Ngành kế toán có nhiều vị trí khác nhau như kế toán tổng hợp, kế toán thuế,… Trong đó kế toán hàng tồn kho là một bộ phận không thể thiếu của phòng kế toán. Tuy nhiên, nhiều bạn đang và sẽ tốt nghiệp chuyên ngành kế toán vẫn chưa hiểu kế toán kho sẽ làm những công việc gì. Hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu nhé!
1. Kế toán hàng tồn kho là gì?
Kế toán kho là một vị trí nghiệp vụ quan trọng của bộ phận kế toán trong mỗi công ty. Kế toán kho thường sẽ làm việc tại kho thay vì văn phòng công ty, chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa ra vào kho, kiểm soát và hạch toán hàng tồn kho.
Công việc của kế toán kho còn liên quan đến việc quản lý hồ sơ, thủ tục, phiếu thu, số liệu hàng hóa nhằm hạn chế rủi ro, tránh thiệt hại cho công ty.
2. Mô tả công việc Kế toán kho:
Công việc của kế toán kho | Công việc của nhân viên kế toán kho hơi khác so với các vị trí khác trong phòng kế toán. Để tránh nhầm lẫn và nhầm lẫn, Glints đã tổng hợp bảng mô tả công việc kế toán kho sau đây để các bạn tham khảo và hình dung rõ hơn: Kiểm soát, theo dõi hàng hóa: công việc của kế toán kho sẽ tiến hành kiểm kê, xác nhận số lượng hàng hóa và xuất hóa đơn. Đồng thời, cập nhật tình trạng hàng hóa mỗi khi xuất hàng khỏi kho và nhập hàng từ các đơn vị phân phối. Hóa đơn nhập xuất kho: kế toán kho sẽ lập sổ sách, chứng từ kho và nhập số liệu hàng hóa, lưu trữ hóa đơn chứng từ và chuyển cho các bộ phận liên quan để sao lưu, cung cấp khi cần thiết. bằng chứng. Kế toán thu nhập và kê khai thuế cho doanh nghiệp: trong quá trình nhập, xuất kho, kế toán kho phải hạch toán thu nhập, giá vốn, công nợ, vật tư theo quy định. Ngoài ra, kế toán kho còn cần kê khai thuế đầu vào, đầu ra của nguyên vật liệu, đảm bảo nộp thuế theo quy định của nhà nước. Lập báo cáo tồn kho: kế toán kho sẽ lập báo cáo tồn kho và nhập xuất tồn kho. Tính toán số lượng hàng tồn thực tế trong kho so với số liệu cập nhật trên hệ thống quản lý hàng tồn kho. Khi đối chiếu nếu có sự thay đổi về số lượng hàng hóa phải báo với người quản lý để sắp xếp. |
3. Yêu cầu đối với nhân viên kế toán kho:
Do đặc thù của kế toán kho nên công ty sẽ có những yêu cầu riêng đối với nhân viên kế toán kho để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.1. Có kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ trong phòng vàng:
Qua bảng mô tả công việc của kế toán kho có thể thấy nhân viên kế toán kho thường xuyên phải làm các báo cáo, chứng từ, quyết toán thương mại, kê khai thuế. Do đó, công việc này đòi hỏi chuyên môn cao và kiến thức nền tảng nhất định để dễ dàng thích nghi và mang lại hiệu quả cao trong quá trình làm việc.
3.2. Quan tâm, chăm sóc, trung thực:
Không chỉ riêng kế toán kho mà tất cả các vị trí trong phòng kế toán đều cần được quan tâm, cẩn trọng vì phải xử lý cùng lúc nhiều đơn vị, chứng từ hay báo cáo.
Bất kỳ quy trình theo dõi và lập hồ sơ nào cũng đòi hỏi độ chính xác cao vì một lỗi nhỏ có thể ảnh hưởng đến nhiều số liệu khác. Ngoài ra, trung thực là yếu tố cần có đối với kế toán kho bởi công việc này liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp và tạo niềm tin cho cấp trên.
3.3. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm kế toán:
Kỹ năng vi tính thành thạo và phần mềm kế toán là yêu cầu bắt buộc đối với công việc của nhân viên kế toán kho, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả, trôi chảy hơn. Một số phần mềm kế toán kho phải trau dồi và học hỏi như: excel microsoft, phần mềm kế toán đặc biệt,..
3.4. Kỹ năng làm việc với dữ liệu:
Công việc của bất kỳ kế toán kho nào cũng liên quan đến các con số và báo cáo của họ. Vì vậy, bạn cần nắm rõ số liệu chi tiết, có khả năng phân tích và tổng hợp số liệu tốt để đưa ra phương án giải quyết vấn đề phù hợp.
3.5. Kỹ năng tổ chức công việc:
Để dễ dàng quản lý đồng thời hàng hóa và chứng từ, kế toán kho phải có kỹ năng tổ chức công việc. Khi sắp xếp công việc hợp lý, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để giải quyết nhiều công việc và giải quyết vấn đề hơn, nâng cao năng suất làm việc và đạt hiệu quả cao.
3.6. Kỹ năng quản lý thời gian:
Khối lượng công việc của kế toán kho khá lớn nên kế toán kho phải có sự sắp xếp, quản lý thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng thời hạn, tránh để công việc tồn đọng dễ phát sinh sự cố. gây thiệt hại cho công ty về hàng hóa, chứng từ.
3.7. Kiến thức hàng hóa:
Kế toán kho phải nắm rõ chủng loại hàng hóa trong kho
Kế toán kho là người trực tiếp kiểm soát số lượng, chủng loại hàng hóa nên kế toán kho phải có hiểu biết về hàng hóa. Hàng hóa có thể khác về mẫu mã, chất liệu, độ bền hoặc chênh lệch giá. Việc hiểu rõ nhất về các loại hàng hóa sẽ giúp kế toán dễ dàng kiểm soát và theo dõi trong quá trình làm việc.
4. Vài tình cảm với cô công nhân kho hàng:
– Thực hiện các nghiệp vụ chính xác, đúng quy định, nắm vững kiến thức kế toán.
– Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý tài liệu tốt.
– Sử dụng thành thạo Microsoft Office, MS Word, Excel, phần mềm kế toán.
– Siêng năng, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
– Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, nghiêm túc trong công việc
– Đam mê công việc, hòa đồng và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
– Những lưu ý khi bạn làm kế toán hàng tồn kho
+ Khi xuất nhập hàng
+ Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.
+ Xuất nhập hàng cho các cá nhân có liên quan.
+ Nhận chứng từ xuất hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán khi cần thiết.
+ Theo dõi hàng hóa xuất nhập
+ Lập hóa đơn xuất nhập khẩu
+ Nhập phiếu xuất trực tiếp vào phần mềm.
+ Theo dõi tồn kho hàng ngày và đối chiếu với tồn kho tối thiểu.
+ Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
+ Đảm bảo tất cả hàng hóa đều có lượng tồn kho tối thiểu.
+ Trường hợp có thay đổi số lượng hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải có văn bản đề nghị.
+ Người quản lý thay đổi mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
+ Duy trì tồn kho tối thiểu mỗi ngày.
+ Thủ tục nhận phòng
+ Định kỳ theo kế hoạch lập yêu cầu mua hàng hoặc lệnh nhập hàng.
+ Theo dõi quá trình nhập hàng bằng ghi chú trên kệ, khuyến khích mua hàng.
+ Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và kiểm soát việc nhập hàng.
+ Sắp xếp hàng hóa trong kho
+ Trực tiếp sắp xếp hàng hóa trong kho.
+ Sắp xếp hàng hóa tránh ẩm ướt, đổ vỡ…
+ Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi hàng xuất đi.
+ Đảm bảo hàng chuẩn tại kho
+ Sắp xếp hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
+ Hàng dễ hư hỏng phải được quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
+ Tuân thủ các quy định về an toàn PCCC trong kho
+ Đảm bảo tuyệt đối các quy định về an toàn PCCC trong kho.
Kiểm tra kệ hàng tháng để tránh hư hỏng kệ…
Bạn thấy bài viết Kế toán kho là gì? Mẫu bảng mô tả công việc của kế toán kho? có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Kế toán kho là gì? Mẫu bảng mô tả công việc của kế toán kho? bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời