Tổng hợp cách sử dụng Google Keep hiệu quảGoogle Keep là dụng cụ ghi chú hết sức tiện lợi giúp bạn ghi nhanh những nội dung quan trọng, lập danh sách việc cần làm, nhắc nhở,…. Cách sử dụng dụng cụ như thế nào là hiệu quả nhất? Hãy theo dõi phần tổng hợp hết sức cụ thể cách sử dụng Google Keep dưới đây để tìm câu trả lời.
1. Tạo ghi chú trên Google Keep
Có 3 cách để tạo ghi chú mới trong Google Keep. Đặc trưng:
Tạo ghi chú bằng văn bản
Bước 1: Trước hết các bạn truy cập vào ứng dụng Google Keep trên điện thoại hoặc máy tính theo đường dẫn sau: https://keep.google.com/
Bước 2: Với ứng dụng Google Keep trên điện thoại, chạm vào biểu tượng dấu “+” ở góc dưới cùng bên phải màn hình để tạo ghi chú mới.
Trên máy tính, người dùng có thể thêm ghi chú trong hộp thoại Create a note… (Hãy ghi chú…).
Bước 3: Sau lúc tạo xong ghi chú nhấn Đóng để lưu lại.
Tạo ghi chú bằng hình ảnh
Bước 1: Mở Google Keep trên điện thoại hoặc máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ghi chú hình ảnh (New note with picture).
Bước 3: Chọn hình ảnh bạn muốn chú thích từ thư viện máy tính của bạn. Trên điện thoại của bạn, Google Keep cho phép bạn tạo ghi chú ảnh từ thư viện ảnh hoặc thư viện ảnh của bạn.
Bước 4: Sau lúc tải ảnh lên, hãy nhập nội dung và tiêu đề cho ghi chú. Sau đó, nhấp vào Đóng hoặc thoát khỏi ghi chú để lưu nó.
Tạo bản ghi nhớ giọng nói
Xem xét: Cách tạo ghi chú này chỉ vận dụng cho phiên bản điện thoại hoặc máy tính bảng.
Bước 1: Truy cập ứng dụng Google Keep
Bước 2: Ở cuối màn hình, nhấp vào biểu tượng micrô (New Audio Note). Sau đó nói những gì bạn cần viết ra. Lúc này, những gì bạn nói sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản.
2. Thay đổi ghi chú trong Google Keep
Bước 1: Trước hết bạn truy cập vào Google Keep => Click vào ghi chú muốn thay đổi.
Bước 2: Thực hiện các thay đổi đối với ghi chú.
3. San sẻ ghi chú với người khác
Bước 1: Mở Google Keep => Tìm, chọn ghi chú muốn san sớt => Chọn biểu tượng Hiệp tác viên.
Bước 2: Nhập email nhưng mà bạn muốn san sớt ghi chú => Cuối cùng nhấn Lưu là xong.
Trên điện thoại, bạn cũng có thể san sớt ghi chú bằng cách: Mở ghi chú cần san sớt => Bấm vào dấu 3 chấm ở góc dưới bên phải => Chọn Gửi => Chọn gửi qua Google Docs hoặc gửi qua Google Docs. ứng dụng khác (Messenger, Zalo,…).
4. Tạo lời nhắc cho ghi chú
Bước 1: Truy cập Google Keep trên máy tính hoặc điện thoại.
Bước 2: Nhấn vào ghi chú muốn tạo nhắc nhở => Sau đó, nhấn vào biểu tượng Chuông nhắc nhở (Remind me).
Bước 3: Tại đây bạn có thể tùy chỉnh nhắc nhở theo thì giờ, vị trí => Nhấn Đóng hoặc nhấn ra bên ngoài ghi chú là xong.
Bước 4: Nếu muốn thay đổi lời nhắc, bạn chọn vào biểu tượng chuông nhắc. Và lúc muốn xóa lời nhắc, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu X kế bên ghi chú là xong.
5. Tạo danh sách ghi chú
Bước 1: Mở ứng dụng Google Keep trên điện thoại hoặc máy tính theo link: https://keep.google.com/
Bước 2: Kế bên Take a note, nhấn vào biểu tượng ô vuông có chữ “V” New list.
Bước 3: Nhập tiêu đề và các mục cần xem xét trong danh sách. Sau đó nhấn Close để hoàn thành.
Đối với các ghi chú đã có, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Thêm 3 dấu chấm ở ô ghi chú, sau đó chọn Show Checkbox để tạo danh sách.
6. Ghi chú Google Keep màu
Bước 1: Vào Google Keep => Chọn ghi chú muốn tô màu.
Bước 2: Nhấn vào phần Tùy chọn nền để sau đó chọn màu và nền thích thú của bạn.
7. Dán nhãn ghi chú trên Google Keep
Bước 1: Vào Google Keep, sau đó chọn ghi chú muốn gắn thẻ
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm bên dưới mỗi ô ghi chú => chọn Add Label.
Bước 3: Lúc này khung tag note xuất hiện các bạn nhập tên tag muốn tạo (ví dụ: ghi chú tư nhân, ghi chú công việc,…) => Nhấn Enter để hoàn thành
8. Lọc ghi chú theo thẻ
Lúc bạn đã gắn thẻ các ghi chú của mình, để tìm lại chúng, chỉ cần lọc chúng bằng cách sử dụng thẻ bạn đã tạo.
Bước 1: Truy cập Google Keep
Bước 2: Tại danh sách bên trái màn hình sẽ hiển thị nhãn đã tạo => Click vào nhãn đã tạo trước đó để lọc ghi chú theo ý muốn.
9. Ghim các ghi chú quan trọng lên đầu danh sách
Bước 1: Vào Google Keep => Tìm ghi chú muốn ghim.
Bước 2: Nhấn vào Biểu tượng Ghim ghi chú quan trọng lên trên cùng.
Nếu bạn muốn bỏ ghim, chỉ cần nhấp lại vào biểu tượng.
10. Lưu, xóa ghi chú
Bước 1: Vào Google Keep => Chọn ghi chú muốn lưu.
Bước 2: Click vào biểu tượng Archive (lưu trữ)
Để xóa lưu trữ, bạn vào phần Lưu trữ ở thực đơn bên phải => Chọn ghi chú muốn hủy lưu trữ => Nhấn vào biểu tượng Hủy lưu trữ.
Trên đây là tổng hợp cách sử dụng Google Keep hiệu quả. Hi vọng với những thông tin nhưng mà TRƯỜNG THPT TRẦN HƯNG ĐẠO phân phối sẽ giúp bạn sử dụng ứng dụng ghi chú này hiệu quả hơn trong công việc cũng như học tập.
Nhớ để nguồn bài viết này: Tổng hợp cách sử dụng Google Keep hiệu quả của website thpttranhungdao.edu.vn
Phân mục: Kiến thức chung
#Tổng #hợp #cách #sử #dụng #Google #hiệu #quả
Trả lời