Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Có hiệu lực từ ngày 1/1/2015). Thay thế Chế độ kế toán theo QĐ 15: Dùng để phản ánh tình hình trả tiền về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người phân phối dịch vụ, người bán TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
1. Nguyên tắc kế toán
a) Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trả tiền về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người phân phối dịch vụ, người bán TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh tình hình trả tiền về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ. Ko phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ sắm trả tiền ngay.
b) Nợ phải trả cho người bán, người phân phối, người nhận thầu xây lắp cần được hạch toán cụ thể cho từng nhân vật phải trả. Trong cụ thể từng nhân vật phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán, người phân phối, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa thu được thành phầm, hàng hoá, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
c) Doanh nghiệp phải theo dõi cụ thể các khoản nợ phải trả cho người bán theo từng loại nguyên tệ. Đối với các khoản phải trả bằng ngoại tệ thì thực hiện theo nguyên tắc:
– Lúc phát sinh các khoản nợ phải trả cho người bán (bên có tài khoản 331) bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt nam theo tỷ giá giao dịch thực tiễn tại thời khắc phát sinh (là tỷ giá thành của nhà băng thương nghiệp nơi thường xuyên có giao dịch). Riêng trường hợp ứng trước cho nhà thầu hoặc người bán, lúc đủ điều kiện ghi nhận tài sản hoặc chi phí thì bên Có tài khoản 331 vận dụng tỷ giá ghi sổ thực tiễn đích danh đối với số tiền đã ứng trước.
– Lúc trả tiền nợ phải trả cho người bán (bên Nợ tài khoản 331) bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ thực tiễn đích danh cho từng nhân vật chủ nợ (Trường hợp chủ nợ có nhiều giao dịch thì tỷ giá thực tiễn đích danh được xác định trên cơ sở bình quân gia quyền di động các giao dịch của chủ nợ đó). Riêng trường hợp phát sinh giao dịch ứng trước tiền cho nhà thầu hoặc người bán thì bên Nợ tài khoản 331 vận dụng tỷ giá giao dịch thực tiễn (là tỷ giá thành của nhà băng nơi thường xuyên có giao dịch) tại thời khắc ứng trước;
– Doanh nghiệp phải nhận định lại các khoản phải trả cho người bán có gốc ngoại tệ tại tất cả các thời khắc lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật. Tỷ giá giao dịch thực tiễn lúc nhận định lại khoản phải trả cho người bán là tỷ giá thành ngoại tệ của nhà băng thương nghiệp nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch tại thời khắc lập Báo cáo tài chính. Các đơn vị trong tập đoàn được vận dụng chung một tỷ giá do Doanh nghiệp mẹ quy định (phải đảm bảo sát với tỷ giá giao dịch thực tiễn) để nhận định lại các khoản phải trả cho người bán có gốc ngoại tệ phát sinh từ các giao dịch trong nội bộ tập đoàn.
d) Bên giao nhập khẩu ủy thác ghi nhận trên tài khoản này số tiền phải trả người bán về hàng nhập khẩu thông qua bên nhận nhập khẩu ủy thác như khoản phải trả người bán thông thường.
đ) Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng tới cuối tháng vẫn chưa có hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tiễn lúc thu được hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán.
e) Lúc hạch toán cụ thể các khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu trả tiền, chiết khấu thương nghiệp, khuyến mại hàng bán của người bán, người phân phối nếu chưa được phản ánh trong hóa đơn sắm hàng.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 331 – Phải trả cho người bán
Bên Nợ:
– Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người phân phối dịch vụ, người nhận thầu xây lắp;
– Số tiền ứng trước cho người bán, người phân phối, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa thu được vật tư, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng thành phầm xây lắp hoàn thành bàn giao;
– Số tiền người bán chấp thuận khuyến mại hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng;
– Chiết khấu trả tiền và chiết khấu thương nghiệp được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán;
– Trị giá vật tư, hàng hóa thiếu hụt, kém phẩm chất lúc kiểm nhận và trả lại sức bán.
– Giám định lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam).
Bên Có:
– Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người phân phối dịch vụ và người nhận thầu xây lắp;
– Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tiễn của số vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, lúc có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức;
– Giám định lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).
Số dư bên Có: Số tiền còn phải trả cho người bán, người phân phối, người nhận thầu xây lắp.
Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo cụ thể của từng nhân vật cụ thể. Lúc lập Bảng Hợp lý kế toán, phải lấy số dư cụ thể của từng nhân vật phản ánh ở tài khoản này để ghi 2 mục tiêu bên “Tài sản” và bên “Vốn đầu tư”.
3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu
3.1.
Đang xem: Trả trước cho người bán là gì
Sắm vật tư, hàng hóa chưa trả tiền người bán về nhập kho trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc lúc sắm TSCĐ:
a) Trường hợp sắm trong nội địa, ghi:
– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
Nợ các TK 152 , 153, 156, 157, 211, 213 (giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 331 – Phải trả cho người bán (tổng giá trả tiền).
– Trường hợp thuế GTGT đầu vào ko được khấu trừ thì trị giá vật tư, hàng hóa, TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá trả tiền).
b) Trường hợp nhập khẩu, ghi:
– Phản ánh trị giá hàng nhập khẩu bao gồm cả thuế TTĐB, thuế XK, thuế BVMT (nếu có), ghi:
Nợ các TK 152, 153, 156, 157, 211, 213
Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 3332 – Thuế TTĐB (nếu có)
Có TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩu (cụ thể thuế nhập khẩu, nếu có)
Có TK 33381 – Thuế bảo vệ môi trường.
– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312).
3.2. Sắm vật tư, hàng hoá chưa trả tiền người bán về nhập kho trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
a. Trường hợp sắm trong nội địa:
– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 611 – Sắm hàng (giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 – Phải trả cho người bán (tổng giá trả tiền).
– Trường hợp thuế GTGT đầu vào ko được khấu trừ thì trị giá vật tư, hàng hóa bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá trả tiền)
b. Trường hợp nhập khẩu, ghi:
– Phản ánh trị giá hàng nhập khẩu bao gồm cả thuế TTĐB, thuế XK, thuế BVMT (nếu có), ghi:
Nợ TK 611 – Sắm hàng.
Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 3332 – Thuế TTĐB (nếu có)
Có TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩu (cụ thể thuế nhập khẩu, nếu có)
TK 33381 – Thuế bảo vệ môi trường.
– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312).
3.3. Trường hợp đơn vị có thực hiện đầu tư XDCB theo phương thức giao thầu, lúc nhận khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao của bên nhận thầu xây lắp, căn cứ hợp đồng giao thầu và biên bản bàn giao khối lượng xây lắp, hoá đơn khối lượng xây lắp hoàn thành:
– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 241 – XDCB dở dang (giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 – Phải trả cho người bán (tổng giá trả tiền).
– Trường hợp thuế GTGT đầu vào ko được khấu trừ thì trị giá đầu tư XDCB bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá trả tiền).
3.4. Lúc ứng trước tiền hoặc trả tiền số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người phân phối dịch vụ, người nhận thầu xây lắp, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có các TK 111 , 112, 341,…
– Trường hợp phải trả tiền cho nhà thầu bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tiễn tại thời khắc phát sinh (là tỷ giá thành của nhà băng thương nghiệp nơi thường xuyên có giao dịch).
– Trường hợp đã ứng trước tiền cho nhà thầu bằng ngoại tệ, kế toán ghi nhận trị giá đầu tư XDCB tương ứng với số tiền đã ứng trước theo tỷ giá giao dịch thực tiễn tại thời khắc ứng trước. Phần trị giá đầu tư XDCB còn phải trả tiền (sau lúc đã trừ đi số tiền ứng trước) được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tiễn tại thời khắc phát sinh.
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán (tỷ giá giao dịch thực tiễn)
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (nếu tỷ giá giao dịch thực tiễn thấp hơn tỷ giá ghi sổ kế toán của TK tiền)
Có các TK 111, 112,… (tỷ giá ghi sổ kế toán)
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (nếu tỷ giá giao dịch thực tiễn cao hơn tỷ giá ghi sổ kế toán của TK tiền).
3.5.
Xem thêm: Rau Spinach Nghĩa Là Gì ? Những Lợi Ích Bất Ngờ Của Rau Spinach
Lúc nhận lại tiền do người bán hoàn lại số tiền đã ứng trước vì ko phân phối được hàng hóa, dịch vụ, ghi:
Nợ các TK 111, 112,…
Có TK 331 – Phải trả cho người bán.
3.6. Nhận dịch vụ phân phối (chi phí vận chuyển hàng hoá, điện, nước, điện thoại, kiểm toán, tư vấn, quảng cáo, dịch vụ khác) của người bán:
– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 156 – Hàng hóa (1562)
Nợ TK 241 – XDCB dở dang
Nợ TK 242 – Chi phí trả trước
Nợ các TK 623, 627, 641, 642, 635, 811
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
Có TK 331 – Phải trả cho người bán (tổng giá trả tiền).
– Trường hợp thuế GTGT đầu vào ko được khấu trừ thì trị giá dịch vụ bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá trả tiền).
3.7. Chiết khấu trả tiền sắm vật tư, hàng hoá doanh nghiệp thừa hưởng do trả tiền trước thời hạn phải trả tiền và tính trừ vào khoản nợ phải trả người bán, người phân phối, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
3.8. Trường hợp vật tư, hàng hoá sắm vào phải trả lại hoặc được người bán chấp thuận khuyến mại do ko đúng quy cách, phẩm chất được tính trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
Có các TK 152, 153, 156, 611,…
3.9. Trường hợp các khoản nợ phải trả cho người bán ko tìm ra chủ nợ hoặc chủ nợ ko đòi và được xử lý ghi tăng thu nhập khác của doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 711 – Thu nhập khác.
3.10. Đối với nhà thầu chính, lúc xác định trị giá khối lượng xây lắp phải trả cho nhà thầu phụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, căn cứ vào hóa đơn, phiếu giá công trình, biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành và hợp đồng giao thầu phụ, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 331 – Phải trả cho người bán (tổng số tiền phải trả cho nhà thầu phụ gồm cả thuế GTGT đầu vào).
3.11. Trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý, bán đúng giá, hưởng huê hồng.
– Lúc nhận hàng bán đại lý, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về hàng nhận bán đại lý trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính.
– Lúc bán hàng nhận đại lý, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131,… (tổng giá trả tiền)
Có TK 331 – Phải trả cho người bán (giá giao bán đại lý + thuế).
Đồng thời doanh nghiệp theo dõi và ghi chép thông tin về hàng nhận bán đại lý đã xuất bán trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính.
– Lúc xác định huê hồng đại lý thừa hưởng, tính vào doanh thu huê hồng về bán hàng đại lý, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có).
– Lúc trả tiền tiền cho bên giao hàng đại lý, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán (giá thành trừ (-) huê hồng đại lý)
Có các TK 111, 112,…
3.12.
Xem thêm: Các Loại Quả Cam Tiếng Anh Là Gì ? Các Loại Quả Họ Cam Chanh Trong Tiếng Anh
Kế toán phải trả cho người bán tại đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu:
– Lúc trả trước một khoản tiền uỷ thác sắm hàng theo hợp đồng uỷ thác nhập khẩu cho đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu mở LC… căn cứ các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán (cụ thể cho từng đơn vị nhận uỷ thác)
Có các TK 111, 112,…
– Lúc nhận hàng ủy thác nhập khẩu do bên nhận ủy thác giao trả, kế toán thực hiện như đối với hàng nhập khẩu thông thường.
– Lúc trả tiền cho đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu về số tiền hàng nhập khẩu và các chi phí liên quan trực tiếp tới hàng nhập khẩu, căn cứ các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán (cụ thể cho từng đơn vị nhận uỷ thác)
Có các TK 111, 112,…
– Phí uỷ thác nhập khẩu phải trả đơn vị nhận uỷ thác được tính vào trị giá hàng nhập khẩu, căn cứ các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ các TK 151, 152, 156, 211,…
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331- Phải trả cho người bán(cụ thể từng đơn vị nhận uỷ thác).
– Việc trả tiền nghĩa vụ thuế đối với hàng nhập khẩu thực hiện theo quy định của TK 333 – Thuế và khoản phải nộp Nhà nước.
– Đơn vị nhận uỷ thác ko sử dụng tài khoản này để phản ánh các nghiệp vụ trả tiền ủy thác nhưng mà phản ánh qua các TK 138 và 338.
3.13. Lúc lập Báo cáo tài chính, số dư nợ phải trả cho người bán bằng ngoại tệ được nhận định theo tỷ giá giao dịch thực tiễn tại thời khắc lập Báo cáo tài chính:
– Nếu tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131).
– Nếu tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam, ghi:
Nợ TK 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131)
Có TK 331 – Phải trả cho người bán.
Xem thêm bài viết thuộc phân mục: Hỏi Đáp
Bạn thấy bài viết trả trước cho người bán là gì có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về trả trước cho người bán là gì bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời