Mô tả công việc đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự và quản lý công việc trong tổ chức. Đây là bài viết về: Mô tả công việc là gì? Cách xây dựng bản mô tả công việc?
1. Mô tả công việc là gì?
Mô tả công việc là quá trình trình bày chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, nhu cầu và các yêu cầu khác liên quan đến một công việc cụ thể. Bản mô tả công việc giúp xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của từng nhân viên, tạo cơ sở chung cho việc đánh giá hiệu quả công việc, phát triển nghề nghiệp, phân công công việc và quản lý nhân sự. .
Xem thêm: Mô tả công việc giám sát bán hàng đại lý
2. Nội dung mô tả công việc:
Một bản mô tả công việc điển hình bao gồm các thành phần cơ bản sau:
– Chức danh công việc: Mô tả chính xác chức danh công việc đang đề cập, giúp nhân viên và cấp quản lý hiểu được vị trí công việc đó trong tổ chức.
Tóm tắt công việc: Cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về vai trò và trách nhiệm của công việc, giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về công việc.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm: Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể của công việc, bao gồm nhiệm vụ chính và nhiệm vụ hỗ trợ. Bản mô tả công việc bao gồm những gì, khi nào, ở đâu, như thế nào và với ai.
Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm: Đưa ra danh sách các kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm cần có để có thể thực hiện công việc một cách phù hợp. Bao gồm các kỹ năng cứng (như kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng công nghệ, kỹ năng ngôn ngữ,…) và kỹ năng mềm (như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm,…).
– Mối quan hệ công việc: Mô tả mối quan hệ công việc của công việc với các vị trí khác trong tổ chức, bao gồm cấp trên, cấp dưới và đồng nghiệp. Đây là phần quan trọng giúp người đọc hiểu được vị trí của công việc đó trong cơ cấu tổ chức, đồng thời nhận thức được vai trò của mình trong quá trình làm việc và tương tác với các đối tượng khác.
– Địa điểm làm việc: Cung cấp thông tin về địa điểm nơi công việc được thực hiện, bao gồm địa điểm, chi nhánh hoặc bất kỳ yêu cầu địa lý nào khác liên quan đến công việc.
– Đối tượng hoặc khách hàng được phục vụ: Mô tả đối tượng hoặc khách hàng mà người đảm nhận nhiệm vụ phục vụ, giúp người đọc hiểu được phạm vi và tính chất của công việc, cũng như tầm quan trọng của việc đáp ứng nhu cầu. yêu cầu của đối tượng, khách hàng đó.
Các yêu cầu khác: Ngoài các yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm, bản mô tả công việc còn có thể bao gồm các yêu cầu khác như thời gian làm việc, điều kiện làm việc, bảo mật thông tin và các quy định, hoặc các yêu cầu quy trình nội bộ khác liên quan đến công việc.
– Các chính sách và quy định nội bộ: Bản mô tả công việc có thể cung cấp thông tin về các chính sách và quy định nội bộ của tổ chức mà người đảm nhận công việc phải tuân thủ.
Tóm tắt: Bản mô tả công việc kết thúc bằng phần tóm tắt, đưa ra một bản tóm tắt về công việc, tầm quan trọng của nó trong tổ chức và những gì người đọc cần hiểu về công việc.
Bản mô tả công việc là một công cụ quan trọng trong quy trình tuyển dụng, giúp định hướng rõ ràng và thúc đẩy sự hiểu biết đúng đắn về ứng viên hoặc nhân viên trong tổ chức.
Xem thêm: Mẫu bản mô tả công việc hàng ngày của cô giáo mầm non
3. Mẫu bảng mô tả công việc:
….., Ngày tháng năm ….
Người xây dựng | bộ điều khiển | kiểm duyệt |
(tín hiệu) Tên: …… Chức vụ:….. Ngày:…… | (tín hiệu) Tên: …….. Chức vụ:…… Ngày:……. | (tín hiệu) Tên: ……. Chức vụ:…… Ngày:…… |
Chức vụ:……… | Mã công việc: …… | |
Khối:….. | Phòng:…… | Phần:…… |
Nơi làm việc:…. | ||
Chức vụ cấp trên trực tiếp:…. |
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
II. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC
TỔNG GIÁM ĐỐC – CHỦ TỊCH – người lao động
III. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
IV. NHIỆM VỤ
STT | NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
Trước hết | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 | |
6 | |
7 | |
số 8 | |
9 | |
mười |
V. QUYỀN HẠN
VÌ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
– Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
– Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Buổi sáng từ 08:00 đến 12:00
- Chiều từ 13h30 đến 17h30
– Công ty được trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại, máy tính, văn phòng phẩm.
– Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
VII. Yêu cầu đối với vị trí này
Trước hết | Giới tính / Tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe | |
2 | Trình độ học vấn/chuyên môn | |
3 | Kỹ năng ngôn ngữ/máy tính | |
4 | Kỹ năng và khả năng | |
5 | Số năm kinh nghiệm làm việc | |
6 | Số năm kinh nghiệm làm việc cần thiết | |
7 | Các yêu cầu khác (nếu có) | |
số 8 | ưu tiên |
NGƯỜI NHẬN CÔNG VIỆC (Ký và ghi rõ họ tên) (Tôi hiểu và đồng ý với nhiệm vụ) | NHÀ TUYỂN DỤNG (Ký và ghi rõ họ tên) |
Xem thêm: Bản mô tả công việc giáo viên cấp 3 đầy đủ nhất
4. Cách xây dựng bản mô tả công việc:
Một. Chức danh: Cung cấp tiêu đề cho phần mô tả công việc, bao gồm chức danh công việc, chức danh công việc, đơn vị/công ty.
b. Mô tả công việc: Tổng quan về công việc, bao gồm mục đích, vai trò, vị trí trong tổ chức, mối quan hệ công việc với các bộ phận khác.
c. Nhiệm vụ và Trách nhiệm: Liệt kê các công việc và trách nhiệm cụ thể, chi tiết hóa các hoạt động, công việc, quy trình, kỹ năng, công cụ, phương pháp, v.v.
D. Yêu cầu công việc: Đưa ra các yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, năng lực, tính cách,… liên quan đến công việc.
D. Đặc quyền và Lợi ích: Liệt kê các đặc quyền, chính sách, đặc quyền, lợi ích phi thu nhập, v.v. được khuyến nghị cho công việc này.
f. Đánh giá hiệu suất: Mô tả cách đánh giá hiệu suất của người thực hiện nhiệm vụ, đưa ra các tiêu chí, phương pháp và chẩn đoán được sử dụng để đánh giá hiệu suất.
g. Các điều kiện khác: Nêu các điều kiện, quy định, chính sách khác liên quan đến công việc, ví dụ thời gian làm việc, địa điểm làm việc, điều kiện hợp đồng, v.v.
H. Ngày cập nhật: Để lại các cập nhật mô tả công việc để đánh dấu khi bảng công việc được cập nhật lần cuối.
Xem thêm: Thư ký là gì? Mẫu mô tả công việc cho vị trí Thư ký Giám đốc?
5. Những lưu ý khi xây dựng bản mô tả công việc:
Khi soạn thảo bản mô tả công việc, đây là một số điểm quan trọng cần xem xét:
Chính xác: Bản mô tả công việc phải cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác về nhiệm vụ công việc, trách nhiệm, kỹ năng, kinh nghiệm và các yêu cầu khác. Đây là cơ sở để ứng viên hoặc nhân viên hiểu rõ công việc của mình.
Cụ thể và rõ ràng: Bản mô tả công việc phải cụ thể và rõ ràng về nhiệm vụ, trách nhiệm và kỳ vọng của công việc. Điều này giúp người đọc hiểu đúng nội dung tác phẩm và hướng tác phẩm của ông.
– Ngôn ngữ đơn giản: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp. Điều này giúp người đọc dễ hiểu và hình dung được công việc phải làm.
Tầm quan trọng của công việc: Bản mô tả công việc nên cung cấp thông tin về tầm quan trọng của công việc trong tổ chức, cũng như mối quan hệ của nó với các công việc khác trong tổ chức. Điều này giúp người đọc hiểu rõ về công việc trong cơ cấu tổ chức và định hướng công việc của họ.
Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm: Bản mô tả công việc nên phác thảo các yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc. Điều này giúp ứng viên hoặc nhân viên hiểu rõ những gì cần chuẩn bị và phát triển để thành công trong công việc.
Cam kết về thời gian và công việc: Bản mô tả công việc phải cung cấp thông tin về thời gian, tính linh hoạt và mức độ cam kết của người đó. Điều này giúp người đọc hiểu được thời gian và công sức cần bỏ ra cho công việc, cũng như đánh giá được khả năng thực hiện công việc.
Phân công lao động: Bản mô tả công việc phải cung cấp thông tin về phân công lao động, mối quan hệ công việc với các bộ phận khác trong tổ chức, vai trò của công việc đó trong quá trình làm việc của tổ chức. . Điều này giúp người đọc hiểu được mối quan hệ giữa công việc đó với các công việc khác, cũng như hướng công việc của họ trong tổ chức.
Định hướng nghề nghiệp: Bản mô tả công việc nên cung cấp thông tin về các cơ hội nghề nghiệp, tiềm năng phát triển và kỳ vọng dài hạn của công việc. Điều này giúp người đọc có cái nhìn rõ ràng về cơ hội phát triển và định hướng nghề nghiệp của mình trong công việc đó.
– Động cơ và giá trị: Bản mô tả công việc cần cung cấp thông tin về động cơ và giá trị của công việc đối với tổ chức và cộng đồng. Điều này giúp người đọc hiểu được ý nghĩa và tầm quan trọng của công việc, từ đó tạo động lực cho người chịu trách nhiệm về công việc đó.
Định dạng và Cấu trúc: Mô tả công việc nên được định dạng và cấu trúc theo cách dễ đọc và dễ hiểu. Điều này giúp người đọc dễ dàng theo dõi thông tin việc làm, từ đó đưa ra quyết định chính xác có nên ứng tuyển hay không.
Dưới đây là một số mẹo cơ bản khi tạo mô tả công việc. Bản mô tả công việc là công cụ quan trọng giúp tổ chức và người lao động hiểu được nội dung công việc, định hướng công việc của từng người, đạt được sự phù hợp giữa nhu cầu công việc với kỹ năng, năng lực của người lao động. đảm nhận công việc.
Hi vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp các bạn xây dựng được bản mô tả công tác đoàn và phong trào thanh niên chất lượng, hoàn chỉnh.
Bạn thấy bài viết Mô tả công việc là gì? Cách xây dựng bảng mô tả công việc? có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Mô tả công việc là gì? Cách xây dựng bảng mô tả công việc? bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời