Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel.
Cách xóa Name Box trong Excel, Hiển thị hộp tên trong Excel Đẹp Tạo hộp tên trong Excel Làm sao? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.
Microsoft Excel là phần mềm bảng tính không còn xa lạ với nhiều người. Excel có rất nhiều tính năng hữu ích. Name Box là một phần của điều đó.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel
Bạn không thể đi đến đâu trong Microsoft Excel mà không sử dụng hộp nhỏ này. Nhưng Name Box nằm ở đâu trong Excel? Nó nằm ngay bên cạnh thanh công thức trong bảng tính, hiển thị địa chỉ ô hoặc đối tượng lựa chọn. Đó là công dụng rõ ràng nhất của Name Box trong Microsoft Excel. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó như một công cụ lựa chọn mạnh mẽ hoặc nhanh chóng điều hướng xung quanh một bảng tính.
Tuy nhiên, trên đây chỉ là một phần nhỏ trong công dụng của Name Box. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn tất cả các cách sử dụng Hộp tên của Excel hiệu quả nhất cho công việc.
1. Tìm địa chỉ của hộp kiểm
Như được hiển thị ở trên, Hộp tên hiển thị C4 vì ô C4 hiện đang được chọn. Bấm vào bất kỳ ô nào khi bạn muốn biết địa chỉ của nó để sử dụng trong công thức.
Box Name không chỉ cung cấp cho bạn địa chỉ của một ô mà còn cho bất kỳ nhóm ô nào. Ví dụ:
Chọn một khối ô: Hộp Tên xác định ô đầu tiên trong nhóm lựa chọn.
Chọn một dải các ô không liền kề: Bạn có thể chọn một số ô không cùng nhóm. Nhấn Ctrl
và chọn một dãy ô không liền kề. Name Box trong Excel sẽ hiển thị địa chỉ của ô cuối cùng mà bạn đã chọn.
Nếu bạn muốn đi đến một ô hoặc phạm vi ô nhất định, hãy nhập địa chỉ ô vào Hộp Tên và chọn chúng nếu cần.
Làm theo cách này để thấy Name Box tăng hiệu quả công việc như thế nào khi bạn phải xử lý các bảng có nhiều hàng, nhiều cột và cả bảng tính.
2. Sử dụng Name Box để chọn ô
Nhờ Hộp tên, bạn không cần sử dụng chuột để chọn một khối ô chỉ bằng địa chỉ của chúng.
Chọn một khối ô: Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, gõ A2:B10 trong hộp tên, sau đó nhấn Enter
. Thao tác này sẽ chọn một khối ô và bạn không phải di chuyển chuột quanh trang tính nữa.
Chọn một dải ô trên một trang tính khác: Thêm tham chiếu bảng tính (ví dụ: Sheet2!A5:B10) vào Hộp Tên.
Chọn nhiều khối ô: Như hình bên dưới, bạn có thể gõ A1:A5,C1:C5,G1:G5 sau đó nhấn Enter
để chọn bất kỳ số lượng khối không liền kề nào cùng một lúc.
Bạn có thể chuyển từ ô này sang ô khác bằng cách nhập địa chỉ của chúng. Để chuyển đến bất kỳ ô nào trong một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, hãy nhập tên trang tính, dấu chấm than và địa chỉ ô, rồi nhấn Enter
. Ví dụ: Sheet2!A10.
3. Chọn Hàng & Cột Sử dụng Hộp Tên
Sử dụng Hộp Tên của Excel như một cách nhanh chóng để chọn hàng và cột. Chúng là các phím tắt Excel tiện dụng khi bạn không muốn sử dụng chuột.
Chọn hàng hiện tại: gõ chữ cái R
trong Hộp tên và nhấn Enter
để chọn hàng hiện tại.
Chọn cột hiện tại: Kiểu C
trong Hộp tên và nhấn Enter
để chọn cột hiện tại.
Thư R
Và C
được Excel thiết kế riêng cho mục đích này và bạn có thể sử dụng hai chữ cái này để tạo Phạm vi được Đặt tên trong Excel.
Chọn bất kỳ số hàng nào: Bạn muốn làm nổi bật 5 hàng đầu tiên? Kiểu 1:5 trong Hộp tên và nhấn Enter
để chọn từ hàng 1 đến hàng 5. Bạn phải chọn hai hàng trở lên. Nếu nhập một số vào Hộp tên (ví dụ: 1) và nhấn Enter
Excel sẽ báo lỗi.
Chọn từ hai cột trở lên: Bạn muốn đánh dấu 5 cột đầu tiên? Kiểu Đáp: E trong hộp tên, sau đó nhấn Enter
để chọn các cột từ A đến E. Một lần nữa, bạn phải chọn hai hoặc nhiều cột.
Chọn một số hàng và cột nhất định cùng một lúc: Bạn thậm chí có thể chọn nhiều hàng và cột cùng một lúc. Ví dụ: loại A:C,5:7 và hãy nhấn Enter
để tạo vùng chọn.
Nhiệm vụ này rất thú vị vì bạn có thể thấy ngay nơi các hàng và cột giao nhau. Ở màn hình bên dưới, vùng dữ liệu nằm trong khoảng A5:C7.
Trong trường hợp trên, bạn cũng có thể tách giao điểm ô bằng cách nhập Đáp:C 5:7. Xóa dấu phẩy và thêm dấu cách giữa các phạm vi để xem Excel đánh dấu các ô giao nhau giữa hai phạm vi.
Tìm tổng số hàng và số cột: Name Box hiển thị tổng số hàng và cột khi bạn nhấn chuột trái hoặc giữ phím Shift
khi chọn một khối ô.
4. Tạo Named Ranges cho công thức Excel
Hãy tưởng tượng một bảng tính Excel tham chiếu một số phạm vi ô với các công thức khác nhau. Rất dễ nhầm lẫn giữa các ô bao gồm số và chữ. Nếu ô có tên mô tả đặc trưng, không khó để biết nội dung của nó. Excel sử dụng Phạm vi được đặt tên để thực hiện nhiệm vụ này và bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của Name Box.
- Chọn một ô hoặc một dải ô.
- Cung cấp tên mô tả cho lựa chọn trong Hộp Tên. Nhấn
Enter
. - Sử dụng tên thay thế cho địa chỉ ô đã chọn hoặc toàn bộ phạm vi ô trong bất kỳ công thức nào.
Trong màn hình bên dưới, bài báo có tên Quan tâm cho bạn B3 đến B7. Chọn dãy ô này, gõ từ Quan tâm trong hộp tên, sau đó nhấn Enter
. Tất cả các tên trong sổ làm việc phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới hoặc dấu gạch chéo ngược và phải được viết ngay lập tức.
5. Đặt tên cho mọi đối tượng trong bảng tính Excel
Một sổ làm việc có thể chứa nhiều đối tượng khác nhau như hình ảnh, biểu đồ, nút macro, các tính năng quản lý mẫu như nút, hộp kiểm, v.v. Excel sử dụng các tên số như Chart1, Chart2… để đặt tên cho chúng. Bạn có thể điều hướng đến tất cả các đối tượng bằng cách nhập các tên này vào Hộp Tên.
Tuy nhiên, tương tự như Phạm vi xác định đối với các công thức đơn giản hơn, bạn có thể đặt tên mô tả cho từng đối tượng để dễ tìm hơn.
- Chọn một biểu đồ, ảnh hoặc đối tượng.
- Đặt con trỏ vào Hộp Tên và nhập tên mô tả mới.
- Nhấn
Enter
.
6. Chèn (hoặc xóa) nhiều hàng trống với Name Box
Name Box là một trong những cách để bạn chèn hàng trống vào Excel. Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn chèn nhiều hàng cùng một lúc. Chuyển đến Hộp tên và sử dụng định dạng hàng bắt đầu: kết thúc hàng ngang cùng các giá trị số cho hàng bạn muốn.
Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 10 hàng từ hàng 2, hãy nhập 2:11 trong Hộp tên và nhấn Enter
. Excel sẽ chọn 10 hàng tiếp theo bắt đầu từ hàng 2 (do hàng 2 tính trong 10 hàng tiếp theo nên bạn phải nhập số 11).
Sau đó nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn, sau đó nhấn Chèn. 10 hàng trống sẽ được chèn vào từ hàng thứ hai như bạn có thể thấy trong hình bên dưới.
Phương pháp này rất tiện dụng khi bạn muốn chèn hàng nghìn hàng trống vì một lý do nào đó.
7. Xem Macro
Như đã đề cập ở trên, Excel cho phép bạn đặt tên cho từng nút macro. Tuy nhiên, bạn cũng có thể mở trình soạn thảo Visual Basic để nhập mã nguồn cho bất kỳ macro nào.
Nhập tên macro vào Hộp Tên. VBA Editor mở ra với mã nguồn của macro để bạn chỉnh sửa hoặc xem.
Những điều cần nhớ về Name Box trong Excel
- Trong khi đặt tên cho một dải ô, hãy đảm bảo không có bất kỳ khoảng trắng nào. Nếu không, tên bạn nhập cho phạm vi sẽ không được hiển thị.
- Không bao gồm dấu chấm câu trong tên.
- Có sự phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường trong tên. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phông chữ chữ thường hoặc chữ hoa nào khi đặt tên cho các phạm vi bằng Hộp Tên.
- Tên nên bắt đầu bằng một chữ cái hoặc Đẹp _. Nếu không, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi.
- Tên có thể áp dụng ở cấp bảng tính hoặc sổ làm việc. Nó phụ thuộc vào sự lựa chọn của bạn trong khi tạo tên trong Trình quản lý tên.
- Tên phải là duy nhất vì Excel sẽ không chấp nhận dữ liệu trùng lặp.
- Tên có thể là một ký tự. Ví dụ: a.
Tiết kiệm thời gian là lý do bạn không nên bỏ qua tiện ích Name Box của Excel. Ngoài ra, nó còn là công cụ điều hướng chính, đồng thời giúp xử lý các bảng tính phức tạp dễ dàng hơn. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng tốt Name Box trong Excel.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[toggle title=”xem thêm thông tin chi tiết về Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel” state=”close”]
Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel
Hình Ảnh về: Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel
Video về: Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel
Wiki về Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel
Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel -
Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel.
Cách xóa Name Box trong Excel, Hiển thị hộp tên trong Excel Đẹp Tạo hộp tên trong Excel Làm sao? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.
Microsoft Excel là phần mềm bảng tính không còn xa lạ với nhiều người. Excel có rất nhiều tính năng hữu ích. Name Box là một phần của điều đó.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel
Bạn không thể đi đến đâu trong Microsoft Excel mà không sử dụng hộp nhỏ này. Nhưng Name Box nằm ở đâu trong Excel? Nó nằm ngay bên cạnh thanh công thức trong bảng tính, hiển thị địa chỉ ô hoặc đối tượng lựa chọn. Đó là công dụng rõ ràng nhất của Name Box trong Microsoft Excel. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó như một công cụ lựa chọn mạnh mẽ hoặc nhanh chóng điều hướng xung quanh một bảng tính.
Tuy nhiên, trên đây chỉ là một phần nhỏ trong công dụng của Name Box. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn tất cả các cách sử dụng Hộp tên của Excel hiệu quả nhất cho công việc.
1. Tìm địa chỉ của hộp kiểm
Như được hiển thị ở trên, Hộp tên hiển thị C4 vì ô C4 hiện đang được chọn. Bấm vào bất kỳ ô nào khi bạn muốn biết địa chỉ của nó để sử dụng trong công thức.
Box Name không chỉ cung cấp cho bạn địa chỉ của một ô mà còn cho bất kỳ nhóm ô nào. Ví dụ:
Chọn một khối ô: Hộp Tên xác định ô đầu tiên trong nhóm lựa chọn.
Chọn một dải các ô không liền kề: Bạn có thể chọn một số ô không cùng nhóm. Nhấn Ctrl
và chọn một dãy ô không liền kề. Name Box trong Excel sẽ hiển thị địa chỉ của ô cuối cùng mà bạn đã chọn.
Nếu bạn muốn đi đến một ô hoặc phạm vi ô nhất định, hãy nhập địa chỉ ô vào Hộp Tên và chọn chúng nếu cần.
Làm theo cách này để thấy Name Box tăng hiệu quả công việc như thế nào khi bạn phải xử lý các bảng có nhiều hàng, nhiều cột và cả bảng tính.
2. Sử dụng Name Box để chọn ô
Nhờ Hộp tên, bạn không cần sử dụng chuột để chọn một khối ô chỉ bằng địa chỉ của chúng.
Chọn một khối ô: Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, gõ A2:B10 trong hộp tên, sau đó nhấn Enter
. Thao tác này sẽ chọn một khối ô và bạn không phải di chuyển chuột quanh trang tính nữa.
Chọn một dải ô trên một trang tính khác: Thêm tham chiếu bảng tính (ví dụ: Sheet2!A5:B10) vào Hộp Tên.
Chọn nhiều khối ô: Như hình bên dưới, bạn có thể gõ A1:A5,C1:C5,G1:G5 sau đó nhấn Enter
để chọn bất kỳ số lượng khối không liền kề nào cùng một lúc.
Bạn có thể chuyển từ ô này sang ô khác bằng cách nhập địa chỉ của chúng. Để chuyển đến bất kỳ ô nào trong một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, hãy nhập tên trang tính, dấu chấm than và địa chỉ ô, rồi nhấn Enter
. Ví dụ: Sheet2!A10.
3. Chọn Hàng & Cột Sử dụng Hộp Tên
Sử dụng Hộp Tên của Excel như một cách nhanh chóng để chọn hàng và cột. Chúng là các phím tắt Excel tiện dụng khi bạn không muốn sử dụng chuột.
Chọn hàng hiện tại: gõ chữ cái R
trong Hộp tên và nhấn Enter
để chọn hàng hiện tại.
Chọn cột hiện tại: Kiểu C
trong Hộp tên và nhấn Enter
để chọn cột hiện tại.
Thư R
Và C
được Excel thiết kế riêng cho mục đích này và bạn có thể sử dụng hai chữ cái này để tạo Phạm vi được Đặt tên trong Excel.
Chọn bất kỳ số hàng nào: Bạn muốn làm nổi bật 5 hàng đầu tiên? Kiểu 1:5 trong Hộp tên và nhấn Enter
để chọn từ hàng 1 đến hàng 5. Bạn phải chọn hai hàng trở lên. Nếu nhập một số vào Hộp tên (ví dụ: 1) và nhấn Enter
Excel sẽ báo lỗi.
Chọn từ hai cột trở lên: Bạn muốn đánh dấu 5 cột đầu tiên? Kiểu Đáp: E trong hộp tên, sau đó nhấn Enter
để chọn các cột từ A đến E. Một lần nữa, bạn phải chọn hai hoặc nhiều cột.
Chọn một số hàng và cột nhất định cùng một lúc: Bạn thậm chí có thể chọn nhiều hàng và cột cùng một lúc. Ví dụ: loại A:C,5:7 và hãy nhấn Enter
để tạo vùng chọn.
Nhiệm vụ này rất thú vị vì bạn có thể thấy ngay nơi các hàng và cột giao nhau. Ở màn hình bên dưới, vùng dữ liệu nằm trong khoảng A5:C7.
Trong trường hợp trên, bạn cũng có thể tách giao điểm ô bằng cách nhập Đáp:C 5:7. Xóa dấu phẩy và thêm dấu cách giữa các phạm vi để xem Excel đánh dấu các ô giao nhau giữa hai phạm vi.
Tìm tổng số hàng và số cột: Name Box hiển thị tổng số hàng và cột khi bạn nhấn chuột trái hoặc giữ phím Shift
khi chọn một khối ô.
4. Tạo Named Ranges cho công thức Excel
Hãy tưởng tượng một bảng tính Excel tham chiếu một số phạm vi ô với các công thức khác nhau. Rất dễ nhầm lẫn giữa các ô bao gồm số và chữ. Nếu ô có tên mô tả đặc trưng, không khó để biết nội dung của nó. Excel sử dụng Phạm vi được đặt tên để thực hiện nhiệm vụ này và bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của Name Box.
- Chọn một ô hoặc một dải ô.
- Cung cấp tên mô tả cho lựa chọn trong Hộp Tên. Nhấn
Enter
. - Sử dụng tên thay thế cho địa chỉ ô đã chọn hoặc toàn bộ phạm vi ô trong bất kỳ công thức nào.
Trong màn hình bên dưới, bài báo có tên Quan tâm cho bạn B3 đến B7. Chọn dãy ô này, gõ từ Quan tâm trong hộp tên, sau đó nhấn Enter
. Tất cả các tên trong sổ làm việc phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới hoặc dấu gạch chéo ngược và phải được viết ngay lập tức.
5. Đặt tên cho mọi đối tượng trong bảng tính Excel
Một sổ làm việc có thể chứa nhiều đối tượng khác nhau như hình ảnh, biểu đồ, nút macro, các tính năng quản lý mẫu như nút, hộp kiểm, v.v. Excel sử dụng các tên số như Chart1, Chart2… để đặt tên cho chúng. Bạn có thể điều hướng đến tất cả các đối tượng bằng cách nhập các tên này vào Hộp Tên.
Tuy nhiên, tương tự như Phạm vi xác định đối với các công thức đơn giản hơn, bạn có thể đặt tên mô tả cho từng đối tượng để dễ tìm hơn.
- Chọn một biểu đồ, ảnh hoặc đối tượng.
- Đặt con trỏ vào Hộp Tên và nhập tên mô tả mới.
- Nhấn
Enter
.
6. Chèn (hoặc xóa) nhiều hàng trống với Name Box
Name Box là một trong những cách để bạn chèn hàng trống vào Excel. Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn chèn nhiều hàng cùng một lúc. Chuyển đến Hộp tên và sử dụng định dạng hàng bắt đầu: kết thúc hàng ngang cùng các giá trị số cho hàng bạn muốn.
Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 10 hàng từ hàng 2, hãy nhập 2:11 trong Hộp tên và nhấn Enter
. Excel sẽ chọn 10 hàng tiếp theo bắt đầu từ hàng 2 (do hàng 2 tính trong 10 hàng tiếp theo nên bạn phải nhập số 11).
Sau đó nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn, sau đó nhấn Chèn. 10 hàng trống sẽ được chèn vào từ hàng thứ hai như bạn có thể thấy trong hình bên dưới.
Phương pháp này rất tiện dụng khi bạn muốn chèn hàng nghìn hàng trống vì một lý do nào đó.
7. Xem Macro
Như đã đề cập ở trên, Excel cho phép bạn đặt tên cho từng nút macro. Tuy nhiên, bạn cũng có thể mở trình soạn thảo Visual Basic để nhập mã nguồn cho bất kỳ macro nào.
Nhập tên macro vào Hộp Tên. VBA Editor mở ra với mã nguồn của macro để bạn chỉnh sửa hoặc xem.
Những điều cần nhớ về Name Box trong Excel
- Trong khi đặt tên cho một dải ô, hãy đảm bảo không có bất kỳ khoảng trắng nào. Nếu không, tên bạn nhập cho phạm vi sẽ không được hiển thị.
- Không bao gồm dấu chấm câu trong tên.
- Có sự phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường trong tên. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phông chữ chữ thường hoặc chữ hoa nào khi đặt tên cho các phạm vi bằng Hộp Tên.
- Tên nên bắt đầu bằng một chữ cái hoặc Đẹp _. Nếu không, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi.
- Tên có thể áp dụng ở cấp bảng tính hoặc sổ làm việc. Nó phụ thuộc vào sự lựa chọn của bạn trong khi tạo tên trong Trình quản lý tên.
- Tên phải là duy nhất vì Excel sẽ không chấp nhận dữ liệu trùng lặp.
- Tên có thể là một ký tự. Ví dụ: a.
Tiết kiệm thời gian là lý do bạn không nên bỏ qua tiện ích Name Box của Excel. Ngoài ra, nó còn là công cụ điều hướng chính, đồng thời giúp xử lý các bảng tính phức tạp dễ dàng hơn. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng tốt Name Box trong Excel.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
[box type=”note” align=”” class=”” 1″ decoding=”async” alt=”” title=”” class=”lazy” src=”https://vietjack.edu.vn/wp-content/uploads/2022/04/name-box-in-excel.”>
Tuy nhiên, trên đây chỉ là một phần nhỏ trong công dụng của Name Box. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn tất cả các cách sử dụng Hộp tên của Excel hiệu quả nhất cho công việc.
1. Tìm địa chỉ của hộp kiểm
Như được hiển thị ở trên, Hộp tên hiển thị C4 vì ô C4 hiện đang được chọn. Bấm vào bất kỳ ô nào khi bạn muốn biết địa chỉ của nó để sử dụng trong công thức.
Box Name không chỉ cung cấp cho bạn địa chỉ của một ô mà còn cho bất kỳ nhóm ô nào. Ví dụ:
Chọn một khối ô: Hộp Tên xác định ô đầu tiên trong nhóm lựa chọn.
Chọn một dải các ô không liền kề: Bạn có thể chọn một số ô không cùng nhóm. Nhấn Ctrl
và chọn một dãy ô không liền kề. Name Box trong Excel sẽ hiển thị địa chỉ của ô cuối cùng mà bạn đã chọn.
Nếu bạn muốn đi đến một ô hoặc phạm vi ô nhất định, hãy nhập địa chỉ ô vào Hộp Tên và chọn chúng nếu cần.
Làm theo cách này để thấy Name Box tăng hiệu quả công việc như thế nào khi bạn phải xử lý các bảng có nhiều hàng, nhiều cột và cả bảng tính.
2. Sử dụng Name Box để chọn ô
Nhờ Hộp tên, bạn không cần sử dụng chuột để chọn một khối ô chỉ bằng địa chỉ của chúng.
Chọn một khối ô: Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, gõ A2:B10 trong hộp tên, sau đó nhấn Enter
. Thao tác này sẽ chọn một khối ô và bạn không phải di chuyển chuột quanh trang tính nữa.
Chọn một dải ô trên một trang tính khác: Thêm tham chiếu bảng tính (ví dụ: Sheet2!A5:B10) vào Hộp Tên.
Chọn nhiều khối ô: Như hình bên dưới, bạn có thể gõ A1:A5,C1:C5,G1:G5 sau đó nhấn Enter
để chọn bất kỳ số lượng khối không liền kề nào cùng một lúc.
Bạn có thể chuyển từ ô này sang ô khác bằng cách nhập địa chỉ của chúng. Để chuyển đến bất kỳ ô nào trong một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, hãy nhập tên trang tính, dấu chấm than và địa chỉ ô, rồi nhấn Enter
. Ví dụ: Sheet2!A10.
3. Chọn Hàng & Cột Sử dụng Hộp Tên
Sử dụng Hộp Tên của Excel như một cách nhanh chóng để chọn hàng và cột. Chúng là các phím tắt Excel tiện dụng khi bạn không muốn sử dụng chuột.
Chọn hàng hiện tại: gõ chữ cái R
trong Hộp tên và nhấn Enter
để chọn hàng hiện tại.
Chọn cột hiện tại: Kiểu C
trong Hộp tên và nhấn Enter
để chọn cột hiện tại.
Thư R
Và C
được Excel thiết kế riêng cho mục đích này và bạn có thể sử dụng hai chữ cái này để tạo Phạm vi được Đặt tên trong Excel.
Chọn bất kỳ số hàng nào: Bạn muốn làm nổi bật 5 hàng đầu tiên? Kiểu 1:5 trong Hộp tên và nhấn Enter
để chọn từ hàng 1 đến hàng 5. Bạn phải chọn hai hàng trở lên. Nếu nhập một số vào Hộp tên (ví dụ: 1) và nhấn Enter
Excel sẽ báo lỗi.
Chọn từ hai cột trở lên: Bạn muốn đánh dấu 5 cột đầu tiên? Kiểu Đáp: E trong hộp tên, sau đó nhấn Enter
để chọn các cột từ A đến E. Một lần nữa, bạn phải chọn hai hoặc nhiều cột.
Chọn một số hàng và cột nhất định cùng một lúc: Bạn thậm chí có thể chọn nhiều hàng và cột cùng một lúc. Ví dụ: loại A:C,5:7 và hãy nhấn Enter
để tạo vùng chọn.
Nhiệm vụ này rất thú vị vì bạn có thể thấy ngay nơi các hàng và cột giao nhau. Ở màn hình bên dưới, vùng dữ liệu nằm trong khoảng A5:C7.
Trong trường hợp trên, bạn cũng có thể tách giao điểm ô bằng cách nhập Đáp:C 5:7. Xóa dấu phẩy và thêm dấu cách giữa các phạm vi để xem Excel đánh dấu các ô giao nhau giữa hai phạm vi.
Tìm tổng số hàng và số cột: Name Box hiển thị tổng số hàng và cột khi bạn nhấn chuột trái hoặc giữ phím Shift
khi chọn một khối ô.
4. Tạo Named Ranges cho công thức Excel
Hãy tưởng tượng một bảng tính Excel tham chiếu một số phạm vi ô với các công thức khác nhau. Rất dễ nhầm lẫn giữa các ô bao gồm số và chữ. Nếu ô có tên mô tả đặc trưng, không khó để biết nội dung của nó. Excel sử dụng Phạm vi được đặt tên để thực hiện nhiệm vụ này và bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của Name Box.
- Chọn một ô hoặc một dải ô.
- Cung cấp tên mô tả cho lựa chọn trong Hộp Tên. Nhấn
Enter
. - Sử dụng tên thay thế cho địa chỉ ô đã chọn hoặc toàn bộ phạm vi ô trong bất kỳ công thức nào.
Trong màn hình bên dưới, bài báo có tên Quan tâm cho bạn B3 đến B7. Chọn dãy ô này, gõ từ Quan tâm trong hộp tên, sau đó nhấn Enter
. Tất cả các tên trong sổ làm việc phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới hoặc dấu gạch chéo ngược và phải được viết ngay lập tức.
5. Đặt tên cho mọi đối tượng trong bảng tính Excel
Một sổ làm việc có thể chứa nhiều đối tượng khác nhau như hình ảnh, biểu đồ, nút macro, các tính năng quản lý mẫu như nút, hộp kiểm, v.v. Excel sử dụng các tên số như Chart1, Chart2… để đặt tên cho chúng. Bạn có thể điều hướng đến tất cả các đối tượng bằng cách nhập các tên này vào Hộp Tên.
Tuy nhiên, tương tự như Phạm vi xác định đối với các công thức đơn giản hơn, bạn có thể đặt tên mô tả cho từng đối tượng để dễ tìm hơn.
- Chọn một biểu đồ, ảnh hoặc đối tượng.
- Đặt con trỏ vào Hộp Tên và nhập tên mô tả mới.
- Nhấn
Enter
.
6. Chèn (hoặc xóa) nhiều hàng trống với Name Box
Name Box là một trong những cách để bạn chèn hàng trống vào Excel. Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn chèn nhiều hàng cùng một lúc. Chuyển đến Hộp tên và sử dụng định dạng hàng bắt đầu: kết thúc hàng ngang cùng các giá trị số cho hàng bạn muốn.
Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 10 hàng từ hàng 2, hãy nhập 2:11 trong Hộp tên và nhấn Enter
. Excel sẽ chọn 10 hàng tiếp theo bắt đầu từ hàng 2 (do hàng 2 tính trong 10 hàng tiếp theo nên bạn phải nhập số 11).
Sau đó nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn, sau đó nhấn Chèn. 10 hàng trống sẽ được chèn vào từ hàng thứ hai như bạn có thể thấy trong hình bên dưới.
Phương pháp này rất tiện dụng khi bạn muốn chèn hàng nghìn hàng trống vì một lý do nào đó.
7. Xem Macro
Như đã đề cập ở trên, Excel cho phép bạn đặt tên cho từng nút macro. Tuy nhiên, bạn cũng có thể mở trình soạn thảo Visual Basic để nhập mã nguồn cho bất kỳ macro nào.
Nhập tên macro vào Hộp Tên. VBA Editor mở ra với mã nguồn của macro để bạn chỉnh sửa hoặc xem.
Những điều cần nhớ về Name Box trong Excel
- Trong khi đặt tên cho một dải ô, hãy đảm bảo không có bất kỳ khoảng trắng nào. Nếu không, tên bạn nhập cho phạm vi sẽ không được hiển thị.
- Không bao gồm dấu chấm câu trong tên.
- Có sự phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường trong tên. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phông chữ chữ thường hoặc chữ hoa nào khi đặt tên cho các phạm vi bằng Hộp Tên.
- Tên nên bắt đầu bằng một chữ cái hoặc Đẹp _. Nếu không, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi.
- Tên có thể áp dụng ở cấp bảng tính hoặc sổ làm việc. Nó phụ thuộc vào sự lựa chọn của bạn trong khi tạo tên trong Trình quản lý tên.
- Tên phải là duy nhất vì Excel sẽ không chấp nhận dữ liệu trùng lặp.
- Tên có thể là một ký tự. Ví dụ: a.
Tiết kiệm thời gian là lý do bạn không nên bỏ qua tiện ích Name Box của Excel. Ngoài ra, nó còn là công cụ điều hướng chính, đồng thời giúp xử lý các bảng tính phức tạp dễ dàng hơn. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng tốt Name Box trong Excel.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[/box]
#Hướng #dẫn #sử #dụng #Box #trong #Excel
[/toggle]
Bạn thấy bài viết Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn sử dụng Name Box trong Excel bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Văn học
#Hướng #dẫn #sử #dụng #Box #trong #Excel
Trả lời