Những thủ thuật Outlook ẩn thú vị có lẽ bạn chưa biết

Bạn đang xem: Những thủ thuật Outlook ẩn thú vị có lẽ bạn chưa biết tại thpttranhungdao.edu.vn

Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Thủ thuật Outlook ẩn thú vị có thể bạn chưa biết.

Đến bây giờ, bạn đã quen thuộc với địa chỉ email @outlook.com. Họ đã là một phần của Microsoft từ năm 2013. Tất nhiên, người dùng có địa chỉ Outlook có thể sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn để đọc thư của họ, nhưng cách chính để truy cập dịch vụ là thông qua ứng dụng web Outlook.

Tải xuống Microsoft Outlook 2016

Bạn đang xem: Thủ thuật Outlook ẩn thú vị có thể bạn chưa biết

Tải Microsoft Outlook cho iOS

Tải Microsoft Outlook cho Android

Nếu bạn dành thời gian để tìm hiểu về các tính năng của nó, bạn có thể hầu như đã bỏ qua nhu cầu về một ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn những tính năng ẩn của Outlook mà có thể bạn chưa biết.

1. Gửi tiền qua PayPal

So với các đối thủ trong cùng lĩnh vực, PayPal chậm, tốn kém và hạn chế. Tuy nhiên, đây vẫn là nhà cung cấp dịch vụ thanh toán trực tuyến được sử dụng nhiều nhất và là cách đơn giản nhất để gửi tiền phi ngân hàng cho người khác hoặc doanh nghiệp. Vào giữa năm 2017, công ty đã thông báo rằng dịch vụ này có hơn 200 triệu tài khoản đang hoạt động.

Nếu bạn muốn gửi tiền trên PayPal, nhưng bạn muốn tránh xa trang web khó điều hướng, tại sao không cài đặt tiện ích bổ sung PayPal? Ứng dụng mở bên trong trang web Outlook.com và cho phép bạn gửi tiền cho bất kỳ ai trong danh bạ của mình. Bạn thậm chí có thể thanh toán trong khi soạn email.

Chuyển đến danh sách các tiện ích bổ sung trong Office Store và nhấp vào Thêm vào để bắt đầu. Bạn cũng có thể vào trang . biểu tượng bánh răng > Tùy chọn > Chung > Quản lý bổ trợ > + trong ứng dụng web Outlook.

Tải PayPal cho iOS

Tải PayPal cho Android

2. Thay đổi bí danh chính

Nếu bạn sử dụng Outlook.com, có thể bạn đã biết về bí danh. Chúng cho phép bạn tạo nhiều địa chỉ email @outlook.com, tất cả đều có thể truy cập được thông qua một lần đăng nhập và chuyển đến một hộp thư đến. Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ địa chỉ email nào làm địa chỉ email Từ.

Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi bí danh nào là bí danh chính và thậm chí có thể thiết lập tài khoản của mình để có thể sử dụng nhiều bí danh email làm địa chỉ đăng nhập cho tài khoản Microsoft của mình không?

Để thay đổi bí danh chính của bạn, hãy truy cập Tùy chọn > Tài khoản > Tài khoản được kết nối > Bí danh email > Quản lý hoặc chọn bí danh chính. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào làm chính bên cạnh sự lựa chọn của bạn.

Trên cùng một màn hình, bạn có thể chọn Thay đổi tùy chọn đăng nhập để chọn bí danh email nào là thông tin đăng nhập hợp lệ.

3. Quét email

Outlook cung cấp tính năng quét email giúp hộp thư đến của bạn luôn ngăn nắp. Tính năng này có thể được sử dụng theo nhiều cách. Ví dụ: bạn có thể quét để xóa bất kỳ email quảng cáo nào có ưu đãi đặc biệt hết hạn trong một số ngày nhất định. Hoặc bạn có thể yêu cầu nó xóa mọi email khỏi tài khoản mạng xã hội mỗi tháng một lần.

Nhưng làm thế nào để tính năng này hoạt động? Để thiết lập quy tắc quét, trước tiên bạn cần định vị và mở email mà bạn muốn áp dụng quy tắc. Tiếp theo, trên thanh công cụ ở đầu trang, nhấp vào quét dọn.

Trong hộp bật lên, hãy chọn tần suất và nội dung của bạn, sau đó nhấp vào quét Lại.

Để quản lý các quy tắc quét bạn vừa tạo, hãy truy cập Tùy chọn > Thư > Hộp thư đến.

4. Tùy chỉnh tác vụ nhanh

Tác vụ nhanh là các biểu tượng nhỏ mà bạn nhìn thấy bên cạnh chủ đề của thư email khi bạn ở trong hộp thư đến và di chuột qua thư. Bạn có thể tùy chỉnh các biểu tượng này để đặt các phím tắt thường dùng ngay trong tầm tay.

Có sẵn bốn mục và bảy hành động để lựa chọn. hành động bao gồm Xóa, Đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc, Gắn cờ, Lưu trữ, Chuyển đến thư mục, Ghim, Và Không có gì.

Để tùy chỉnh Tác vụ nhanh, hãy truy cập Tùy chọn > Thư > Bố cục > Thao tác nhanh và chọn theo ý thích của bạn từ trình đơn thả xuống.

5. Thay đổi chủ đề

Khá giống với Gmail, ứng dụng web Outlook.com có một số chủ đề mới để bạn chọn. Để thay đổi chủ đề của Outlook, hãy đi tới Tùy chọn > Chung > Thay đổi chủ đề. Chọn chủ đề bạn thích và nhấp vào Cứu để lưu các thay đổi.

Tuy nhiên, Outlook.com không có tùy chọn tải xuống các chủ đề của bên thứ ba từ Office Store.

6. Chia sẻ ảnh Facebook

Dù lộ rõ khía cạnh riêng tư nhưng một số người vẫn muốn chia sẻ mọi khoảnh khắc đời thường trên Facebook dưới dạng hình ảnh.

Nếu thường xuyên sử dụng Facebook, bạn cần biết rằng giờ đây bạn có thể dễ dàng chia sẻ ảnh của mình qua email. Để bắt đầu, bạn cần kết nối hai tài khoản với nhau.

Mặc dù nó hơi phản trực giác, nhưng bạn sẽ tìm thấy các cài đặt trong tài khoản Bộ nhớ của mình cùng với các dịch vụ như Box, Một ổ đĩa Và Google Drive.

Để truy cập menu, bạn điều hướng đến Tùy chọn > Thư > Tùy chọn tệp đính kèm > Tài khoản lưu trữ. Bạn bấm vào liên kết Facebook và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Để đính kèm ảnh Facebook, bạn bắt đầu soạn email mới, nhấn vào nút Gắn và lựa chọn Facebook từ màn hình tiếp theo.

7. Ánh sáng triển vọng

Outlook Light không phải là một biến thể khác của chủ đề, nó là một phiên bản hoàn toàn riêng biệt của ứng dụng web. Nó được thiết kế cho những người đang gặp phải tình trạng kết nối Internet chậm, trình duyệt hoặc máy tính cũ.

Dưới đây là một số điểm khác biệt chính:

Ứng dụng Light dựa trên HTML.
Truy cập ngoại tuyến không khả dụng.
Light không cho phép bạn truy cập nhiều tài khoản Exchange.
Nó không thể gửi xác nhận đã đọc.
Light không có bảng đọc.
Không có hiệu ứng âm thanh.
Nhóm không có sẵn.

Để bật Outlook Light, hãy đi tới Tùy chọn > Chung > Phiên bản nhẹ và tích lũy Sử dụng phiên bản Light của Outlook.com.

8. Tự động thêm ngày lễ

Nếu bạn không muốn bỏ lỡ bất kỳ ngày lễ nào trong năm, Outlook có khả năng tự động thêm chúng vào lịch của bạn với gần 100 tùy chọn vị trí. Bạn sẽ không thể quên ngày Quốc tế Lao động 1/5, Quốc tế Phụ nữ 8/3 hay Halloween vào cuối tháng 10…

Để bật tính năng này, hãy truy cập Tùy chọn (Tệp – Options) – Lịch – Thêm ngày lễ và chọn quốc gia nơi bạn đang sinh sống và làm việc.

Ngày sự kiện bạn thêm sẽ được bao gồm trong Sự kiện cả ngàyvì vậy bạn có thể thoải mái đặt lời nhắc, áp dụng màu sắc và đánh dấu trang cho chính mình.

9. Hiển thị 2 múi giờ cùng lúc

Khi công việc của bạn phải làm việc với các đối tác nước ngoài, chắc hẳn bạn sẽ phải so sánh lịch họp hay liên lạc cùng lúc ở hai múi giờ để tránh tình trạng thời gian quá sớm hoặc quá muộn cho cả hai. Thay vì chỉ chuyển đổi qua lại giữa Outlook và Google, hãy tận dụng tính năng hiển thị hai múi giờ cùng lúc trên Outlook.

Để kích hoạt nó, hãy vào Tùy chọn – Lịch – Múi giờ – Hiển thị múi giờ thứ hai.

Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy

Danh mục: Tổng hợp

[toggle title=”xem thêm thông tin chi tiết về Những thủ thuật Outlook ẩn thú vị có lẽ bạn chưa biết” state=”close”]

Những thủ thuật Outlook ẩn thú vị có lẽ bạn chưa biết

Hình Ảnh về: Những thủ thuật Outlook ẩn thú vị có lẽ bạn chưa biết

Video về: Những thủ thuật Outlook ẩn thú vị có lẽ bạn chưa biết

Wiki về Những thủ thuật Outlook ẩn thú vị có lẽ bạn chưa biết

<br />

Những thủ thuật Outlook ẩn thú vị có lẽ bạn chưa biết -

Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Thủ thuật Outlook ẩn thú vị có thể bạn chưa biết.

Đến bây giờ, bạn đã quen thuộc với địa chỉ email @outlook.com. Họ đã là một phần của Microsoft từ năm 2013. Tất nhiên, người dùng có địa chỉ Outlook có thể sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn để đọc thư của họ, nhưng cách chính để truy cập dịch vụ là thông qua ứng dụng web Outlook.

Tải xuống Microsoft Outlook 2016

Bạn đang xem: Thủ thuật Outlook ẩn thú vị có thể bạn chưa biết

Tải Microsoft Outlook cho iOS

Tải Microsoft Outlook cho Android

Nếu bạn dành thời gian để tìm hiểu về các tính năng của nó, bạn có thể hầu như đã bỏ qua nhu cầu về một ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn những tính năng ẩn của Outlook mà có thể bạn chưa biết.

`1. Gửi tiền qua PayPal`

So với các đối thủ trong cùng lĩnh vực, PayPal chậm, tốn kém và hạn chế. Tuy nhiên, đây vẫn là nhà cung cấp dịch vụ thanh toán trực tuyến được sử dụng nhiều nhất và là cách đơn giản nhất để gửi tiền phi ngân hàng cho người khác hoặc doanh nghiệp. Vào giữa năm 2017, công ty đã thông báo rằng dịch vụ này có hơn 200 triệu tài khoản đang hoạt động.

Nếu bạn muốn gửi tiền trên PayPal, nhưng bạn muốn tránh xa trang web khó điều hướng, tại sao không cài đặt tiện ích bổ sung PayPal? Ứng dụng mở bên trong trang web Outlook.com và cho phép bạn gửi tiền cho bất kỳ ai trong danh bạ của mình. Bạn thậm chí có thể thanh toán trong khi soạn email.

Chuyển đến danh sách các tiện ích bổ sung trong Office Store và nhấp vào Thêm vào để bắt đầu. Bạn cũng có thể vào trang . biểu tượng bánh răng > Tùy chọn > Chung > Quản lý bổ trợ > + trong ứng dụng web Outlook.

Tải PayPal cho iOS

Tải PayPal cho Android

`2. Thay đổi bí danh chính`

Nếu bạn sử dụng Outlook.com, có thể bạn đã biết về bí danh. Chúng cho phép bạn tạo nhiều địa chỉ email @outlook.com, tất cả đều có thể truy cập được thông qua một lần đăng nhập và chuyển đến một hộp thư đến. Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ địa chỉ email nào làm địa chỉ email Từ.

Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi bí danh nào là bí danh chính và thậm chí có thể thiết lập tài khoản của mình để có thể sử dụng nhiều bí danh email làm địa chỉ đăng nhập cho tài khoản Microsoft của mình không?

Để thay đổi bí danh chính của bạn, hãy truy cập Tùy chọn > Tài khoản > Tài khoản được kết nối > Bí danh email > Quản lý hoặc chọn bí danh chính. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào làm chính bên cạnh sự lựa chọn của bạn.

Trên cùng một màn hình, bạn có thể chọn Thay đổi tùy chọn đăng nhập để chọn bí danh email nào là thông tin đăng nhập hợp lệ.

`3. Quét email`

Outlook cung cấp tính năng quét email giúp hộp thư đến của bạn luôn ngăn nắp. Tính năng này có thể được sử dụng theo nhiều cách. Ví dụ: bạn có thể quét để xóa bất kỳ email quảng cáo nào có ưu đãi đặc biệt hết hạn trong một số ngày nhất định. Hoặc bạn có thể yêu cầu nó xóa mọi email khỏi tài khoản mạng xã hội mỗi tháng một lần.

Nhưng làm thế nào để tính năng này hoạt động? Để thiết lập quy tắc quét, trước tiên bạn cần định vị và mở email mà bạn muốn áp dụng quy tắc. Tiếp theo, trên thanh công cụ ở đầu trang, nhấp vào quét dọn.

Trong hộp bật lên, hãy chọn tần suất và nội dung của bạn, sau đó nhấp vào quét Lại.

Để quản lý các quy tắc quét bạn vừa tạo, hãy truy cập Tùy chọn > Thư > Hộp thư đến.

`4. Tùy chỉnh tác vụ nhanh`

Tác vụ nhanh là các biểu tượng nhỏ mà bạn nhìn thấy bên cạnh chủ đề của thư email khi bạn ở trong hộp thư đến và di chuột qua thư. Bạn có thể tùy chỉnh các biểu tượng này để đặt các phím tắt thường dùng ngay trong tầm tay.

Có sẵn bốn mục và bảy hành động để lựa chọn. hành động bao gồm Xóa, Đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc, Gắn cờ, Lưu trữ, Chuyển đến thư mục, Ghim, Và Không có gì.

Để tùy chỉnh Tác vụ nhanh, hãy truy cập Tùy chọn > Thư > Bố cục > Thao tác nhanh và chọn theo ý thích của bạn từ trình đơn thả xuống.

`5. Thay đổi chủ đề`

Khá giống với Gmail, ứng dụng web Outlook.com có một số chủ đề mới để bạn chọn. Để thay đổi chủ đề của Outlook, hãy đi tới Tùy chọn > Chung > Thay đổi chủ đề. Chọn chủ đề bạn thích và nhấp vào Cứu để lưu các thay đổi.

Tuy nhiên, Outlook.com không có tùy chọn tải xuống các chủ đề của bên thứ ba từ Office Store.

`6. Chia sẻ ảnh Facebook`

Dù lộ rõ khía cạnh riêng tư nhưng một số người vẫn muốn chia sẻ mọi khoảnh khắc đời thường trên Facebook dưới dạng hình ảnh.

Nếu thường xuyên sử dụng Facebook, bạn cần biết rằng giờ đây bạn có thể dễ dàng chia sẻ ảnh của mình qua email. Để bắt đầu, bạn cần kết nối hai tài khoản với nhau.

Mặc dù nó hơi phản trực giác, nhưng bạn sẽ tìm thấy các cài đặt trong tài khoản Bộ nhớ của mình cùng với các dịch vụ như Box, Một ổ đĩa Và Google Drive.

Để truy cập menu, bạn điều hướng đến Tùy chọn > Thư > Tùy chọn tệp đính kèm > Tài khoản lưu trữ. Bạn bấm vào liên kết Facebook và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Để đính kèm ảnh Facebook, bạn bắt đầu soạn email mới, nhấn vào nút Gắn và lựa chọn Facebook từ màn hình tiếp theo.

`7. Ánh sáng triển vọng`

Outlook Light không phải là một biến thể khác của chủ đề, nó là một phiên bản hoàn toàn riêng biệt của ứng dụng web. Nó được thiết kế cho những người đang gặp phải tình trạng kết nối Internet chậm, trình duyệt hoặc máy tính cũ.

Dưới đây là một số điểm khác biệt chính:

Ứng dụng Light dựa trên HTML.
Truy cập ngoại tuyến không khả dụng.
Light không cho phép bạn truy cập nhiều tài khoản Exchange.
Nó không thể gửi xác nhận đã đọc.
Light không có bảng đọc.
Không có hiệu ứng âm thanh.
Nhóm không có sẵn.

Để bật Outlook Light, hãy đi tới Tùy chọn > Chung > Phiên bản nhẹ và tích lũy Sử dụng phiên bản Light của Outlook.com.

`8. Tự động thêm ngày lễ`

Nếu bạn không muốn bỏ lỡ bất kỳ ngày lễ nào trong năm, Outlook có khả năng tự động thêm chúng vào lịch của bạn với gần 100 tùy chọn vị trí. Bạn sẽ không thể quên ngày Quốc tế Lao động 1/5, Quốc tế Phụ nữ 8/3 hay Halloween vào cuối tháng 10...

Để bật tính năng này, hãy truy cập Tùy chọn (Tệp – Options) – Lịch – Thêm ngày lễ và chọn quốc gia nơi bạn đang sinh sống và làm việc.

Ngày sự kiện bạn thêm sẽ được bao gồm trong Sự kiện cả ngàyvì vậy bạn có thể thoải mái đặt lời nhắc, áp dụng màu sắc và đánh dấu trang cho chính mình.

`9. Hiển thị 2 múi giờ cùng lúc`

Khi công việc của bạn phải làm việc với các đối tác nước ngoài, chắc hẳn bạn sẽ phải so sánh lịch họp hay liên lạc cùng lúc ở hai múi giờ để tránh tình trạng thời gian quá sớm hoặc quá muộn cho cả hai. Thay vì chỉ chuyển đổi qua lại giữa Outlook và Google, hãy tận dụng tính năng hiển thị hai múi giờ cùng lúc trên Outlook.

Để kích hoạt nó, hãy vào Tùy chọn – Lịch – Múi giờ – Hiển thị múi giờ thứ hai.

Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy

Danh mục: Tổng hợp

[rule_{ruleNumber}]

[box type=”note” align=”” class=”” padding-left:30px”>Tải xuống Microsoft Outlook 2016

Bạn đang xem: Thủ thuật Outlook ẩn thú vị có thể bạn chưa biết

Tải Microsoft Outlook cho iOS

Tải Microsoft Outlook cho Android