Mẫu công văn hoãn nộp hồ sơ. Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo hoãn nhập cảnh. Ý nghĩa của thông báo hoãn.
Chậm triển khai là cụm từ khá phổ quát đối với việc triển khai bất kỳ một dự án, công trình, tác phẩm nào. Lúc thực hiện chậm triển khai, tư nhân, tổ chức được giao trực tiếp thực hiện công việc phải thông báo bằng văn bản về việc chậm triển khai cho cơ quan, tổ chức, tư nhân có thẩm quyền. Dưới đây là phân tích một mẫu thư nhập cảnh hoãn lại và hướng dẫn cách viết.
Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài:
1. Mẫu văn bản thông báo chậm nộp hồ sơ:
TÊN ĐƠN VỊ/ CƠ QUAN CẤP THÔNG BÁO ————— Số: …./CV-…. V/v: …………(1)…… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc ……, ngày …. Có nhẽ……. |
Kính gửi:…………(2)……
Về nội dung thông báo:
+ Ghi rõ nội dung cần thông báo;
+ Lý do và nguyên nhân ban hành thông báo này;
– Về phần cuối thông báo: Nêu mong muốn, ước muốn của bạn sớm nhất.
Thân ái chúc sức khỏe quý vị.
Người nhận: – Như trên ..(3)……..; -…….; – Lưu: VT, ..(4)…….. | ĐẠI DIỆN CÁC TỔ CHỨC/TỔ CHỨC (Đã được ký và đóng dấu) |
Địa chỉ: Số nhà…… đường….., huyện/quận/thành thị:…., tỉnh/thành thị trực thuộc trung ương……
Fax Điện thoại:…….….
Email: ….; Trang mạng: …..
2. Hướng dẫn cách viết thông báo chậm triển khai:
Lúc thông báo bằng văn bản, tư nhân, tổ chức phải đảm bảo tiêu chuẩn chung về nội dung và hình thức. Như sau:
– Văn bản hoãn phải trình bày rõ nội dung thông báo về sự việc. Đây là bộ phận có vai trò và ý nghĩa đặc trưng quan trọng. Bởi vì, lúc mọi người xem một tài liệu, họ sẽ dựa vào tiêu đề nội dung của tài liệu để xác định vấn đề thông báo là gì.
– Trong công văn phải ghi rõ nơi nhận công văn. Nơi nhận công văn có thể là tên cơ quan, tổ chức, tư nhân nhưng người gửi dự kiến gửi công văn. Nội dung này nhằm xác định người nhận hàng.
Văn bản thông báo chậm trễ cũng phải nêu rõ tên đơn vị, cơ quan, tổ chức, tư nhân có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong vụ án hoặc nội dung lô hàng.
– Văn bản thông báo phải có các thông tin cơ bản khác như: Địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan nhận đơn; số điện thoại của cơ quan, tư nhân nhận công văn, số Telex, số Fax; địa chỉ email; website Trường hợp người nhận trong phần địa chỉ của Công văn là các chức danh, chức vụ cấp cao của Nhà nước thì người nhận ko ghi “như trên” nhưng ghi trực tiếp các chức danh (chức vụ) đó.
Trong nội dung thông báo hoãn họp phải đảm bảo thực hiện một số nội dung trên. Đây là những nội dung buộc phải phải có trong văn bản thông báo hoãn thi. Những nội dung này ko chỉ là thông tin cấu thành trị giá của thông báo nhưng còn giúp đảm bảo tính chuẩn xác của nội dung thông báo.
3. Ý nghĩa của việc báo chậm giao hàng:
– Nộp chậm là một trong những hình thức, hình thức nhưng tư nhân, tổ chức và tư nhân, tổ chức khác có liên quan tới vấn đề chậm nộp.
– Công văn này dùng để thông báo về việc chậm triển khai thực hiện các dự án, công trình để các tư nhân, tổ chức có thẩm quyền liên quan nắm rõ thực trạng và nguyên nhân chậm triển khai. Từ đó đưa ra các phương thức hỗ trợ hợp lý, kịp thời theo quy định của pháp luật.
Trong bất kỳ một công việc cụ thể nào cũng có thời khắc biểu và lộ trình. Người ta thường nói “hoàn thành đúng tiến độ”, tức là các tư nhân, tổ chức lúc thực hiện bất kỳ công việc gì sẽ phải đảm bảo hoàn thành trong một thời kì nhất mực theo đúng kế hoạch. Tiến độ ở đây là mục tiêu nhưng tư nhân, tổ chức hướng tới lúc phấn đấu hoàn thành một loại công việc nào đó. Cùng với đó, mỗi loại dự án đầu tư trong xã hội đều có những trị giá và ý nghĩa nhất mực. Nhờ đó, các dự án, công trình này có tác động sâu rộng tới đời sống người dân và xã hội. Vì vậy, tiến độ ko chỉ có ý nghĩa đặc trưng quan trọng đối với việc hoàn thành một dự án, công trình nhưng còn có tác động sâu rộng tới sự tăng trưởng của xã hội.
Ví dụ: Doanh nghiệp cổ phần X đang xây dựng dự án sân golf với quy mô hơn 2 nghìn mét vuông. Vì vậy, mỗi lĩnh vực triển khai công việc này đều được vạch ra và ủy quyền những tư nhân, tổ chức nhất mực. Anh Nguyễn Văn A, viên chức tâm huyết của Doanh nghiệp X. Anh được Chủ tịch Hội đồng quản trị Doanh nghiệp X giao nhiệm vụ xây dựng sân golf trong thời hạn 2 tháng. Tuy nhiên, trong vòng thời kì 2 tháng đó, do mưa kéo dài nên việc triển khai công việc gặp rất nhiều khó khăn. Tiến độ công việc chưa kết thúc. Gần tới ngày bàn giao công việc, anh A (với trách nhiệm là người phụ trách công việc này) đã làm mướn văn thông báo việc chậm trễ gửi Ban Giám đốc doanh nghiệp X. Trong công văn có viết: rõ ràng: . nội dung chậm triển khai, nguyên nhân chậm triển khai. Văn bản đã được Hội đồng quản trị phê duyệt. Qua công văn, doanh nghiệp X đã hiểu rõ nguyên nhân chậm trễ và đã thực hiện tìm hiểu thực tiễn. Từ đó đưa ra phương án xử lý kịp thời.
– Hiện nay, việc thông báo hoãn chính thức rất hay được vận dụng trên thực tiễn. Từ:
+ Xã hội ngày càng tăng trưởng. Sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa quốc gia ngày càng tạo ra nhiều công ăn việc làm và các cơ sở xây dựng. Các công trình này yêu cầu một hệ thống quản lý và xây dựng khép kín và đặc thù. Để thực hiện và hoàn thành một công việc, một dự án hoàn chỉnh yêu cầu sự thống nhất cao trong hoạt động giữa các cơ quan, bộ phận, tư nhân, tổ chức có thẩm quyền. Cơ quan, tổ chức cấp trên sẽ chuyển giao công việc, nhiệm vụ cho cấp dưới. Trong một thời hạn nhất mực, tư nhân, tổ chức được giao công việc phải hoàn thành tiến độ công việc được giao. Tuy nhiên, trên thực tiễn có nhiều trường hợp tư nhân, cơ quan, tổ chức ko thể hoàn thành tiến độ công việc. Trong trường hợp đó, tư nhân, tổ chức phải thông báo bằng văn bản về việc chậm trễ.
Quản lý hoạt động công việc là tác dụng, nhiệm vụ của cơ quan, ban ngành cấp trên. Trong bất kỳ lĩnh vực công việc nào, quản lý hiệu suất rõ ràng là cần thiết. Thứ tự quản lý này tạo điều kiện cho chất lượng công việc cao và hiệu quả công việc tốt nhất. Thông báo trễ công văn giúp tư nhân, tổ chức thực hiện công việc có ý thức và chịu trách nhiệm về công việc của mình. Nếu chưa hoàn thành công việc phải thông báo rõ lý do cụ thể để cơ quan cấp trên nắm rõ vấn đề và có giải pháp hỗ trợ kịp thời.
– Trường hợp chậm trễ bằng văn bản, người chịu trách nhiệm thực hiện công việc phải giải trình và nêu rõ lý do chậm trễ với cơ quan có thẩm quyền. Mặt khác, văn bản báo chậm còn giúp cơ quan có thẩm quyền (tư nhân, tổ chức) biết được về tiến độ thực tiễn của công việc, nguyên nhân vì sao công việc ko tiến triển. Từ đó, các đối tác sẽ cùng nhau đưa ra các giải pháp khắc phục hợp lý và khắc phục vấn đề.
Qua những phân tích trên có thể thấy, việc chính thức thông báo lùi thời hạn có vai trò và ý nghĩa đặc trưng quan trọng trong quá trình triển khai và hoàn thành bất kỳ một dự án, công trình nào. Làm cơ sở để theo dõi, thuyết minh quá trình xây đắp bất kỳ công trình nào; Đó là trách nhiệm của người phụ trách công việc được giao. Để bất kỳ dự án, công trình, công việc nào đạt kết quả cao nhất thì các tư nhân, tổ chức phải có sự liên kết, liên kết với nhau về truyền tải nhiệm vụ và thực hiện nhiệm vụ. Nếu bên được giao ko hoàn thành công việc đúng thời hạn, chất lượng công việc như đã thỏa thuận thì phải thông báo cho chủ đầu tư, tư nhân, tổ chức nhận việc về sự việc. Từ đó, các tư nhân, tổ chức có thẩm quyền sẽ đưa ra các nguồn lực hỗ trợ kịp thời giúp đạt được kết quả tốt nhất.
Bạn thấy bài viết Mẫu công văn thông báo chậm triển khai và hướng dẫn cách viết có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Mẫu công văn thông báo chậm triển khai và hướng dẫn cách viết bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời