Tin học văn phòng bao gồm những gì? Là câu hỏi trước hết nhưng mà ứng viên nào cũng đặt ra lúc đọc những yêu cầu công việc này tại JD. Tin học văn phòng nhập vai trò quan trọng trong kỹ năng văn phòng và quyết định tới hoạt động của mỗi doanh nghiệp, của bất kỳ công việc nào. Vậy thì hãy cùng giải mã điều này qua bài viết dưới đây.
Đang xem: Thiết bị máy tính là gì
Việc làm Hành chính – Văn phòng
1. Tin học văn phòng là gì? Vai trò của tin học văn phòng
1.1. Khái niệm tin học văn phòng
Tin học văn phòng cũng là một ngành công nghệ thông tin, tuy nhiên nó được sử dụng rộng rãi hơn trong môi trường văn phòng. Các thiết bị sử dụng trong tin học văn phòng là PC, máy tính bảng, máy tính bảng hay điện thoại di động. Đúng như tên gọi, tin học văn phòng sẽ bao gồm các thao tác, công dụng hỗ trợ người dùng xử lý các công việc hành chính, văn phòng như sổ sách, quản lý, văn bản, thuyết trình. , xác lập hồ sơ quan hệ, đối tác,… Có thể nói, sự ra đời của tin học văn phòng là cột mốc ghi lại sự tồn tại và vận hành trơn tuột của các công việc văn phòng.
1.2. Vai trò của tin học văn phòng
Tầm quan trọng và sự cần thiết của tin học văn phòng là điều nhưng mà ko người nào có thể phủ nhận. Ngay cả hiện nay, tất cả các công việc (ko riêng gì công việc hành chính) cũng yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng tin học văn phòng. Khó có thể xác định được nhánh công việc nào ngoài công việc tay chân ko cần tới tin học văn phòng. Sự tăng trưởng của thời đại 4.0 có thể thay thế những chiếc máy tính kềnh càng, cong vênh thành những chiếc màn hình LCD mỏng, to xinh xắn, hay những chiếc máy tính bảng tư nhân nhỏ gọn. Tuy nhiên, ko thể thay thế tin học văn phòng thành một kỹ năng khác. Vì tin học văn phòng là huyết mạch của một doanh nghiệp.
Xem thêm: Bỏ Túi 6 Cách Trị Thâm Môi Tại Nhà Từ Thiên Nhiên Cho Đôi Môi Căng Mọng Hơn
Tin học văn phòng là gì? Vai trò của tin học văn phòng
Xem thêm: {Hướng dẫn} Cách Chụp Màn Hình Máy tính bảng Asus ?
Việc làm Nhân sự
2. Tin học văn phòng bao gồm những gì?
Trong tin học văn phòng có một số mục như sau: Email, Microsoft Office, và các ứng dụng văn phòng giao tiếp khác. Đây đều là những yêu cầu cơ bản nhất trong tin học văn phòng, chỉ cần đảm bảo thuần thục những mục này là bạn hoàn toàn đủ tự tin để xin việc vào bất kỳ doanh nghiệp nào.
2.1. E-mail
Ứng dụng trước hết trong tin học văn phòng là thư điện tử. Email thông dụng nhất hiện nay là Gmail và các tính năng lưu trữ dữ liệu khác của google như: Google Drive, Google Doc.
2.1.1. Gmail
Gmail được sử dụng để gửi tin nhắn hoặc dữ liệu giữa một hoặc nhiều người. Mọi tin nhắn được soạn trên gmail đều có thể được đính kèm clip hoặc hình ảnh hoặc tệp ở các định dạng hiển thị khác. Lúc dân văn phòng sử dụng Gmail đồng nghĩa với việc bạn phải biết cách gửi mail, nhận mail, check mail, lọc mail sao cho hợp lý và chuẩn nhất, làm sao để lần sau dễ dàng tra cứu. Nhiều người nghĩ rằng việc gửi thư gmail chỉ đơn giản là nhập người nhận rồi gửi nhưng đối với kỹ năng tin học văn phòng, bạn còn phải sắp xếp mail và gửi mail đúng mục tiêu văn phòng.
2.1.2. Google Drive
Google Drive thực chất giống như một bộ nhớ để lưu tất cả các file đã thao tác với tài khoản đăng nhập gmail, đặc thù với những mail có file đính kèm nặng thì Gmail ko thể đủ dung lượng để google tự động. lái xe. Hoặc dữ liệu được tạo bằng tài liệu trực tuyến hoặc trang tính google cũng được lưu trữ trong ổ đĩa google. Tuy nhiên, rộng rãi nhất của người dùng, đặc thù là dân văn phòng, đó là họ sẽ tạo các thư mục giống như ổ cứng máy tính để phân loại và lưu dữ liệu. Điều này nhằm đảm bảo máy tính của bạn ko bị treo và mất dữ liệu và Google Drive có khả năng lưu lại vĩnh viễn.
2.1.3. Google Tài liệu
Kế bên Gmail và Google Drive thì Google Doc thi cũng hỗ trợ rất nhiều cho công việc văn phòng và là một phần ko thể thiếu của tin học văn phòng. Google Doc được chia nhỏ thành Google Doc Text và Google Doc Sheets. Tài liệu Google Doc có giao diện giống như Word Trực tuyến để nhập tài liệu và san sớt trực tuyến với người khác, còn Google Doc sheet có giao diện giống như Excel Trực tuyến để tạo bảng dữ liệu và tương tự tương tự cũng để san sớt trực tuyến với người khác. khác. Ưu điểm của Google Doc là nó cho phép nhiều người thay đổi cùng một bản sao miễn sao chủ sở hữu san sớt quyền thay đổi.
2.2. Microsoft Office
Có thể bạn chưa biết cách sử dụng Gmail nhiều năm kinh nghiệm nhưng để có thể đảm bảo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất thì bạn phải biết sử dụng bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office.
2.2.1. Từ
Microsoft Word là một trình xử lý văn bản thương nghiệp được sử dụng rộng rãi do Microsoft thiết kế. Microsoft Word hỗ trợ một số tính năng để dễ dàng tạo và thay đổi tài liệu, bao gồm:
Màn hình WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) (Những gì bạn thấy là những gì bạn có thể sử dụng): Nó đảm bảo rằng mọi thứ hiển thị trên màn hình sẽ xuất hiện theo cùng một cách. cách lúc được in hoặc chuyển đổi sang định dạng hoặc chương trình khác.
Rà soát chính tả: Word có một tự điển tích hợp để rà soát chính tả; Các từ sai chính tả được ghi lại bằng gạch chân nguệch ngoạc màu đỏ. Đôi lúc, Word tự động sửa một từ hoặc cụm từ sai chính tả rõ ràng.
Các tính năng ở cấp độ văn bản như in đậm, gạch chân, in nghiêng và gạch ngang
Các tính năng cấp trang như thụt lề, phân đoạn và biện minh
2.2.2. Excel
Excel là một ứng dụng bảng tính thương nghiệp do Microsoft sản xuất và phân phối cho Microsoft Windows và Mac OS. Nó có tính năng thực hiện các phép tính cơ bản, sử dụng các phương tiện đồ họa, tạo bảng tổng hợp. Excel có các tính năng cơ bản giống như tất cả các ứng dụng bảng tính, sử dụng một các ô được sắp xếp thành hàng và cột để sắp xếp và thao tác dữ liệu. Họ cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng đồ thị, biểu đồ và biểu đồ đường. Excel cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu để xem các yếu tố không giống nhau từ các ý kiến không giống nhau. Ko chỉ vậy, nó còn cho phép người dùng tạo các phương pháp số phức tạp.
2.2.3. trình chiếu
Microsoft PowerPoint là một phương tiện nhiều năm kinh nghiệm để tạo các bài thuyết trình đã có từ hàng chục năm nay. Nó có một số tính năng làm cho nó trở thành một phương tiện thuyết trình mạnh mẽ. Một loại bản trình diễn Microsoft PowerPoint rộng rãi nhưng mà bạn có thể muốn tạo trong PowerPoint là bản trình diễn cao cấp, một bản trình diễn đặc thù nhưng mà nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nhân sử dụng để thu hút sự hỗ trợ. Một loại bản trình diễn rộng rãi khác của Microsoft PowerPoint là trình chiếu. Chúng có thể bao gồm nhiều loại nội dung, nhưng nếu bạn đang lập kế hoạch trình diễn cho ngày trọng đại của mình, thì ví dụ dưới đây rất đáng để xem. Nhờ khả năng chuyển tiếp và hình ảnh động mượt nhưng mà, đây là một lựa chọn lý tưởng. Cuối cùng, một ví dụ quan trọng khác của bản trình diễn Microsoft PowerPoint là giảng giải các khái niệm phức tạp. Điều đó trở thành dễ dàng hơn nhiều nhờ có đồ họa thông tin, điểm thu hút giữa việc hiển thị thông tin và sử dụng đồ họa để thực hiện điều đó. Sử dụng ví dụ dưới đây để lấy cảm hứng.
2.3. Ứng dụng giao tiếp văn phòng
Ngoài ra, để có kỹ năng tin học văn phòng hoàn thiện nhất, bạn còn phải biết sử dụng một số ứng dụng dùng cho văn phòng, ví dụ như skypee, zalo, viber. Tùy vào môi trường văn phòng sẽ có một loại ứng dụng được sử dụng. Các ứng dụng này còn được gọi là ứng dụng liên lạc hay mạng xã hội doanh nghiệp để viên chức và lãnh đạo doanh nghiệp có thể trao đổi công việc trong giờ hành chính giữa các phòng hoặc lúc về nhà. Sử dụng thuần thục các ứng dụng giao tiếp này sẽ giúp bạn nhanh chóng thích ứng với môi trường văn phòng nhưng mà bạn đang làm việc.
Xem thêm các bài viết trong phân mục này: hỏi đáp
Bạn thấy bài viết Sắm Thiết Bị Tin Học Là Gì, Nêu Các Thiết Bị Vào Ra Của Máy Tính có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Sắm Thiết Bị Tin Học Là Gì, Nêu Các Thiết Bị Vào Ra Của Máy Tính bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời