Quản lý dự án là công việc quan trọng, quyết định dự án có thành công hay ko. Nhưng nó cần những gì để quản lý một dự án tốt?
MỤC LỤC
- Quản lý dự án là gì?
- Nhiệm vụ của người quản lý dự án
- Vì sao bạn nên có chứng chỉ quản lý dự án?
- 4 khóa học cấp chứng chỉ quản lý dự án miễn phí
- Top 5 ứng dụng quản lý dự án miễn phí và hiệu quả nhất 2021
- Chi phí quản lý dự án là gì?
- Cách kiểm soát chi phí quản lý dự án
- bản tóm tắt
Quản lý dự án là một công việc vô cùng quan trọng, là chìa khóa của một dự án thành công. Do đó, thao tác này phải được thực hiện chuẩn xác và cẩn thận bởi người có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm. Nếu bạn là nhân vật “nặng ký” của một dự án, bạn nên nắm chắc những thông tin sau nếu muốn dẫn dắt nhóm của mình đi tới một kết quả mỹ mãn.
Quản lý dự án là gì?
Cứng cáp bạn đã lên kế hoạch cho công việc hoặc các hoạt động trong cuộc sống của mình. Ví dụ, bạn muốn đi du lịch, nhiệm vụ của bạn là lập một kế hoạch tìm nguồn tiền, tích lũy trong bao lâu và trải nghiệm chuyến đi như thế nào.
Quản lý dự án là một công việc tương tự, nhưng phức tạp hơn và phạm vi rộng hơn. Lúc này, kế hoạch và quá trình thực hiện sẽ ko còn mang tính tư nhân nhưng mà mang tính tổ chức.
Về mặt khái niệm, quản lý dự án là việc nghiên cứu và phối hợp giữa việc kiểm soát và thực hiện một dự án nhất mực. Nhiệm vụ của người đứng đầu là quản lý thời kì quy định, phân bổ nguồn lực và tăng trưởng đúng hướng để thành công.
Vì về thực chất, dự án sẽ bị giới hạn về mọi mặt như chi phí, thời kì và nguồn lực. Nếu ko quản lý thích hợp, mục tiêu cuối cùng sẽ khó đạt được.
Quản lý dự án đúng mực là sự liên kết hài hòa của nhiều yếu tố
Thông thường, quá trình quản lý dự án bao gồm ba thời kỳ. Bao gồm lập kế hoạch, phối hợp và kiểm soát. Đặc trưng:
- Lập kế hoạch: Từ mục tiêu đã đề ra, lập kế hoạch về nguồn nhân lực, vai trò của từng bộ phận và phân bổ chi phí.
- Phối hợp thực hiện: Phân bổ chi phí và các nguồn lực sẵn có một cách hợp lý nhất. Hoạt động này phải bao gồm quản lý rủi ro.
- Kiểm soát: Theo dõi tiến độ thực hiện, ghi nhận tình hình để điều chỉnh lúc cần thiết.
Nhiệm vụ của Giám đốc dự án
Bằng cách san sớt quản lý dự án là gì, bạn có thể đã hiểu rõ hơn về công việc và những thử thách nhưng mà nó sẽ phải đương đầu. Đây cũng là nhiệm vụ nhưng mà người quản lý phải thực hiện trong suốt thời kì của dự án. Tuy có nhiều khó khăn nhưng nếu biết sắp xếp sẽ có được thành công như mong đợi. Để thực hiện việc này, bạn phải hoàn thành thành công các thao tác sau:
- Lập kế hoạch: Bạn cần hiểu rõ yêu cầu, mục tiêu và các yếu tố của dự án để soạn thảo và hoàn thiện kế hoạch thực hiện.
- ́Sẵn sàng: Phân phối cho bên sắm các thiết bị cần thiết để thực hiện dự án. Bạn nên có một khoản dự phòng để ứng phó với những tình huống xấu.
- Thực hiện: Theo dõi cẩn thận tiến độ của dự án, hỗ trợ các tư nhân tham gia để đạt được kết quả tốt. Lúc này nhà quản lý nhập vai trò là người hướng dẫn, động viên viên chức.
- Khen thưởng/nhắc nhở: Sự chặt chẽ trong quản lý là cơ sở kích thích sự quyết tâm, siêng năng của viên chức. Bạn nên khen thưởng những tư nhân có thành tích xuất sắc và có giải pháp nhắc nhở những tư nhân có tác động tới tập thể.
Vì sao bạn nên có chứng chỉ quản lý dự án?
Ko phải người nào cũng có thể đảm nhiệm việc quản lý và kiểm soát một dự án và đạt được thành công ngay lần trước tiên. Hơn nữa, việc phân công nhiệm vụ của cấp trên cũng được thực hiện rất thận trọng. Nhiệm vụ quan trọng sẽ chỉ được trao cho người xứng đáng nhất. Vì vậy, để vừa được cấp trên tin tưởng, vừa được vun vén cho bản thân. Bạn nên tham gia các khóa thi để lấy chứng chỉ quản lý dự án.
Bạn nên học và lấy chứng chỉ về quản lý dự án
4 khóa học cấp chứng chỉ quản lý dự án miễn phí
- EdX: Tổng quan về quản lý dự án: Khóa học trực tuyến của AdelaideX do Ivolunteeer cung ứng kéo dài hơn 6 tuần. Nội dung bao gồm các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong quá trình quản lý. Đó cũng là một cách để giao tiếp và hiểu những sai trái phổ quát.
- Coursera: Khóa học quản lý dự án dành cho người ko chuyên: Hướng dẫn cho người mới mở màn về kỹ năng quản lý dự án, sự tham gia của viên chức và rủi ro dự án.
- Coursera: Khóa học Quản lý dự án, Quản lý rủi ro và Quản lý đối tác: Hỗ trợ tất cả các kiến thức liên quan tới dự án, từ đầu tới cuối. Quản lý đối tác là nội dung mới và rất thú vị nhưng mà khóa học mang lại.
- Coursera: Project Management Close and Handover Course: Khóa học do Udemy Business cung ứng, được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn. Nội dung xoay quanh việc tăng lên kỹ năng quản lý dự án. Hướng dẫn phương pháp và thủ tục.
Top 5 ứng dụng quản lý dự án miễn phí và hiệu quả nhất 2021
Quản lý dự án tốt yêu cầu rất nhiều thời kì và công sức từ bạn. Ngoài ra, bạn cũng cần phải liên tục cải thiện. Tuy nhiên, ko thể vận hành và giám sát nhưng mà ko có lỗi. Do đó, ứng dụng hỗ trợ quản lý dự án đã ra đời. Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu và quản lý tiến độ dự án. Cho phép người vận hành kiểm soát “dễ thở” hơn. Các chương trình này ko tốn tiền.
Đọc thêm: Top 13 ứng dụng quản lý công việc hiệu quả
Chi phí quản lý dự án là gì?
Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với một dự án. Kiểm soát chi phí sẽ tác động tới sự thành công hay thất bại cuối cùng. Cụ thể, chi phí quản lý dự án là tiền được sử dụng để thực hiện hoạt động đó. Số tiền này sẽ được xác định ban sơ. Và công việc của người quản lý là lên kế hoạch sử dụng hợp lý nhất.
Thông thường, chi phí dự án sẽ bao gồm tiền dự án, tiền tổ chức. Đó là các khoản tiền sắm thiết bị, tiền thuê nhân lực bên ngoài, tiền công, thù lao, thưởng vượt mục tiêu. Các dự án cần đầu tư xây dựng sẽ phát sinh thêm chi phí mặt bằng, thuê dụng cụ, v.v.
Chi phí quản lý dự án là số tiền được sử dụng để thực hiện hoạt động đó
Phí quản lý dự án là số tiền đã được phê duyệt và có thời hạn giao rõ ràng. Lúc lập kế hoạch nếu thấy tháng phí quy định quá chênh lệch so với thực tiễn công việc.
Người quản lý phải báo cáo và đề xuất giải pháp kịp thời. Điều này sẽ hạn chế những rủi ro ko mong muốn xảy ra trong quá trình triển khai dự án.
Cách kiểm soát chi phí quản lý dự án
Chi phí dự án hạn chế là một trong những vấn đề đau đầu nhất đối với nhiều nhà quản lý. Vì về cơ bản, các dự toán chi phí chỉ mang tính chất ước chừng.
Rủi ro ko thể loại trừ nên ko thể đưa ra con số chuẩn xác. Rủi ro dự án có thể xảy ra bất kỳ lúc nào và gây thất thoát ngân sách. Do đó, nếu ko có sự kiểm soát thích hợp, mọi nỗ lực của bạn và của nhóm của bạn sẽ bị mất.
Nhiều người nhầm lẫn về kiểm soát chi phí
Kỹ năng kiểm soát chi phí là điều nhưng mà bất kỳ người quản lý nào cũng cần trau dồi. Những san sớt ở đây sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để triển khai dự án thành công.
bản tóm tắt
Quản lý dự án xuất sắc ko bao giờ là dễ dàng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể cải thiện điều đó. Tăng lên kiến thức và kỹ năng của bạn.
Đồng thời tận dụng sự hỗ trợ của ứng dụng quản lý dự án. Đó là những cách để làm cho dự án của bạn thành công.
Bạn thấy bài viết Quản lý dự án là gì? Chứng chỉ quản lý dự án miễn phí có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Quản lý dự án là gì? Chứng chỉ quản lý dự án miễn phí bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Nghĩa là gì?
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời