Khi có sai sót về thông tin hoặc khi chấm dứt cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải hủy hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử tiếng Anh và song ngữ. Vui lòng tham khảo trước.
1. Hủy hóa đơn là gì?
1.1. Hủy hóa đơn là gì?
Khoản 10, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
– Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó mất hiệu lực
– Giao thức hủy hóa đơn dùng để xác nhận việc hóa đơn đã được lập sai và hai bên cam kết không kê khai, hủy hóa đơn.
– Để hủy hóa đơn đúng cách, bạn phải quan tâm đến các vấn đề pháp lý liên quan đến việc hủy đơn hàng của mình. Hãy luôn nhớ rằng, nếu bạn xóa hoặc hủy hóa đơn GTGT sai, cơ quan thuế có thể đặt câu hỏi về tính minh bạch của quy trình báo cáo và kiểm toán thuế của công ty bạn.
– Nếu quý khách sử dụng hóa đơn điện tử và phát hiện sai sót có thể tải mẫu hủy hóa đơn giấy và lập hồ sơ hủy hóa đơn theo cách thông thường hoặc lập và đăng tải trực tuyến qua trang công ty. Công ty cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán thuế, số,…
1.2. Làm thế nào để hủy một hóa đơn khác?
Hiện nay, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm: hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn. Cần hiểu rằng hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó biến mất hoàn toàn, không còn tồn tại trong hệ thống thông tin và không còn quyền truy cập, tham chiếu đến thông tin của hóa đơn đó.
Hóa đơn hủy là hóa đơn còn tồn tại trong hệ thống thông tin và có thể tra cứu, xem được, chỉ có điều hóa đơn điện tử này không còn giá trị sử dụng.
Việc hủy hóa đơn chỉ xảy ra khi và chỉ khi hóa đơn đã hết thời hạn sử dụng theo quy định của kế toán. Ngược lại, việc hủy đơn đặt hàng điện tử có thể xảy ra nhiều lần.
1.3. Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử:
Theo Nghị định 123 và Thông tư 78, hóa đơn điện tử bị hủy trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai
– Khi lập sai các thông tin quan trọng như mã số thuế, trị giá hóa đơn, biểu thuế, loại hàng hóa… thì người bán phải xử lý hóa đơn điện tử lập sai theo quy định. Bước đầu tiên để xử lý là hủy hóa đơn điện tử viết sai chính tả bằng cách thông báo với Cơ quan thuế qua Mẫu số 04/SS-HDDT.
– Trường hợp sai thông tin như tên, địa chỉ người mua thì không cần hủy hóa đơn này mà chỉ cần ghi nội dung sai theo Mẫu 04/SS-HDDT.
Tình huống 2: Hủy, chấm dứt cung cấp dịch vụ khi xuất hóa đơn thanh toán trước
– Trường hợp này người bán hủy hóa đơn điện tử bằng cách thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HDDT. Sau đó là quy trình hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm và lập biên bản hủy hóa đơn.
2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử tiếng Anh và song ngữ:
2.1. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử song ngữ tiếng Anh – mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
—oOo—
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
HÓA ĐƠN HỦY BỎ
HÓA ĐƠN HỦY BỎ
Không…./BBTHHDRED
Không…./BBTHHDRED
– Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.
– Theo “Thông tư số 39/2014/TT-BTC” ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ.
Hôm nay, ngày … /…/201. chúng tôi gồm có:
Hôm nay, ngày … /…/201. chúng tôi gồm có:
Bên mua: công ty…
Bên mua: công ty…
Địa chỉ: ………..
Địa chỉ: …………..
Mã số thuế: ………
Mã số thuế: …………
Người đại diện:…….. Chức vụ:……
Người đại diện:…… Chức vụ:……
BÊN BÁN: công ty………….
BÊN BÁN: công ty………….
Địa chỉ: ………
Địa chỉ: …………..
Mã số thuế: ……
Mã số thuế: …………
Người đại diện:…… Chức vụ:……
Người đại diện:…… Chức vụ:……
Chúng tôi cùng làm yêu cầu hủy hóa đơn GTGT như sau:
Chúng tôi cùng làm yêu cầu hủy hóa đơn GTGT như sau:
1. Hóa đơn hủy: ………… trước ngày ………… lập ngày …………
1. Hóa đơn hủy số:…….. do…….. lập ngày …………
2. Hàng hóa ghi trên hóa đơn bao gồm:
2. Hàng hóa ghi trên hóa đơn bao gồm:
STT thứ tự số | Tên hàng hóa, dịch vụ Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị Đơn vị | Số lượng Số lượng | giá duy nhất giá duy nhất | thành tiền thành tiền |
Tổng cộng ……
Tổng cộng ……
thuế GTGT……
thuế GTGT……
Tổng cộng ………
Tổng cộng …………
(Thư:……)
(Thư:……)
3. Lý do hủy hóa đơn:…….. (ví dụ: Do sai số lượng hàng hóa)
3. Lý do hủy hóa đơn:…….. (ví dụ: Do sai số lượng hàng hóa)
Vì vậy, chúng tôi lập biên bản này để làm căn cứ hủy hóa đơn lập sai và thỏa hiệp
Không sử dụng hóa đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Vì vậy, chúng tôi lập biên bản này để làm căn cứ hủy hóa đơn lập sai và thỏa hiệp
Không sử dụng hóa đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Biên bản được hai bên thống nhất và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
Biên bản được hai bên thống nhất và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và tiêu hủy hóa đơn này.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và tiêu hủy hóa đơn này.
Biên bản này được lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
Biên bản này được lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN MUA | ĐẠI DIỆN BÁN HÀNG ĐẠI DIỆN BÁN HÀNG |
2.2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử song ngữ tiếng Anh – mẫu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
—oOo—
HỒ SƠ HỦY HÓA ĐƠN
Không…./BBTHHDRED
HÓA ĐƠN HỦY BỎ
SỐ…./BBTHHDRED
(- Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.)
(- Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về áp dụng hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ .)
(Hôm nay, lúc… /…/201. chúng tôi gồm có:)
(Hôm nay, lúc … /…/201. chúng tôi gồm có:)
Bên mua: công ty…
Bên mua: công ty…
Địa chỉ: …………
Địa chỉ: ………
Mã số thuế: ……
Mã số thuế: ……
Người đại diện:…….. Chức vụ:……
Người đại diện:…….. Chức vụ:……
BÊN BÁN: công ty ………….
BÊN BÁN: công ty ………….
Địa chỉ: ………….
Địa chỉ: ……….
Mã số thuế: …………
Mã số thuế: ………
Người đại diện:…….. Chức vụ:……
Người đại diện:…….. Chức vụ:……
Chúng tôi cùng làm yêu cầu hủy hóa đơn GTGT như sau:
Chúng tôi cùng làm yêu cầu hủy hóa đơn GTGT như sau:
1. Hóa đơn hủy số:…….. do…….. người…….
1. Hóa đơn hủy:…….. lập trước…….. ngày……
2. Hàng hóa ghi trên hóa đơn bao gồm:
2. Hàng hóa ghi trên hóa đơn bao gồm:
KHÔNG. Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
KHÔNG. Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng ……
thuế GTGT……
Tổng cộng ……
(Thư:……)
3. Lý do hủy hóa đơn:…… (VD: Do sai số lượng hàng hóa)
3. Lý do hủy hóa đơn:…… (VD: Do sai số lượng hàng hóa)
Vì vậy, chúng tôi lập biên bản này để làm căn cứ hủy hóa đơn lập sai và thỏa hiệp
Không sử dụng hóa đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Vì vậy, chúng tôi lập biên bản này để làm căn cứ hủy hóa đơn lập sai và thực hiện
Không sử dụng hóa đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Biên bản được hai bên thống nhất và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị
cùng pháp lý
Biên bản được hai bên thống nhất và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị
cùng pháp lý
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và tiêu hủy hóa đơn này.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và tiêu hủy hóa đơn này.
Biên bản này được lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
Biên bản này được lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÁN HÀNG
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÁN HÀNG
3. Cách lập biên bản hủy hóa đơn:
Sau đây là cách lập biên bản hủy hóa đơn:
Hóa đơn chưa lập nhưng là chứng cứ trong việc chuyển nhượng thì không hủy mà xử lý theo quy định của pháp luật. Tổ chức phát triển (doanh nghiệp, hợp tác xã) hoặc hộ, cá nhân kinh doanh phải hủy theo quy trình sau:
Bước 1: Tạo bảng tra cứu hóa đơn cần hủy.
Bước 2: Tiến hành thành lập hội đồng hủy hóa đơn.
Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn. Cụ thể, hồ sơ hủy hóa đơn hợp lệ sẽ cần những giấy tờ sau:
– Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn (không áp dụng đối với hộ, cá nhân kinh doanh).
– Bảng thông tin hóa đơn hủy bao gồm các nội dung: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn hủy (từ số ….. đến số …..).
– Hồ sơ hủy hóa đơn. Kết quả thông báo hủy hóa đơn GTGT: bao gồm đầy đủ thông tin về loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số), lý do hủy, ngày hủy, cách thức hủy.
– Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn (không áp dụng đối với trường hợp người kinh doanh thương mại là hộ, cá nhân kinh doanh thương mại).
– Bảng kiểm hủy hóa đơn bao gồm các nội dung: Tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn đã hủy (từ số… đến số…).
4. Lưu ý khi viết biên bản hủy hóa đơn:
Dưới đây là một số lưu ý khi viết biên bản hủy hóa đơn. Để quá trình hủy hóa đơn GTGT diễn ra chính xác, bạn cần lưu ý đến yếu tố lưu trữ và gửi thông tin hủy hóa đơn đến cơ quan thuế nhà nước như sau:
Thứ nhất, hồ sơ hủy hóa đơn phải được lưu tại tổ chức (doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh) sử dụng hóa đơn.
Thứ hai, thông báo hủy hóa đơn trên thực tế phải được lập thành 2 bản, một bản lưu tại tổ chức phát triển hóa đơn và một bản gửi trực tiếp đến cơ quan thuế trong thời hạn 5 ngày. kể từ ngày kê khai hủy hóa đơn.
5. Các câu hỏi thường gặp về hủy hóa đơn:
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc hủy hóa đơn:
– Câu hỏi 1: Biên bản hủy hóa đơn do ai ký?
Biên bản hủy hóa đơn phải có chữ ký của hội đồng hủy hóa đơn, bao gồm chữ ký của đại diện bộ phận hành chính và chữ ký của đại diện phòng kế toán.
– Câu hỏi thứ hai: Biên bản hủy hóa đơn có được ký điện tử không?
Nếu bạn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử thì phần mềm kế toán của nhà cung cấp và biên bản hủy hóa đơn thường được tích hợp sẵn trên phần mềm. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn và điền các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ tự động lập biên bản, ký điện tử và gửi cho khách hàng để hoàn tất thủ tục xác nhận, hủy hóa đơn GTGT.
Trên đây JOBOBO đã chia sẻ đến các bạn mẫu nhật ký hủy hóa đơn, quy trình hủy hóa đơn, chi tiết nhật ký hủy hóa đơn. Hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn, giúp bạn hiểu và biết cách xử lý hủy hóa đơn hiệu quả, đúng pháp luật.
Bạn thấy bài viết Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh, song ngữ có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh, song ngữ bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời