Quản lý thời kì là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu trong cuộc sống hiện đại. Bạn đang phải vật lộn với sự trì trệ trong công việc và muốn cải thiện nó? Một danh sách việc cần làm hàng ngày có thể tạo ra sự khác lạ rất lớn. Sau đây, Thuthuatphanmem.vn sẽ mách nhỏ cho bạn thủ thuật giúp bạn tạo danh sách việc cần làm hiệu quả.
Một danh sách việc cần làm hiệu quả sẽ định hình một ngày của bạn, giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc hoặc những việc quan trọng nhất. Đây là những gì bạn cần làm để có được danh sách việc cần làm của riêng mình:
Sử dụng một ứng dụng (hoặc ghi chú dính)
Bước trước hết để tạo một danh sách việc cần làm là quyết định nơi bạn sẽ lưu trữ nó. Thông thường bạn sẽ sử dụng những tờ giấy nhớ để ghi những công việc cần làm, đây là một phương pháp rất hay. Tuy nhiên, hiện nay chúng ta cũng đã có những ứng dụng, ứng dụng trên máy tính, điện thoại để thay thế điều đó. Việc sử dụng ứng dụng có những ưu điểm sau:
- Các ứng dụng thường đi kèm với lời nhắc và báo thức để bạn ko bị mất các công việc của mình
- Dễ dàng thay đổi danh sách với các thao tác đơn giản
- Lưu trữ đám mây giúp bạn ko thể mất danh sách
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, ngày tới hạn hoặc trật tự bảng chữ cái
- Có thể dùng để phân công công việc cho đồng nghiệp và rà soát tiến độ
Vậy ứng dụng nào là tốt nhất? Hiện có rất nhiều ứng dụng lập kế hoạch để bạn lựa chọn có thể mất cả ngày để khám phá. Nhưng ở đây Thuthuatphanmem.vn đã tổng hợp cho bạn Top 5 ứng dụng lập kế hoạch tốt nhất. Xin vui lòng tham khảo.
Tạo nhiều hơn một danh sách việc cần làm
Bạn thường có thói quen viết ra tất cả những việc cần làm trong thời kì một ngày. Điều này đôi lúc gây bất lợi lúc bạn chẳng may làm chúng lộn xộn. Ví dụ, bạn đã về nước, nhưng nhận thấy có việc ở doanh nghiệp còn dang dở, bạn phải quay lại doanh nghiệp để làm cho kịp giờ. Vì vậy, Thuthuatphanmem.vn khuyên bạn nên tạo cho mình nhiều danh sách không giống nhau, dành cho từng vị trí và từng loại công việc không giống nhau như: Làm việc tại doanh nghiệp, Việc nhà, Việc tư nhân, …
Danh sách riêng tư cũng khiến bạn tập trung hơn. Lúc bạn đang làm việc, công việc nhà sẽ ko làm bạn phân tâm nữa. Tương tự, lúc bạn ở nhà, bạn sẽ ko bị gánh nặng công việc tước đi những phút chốc thư giãn bên gia đình.
Các ứng dụng lập kế hoạch hiện cũng cho phép bạn tạo các danh sách việc cần làm không giống nhau, hãy thử!
Thêm nhiệm vụ mới ngay ngay lập tức
Lúc một nhiệm vụ mới xuất hiện trong đầu bạn, hãy đưa nó ngay vào danh sách việc cần làm của bạn. Sau lúc các nhiệm vụ được ghi lại, bạn ko cần phải lo lắng về chúng. Công việc tiếp theo của bạn chỉ là tiếp tục tập trung vào nhiệm vụ hiện nay.
Chỉ định một ngày tới hạn cụ thể
Lúc một nhiệm vụ có ngày tới hạn, hãy viết nó ra, nó sẽ giúp bạn ưu tiên nhiệm vụ hơn để hoàn thành đúng hạn. Ko phải công việc nào cũng cần thời hạn, nhưng bạn có thể cân nhắc đặt thời hạn cho các công việc hàng ngày. Làm tương tự sẽ giúp bạn quản lý thời kì chặt chẽ và tới cuối ngày, kiên cố bạn sẽ ngủ ngon hơn vì mọi thứ đã hoàn thành đúng như kế hoạch.
Đặt thời kì hết hạn rất đơn giản để lập lịch ứng dụng. Bạn có thể đặt nhiệm vụ “hôm nay”, “ngày mai” và “tuần này”. Vì vậy, bạn sẽ kiểm soát được một ngày sẽ trôi qua như thế nào, từ đó thay đổi và tạo thêm ko gian nếu cảm thấy quá tải.
Tạo, thay đổi danh sách việc cần làm cho ngày mới
Mở màn mỗi ngày, dành khoảng 15 phút để tạo danh sách việc cần làm mới hoặc nếu bạn đã có, hãy thay đổi chúng. Vì ko phải ngày nào cũng giống ngày nào nên nếu bạn ngoại trừ toán lại các nhiệm vụ của mình một cách hợp lý, bạn sẽ rất dễ thất bại.
Tìm giới hạn của bạn
Đừng quá tham lam và ủy quyền mình quá nhiều nhiệm vụ, hãy tạo cho mình một danh sách việc cần làm giúp bạn có thời kì hợp lý để làm việc hiệu quả hơn. Nếu tự tạo sức ép quá lớn cho bản thân, bạn sẽ thấy thân thể bị quá tải, nhiều công việc ko thể hoàn thành. Thân thể luôn cần thời kì để ngơi nghỉ.
Mỗi nhiệm vụ có một độ khó không giống nhau, bạn sẽ cần phải nhận định chúng và sắp xếp chúng theo trật tự ưu tiên. Nếu điều gì quá khó, bạn có thể đặt thời hạn cho ngày hôm sau, miễn sao bạn kiên cố rằng bạn sẽ hoàn thành nó.
Phân biệt giữa nhu cầu và mong muốn và mục tiêu
Mong muốn là những thành tựu hoặc kết quả tuyệt vời sau những nỗ lực trong khoảng thời gian dài. Chúng thường khó định lượng, chẳng hạn như “trở thành thông thuộc tiếng Anh”. Bạn sẽ ko thể đưa mong muốn này vào danh sách việc cần làm hàng ngày của mình.
Mục tiêu là điểm ghi lại trên tuyến đường đạt được những gì bạn muốn. Mục tiêu có phần cụ thể hơn mong muốn và có thể định lượng được. Ví dụ: “Có một cuộc trò chuyện với một người nói tiếng Anh bản ngữ về chủ đề nghệ thuật”.
Vậy nhiệm vụ là gì? Chúng là những hành động cụ thể để bạn đạt được mục tiêu. Chia mục tiêu của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và bạn sẽ có các nhiệm vụ đơn chiếc không giống nhau. Ví dụ: “Một ngày tốt lành để học 10 từ mới tiếng Anh”. Dần dần, bạn sẽ có một cuộc trò chuyện với người bản xứ. Sau đó, sẽ mất một thời kì dài trước lúc bạn có thể trở thành thông thuộc tiếng Anh.
Rà soát danh sách việc cần làm của bạn thường xuyên
Một danh sách việc cần làm hiệu quả sẽ hướng dẫn bạn trong suốt cả ngày. Rà soát danh sách này vào đầu tuần, vào đầu ngày của bạn và lúc bạn vừa hoàn thành một nhiệm vụ. Nếu bạn cảm thấy lộ trình quá căng và mình ko thể hoàn thành hết được. Đây là lúc bạn cần sửa lại danh sách việc cần làm và cho bản thân thêm thời kì để ngơi nghỉ.
Kết luận
Chúng tôi vừa xem qua một số mẹo để giúp bạn tạo danh sách việc cần làm hiệu quả. Hiện giờ là lúc để bạn khởi đầu luyện tập. Chọn một kế hoạch, tải xuống và thêm các nhiệm vụ trước hết của bạn! Chúc may mắn!
xem thêm thông tin chi tiết về Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả
Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả
Hình Ảnh về: Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả
Video về: Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả
Wiki về Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả
Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả -
Quản lý thời kì là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu trong cuộc sống hiện đại. Bạn đang phải vật lộn với sự trì trệ trong công việc và muốn cải thiện nó? Một danh sách việc cần làm hàng ngày có thể tạo ra sự khác lạ rất lớn. Sau đây, Thuthuatphanmem.vn sẽ mách nhỏ cho bạn thủ thuật giúp bạn tạo danh sách việc cần làm hiệu quả.
Một danh sách việc cần làm hiệu quả sẽ định hình một ngày của bạn, giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc hoặc những việc quan trọng nhất. Đây là những gì bạn cần làm để có được danh sách việc cần làm của riêng mình:
Sử dụng một ứng dụng (hoặc ghi chú dính)
Bước trước hết để tạo một danh sách việc cần làm là quyết định nơi bạn sẽ lưu trữ nó. Thông thường bạn sẽ sử dụng những tờ giấy nhớ để ghi những công việc cần làm, đây là một phương pháp rất hay. Tuy nhiên, hiện nay chúng ta cũng đã có những ứng dụng, ứng dụng trên máy tính, điện thoại để thay thế điều đó. Việc sử dụng ứng dụng có những ưu điểm sau:
- Các ứng dụng thường đi kèm với lời nhắc và báo thức để bạn ko bị mất các công việc của mình
- Dễ dàng thay đổi danh sách với các thao tác đơn giản
- Lưu trữ đám mây giúp bạn ko thể mất danh sách
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, ngày tới hạn hoặc trật tự bảng chữ cái
- Có thể dùng để phân công công việc cho đồng nghiệp và rà soát tiến độ
Vậy ứng dụng nào là tốt nhất? Hiện có rất nhiều ứng dụng lập kế hoạch để bạn lựa chọn có thể mất cả ngày để khám phá. Nhưng ở đây Thuthuatphanmem.vn đã tổng hợp cho bạn Top 5 ứng dụng lập kế hoạch tốt nhất. Xin vui lòng tham khảo.
Tạo nhiều hơn một danh sách việc cần làm
Bạn thường có thói quen viết ra tất cả những việc cần làm trong thời kì một ngày. Điều này đôi lúc gây bất lợi lúc bạn chẳng may làm chúng lộn xộn. Ví dụ, bạn đã về nước, nhưng nhận thấy có việc ở doanh nghiệp còn dang dở, bạn phải quay lại doanh nghiệp để làm cho kịp giờ. Vì vậy, Thuthuatphanmem.vn khuyên bạn nên tạo cho mình nhiều danh sách không giống nhau, dành cho từng vị trí và từng loại công việc không giống nhau như: Làm việc tại doanh nghiệp, Việc nhà, Việc tư nhân, ...
Danh sách riêng tư cũng khiến bạn tập trung hơn. Lúc bạn đang làm việc, công việc nhà sẽ ko làm bạn phân tâm nữa. Tương tự, lúc bạn ở nhà, bạn sẽ ko bị gánh nặng công việc tước đi những phút chốc thư giãn bên gia đình.
Các ứng dụng lập kế hoạch hiện cũng cho phép bạn tạo các danh sách việc cần làm không giống nhau, hãy thử!
Thêm nhiệm vụ mới ngay ngay lập tức
Lúc một nhiệm vụ mới xuất hiện trong đầu bạn, hãy đưa nó ngay vào danh sách việc cần làm của bạn. Sau lúc các nhiệm vụ được ghi lại, bạn ko cần phải lo lắng về chúng. Công việc tiếp theo của bạn chỉ là tiếp tục tập trung vào nhiệm vụ hiện nay.
Chỉ định một ngày tới hạn cụ thể
Lúc một nhiệm vụ có ngày tới hạn, hãy viết nó ra, nó sẽ giúp bạn ưu tiên nhiệm vụ hơn để hoàn thành đúng hạn. Ko phải công việc nào cũng cần thời hạn, nhưng bạn có thể cân nhắc đặt thời hạn cho các công việc hàng ngày. Làm tương tự sẽ giúp bạn quản lý thời kì chặt chẽ và tới cuối ngày, kiên cố bạn sẽ ngủ ngon hơn vì mọi thứ đã hoàn thành đúng như kế hoạch.
Đặt thời kì hết hạn rất đơn giản để lập lịch ứng dụng. Bạn có thể đặt nhiệm vụ "hôm nay", "ngày mai" và "tuần này". Vì vậy, bạn sẽ kiểm soát được một ngày sẽ trôi qua như thế nào, từ đó thay đổi và tạo thêm ko gian nếu cảm thấy quá tải.
Tạo, thay đổi danh sách việc cần làm cho ngày mới
Mở màn mỗi ngày, dành khoảng 15 phút để tạo danh sách việc cần làm mới hoặc nếu bạn đã có, hãy thay đổi chúng. Vì ko phải ngày nào cũng giống ngày nào nên nếu bạn ngoại trừ toán lại các nhiệm vụ của mình một cách hợp lý, bạn sẽ rất dễ thất bại.
Tìm giới hạn của bạn
Đừng quá tham lam và ủy quyền mình quá nhiều nhiệm vụ, hãy tạo cho mình một danh sách việc cần làm giúp bạn có thời kì hợp lý để làm việc hiệu quả hơn. Nếu tự tạo sức ép quá lớn cho bản thân, bạn sẽ thấy thân thể bị quá tải, nhiều công việc ko thể hoàn thành. Thân thể luôn cần thời kì để ngơi nghỉ.
Mỗi nhiệm vụ có một độ khó không giống nhau, bạn sẽ cần phải nhận định chúng và sắp xếp chúng theo trật tự ưu tiên. Nếu điều gì quá khó, bạn có thể đặt thời hạn cho ngày hôm sau, miễn sao bạn kiên cố rằng bạn sẽ hoàn thành nó.
Phân biệt giữa nhu cầu và mong muốn và mục tiêu
Mong muốn là những thành tựu hoặc kết quả tuyệt vời sau những nỗ lực trong khoảng thời gian dài. Chúng thường khó định lượng, chẳng hạn như "trở thành thông thuộc tiếng Anh". Bạn sẽ ko thể đưa mong muốn này vào danh sách việc cần làm hàng ngày của mình.
Mục tiêu là điểm ghi lại trên tuyến đường đạt được những gì bạn muốn. Mục tiêu có phần cụ thể hơn mong muốn và có thể định lượng được. Ví dụ: "Có một cuộc trò chuyện với một người nói tiếng Anh bản ngữ về chủ đề nghệ thuật".
Vậy nhiệm vụ là gì? Chúng là những hành động cụ thể để bạn đạt được mục tiêu. Chia mục tiêu của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và bạn sẽ có các nhiệm vụ đơn chiếc không giống nhau. Ví dụ: "Một ngày tốt lành để học 10 từ mới tiếng Anh". Dần dần, bạn sẽ có một cuộc trò chuyện với người bản xứ. Sau đó, sẽ mất một thời kì dài trước lúc bạn có thể trở thành thông thuộc tiếng Anh.
Rà soát danh sách việc cần làm của bạn thường xuyên
Một danh sách việc cần làm hiệu quả sẽ hướng dẫn bạn trong suốt cả ngày. Rà soát danh sách này vào đầu tuần, vào đầu ngày của bạn và lúc bạn vừa hoàn thành một nhiệm vụ. Nếu bạn cảm thấy lộ trình quá căng và mình ko thể hoàn thành hết được. Đây là lúc bạn cần sửa lại danh sách việc cần làm và cho bản thân thêm thời kì để ngơi nghỉ.
Kết luận
Chúng tôi vừa xem qua một số mẹo để giúp bạn tạo danh sách việc cần làm hiệu quả. Hiện giờ là lúc để bạn khởi đầu luyện tập. Chọn một kế hoạch, tải xuống và thêm các nhiệm vụ trước hết của bạn! Chúc may mắn!
[rule_{ruleNumber}]
#Tạo #danh #sách #việc #cần #làm #todo #list #hiệu #quả
Bạn thấy bài viết Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Kiến thức chung
#Tạo #danh #sách #việc #cần #làm #todo #list #hiệu #quả