Khi làm việc trong nhóm Zalo, người dùng thường xuyên bị mất tin nhắn, gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những tin nhắn quan trọng, bỏ lỡ nhiệm vụ được giao và khó theo dõi tiến độ công việc. Vì vậy, Zalo To-Do hay còn gọi là tính năng Giao nhiệm vụ đã ra đời, giúp nâng cao hiệu quả công việc một cách đáng kể.
Tính năng Giao nhiệm vụ giúp người dùng thuận tiện phân công công việc từ tin nhắn, sau đó tổng hợp thành một danh sách chung. Sau đó gửi thông báo về thời hạn hoàn thành, giúp quản lý công việc dễ dàng hơn và tránh bỏ sót công việc được giao.
Để giao việc cho ai đó, người giao việc và người nhận việc phải là bạn bè Zalo của nhau. Sau đó làm theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây:
Hướng dẫn phân công nhiệm vụ trên Zalo PC và Zalo Web
Zalo PCZalo cho Mac Zalo Web
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm
Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn chức năng Giao nhiệm vụ trên Zalo theo một trong 3 cách sau:
Cách 1: Chọn biểu tượng Giao nhiệm vụ trên thanh công cụ trong giao diện chat nhóm.
Nhấn vào biểu tượng phân công trong giao diện chat nhóm
Cách 2: Giao nhiệm vụ bằng cách chọn biểu tượng Giao nhiệm vụ khi nhấn chuột trái vào bất kỳ tin nhắn nào trong cuộc hội thoại.
Giao nhiệm vụ qua tin nhắn
Cách 3: Bấm vào biểu tượng Thông tin trò chuyện ở góc trên bên phải cửa sổ trò chuyện, chọn Thành viên.
Nhấp vào Thành viên
Trong phần Quản lý thành viên, danh sách các thành viên tham gia hội thoại sẽ xuất hiện kèm theo nút Giao nhiệm vụ bên cạnh những người đã kết bạn Zalo với bạn.
Bấm vào nút Giao việc
Bước 2: Sau khi chọn chức năng Giao việc, cửa sổ Giao việc mới sẽ xuất hiện, bạn cần điền các thông tin sau:
- Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành, chẳng hạn như: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Lên kế hoạch đi chơi, Viết kế hoạch cho cuộc họp sắp tới.
- Nội dung: Nhập nội dung công việc bạn muốn giao.
- Giao cho: Bạn có thể điền tên người sẽ thực hiện công việc này, có thể là bạn, một hoặc nhiều đồng nghiệp.
- Giám sát: Là người có thể nhìn thấy và theo dõi tình trạng công việc này nhưng không trực tiếp thực hiện.
- Deadline: Điền rõ ràng thông tin deadline để hoàn thành công việc, chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm hoặc chọn “No deadline”.
Sau khi điền xong nhấn Giao việc.
Ghi chú:
- Chỉ hỗ trợ thêm thành viên vào nhóm chat có bạn bè Zalo đi cùng bạn ở phần Gán và Theo dõi.
- Cập nhật trạng thái công việc sẽ được thông báo tới người tạo công việc, người được giao và người theo dõi.
Phân công công việc mới
Bước 3: Khi công việc được giao thành công sẽ xuất hiện thông báo “Chúc mừng nhiệm vụ thành công!”.
Nhiệm vụ thành công
Bước 4: Sau đó, trong nhóm chat của người giao việc sẽ xuất hiện bảng thông tin sau:
Thông báo phân công công việc
Phân công công việc cho một người
Bước 1: Chọn biểu tượng Việc cần làm trên thanh công cụ bên trái màn hình. Trong cửa sổ Việc cần làm, hãy chọn biểu tượng thêm mới.
Giao nhiệm vụ cụ thể
Bước 2: Cửa sổ Phân công công việc mới xuất hiện, điền các thông tin sau:
- Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành.
- Nội dung: Là thông tin về nội dung công việc cụ thể.
- Người giao: Tên người thực hiện công việc được giao.
- Deadline: Điền rõ ràng thông tin deadline để hoàn thành công việc.
Khi bạn điền xong thông tin, hãy nhấp vào nút Gửi.
Phân công công việc mới
Bước 3: Ngay lập tức cửa sổ chat giữa bạn và người được giao công việc sẽ xuất hiện kèm theo thông báo về trạng thái công việc được giao. Nhờ đó, người dùng có thể quản lý, tìm kiếm và theo dõi trạng thái các công việc dễ dàng hơn.
Cách nhận việc làm trên Zalo PC và Zalo Web
Khi được một người bạn giao việc cho bạn, trong cửa sổ chat giữa bạn và người đó hoặc trong nhóm chat sẽ xuất hiện một bảng như hình dưới đây.
Bước 1: Để chấp nhận công việc các bạn nhấn vào Chấp nhận công việc. Công việc đã nhận sẽ được chuyển thẳng đến danh mục “Chưa hoàn thành” trong danh mục “Việc cần làm” lớn.
Có được công việc
Bước 2: Khi hoàn thành công việc được giao chọn Complete.
Đã hoàn thành công việc được giao
Bước 3: Ngay lập tức cửa sổ Job Complete xuất hiện các bạn nhấn nút Đồng ý. Công việc sẽ chuyển sang danh mục Đã hoàn thành trong danh mục lớn Việc cần làm.
Thông báo hoàn thành công việc
Lưu ý: Trong trường hợp gần đến deadline hoặc có công việc cần hoàn thành, Zalo sẽ hiển thị lời nhắc. Khi hết thời hạn, bạn cũng sẽ nhận được thông báo giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào.
Cách kiểm tra và cập nhật tiến độ công việc trên Zalo
Bạn có thể chủ động theo dõi nội dung công việc mình giao, nhận và theo dõi ngay trong cửa sổ Bài tập của Zalo:
- Tôi giao: Theo dõi, kiểm tra tiến độ các công việc bạn giao.
- Phải làm gì: Theo dõi và kiểm tra tiến độ các nhiệm vụ bạn đảm nhận.
- Tracking: Theo dõi, kiểm tra tiến độ nhiệm vụ được giao cho các thành viên trong nhóm mà bạn có tên trong danh sách theo dõi.
Cửa sổ phân công nhiệm vụ
Ngoài ra, còn dễ dàng lọc và tìm kiếm trạng thái công việc nhờ các bộ lọc thông minh. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống cạnh chữ Khác để chọn tìm kiếm các công việc: Chưa hoàn thành, Đã hoàn thành, Chưa nhận được, Đã nhận, Quá hạn.
Bộ lọc bài tập
Video hướng dẫn sử dụng tính năng giao nhiệm vụ trên Zalo PC
Với Zao To-Do, bạn có thể quản lý công việc của mình thuận tiện hơn rất nhiều mà không cần phải mất quá nhiều thời gian ghi nhớ, tìm kiếm.
Chúc bạn thành công!
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết Cách sử dụng tính năng giao nhiệm vụ Zalo To-Do trên máy tính của TRẦN HƯNG ĐẠO. Nếu thấy bài viết này hữu ích thì đừng quên để lại bình luận, đánh giá để giới thiệu website tới mọi người nhé. Vui lòng. Cảm ơn rất nhiều.
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách sử dụng tính năng giao việc Zalo To-Do trên máy tính của website thpttranhungdao.edu.vn
Chuyên mục: Kiến thức chung
Trả lời