Project Timeline là một phương tiện giúp lập kế hoạch và tổ chức các nhiệm vụ.
MỤC LỤC
- Dòng thời kì của dự án là gì?
- Vì sao một dự án cần một mẫu Project Timeline Excel?
- Mẫu Excel Dòng thời kì dự án Mô tả
- Hướng dẫn sử dụng mẫu Excel
Project Management Template: Project Timeline nhập vai trò quan trọng trong quá trình quản lý dự án. Dụng cụ này giúp sắp xếp thời kì và con người cụ thể cho từng công việc cụ thể. Một phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa Project Timeline là sử dụng mẫu excel với nhiều mẫu có sẵn.
Dòng thời kì của dự án là gì?
Project Timeline là một phương tiện giúp lập kế hoạch và tổ chức các nhiệm vụ. Nói cách khác, Project Timeline giúp tạo lộ trình ban sơ của dự án.
Điều này giúp người thực hiện đảm bảo tiến độ của dự án. Hạn chế trường hợp mất phương hướng, ko biết phải làm gì tiếp theo. Một lộ trình dự án cụ thể, sắp xếp hợp lý là nền tảng cho sự thành công của dự án.
Project Timeline rất quan trọng đối với dự án
Vì sao một dự án cần một mẫu Project Timeline Excel?
Việc xây dựng Project Timeline là cần thiết và quan trọng lúc làm dự án. Dụng cụ này giúp bạn tạo một kế hoạch dự kiến về các nhiệm vụ và việc cần làm.
Kế hoạch này cho thấy mỗi thời đoạn sẽ mất bao lâu. Người nào sẽ chịu trách nhiệm quản lý và hoàn thành các công việc này.
Tải tài liệu miễn phí
Mẫu Dòng thời kì Dự án
Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng rà soát email của bạn.
Bắt trước Project Timeline giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ của dự án tới cụ thể cho từng nhiệm vụ.
Điều này giúp bạn chủ động trong công việc, dễ dàng điều chỉnh lúc có thay đổi. Thay vì “người nào biết việc gì phải làm”, phương tiện này sẽ giúp viên chức chủ động quản lý công việc của mình.
Xây dựng Project Timeline giúp chủ động trong công việc
Mẫu Excel Dòng thời kì dự án Mô tả
Nếu bạn muốn sắp xếp công việc khoa học với từng mốc thời kì cụ thể. Tạo Mẫu Excel Dòng thời kì dự án là điều cần thiết.
Mẫu này thường được tạo trong Excel. Một phương tiện để lập kế hoạch và quản lý dự án thành công. Mục tiêu chính là giúp mọi thành viên biết việc gì làm trước, việc gì làm sau, trong vòng thời kì nào lúc nhìn vào mẫu excel.
Một mẫu excel phổ thông dùng cho Project Timeline thường bao gồm 2 nội dung chính. Đó là tiêu đề bài viết và nội dung cụ thể của từng nhiệm vụ.
Tiêu đề được sử dụng để phân biệt các dự án. Bao gồm tên dự án và ngày mở màn. Trong phần thân bài, bạn phải trình diễn nhiệm vụ với đầy đủ thông tin về người chịu trách nhiệm, lúc nào hoàn thành và trong bao lâu.
Tải tài liệu miễn phí
Mẫu Dòng thời kì dự án
Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng rà soát email của bạn.
Ngoài ra, để tiện theo dõi và quản lý dự án, mẫu excel có phần trạng thái và phần ghi chú.
Trạng thái hiển thị trạng thái hiện nay của từng tác vụ. Giúp người quản lý nắm được tiến độ của dự án. Phần ghi chú thường dùng để ghi lại những điều quan trọng, đặc trưng là ghi chú. Một số vấn đề thường được trích dẫn là lý do để trì hoãn hoặc trì hoãn một nhiệm vụ.
Hướng dẫn sử dụng mẫu Excel
Bất kỳ dự án nào cũng nên có Mẫu Dòng thời kì Dự án. Điều này sẽ giúp công việc của bạn diễn ra trót lọt và đúng tiến độ.
After Office Hours tích hợp sẵn các mẫu excel quản lý công việc theo mốc thời kì cụ thể nhưng mà bạn có thể tham khảo. Cụ thể về cách sử dụng từng phần của Mẫu Dòng thời kì Dự án được hiển thị bên dưới.
Tải tài liệu miễn phí
Mẫu Dòng thời kì dự án
Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng rà soát email của bạn.
Tiêu đề trong bảng
Các mục trong bảng phải trình bày đầy đủ nội dung của các nhiệm vụ trong Project Timeline. Với mẫu excel, các mục bao gồm: mô tả cụ thể công việc, trạng thái, người phụ trách, ngày mở màn, ngày kết thúc, thời lượng và ghi chú.
Các nội dung này phải được cập nhật đầy đủ và cụ thể. Trong đó, thời lượng được tính toán tự động dựa trên ngày mở màn và ngày kết thúc của từng nhiệm vụ.
Các phần của Mẫu Dòng thời kì Dự án
Đối với các mục trạng thái, thông thường sẽ có 5 trạng thái cho mỗi tác vụ: chưa mở màn, đang thực hiện, đã hoàn thành, đang chờ xử lý và cuối cùng.
Trong quá trình đó, mỗi tư nhân chịu trách nhiệm phải liên tục cập nhật phần này. Giúp người quản lý dự án hiểu toàn thể quá trình.
Ngoài ra, mọi vấn đề tác động tới kế hoạch ban sơ sẽ được ghi lại trong phần ghi chú.
Chèn thẻ dữ liệu
Đối với những dự án lớn, nhiều nhiệm vụ thì thẻ dữ liệu nhập vai trò vô cùng quan trọng để người quản lý có thể theo dõi toàn thể công việc. Họ có thể dễ dàng lọc thông tin cần thiết bằng cách sử dụng các thẻ này.
Tùy thuộc vào dự án, bạn có thể điều chỉnh nhãn dữ liệu sao cho phù thống nhất, được trình bày bằng màu sắc, văn bản, số hoặc ký hiệu.
Tuy nhiên cần có sidebar cho các nhãn dữ liệu để người xem dễ hiểu hơn lúc xem mẫu excel. Cụ thể, nếu muốn thay đổi thông tin hiển thị, bạn có thể điều chỉnh nội dung ở cột L và M tương ứng.
Nhãn dữ liệu trong các mẫu Excel
Sử dụng excel template để xây dựng Project Timeline mang lại nhiều thuận tiện trong công việc. Nó ko chỉ giúp mọi người tìm ra những việc cần làm. Nhưng còn để giám sát và hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ.
Tải tài liệu miễn phí
Mẫu Dòng thời kì dự án
Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng rà soát email của bạn.
Bạn thấy bài viết Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì? bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Nghĩa là gì?
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời