Ghi phiếu xuất kho là nghiệp vụ khá phổ biến tại các doanh nghiệp nhằm theo dõi số lượng vật tư, công cụ, hàng hóa trong kho, là cơ sở để theo dõi, đối chiếu với tiêu chuẩn tồn kho hiện hành. Hôm nay hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây nhé!
1. Phiếu nhập kho theo Thông tư 200:
1.1. Mẫu thông tư 200:
– Phiếu nhập kho mẫu số 01-VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng đối với:
+ Các công ty thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
+ Doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện ghi sổ kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC để đăng ký sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và xin ý kiến. người quản lý vì lý do.
1.2. Hướng dẫn bằng văn bản:
+ Góc trên bên trái của phiếu nhập kho phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong trường hợp kiểm kê vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, nhận thầu phụ, nhận góp vốn hoặc phát hiện đã nhập kho.
+ Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của hoá đơn, họ tên người xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, hoá đơn hoặc phiếu thu và tên người xuất kho. người xuất khẩu hàng hóa. nguyên liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, hóa đơn hoặc chứng từ ghi rõ họ tên. từ nhà cung cấp.nhà cung cấp, vị trí lưu trữ.
+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, chất lượng, mã số, đơn vị đo của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
+ Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập).
+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng đã thực xuất.
+ Cột 3, 4: Đơn giá do kế toán ghi (giá hạch toán hoặc giá ghi trên hoá đơn,… tuỳ theo quy định của từng đơn vị) và tính bằng tiền của từng loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá hiện hành.
+ Dòng cộng: Ghi tổng số lượng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trong cùng một Phiếu nhập kho.
+ Số tiền bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.
Phiếu nhập kho phải được bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (1 liên giấy than). lập phiếu (ghi rõ họ tên), người giao nhận mang phiếu đến kho nhập vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Sau khi nhập kho, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và ký xác nhận với thủ kho xuất kho, thủ kho lưu liên 2 để ghi vào thẻ kho rồi giao cho thủ kho. kế toán nhập kho. phòng kế toán và giữ liên đầu tiên. Liên thứ nhất lưu tại kho nơi lập phiếu, liên thứ ba (nếu có) do người gửi giữ.
2. Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133:
2.1. Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133:
– Phiếu nhập kho theo Mẫu số 01-VT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng đối với:
+ Doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc các lĩnh vực, ngành kinh tế quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, trừ doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp có vốn nhà nước. sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã.
+ Doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc các lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán… đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.
2.2. Hướng dẫn bằng văn bản:
– Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong trường hợp nhập vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, nhận thầu phụ, nhận góp vốn, phát hiện hàng tồn kho.
– Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của hoá đơn, họ tên người xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc số phiếu nhập kho. . , tên và vị trí kho lưu trữ.
– Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, chất lượng, mã số, đơn vị đo của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
– Cột 1: Ghi số tiền theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập).
– Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho.
– Cột 3, 4: Đơn giá do kế toán ghi (giá hạch toán hoặc giá hóa đơn,… tùy theo quy định của từng đơn vị) và tính thành tiền cho từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa. hóa chất.
– Dòng cộng: Ghi tổng số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho kèm theo Phiếu nhập kho.
– Số tiền bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.
Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than 1 lần), (viết), phiếu xuất kho. một người mang phiếu vào kho nhập nguyên liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Sau khi nhập kho, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và ký xác nhận với thủ kho xuất kho, thủ kho lưu liên 2 để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển kho. cho kế toán. bộ phận vào sổ cái và lưu một liên, liên 1 lưu tại kho nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) lưu bên người gửi.
3. Mẫu phiếu yêu cầu lưu trữ:
3.1. Mẫu số 1:
Đơn vị: Phần: | Mẫu số 02 – VT Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính) |
GIAO HÀNG THỰC TẾ
Ngày……tháng……năm 20….
Con số:……..
Nợ: …….
Có: …….
Họ và tên người nhận:… Địa chỉ (bộ phận):…
Lý do giao hàng: ………….
Sản xuất tại kho (ngăn lô): ………… Địa điểm:…………
STT | Tên gọi, nhãn hiệu, quy cách, chất lượng của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Đơn vị | Số lượng | giá duy nhất | thành tiền | |
yêu cầu | Thực tế xuất khẩu | ||||||
MỘT | XÓA BỎ | CŨ | DỄ | Trước hết | 2 | 3 | 4 |
hơn | x | x | x | x | x |
Số bản gốc kèm theo: …………..
Tổng số tiền (bằng chữ): …………
Ngày tháng năm…. | ||||
Cử tri (Ký, ghi rõ họ tên) | Nơi nhận (Ký, ghi rõ họ tên) | Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) | Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, ghi rõ họ tên) | Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) |
3.2. Mô hình số 2:
Đơn vị: ……… Phần: ………. | Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
GIAO HÀNG THỰC TẾ
Ngày tháng năm …… Con số:…… | Nợ ……… Chỉ một ……… |
– Họ và tên người nhận: …………. Địa chỉ (bộ phận):……..
– Lý do xuất kho: ………….
– Xuất tại kho (tiểu lô): ………….. Địa điểm……..
STT | Tên gọi, nhãn hiệu, quy cách, chất lượng của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Đơn vị | Số lượng | giá duy nhất | thành tiền | |
yêu cầu | Thực tế xuất khẩu | ||||||
MỘT | XÓA BỎ | CŨ | DỄ | Trước hết | 2 | 3 | 4 |
hơn | x | x | x | x | x |
– Tổng số tiền (bằng chữ): ………….
– Số hồ sơ gốc kèm theo: ………….
Ngày tháng năm…. | ||||
Cử tri (Ký, ghi rõ họ tên) | Nơi nhận (Ký, ghi rõ họ tên) | Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) | Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, ghi rõ họ tên) | Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) |
4. Đường truyền là gì?
Sử dụng phiếu xuất kho sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý kho hiện nay, hỗ trợ các khâu lập kế hoạch, lập mô hình tiêu thụ, giảm thiểu chi phí, tính toán tồn kho hợp lý đảm bảo quá trình luân chuyển. trong kho được thực hiện đồng bộ, nhanh chóng hơn. Ngoài ra, phiếu xuất kho còn là căn cứ để nhà quản lý doanh nghiệp kiểm soát và quản lý hàng tồn kho, tránh thất thoát nội bộ.
Phiếu xuất kho không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý đơn giản mà thông qua đó, bên kinh doanh sẽ có được dự toán, tính toán các phương án để chuẩn bị nhập về lượng hàng nào đang thiếu và có nhu cầu nhiều nhằm kiếm lời. hàng hóa sẽ được kiểm kê để nắm bắt cơ hội làm giàu cho doanh nghiệp và tránh rủi ro dư thừa hàng tồn kho. Để quản lý kho hiệu quả, kế toán phải ghi chép thông tin chi tiết về hàng hóa, theo dõi lượng hàng nhập xuất, thường xuyên đối chiếu hàng hóa trong kho và đối chiếu với phiếu nhập kho để đưa ra số liệu chính xác nhất. .
Tương tự như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho là chứng từ, tài liệu được lập để theo dõi chi tiết số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ nhập kho theo nhu cầu của doanh nghiệp, cơ sở, tổ chức. của các cơ quan, tổ chức… Giúp ban quản lý theo dõi chặt chẽ lượng hàng hóa xuất nhập.
Phiếu xuất kho còn là cơ sở để lập kế hoạch chi phí sau này và cũng là cơ sở cho quá trình theo dõi, kiểm soát tiêu hao nguyên vật liệu của công ty. Phiếu xuất kho theo mẫu 02-VT ban hành theo thông tư 200 hoặc quyết định 48 của nhà nước.
Phiếu xuất kho là một khâu quan trọng trong việc xuất nhập hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ,.. xuất bán tại kho. Phiếu xuất kho là căn cứ để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa nhập kho giúp cho việc tính giá thành sản xuất.
Thông qua việc xác định số lượng hàng hóa xuất nhập công ty sẽ xác định được định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó có thể điều chỉnh định mức, đánh giá chất lượng và hiệu quả công việc. Sau khi nhập kho, số lượng hàng hóa được bộ phận kế toán xác định chính xác mang lại sự chính xác tuyệt đối cho doanh nghiệp.
Bạn thấy bài viết Phiếu đề nghị nhập kho mới nhất và hướng dẫn cách ghi có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Phiếu đề nghị nhập kho mới nhất và hướng dẫn cách ghi bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời