Tại các doanh nghiệp, trong quá trình tuyển dụng nhân viên, sau quá trình sàng lọc lại bắt đầu và chọn ra những ứng viên tiềm năng. Tiếp theo, công ty sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp các ứng viên tiềm năng cho vị trí đã đăng tuyển. Hãy tham khảo mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh của chúng tôi qua bài viết dưới đây nhé!
1. Thư mời phỏng vấn, lịch hẹn phỏng vấn bằng tiếng anh là gì?
Thư mời phỏng vấn là thư gửi đến các ứng viên sau vòng nộp hồ sơ dành cho các ứng viên tiềm năng, nhưng nhà tuyển dụng muốn mời ứng viên đó gặp trực tiếp thông qua buổi phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn. Đặc biệt, nếu bạn là nhà tuyển dụng làm việc cho công ty nước ngoài, dù gửi thư mời phỏng vấn cho người Việt Nam, bạn vẫn cần viết bằng tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Ứng viên sẽ đánh giá cao và sẵn sàng tham dự buổi phỏng vấn khi nhận được email đầy đủ thông tin và phong cách chuyên nghiệp.
2. Nội dung thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh:
Thư mời phỏng vấn cần ngắn gọn, rõ ràng thể hiện mong muốn được mời phỏng vấn của ứng viên. Một email tiếng Anh mời phỏng vấn sẽ có bố cục như sau:
Tiêu đề tin nhắn:
Để đảm bảo tính chính xác của chủ đề hoặc tên người nhận không chính xác, bạn nên sử dụng mẫu thư được cung cấp. Tuyệt đối không để nhầm tiêu đề hoặc nhầm tên người nhận. Ứng viên hiện nay nếu thấy sự thiếu chuyên nghiệp ngay từ thư mời phỏng vấn sẽ nghi ngờ công ty và không tham gia phỏng vấn.
Xin chào và cám ơn bạn:
Một lời chào và cảm ơn là bắt buộc phải có trong bất kỳ lá thư nào, kể cả thư mời phỏng vấn. Lời đầu tiên xin cảm ơn bạn đã quan tâm đến tin tuyển dụng của công ty và gửi CV về cho chúng tôi.
Thời gian và địa điểm phỏng vấn:
Đây là thông tin mà người nhận cần nắm bắt nên hãy cung cấp cho ứng viên thời gian và địa điểm phỏng vấn một cách cụ thể và chi tiết nhất. Đây cũng là nội dung chính mà người nhận quan tâm nhất.
Nếu cuộc phỏng vấn bạn mời ứng viên là phỏng vấn trực tiếp, vui lòng ghi rõ địa chỉ doanh nghiệp, công ty và địa điểm bạn mời ứng viên, nếu chi tiết hơn bạn có thể gửi địa điểm phỏng vấn trên bản đồ hoặc đường đi. . bản đồ với địa chỉ liên quan. Nó cũng thể hiện sự quan tâm đến ứng viên của bạn.
Đối với các cuộc phỏng vấn qua video hoặc qua điện thoại trực tuyến, vui lòng bao gồm số điện thoại hoặc liên kết địa điểm gặp mặt của bạn và mã truy cập nếu cần!
Mục đích của cuộc phỏng vấn:
Bạn phải trình bày được mục đích của cuộc phỏng vấn để tạo niềm tin cho ứng viên, đồng thời cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của bộ phận nhân sự trong công ty.
Thông tin liên hệ và lời chào:
Trong quá trình phỏng vấn, do là lần đầu tiên đến địa chỉ công ty nên rất có thể ứng viên sẽ bị lạc, quên hoặc nhớ nhầm thời gian phỏng vấn. Thư mời phỏng vấn nên cung cấp cho họ phương thức liên lạc và số điện thoại của đại diện tuyển dụng để họ có thể nhanh chóng giúp đỡ nếu có bất kỳ khó khăn nào.
3. Một số lưu ý khi viết thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh:
Phong cách chuyên nghiệp:
Mỗi từ bạn sử dụng đại diện cho công ty của bạn. Trong email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn nên tránh sử dụng các ký hiệu, từ lóng hoặc từ viết tắt. Một số từ tiếng Anh nhiều nghĩa có thể gây hiểu nhầm, bạn cũng cần cẩn thận để tránh mắc phải những sai lầm không đáng có. Ngoài ra, bạn không được phép mắc lỗi chính tả, đây là dấu hiệu của sự thiếu chuyên nghiệp.
Trình bày rõ ràng, dễ hiểu:
Giúp ứng viên nắm bắt thông tin nhanh chóng và trình bày rõ ràng, nổi bật nhất có thể. Nếu bạn chỉ nhấp vào một dòng mới sau khi hoàn thành một đoạn văn, toàn bộ bức thư sẽ biến thành một khối văn bản dính và kém hấp dẫn.
Thái độ lịch sự:
Bạn nên gửi thư cho người nộp đơn trước một ngày làm việc. Nếu bạn và ứng viên ở hai quốc gia khác nhau và múi giờ khác nhau, hãy cố gắng chọn những thời điểm hai bạn làm việc cùng nhau để thuận tiện cho việc giao tiếp trực tuyến.
4. Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh:
4.1. Mẫu 1:
Lan thân mến,
Cảm ơn bạn đã ứng tuyển cho vị trí Trưởng phòng Marketing của Công ty Kim Cương. Tôi muốn mời bạn đến văn phòng của chúng tôi để phỏng vấn cho vị trí vào lúc 2:00 sáng, ngày 6 tháng 3, tại phòng 605, Công ty Kim Cương – 43A Nguyễn Trãi, Hà Nội.
Mọi thắc mắc xin liên hệ với mình theo số 0989.40.XXX.
Tôi mong được gặp bạn
Trân trọng,
bà. nhung
Dịch bệnh:
Xin chào Lan!
Cảm ơn bạn đã ứng tuyển cho vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty Diamond. Chúng tôi trân trọng mời bạn đến văn phòng khách sạn để phỏng vấn vị trí vào lúc 14:00, ngày 6 tháng 3, tại phòng 605, Công ty Kim Cương – 43A Nguyễn Trãi, Hà Nội.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần đặt lại lịch phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi theo số 0989.40.XXX.
Mong sớm được gặp lại bạn!
thân thiện nhất
bà. nhung
4.2. Mẫu 2:
Chủ đề: Mời phỏng vấn
Ứng cử viên Jane thân mến,
Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí quản lý văn phòng tại Công ty ABC ở Minneapolis, MN.
Chúng tôi muốn mời bạn đến văn phòng của chúng tôi để phỏng vấn cho vị trí này. Cuộc phỏng vấn của bạn được lên lịch vào ngày 10 tháng 5 năm 2021, lúc 1:00 chiều, tại 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Vui lòng gọi cho tôi theo số 651-555-6666 hoặc gửi email cho tôi theo địa chỉ [email protected] nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần lên lịch lại.
Trân trọng,
John Smith.
khu vực quản lý
Công ty ABC.
4.3. Mẫu 3:
Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn [Company_name] đưa cho [Job_title] chức vụ
Kính thưa [Candidate_Name],
Cảm ơn một lần nữa vì đã áp dụng cho [Company_name] bởi vì [Job_title] chức vụ
Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn vào vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn phỏng vấn việc làm [insert preferred option: at our office / via phone / via Skype] để chúng tôi hiểu bạn hơn.
Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ là của chúng tôi [position, name]và cuộc phỏng vấn không nên mất nhiều thời gian hơn [X minutes].
Mục đích của cuộc phỏng vấn này là để chúng tôi hiểu bạn hơn và để bạn hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và tham vọng của bạn phù hợp với văn hóa và vị trí của công ty chúng tôi.
