Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Mẹo cộng tác trên bảng tính dùng chung có thể bạn chưa biết.
Bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính được chia sẻ với những người khác? Sau đó, những Thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn cải thiện khả năng làm việc nhóm trên bảng tính trong Excel hoặc Google Sheets.
Bạn đang xem: Mẹo cộng tác trên bảng tính dùng chung có thể bạn chưa biết
Thay đổi và cập nhật khóa tài liệu
Khi cộng tác trên bảng tính, việc theo dõi mọi thay đổi là rất quan trọng vì bạn có thể ghi đè lên công việc của người khác nếu không cẩn thận.
Hãy thử thêm nhận xét hoặc ghi chú vào các thay đổi trong tài liệu, chẳng hạn như lý do cập nhật mục, tên của trình chỉnh sửa, cách thức hoạt động của trình chỉnh sửa, v.v. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Tô sáng các Thay đổi trong sổ làm việc được chia sẻ. Để kích hoạt tính năng này, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Kế tiếp Tệp> Tùy chọn> Thanh công cụ truy cập nhanh. Trên macOS, hãy truy cập Excel > Tùy chọn… > Ruy-băng & Thanh công cụ > Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Từ các lựa chọn thả xuống, chọn Tất cả các lệnh.
- Lựa chọn Làm nổi bật các thay đổi và chọn xem bạn có muốn thêm hay không thêm thanh công cụ Truy cập nhanh trên hoặc dưới dải băng. Nhấp chuột Được rồi.
- Sau đó nhấn vào bộ lọc thả xuống trong Thanh công cụ truy cập nhanh > Hiển thị nhãn lệnh. Bạn có thể tùy chỉnh cách bạn muốn làm nổi bật các thay đổi trong bảng tính bằng cách nhấp vào tùy chọn mong muốn trong trình đơn thả xuống.
Bạn cũng có thể đánh mã màu cho các phần hoặc tab trong bảng tính được chia sẻ để có thể dễ dàng nhìn thấy các thay đổi trong nháy mắt.
Nhập dữ liệu nguồn chính xác
Rất dễ mắc lỗi khi nhập dữ liệu thô vào bảng tính. Vấn đề ở đây là nếu bạn không làm điều này một cách chính xác, kết quả có thể bị sai lệch và dẫn bạn đi sai hướng.
May mắn thay, có một số mẹo giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang nhập đúng nguồn hoặc dữ liệu gốc trong tệp Excel của mình.
- Dữ liệu của bạn cần rõ ràng và chính xác. Cố gắng tránh các chữ viết tắt không cần thiết và đảm bảo mọi định dạng số hoặc ngày đều rõ ràng và nhất quán trên toàn bộ bảng tính.
- Đảm bảo bao gồm tiêu đề ở đầu mỗi cột/hàng để giúp những người dùng khác diễn giải bảng tốt hơn.
- Sử dụng công thức thích hợp có liên quan.
Sử dụng điều khiển bảng tính
Bằng cách sử dụng các điều khiển bảng tính, bạn có thể giảm khả năng xảy ra lỗi khi nhập dữ liệu. Dưới đây là một số công cụ bạn có thể sử dụng:
Xác nhận dữ liệu: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu cho phép bạn thu thập dữ liệu đầu vào từ nhiều người dùng ở định dạng phù hợp. Nó cũng đảm bảo tính thống nhất trong nhập dữ liệu và ngăn ngừa các lỗi vô tình từ người dùng. Nếu bạn đang nhập dữ liệu thuộc một tập hợp giá trị đã biết như Có, Không hoặc Không thể xác định, bạn có thể tạo danh sách thả xuống với các tùy chọn đó để cho phép người dùng khác chọn từ danh sách các Tùy chọn có sẵn.
Chế độ xem trang tính: Một tính năng hữu ích khác, cho phép người dùng bảng tính tạo trình xem tùy chỉnh cho sổ làm việc của họ và thiết lập bộ lọc để tự xem thông tin mà không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà người khác đã thực hiện đối với trang tính.
Sử dụng bảng và biểu đồ
Trên thực tế, ban đầu, các bảng tính thường khiến người xem choáng ngợp, nhất là khi họ chưa quen xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng bảng, biểu đồ hoặc đồ thị để thiết lập dữ liệu của mình một cách trực quan.
Trong khi bảng giúp tổ chức và phân loại thông tin, sử dụng biểu đồ hoặc đồ thị sẽ giúp bạn trình bày thông tin một cách trực quan. Nhờ chúng, việc chỉ ra xu hướng hoặc so sánh sự khác biệt giữa các nhóm biến dữ liệu theo thời gian sẽ dễ dàng hơn. Qua đó, bạn có thể xác định các mối quan hệ và xu hướng quan trọng trong giá trị dữ liệu.
Làm nổi bật các giá trị quan trọng bằng màu sắc và định dạng
Bằng cách tô màu văn bản và tiêu đề, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo cách dễ đọc hơn.
Với phương pháp này, bạn có thể tập trung vào các khía cạnh cụ thể của dữ liệu mà không bị choáng ngợp bởi quá nhiều thông tin. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như định dạng có điều kiện, cho phép bạn đánh dấu các ô cụ thể dựa trên tiêu chí, chẳng hạn như phạm vi.
Trên đây là Mẹo cộng tác và xử lý dữ liệu trên Excel hay Google Sheets. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[toggle title=”xem thêm thông tin chi tiết về Mẹo hợp tác trên bảng tính được chia sẻ có thể bạn chưa biết” state=”close”]
Mẹo hợp tác trên bảng tính được chia sẻ có thể bạn chưa biết
Hình Ảnh về: Mẹo hợp tác trên bảng tính được chia sẻ có thể bạn chưa biết
Video về: Mẹo hợp tác trên bảng tính được chia sẻ có thể bạn chưa biết
Wiki về Mẹo hợp tác trên bảng tính được chia sẻ có thể bạn chưa biết
Mẹo hợp tác trên bảng tính được chia sẻ có thể bạn chưa biết -
Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Mẹo cộng tác trên bảng tính dùng chung có thể bạn chưa biết.
Bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính được chia sẻ với những người khác? Sau đó, những Thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn cải thiện khả năng làm việc nhóm trên bảng tính trong Excel hoặc Google Sheets.
Bạn đang xem: Mẹo cộng tác trên bảng tính dùng chung có thể bạn chưa biết
Thay đổi và cập nhật khóa tài liệu
Khi cộng tác trên bảng tính, việc theo dõi mọi thay đổi là rất quan trọng vì bạn có thể ghi đè lên công việc của người khác nếu không cẩn thận.
Hãy thử thêm nhận xét hoặc ghi chú vào các thay đổi trong tài liệu, chẳng hạn như lý do cập nhật mục, tên của trình chỉnh sửa, cách thức hoạt động của trình chỉnh sửa, v.v. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Tô sáng các Thay đổi trong sổ làm việc được chia sẻ. Để kích hoạt tính năng này, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Kế tiếp Tệp> Tùy chọn> Thanh công cụ truy cập nhanh. Trên macOS, hãy truy cập Excel > Tùy chọn… > Ruy-băng & Thanh công cụ > Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Từ các lựa chọn thả xuống, chọn Tất cả các lệnh.
- Lựa chọn Làm nổi bật các thay đổi và chọn xem bạn có muốn thêm hay không thêm thanh công cụ Truy cập nhanh trên hoặc dưới dải băng. Nhấp chuột Được rồi.
- Sau đó nhấn vào bộ lọc thả xuống trong Thanh công cụ truy cập nhanh > Hiển thị nhãn lệnh. Bạn có thể tùy chỉnh cách bạn muốn làm nổi bật các thay đổi trong bảng tính bằng cách nhấp vào tùy chọn mong muốn trong trình đơn thả xuống.
Bạn cũng có thể đánh mã màu cho các phần hoặc tab trong bảng tính được chia sẻ để có thể dễ dàng nhìn thấy các thay đổi trong nháy mắt.
Nhập dữ liệu nguồn chính xác
Rất dễ mắc lỗi khi nhập dữ liệu thô vào bảng tính. Vấn đề ở đây là nếu bạn không làm điều này một cách chính xác, kết quả có thể bị sai lệch và dẫn bạn đi sai hướng.
May mắn thay, có một số mẹo giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang nhập đúng nguồn hoặc dữ liệu gốc trong tệp Excel của mình.
- Dữ liệu của bạn cần rõ ràng và chính xác. Cố gắng tránh các chữ viết tắt không cần thiết và đảm bảo mọi định dạng số hoặc ngày đều rõ ràng và nhất quán trên toàn bộ bảng tính.
- Đảm bảo bao gồm tiêu đề ở đầu mỗi cột/hàng để giúp những người dùng khác diễn giải bảng tốt hơn.
- Sử dụng công thức thích hợp có liên quan.
Sử dụng điều khiển bảng tính
Bằng cách sử dụng các điều khiển bảng tính, bạn có thể giảm khả năng xảy ra lỗi khi nhập dữ liệu. Dưới đây là một số công cụ bạn có thể sử dụng:
Xác nhận dữ liệu: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu cho phép bạn thu thập dữ liệu đầu vào từ nhiều người dùng ở định dạng phù hợp. Nó cũng đảm bảo tính thống nhất trong nhập dữ liệu và ngăn ngừa các lỗi vô tình từ người dùng. Nếu bạn đang nhập dữ liệu thuộc một tập hợp giá trị đã biết như Có, Không hoặc Không thể xác định, bạn có thể tạo danh sách thả xuống với các tùy chọn đó để cho phép người dùng khác chọn từ danh sách các Tùy chọn có sẵn.
Chế độ xem trang tính: Một tính năng hữu ích khác, cho phép người dùng bảng tính tạo trình xem tùy chỉnh cho sổ làm việc của họ và thiết lập bộ lọc để tự xem thông tin mà không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà người khác đã thực hiện đối với trang tính.
Sử dụng bảng và biểu đồ
Trên thực tế, ban đầu, các bảng tính thường khiến người xem choáng ngợp, nhất là khi họ chưa quen xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng bảng, biểu đồ hoặc đồ thị để thiết lập dữ liệu của mình một cách trực quan.
Trong khi bảng giúp tổ chức và phân loại thông tin, sử dụng biểu đồ hoặc đồ thị sẽ giúp bạn trình bày thông tin một cách trực quan. Nhờ chúng, việc chỉ ra xu hướng hoặc so sánh sự khác biệt giữa các nhóm biến dữ liệu theo thời gian sẽ dễ dàng hơn. Qua đó, bạn có thể xác định các mối quan hệ và xu hướng quan trọng trong giá trị dữ liệu.
Làm nổi bật các giá trị quan trọng bằng màu sắc và định dạng
Bằng cách tô màu văn bản và tiêu đề, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo cách dễ đọc hơn.
Với phương pháp này, bạn có thể tập trung vào các khía cạnh cụ thể của dữ liệu mà không bị choáng ngợp bởi quá nhiều thông tin. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như định dạng có điều kiện, cho phép bạn đánh dấu các ô cụ thể dựa trên tiêu chí, chẳng hạn như phạm vi.
Trên đây là Mẹo cộng tác và xử lý dữ liệu trên Excel hay Google Sheets. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
[box type=”note” align=”” class=”” text-align:center”>
Bạn đang xem: Mẹo cộng tác trên bảng tính dùng chung có thể bạn chưa biết
Thay đổi và cập nhật khóa tài liệu
Khi cộng tác trên bảng tính, việc theo dõi mọi thay đổi là rất quan trọng vì bạn có thể ghi đè lên công việc của người khác nếu không cẩn thận.
Hãy thử thêm nhận xét hoặc ghi chú vào các thay đổi trong tài liệu, chẳng hạn như lý do cập nhật mục, tên của trình chỉnh sửa, cách thức hoạt động của trình chỉnh sửa, v.v. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Tô sáng các Thay đổi trong sổ làm việc được chia sẻ. Để kích hoạt tính năng này, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Kế tiếp Tệp> Tùy chọn> Thanh công cụ truy cập nhanh. Trên macOS, hãy truy cập Excel > Tùy chọn… > Ruy-băng & Thanh công cụ > Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Từ các lựa chọn thả xuống, chọn Tất cả các lệnh.
- Lựa chọn Làm nổi bật các thay đổi và chọn xem bạn có muốn thêm hay không thêm thanh công cụ Truy cập nhanh trên hoặc dưới dải băng. Nhấp chuột Được rồi.
- Sau đó nhấn vào bộ lọc thả xuống trong Thanh công cụ truy cập nhanh > Hiển thị nhãn lệnh. Bạn có thể tùy chỉnh cách bạn muốn làm nổi bật các thay đổi trong bảng tính bằng cách nhấp vào tùy chọn mong muốn trong trình đơn thả xuống.
Bạn cũng có thể đánh mã màu cho các phần hoặc tab trong bảng tính được chia sẻ để có thể dễ dàng nhìn thấy các thay đổi trong nháy mắt.
Nhập dữ liệu nguồn chính xác
Rất dễ mắc lỗi khi nhập dữ liệu thô vào bảng tính. Vấn đề ở đây là nếu bạn không làm điều này một cách chính xác, kết quả có thể bị sai lệch và dẫn bạn đi sai hướng.
May mắn thay, có một số mẹo giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang nhập đúng nguồn hoặc dữ liệu gốc trong tệp Excel của mình.
- Dữ liệu của bạn cần rõ ràng và chính xác. Cố gắng tránh các chữ viết tắt không cần thiết và đảm bảo mọi định dạng số hoặc ngày đều rõ ràng và nhất quán trên toàn bộ bảng tính.
- Đảm bảo bao gồm tiêu đề ở đầu mỗi cột/hàng để giúp những người dùng khác diễn giải bảng tốt hơn.
- Sử dụng công thức thích hợp có liên quan.
Sử dụng điều khiển bảng tính
Bằng cách sử dụng các điều khiển bảng tính, bạn có thể giảm khả năng xảy ra lỗi khi nhập dữ liệu. Dưới đây là một số công cụ bạn có thể sử dụng:
Xác nhận dữ liệu: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu cho phép bạn thu thập dữ liệu đầu vào từ nhiều người dùng ở định dạng phù hợp. Nó cũng đảm bảo tính thống nhất trong nhập dữ liệu và ngăn ngừa các lỗi vô tình từ người dùng. Nếu bạn đang nhập dữ liệu thuộc một tập hợp giá trị đã biết như Có, Không hoặc Không thể xác định, bạn có thể tạo danh sách thả xuống với các tùy chọn đó để cho phép người dùng khác chọn từ danh sách các Tùy chọn có sẵn.
Chế độ xem trang tính: Một tính năng hữu ích khác, cho phép người dùng bảng tính tạo trình xem tùy chỉnh cho sổ làm việc của họ và thiết lập bộ lọc để tự xem thông tin mà không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà người khác đã thực hiện đối với trang tính.
Sử dụng bảng và biểu đồ
Trên thực tế, ban đầu, các bảng tính thường khiến người xem choáng ngợp, nhất là khi họ chưa quen xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng bảng, biểu đồ hoặc đồ thị để thiết lập dữ liệu của mình một cách trực quan.
Trong khi bảng giúp tổ chức và phân loại thông tin, sử dụng biểu đồ hoặc đồ thị sẽ giúp bạn trình bày thông tin một cách trực quan. Nhờ chúng, việc chỉ ra xu hướng hoặc so sánh sự khác biệt giữa các nhóm biến dữ liệu theo thời gian sẽ dễ dàng hơn. Qua đó, bạn có thể xác định các mối quan hệ và xu hướng quan trọng trong giá trị dữ liệu.
Làm nổi bật các giá trị quan trọng bằng màu sắc và định dạng
Bằng cách tô màu văn bản và tiêu đề, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo cách dễ đọc hơn.
Với phương pháp này, bạn có thể tập trung vào các khía cạnh cụ thể của dữ liệu mà không bị choáng ngợp bởi quá nhiều thông tin. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như định dạng có điều kiện, cho phép bạn đánh dấu các ô cụ thể dựa trên tiêu chí, chẳng hạn như phạm vi.
Trên đây là Mẹo cộng tác và xử lý dữ liệu trên Excel hay Google Sheets. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[/box]
#Mẹo #hợp #tác #trên #bảng #tính #được #chia #sẻ #có #thể #bạn #chưa #biết
[/toggle]
Bạn thấy bài viết Mẹo hợp tác trên bảng tính được chia sẻ có thể bạn chưa biết có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Mẹo hợp tác trên bảng tính được chia sẻ có thể bạn chưa biết bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Văn học
#Mẹo #hợp #tác #trên #bảng #tính #được #chia #sẻ #có #thể #bạn #chưa #biết
Trả lời