Khi các lớp học trực tuyến và các cuộc họp ảo trở thành tiêu chuẩn mới, việc học cách lên lịch các cuộc họp trở nên khá cần thiết. Meet của Google, một công cụ hội nghị truyền hình cung cấp một cách dễ dàng và thuận tiện để lên lịch cũng như tham gia các cuộc họp mà không gặp rắc rối. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch họp trong Google Meet.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp khác nhau để lên lịch cuộc họp trong Google Meet. Các bước giống hệt nhau cho Windows hoặc Mac và Android hoặc iOS. Đảm bảo rằng bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình trước khi tiếp tục các phương pháp. Hãy bắt đầu nào.
Phương pháp 1. Bắt đầu cuộc họp video với Google Meet
Bắt đầu một cuộc họp trên Google Meet sẽ yêu cầu bạn tạo một liên kết cuộc họp. Đây là một liên kết duy nhất sẽ hết hạn nếu không được sử dụng trong 365 ngày hoặc nếu mọi người rời khỏi cuộc họp. Đảm bảo kết nối camera, micrô và internet của bạn hoạt động tốt trước khi bắt đầu cuộc họp.
1. Bắt đầu cuộc họp trên PC của bạn
Bước 1: Mở Google Meet trên Windows hoặc Mac của bạn.
Bước 2: Bấm vào nút Cuộc họp mới.
Lưu ý: Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp, bạn có thể nhập mã và tham gia bằng cách sử dụng tab bên cạnh nút Cuộc họp mới (màu xanh lam).
Bạn sẽ có ba tùy chọn để lựa chọn.
Bước 3: Chọn tùy chọn bạn chọn.
- Tạo một cuộc họp cho sau này: Điều này sẽ giúp bạn tạo và chia sẻ các cuộc họp trong tương lai.
- Bắt đầu cuộc họp tức thời: Tùy chọn này sẽ giúp bạn tạo và tham gia cuộc họp ngay lập tức.
- Lên lịch trong Lịch Google: Tùy chọn này sẽ đưa bạn ra khỏi Google Meet vào Lịch Google, nơi bạn có thể tạo một sự kiện có thể lên lịch và chia sẻ với những người khác.
Sau khi chọn tùy chọn này, bạn có thể chia sẻ hoặc lên lịch cuộc họp trên Google Meet. Nếu bạn không có quyền truy cập vào PC nhưng vẫn muốn tham gia một cuộc họp hoặc lên lịch cho một cuộc họp, bạn cũng có thể sử dụng điện thoại của mình.
2. Bắt đầu cuộc họp trên ứng dụng di động
Lưu ý: Đảm bảo bạn đã tải xuống ứng dụng Google Meet trên thiết bị của mình trước khi làm theo các bước.
Bước 1: Mở Google Meet trên thiết bị di động của bạn.
Bước 2: Nhấn vào nút Cuộc họp mới ở trên cùng.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tham gia cuộc họp, hãy nhấn vào nút ‘Tham gia bằng mã’ bên cạnh Cuộc họp mới, nhập mã và nhấn vào Tham gia.
Bạn sẽ có ba tùy chọn để lựa chọn, giống như trong PC.
Bước 3: Chọn tùy chọn bạn chọn; ‘Nhận liên kết cuộc họp để chia sẻ’, ‘Bắt đầu cuộc họp tức thì’ hoặc ‘lên lịch trong Lịch Google’.
Khi bạn quyết định tùy chọn, bạn sẽ nhận được một mã có thể được chia sẻ giữa những người tham gia để tham gia. Nếu bạn đang sử dụng Gmail và muốn nhanh chóng tạo một cuộc họp mà không phải rời khỏi trang web, bạn có thể. Hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.
Phương pháp 2: Bắt đầu cuộc họp bằng Gmail
Google đã tích hợp hầu hết các công cụ chuyên nghiệp của mình vào từng công cụ để phối hợp và làm việc theo nhóm tốt hơn. Mọi thứ cũng không khác với Gmail, nơi bạn có thể dễ dàng lên lịch cuộc họp bằng Google Meet, lên lịch sự kiện lịch bằng Lịch Google, v.v.
1. Bắt đầu trên PC
Lên lịch cuộc họp bằng Gmail là cách nhanh nhất để bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp. Tuy nhiên, không giống như tạo cuộc họp trên Google Meet, khi tạo cuộc họp trong Gmail, bạn không có tùy chọn lên lịch cuộc họp trong Lịch Google.
Bước 1: Mở Gmail trên Windows hoặc Mac của bạn.
Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Meet ngay bên dưới nút Mail.
Lưu ý: Nếu bạn không thể thấy tùy chọn này, hãy chuyển đến cài đặt Gmail bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải > chọn ‘Xem tất cả cài đặt’ > chuyển đến ‘Trò chuyện và gặp gỡ’ > chọn ‘Hiển thị phần Meet trong giao diện chính menu’ > nhấp vào Lưu thay đổi.
Bước 3: Từ phần Meet, nhấp vào nút New meeting từ khung bên trái.
Lưu ý: Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp, bạn có thể chọn nút ‘Tham gia bằng mã’ và nhấp vào Tham gia.
Bước 4: Một cửa sổ mới mở ra với thông tin chi tiết về cuộc họp mới tạo của bạn.
Bước 5: Để gửi lời mời đến những người tham gia, hãy nhấp vào Gửi lời mời và chọn ‘Sao chép lời mời họp’ hoặc ‘Chia sẻ qua email.’ Để bắt đầu cuộc họp ngay, hãy nhấp vào Tham gia ngay sau khi chia sẻ trực tiếp liên kết cuộc họp với (những) người cần thiết.
2. Bắt đầu trên thiết bị di động
Nếu không có ứng dụng Meet, bạn có thể tạo hoặc bắt đầu cuộc họp trực tiếp bằng Gmail trên thiết bị di động. Nếu bạn không có Gmail, hãy tải xuống trước khi thực hiện các bước.
Bước 1: Truy cập Gmail trên Android hoặc iOS của bạn.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng máy quay video bên cạnh biểu tượng thư.
Bạn có thể thấy giao diện giống như giao diện của Google Meet mà bạn đã quen thuộc. Điều này có nghĩa là các bước tương tự từ đây trở đi.
Bước 3: Nhấn vào nút Cuộc họp mới ở trên cùng.
Bạn sẽ có ba tùy chọn để lựa chọn, giống như trong PC.
Bước 3: Chọn tùy chọn bạn chọn: ‘Nhận liên kết cuộc họp để chia sẻ’, ‘Bắt đầu cuộc họp tức thì’ hoặc ‘lên lịch trong Lịch Google’.
Khi bạn quyết định tùy chọn, bạn sẽ nhận được một mã có thể được chia sẻ giữa những người tham gia để tham gia. Nếu bạn là người dùng Google Trò chuyện, bạn cũng có thể tạo và mời người dùng tham gia các cuộc họp từ đó. Hãy đọc tiếp.
Phương pháp 3: Bắt đầu cuộc họp từ Google Chat
Google Trò chuyện tương tự như Hangouts với các tính năng giống như Slack để cộng tác cá nhân và chuyên nghiệp. Bạn có thể truy cập Google Chat bằng Gmail hoặc tải xuống ứng dụng độc lập có sẵn trên Android hoặc iOS.
Khá giống với Google Meet trên Gmail, bạn có thể tạo và chia sẻ cuộc họp bằng Google Chat.
1. Trên PC
Tạo một cuộc họp bằng Google Trò chuyện tương đối khác thường, xét đến mức độ phổ biến của ứng dụng. Tuy nhiên, các bước rất dễ điều hướng.
Bước 1: Mở Google Chat trên Windows hoặc Mac của bạn.
Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Bắt đầu trò chuyện hoặc nút dấu cộng (+) và nhấp vào Bắt đầu trò chuyện.
Lưu ý: Bạn có thể truy cập Google Chat bằng Gmail bằng cách nhấp trực tiếp vào biểu tượng trò chuyện bên dưới tùy chọn Thư ở khung bên trái. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy chuyển đến cài đặt Gmail bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải > nhấp vào ‘Xem tất cả cài đặt’ > chuyển đến ‘Trò chuyện và gặp gỡ’ > chọn Google Trò chuyện > nhấp vào Lưu thay đổi.
Bước 3: Bấm vào biểu tượng ‘Thêm cuộc họp video’.
Thao tác này sẽ tạo liên kết Google Meet để người khác tham gia.
Bước 4: Bấm vào nút Gửi.
Lưu ý: Google Chat không cho phép bạn tham gia cuộc họp bằng mã. Liên kết là cách duy nhất để tham gia nó.
Không giống như Google Meet và Gmail, khả năng lên lịch cuộc họp trong Lịch Google không khả dụng khi tạo cuộc họp trong Google Chat.
2. Trên di động
Đối với phương pháp này, bạn không cần ứng dụng Google Meet. Tuy nhiên, bạn phải cài đặt ứng dụng Google Trò chuyện trên thiết bị Android hoặc iOS của mình. Sau khi tải xuống, hãy làm theo các bước.
Bước 1: Truy cập Google Chat trên Android hoặc iOS của bạn.
Bước 2: Nhấn vào nút Trò chuyện mới hoặc chọn người trong cuộc trò chuyện hiện có.
Bước 3: Nhấn vào nút dấu cộng (+) và chọn Meet link.
Lưu ý: Bạn có thể nhấn trực tiếp vào biểu tượng điện thoại hoặc máy quay video để gọi cho người đó.
Thao tác này sẽ tạo liên kết Google Meet để người khác tham gia.
Bước 4: Nhấn vào nút Gửi.
Lưu ý: Google Trò chuyện không cho phép bạn sử dụng mã cuộc họp. Liên kết là cách duy nhất để tham gia cuộc họp.
Tương tự như Gmail, bạn không thể lên lịch cuộc họp được tạo bằng Trò chuyện trong Lịch Google như Google Meet. Vì vậy, hãy chuyển sang phương pháp sau nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp thông qua Lịch Google hơn là cuộc họp tức thời hoặc cuộc họp trực tiếp.
Cách 4: Lên lịch họp trong Google Calendar
Ngoài việc Lịch Google giúp bạn kiểm tra thời gian và sự kiện, bạn không cần phải truy cập Google Meet để lên lịch cuộc họp và thông báo cho những người được mời. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra lịch biểu của những người tham gia khác (nếu được chia sẻ) và lên lịch cuộc họp cho phù hợp.
Hơn nữa, Lịch cũng cung cấp cho bạn tùy chọn gửi lời mời họp qua email cho những người tham gia cuộc họp, cung cấp cho họ tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối cuộc họp. Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một trong những cách thuận tiện nhất để tạo và lên lịch một cuộc họp.
1. Lịch trình trên PC
Bước 1: Truy cập Lịch Google trên Windows hoặc Mac của bạn.
Bước 2: Bấm vào nút Tạo.
Bước 3: Từ menu thả xuống, chọn Sự kiện.
Bước 4: Trong cửa sổ bật lên, hãy thêm tiêu đề cuộc họp, đặt ngày giờ, thêm khách và nhấp vào ‘Thêm hội nghị truyền hình Google Meet.’
Thao tác này sẽ tự động tạo liên kết cho Google Meet. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt Meet bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng.
Bước 5: Khi mọi thứ đã được thiết lập và hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu.
Với điều này, một sự kiện sẽ được tạo trên Lịch Google và tất cả những người tham gia sẽ nhận được thư tương tự với liên kết Google Meet để tham gia vào thời gian đã lên lịch.
Tuy nhiên, nếu bạn không có quyền truy cập vào PC của mình, bạn vẫn muốn tạo và lên lịch cuộc họp bằng Lịch Google. Hãy đọc tiếp.
2. Lên lịch cuộc họp trên thiết bị di động
Lên lịch cuộc họp bằng ứng dụng Lịch Google trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn không phức tạp. Nó dễ dàng hơn nhiều khi so sánh với các phương pháp được thảo luận ở trên. Hãy đi vào các bước.
Bước 1: Mở Lịch Google trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng + (dấu cộng) nổi và chọn tùy chọn Sự kiện.
Bước 3: Thêm tiêu đề cuộc họp, đặt ngày giờ, thêm người và nhấn vào ‘Thêm hội nghị truyền hình’.
Bước 5: Khi mọi thứ đã được thiết lập và hoàn tất, hãy nhấn vào Lưu ở góc trên cùng bên phải.
Mẹo: Tìm hiểu cách đặt giờ làm việc trong Lịch Google.
Đó là nó. Bạn đã tạo cuộc họp bằng Lịch Google khi đang di chuyển bằng thiết bị di động hoặc máy tính của mình. Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác.
Câu hỏi thường gặp về Lên lịch cuộc họp trong Google Meet
1. Tôi có thể lên lịch nhiều cuộc họp cùng lúc trên Google Meet không?
Không, bạn không thể lên lịch nhiều cuộc họp cùng lúc trên Google Meet bằng cùng một tài khoản Google. Nó tự động kiểm tra lịch của bạn để tìm bất kỳ sự kiện chồng chéo nào và ngăn bạn lên lịch cho chúng đồng thời. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập nhiều cuộc họp bằng các tài khoản Google khác nhau.
2. Bạn có thể bắt đầu Google Meet sớm hơn lịch trình không?
Có, bạn có thể bắt đầu Google Meet sớm hơn thời gian đã lên lịch. Nhấp vào liên kết cuộc họp sẽ cho phép bạn tham gia cuộc họp nếu người tổ chức đã bắt đầu cuộc họp. Tuy nhiên, nếu bạn là người tổ chức, bạn sẽ cần tham gia cuộc họp trước và chấp nhận những người tham gia đến sớm.
3. Một cuộc họp miễn phí có thể diễn ra trong Google Meet trong bao lâu?
Trong tài khoản Google Meet miễn phí, các cuộc họp có thể kéo dài tới 60 phút. Cân nhắc nâng cấp lên tài khoản Google Workspace nếu cuộc họp của bạn cần kéo dài hơn 60 phút.
Lên lịch và quản lý các cuộc họp
Không thành vấn đề nếu bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc họp kinh doanh hay chỉ đơn giản là gặp gỡ bạn bè hoặc gia đình của mình. Google Meet có thể giúp bạn lập kế hoạch, lên lịch và tổ chức một cuộc họp liền mạch từ mọi nơi trên thế giới. Giờ đây, bạn đã biết cách lên lịch cuộc họp trong Meet bằng tài khoản Google của mình, bạn cũng có thể muốn đọc cách lên lịch Google Meet trong Microsoft Outlook.
Categories: How to
Source: thpttranhungdao.edu.vn/en/