Dưới đây là một số tùy chọn phỏng vấn ngày và giờ
- [Monday, date, time]
- [Tuesday, date, time]
- [Wednesday, date, time]
- [Thursday, date, time]
- [Friday, date, time]
Vui lòng cho tôi biết tùy chọn nào phù hợp với bạn. Nếu bạn không rảnh vào bất kỳ thời điểm nào trong số đó, vui lòng đề xuất thời gian khác và tôi sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng.
Chờ tin của bạn,
Trân trọng,
[Your name]
[Signature]
4.4. Mẫu 4:
Chủ đề: Thư mời phỏng vấn điều phối viên tiếp thị
Samantha thân mến,
Chúng tôi đã nhận được đơn xin việc của bạn cho vị trí điều phối viên tiếp thị tại Công ty XYZ. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã quan tâm đến tổ chức của chúng tôi.
Tôi muốn lên lịch một cuộc gọi video để thảo luận về địa điểm với bạn. Bạn có thể cho tôi biết tình trạng sẵn sàng của bạn vào đầu tuần tới không?
Sau khi chúng ta có thời gian đã lên lịch, tôi sẽ gửi cho bạn lời mời đã lên lịch để xác nhận các chi tiết cùng với hướng dẫn tham gia cuộc gọi.
tốt nhất,
Tobias Cramer
Quản lý tuyển dụng
Công ty XYZ.
4.5. Mẫu 5:
Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn [Company_name] cho vị trí [Job_title]
Kính thưa [Person_Name]!
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã đăng ký [Company_name] đưa cho [Job_title] chức vụ
Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn vào vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn đến một cuộc phỏng vấn việc làm [insert preference: at our office / by phone / via Skype] để chúng tôi hiểu bạn hơn.
Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ là của chúng tôi [title, name] và cuộc phỏng vấn sẽ không mất nhiều thời gian [X minutes].
Mục đích của cuộc phỏng vấn này là để chúng tôi hiểu bạn hơn và để bạn hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và tham vọng của bạn phù hợp với văn hóa và vị trí của công ty chúng tôi.
Dưới đây là một số lựa chọn ngày và giờ phỏng vấn
[Monday, date, time]
[Tuesday, date, time]
[Wednesday, date, time]
[Thursday, date, time]
[Friday, date, time]
Vui lòng cho tôi biết tùy chọn nào phù hợp với bạn. Nếu bạn không rảnh vào bất kỳ thời điểm nào trong số đó, vui lòng đề xuất một thời điểm khác và tôi sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng.
Chờ tin của bạn,
thân thiện nhất,
[Your name]
[Signature]
Dịch bệnh
Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn [Company_name] cho một nơi [Job_title]
Kính thưa [Tên_người]!
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã áp dụng [Company_name] cho một nơi [Job_title].
Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn vào vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn phỏng vấn việc làm [chèn ưu tiên: tại văn phòng của chúng tôi / qua điện thoại / qua Skype] để chúng tôi hiểu bạn hơn.
Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ [chức danh, tên] của chúng tôi và cuộc phỏng vấn sẽ không mất quá nhiều thời gian [X phút].
Mục đích của cuộc phỏng vấn này là để chúng tôi hiểu bạn hơn và để bạn hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và tham vọng của bạn phù hợp với văn hóa và vị trí của công ty chúng tôi.
Dưới đây là một số tùy chọn cho ngày và giờ phỏng vấn
[Thứ Hai, ngày, giờ]
[Thứ Ba, ngày, giờ]
[Thứ 4, ngày, giờ]
[Thứ Năm, ngày, giờ]
[Thứ sáu, ngày, giờ]
Vui lòng cho tôi biết tùy chọn nào phù hợp với bạn. Nếu bạn không nằm trong số đó, vui lòng đề xuất một thời điểm khác và tôi sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng.
Chờ tin của bạn,
thân thiện nhất,
[Tên của bạn]
[Chữ ký]
Bạn thấy bài viết Mẫu thư mời phỏng vấn, hẹn lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Mẫu thư mời phỏng vấn, hẹn lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời