Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Học Excel – Bài 33: Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel.
Chia sẻ sổ làm việc với người khác ngay trong Microsoft Excel. Bạn có thể cho phép họ chỉnh sửa sổ làm việc hoặc chỉ xem sổ làm việc đó.
Chia sẻ sổ làm việc Microsoft Excel với người khác
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 33: Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel
Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel cho Windows
- Lựa chọn Chia sẻ.
- Chọn quyền sau đó nhấn Áp dụng.
- Thêm người.
- Nhập tin nhắn nếu muốn.
- Lựa chọn Gửi.
Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel cho macOS
Chỉ cần 3 bước để chia sẻ sổ làm việc:
Bước 1: Tải sổ làm việc lên
Sử dụng trình duyệt web, tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc thư viện SharePoint Online.
Bước 2: Chia sẻ nó
- Nếu tệp đã được tải lên, hãy nhấp vào tên tệp để mở. Sổ làm việc này sẽ mở trong một tab mới trên trình duyệt web.
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa trong Excel. Nếu không có nút này, hãy nhấp vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt > Chỉnh sửa trong Excel sau khi tải lại trang.
- Nhấp chuột Mở Microsoft Excel.
- Khi tệp được mở trong chương trình Excel, bạn có thể thấy một thanh màu vàng cho biết tệp đang ở trong trình xem được bảo vệ – Chế độ xem được bảo vệ. Nhấp chuột Cho phép chỉnh sửa nếu bạn muốn chỉnh sửa nó.
- Nhấp chuột Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp chuột mời mọi người. Sau đó, nhập địa chỉ email, tách từng email bằng dấu chấm phẩy. Đảm bảo cũng chọn Có thể chỉnh sửa. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào . cái nút Chia sẻ.
Lời khuyên: Nếu muốn tự gửi link thì click Chia sẻ ở góc trên bên phải, sau đó nhấn Sao chép đường dẫn > Xem và chỉnh sửa.
7. Nếu bạn đã nhấp vào tệp . cái nút Chia sẻ Ở bước trước, thông báo qua email sẽ được gửi đến từng người. Chúng sẽ được gửi từ địa chỉ email của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được một bản sao của chúng.
Bước 3: Người khác có thể mở nó
Nếu bạn đã nhấp vào . cái nút Chia sẻ, mọi người sẽ nhận được một thông báo email mời họ mở tệp. Họ có thể nhấp vào liên kết để mở sổ làm việc. Trình duyệt web sẽ mở ra, sổ làm việc sẽ mở ra trong Excel Online. Nếu họ muốn chỉnh sửa nó trên trình duyệt web, họ có thể nhấp vào Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Trình duyệt. Nếu bạn muốn mở nó trong ứng dụng Excel, hãy bấm Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Excel.
Lời khuyên: Nếu đang sử dụng phiên bản Excel 2016 mới nhất dành cho người đăng ký Microsoft 365, họ có thể mở tệp trực tiếp trong ứng dụng Excel. Họ có thể bấm Tệp > Mở… > Đã chia sẻ và chọn một tệp được chia sẻ bởi những người khác.
Nhiều người có thể chỉnh sửa sổ làm việc cùng một lúc. Tính năng này được gọi là Đồng tác giả. Tuy nhiên, mọi người đều cần có phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ cộng tác, bao gồm Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile, Excel 2016 dành cho người đăng ký Microsoft 365. Nếu không có phiên bản được hỗ trợ, họ có thể nhấp vào Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Trình duyệt để chỉnh sửa tệp trong Excel cho web.
Nhận xét và ghi chú trong sổ làm việc Microsoft Excel
Microsoft 365
Excel Microsoft 365 đã thay đổi cách tạo nhận xét. Nhận xét hiện được chuyển đổi thành chuỗi và cho phép bạn thảo luận về dữ liệu đó với những người khác. Sử dụng Ghi chú để tạo ghi chú và chú thích dữ liệu. Nó tương tự như chú thích được sử dụng trong các phiên bản Excel trước.
Bình luận
Bình luận có hộp Trả lời. Khi ai đó trả lời, bạn có thể thấy một số nhận xét được liên kết với nhau, cuộc trò chuyện ảo sẽ xuất hiện trong sổ làm việc. Nếu bạn cần thảo luận dữ liệu với người khác, hãy sử dụng chức năng Nhận xét.
thêm nhận xét
- Bấm chuột phải vào một ô, rồi nhấn Bình luận mới.
- Trong hộp bình luận, nhập những gì bạn muốn. Bạn cũng có thể @tên người muốn nói về.
- Di chuyển con trỏ ra khỏi ô. Bình luận biến mất nhưng chỉ báo bình luận màu tím vẫn còn. Để xem lại nhận xét, hãy trỏ chuột qua ô.
Đánh giá nhận xét
- Chọn tab Đánh giá > nhấp vào Nhận xét trước hoặc Nhận xét tiếp theo để xem từng nhận xét trong chủ đề.
Hiển thị/ẩn tất cả các bình luận cùng một lúc
- Lựa chọn Đánh giá > nhấp vào Hiển thị nhận xét. Một bảng nhiệm vụ Bình luận mới sẽ xuất hiện ở bên phải. Bạn sẽ thấy tất cả các bình luận theo thứ tự.
Xóa bình luận
- Nhấp chuột Thêm hành động chủ đề (…) ở góc trên bên phải của nhận xét và chọn Xóa chủ đề.
Xử lý một chuỗi
Nhấp chuột Thêm hành động chủ đề (…) ở góc trên bên phải của nhận xét và chọn giải quyết chủ đề.
ghi chú
Ghi chú (trước đây được gọi là Nhận xét trong Excel cũ) không có hộp Trả lời. Ghi chú chỉ được sử dụng để thêm nhận xét hoặc lời nhắc trong ô. Nếu bạn không cần thảo luận về dữ liệu, hãy sử dụng Ghi chú.
Thêm ghi chú
- Nhấp chuột phải vào một ô > Ghi chú mới.
- Trong cái hộp Ghi chúnhập một ghi chú.
- Nhấp vào bên ngoài khu vực ghi chú. Box Note biến mất nhưng bạn sẽ thấy chỉ báo màu đỏ của nó. Để xem lại ghi chú, hãy trỏ đến ô.
Ghi chú: Để định dạng chú giải, chọn đoạn văn bản muốn thay đổi, click chuột phải vào ghi chú và chọn định dạng nhận xét.
Xem lại ghi chú
- Lựa chọn Xem lại > Ghi chú và nhấp vào Ghi chú trước đó hoặc Lưu ý tiếp theo để xem từng ghi chú trong chuỗi.
Hiển thị/Ẩn tất cả các ghi chú cùng một lúc
- Chọn tab Xem lại > Ghi chú > Hiển thị tất cả ghi chú. Thao tác này sẽ bật/tắt ghi chú.
Di chuyển một ghi chú
- Bấm vào đường viền của ghi chú, rồi kéo nó.
Thay đổi kích thước ghi chú
- Bấm vào đường viền của ghi chú, sau đó kéo một trong các thanh định cỡ ở bên cạnh.
Xóa ghi chú
- Nhấp vào đường viền của ghi chú và nhấn Xóa bỏ.
Chuyển đổi nhận xét
Nếu bạn muốn sử dụng chú thích theo chuỗi trong ghi chú hiện tại, hãy chọn Đánh giá > Ghi chú > Chuyển đổi thành Nhận xét.
Văn phòng 2010 -2019
Nhận xét giống như “nhãn dán” cho các ô, bạn có thể sử dụng chúng để thêm nhận xét hoặc nhắc nhở vào dữ liệu. Khi có một bình luận trong một ô, một chỉ báo sẽ xuất hiện ở góc của ô đó. Bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô đó, bình luận sẽ hiện ra.
thêm nhận xét
- Nhấp chuột phải vào một ô > Chèn nhận xét.
- Nhập nhận xét vào hộp nhận xét.
- Nhấp vào bên ngoài hộp bình luận. Hộp đó sẽ biến mất, nhưng chỉ báo màu đỏ vẫn còn trong hộp. Để xem lại nhận xét, hãy trỏ chuột qua ô.
Mẹo: Để định dạng nhận xét, hãy chọn văn bản bạn muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào nhận xét và chọn định dạng bình luận.
Đánh giá nhận xét
- Chọn tab Ôn tập > bấm Kế tiếp hoặc Trước để xem lần lượt từng bình luận.
- Xem tất cả các bình luận cùng một lúc
- Lựa chọn Ôn tập > Hiển thị tất cả bình luận để hiển thị hoặc ẩn nhận xét. Bạn có thể cần di chuyển hoặc sửa các nhận xét chồng chéo.
Ghi chú: Lựa chọn Xem lại > Hiển thị/Ẩn nhận xét để hiển thị hoặc ẩn nhận xét riêng tư.
Di chuyển một bình luận
- Kéo đường viền của hộp nhận xét.
Thay đổi kích thước nhận xét
- Kéo một trong các núm điều khiển sang một bên hoặc góc của hộp nhận xét.
Xóa bình luận
- Bấm vào khung của hộp bình luận, sau đó bấm Xóa bỏ.
Xem các tệp người khác đã chia sẻ với bạn
Cửa sổ Được chia sẻ (trên máy Mac và iOS) hoặc Được chia sẻ với tôi (trên Android hoặc Máy tính để bàn chạy Windows) hiển thị các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn. Sau khi nhập tài liệu, tài liệu sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Shared hoặc Shared with Me. Office sẽ cố gắng hiển thị cho bạn nhiều tài liệu liên quan được chia sẻ ở đầu danh sách.
Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn đăng ký Microsoft 365 và cài đặt Office mới nhất.
Ghi chú: Bạn cần đăng nhập vào Office bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học để xem các tài liệu được chia sẻ với bạn.
- Chia sẻ với tôi chỉ hiển thị tài liệu từ OneDrive – Cá nhân, OneDrive for Business và SharePoint Online.
- Nếu ai đó chia sẻ tệp và cấp cho bạn quyền chỉnh sửa, bạn cũng có thể chia sẻ tệp đó.
Excel trên Windows
Để xem các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy truy cập Tệp > Mở > Được chia sẻ với tôi.
Mẹo nếu bạn cần truy cập thường xuyên vào các tệp được chia sẻ với bạn, hãy tìm nó trong danh sách Gần đây và ghim nó gần đầu danh sách.
Excel trên macOS
Mở Word, Excel hoặc PowerPoint và chạm vào chia sẻ trên máy Mac. Nếu tài liệu đã được mở, bấm trên thanh công cụ truy cập nhanh để xem cửa sổ chia sẻ.
Exel cho iOS
Mở Word, Excel hoặc Powerpoint và chạm vào chia sẻ.
Trên iPad, nếu bạn mở một tài liệu, hãy nhấn vào . cái nút Quay lại > Đã chia sẻ.
Hoặc trên iPhone – Chạm vào chia sẻ.
Exel trên Android
Để xem các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy truy cập Tệp > Mở > Được chia sẻ với tôi.
Bảo vệ tệp Excel
Để ngăn người khác truy cập dữ liệu trong file Excel của bạn bằng mật khẩu.
- Lựa chọn Tệp > Thông tin.
- Chọn ô Bảo vệ Sổ làm việc > Mã hóa bằng Mật khẩu.
- Nhập mật khẩu vào ô Mật khẩusau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
- Xác nhận mật khẩu trong hộp Nhập lại mật khẩu hộp, rồi chọn ĐƯỢC RỒI.
Ghi chú:
- Microsoft không thể khôi phục mật khẩu đã quên.
- Không có giới hạn về độ dài, ký tự hoặc số trong mật khẩu, nhưng nó cần chứa các chữ cái viết hoa.
- Không an toàn với các tệp chứa thông tin nhạy cảm như số thẻ tín dụng.
- Thận trọng khi chia sẻ tệp hoặc mật khẩu với người khác.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[toggle title=”xem thêm thông tin chi tiết về Học Excel – Bài 33: Chia sẻ workbook trong Microsoft Excel” state=”close”]
Học Excel – Bài 33: Chia sẻ workbook trong Microsoft Excel
Hình Ảnh về: Học Excel – Bài 33: Chia sẻ workbook trong Microsoft Excel
Video về: Học Excel – Bài 33: Chia sẻ workbook trong Microsoft Excel
Wiki về Học Excel – Bài 33: Chia sẻ workbook trong Microsoft Excel
Học Excel – Bài 33: Chia sẻ workbook trong Microsoft Excel -
Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Học Excel – Bài 33: Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel.
Chia sẻ sổ làm việc với người khác ngay trong Microsoft Excel. Bạn có thể cho phép họ chỉnh sửa sổ làm việc hoặc chỉ xem sổ làm việc đó.
Chia sẻ sổ làm việc Microsoft Excel với người khác
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 33: Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel
Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel cho Windows
- Lựa chọn Chia sẻ.
- Chọn quyền sau đó nhấn Áp dụng.
- Thêm người.
- Nhập tin nhắn nếu muốn.
- Lựa chọn Gửi.
Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel cho macOS
Chỉ cần 3 bước để chia sẻ sổ làm việc:
Bước 1: Tải sổ làm việc lên
Sử dụng trình duyệt web, tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc thư viện SharePoint Online.
Bước 2: Chia sẻ nó
- Nếu tệp đã được tải lên, hãy nhấp vào tên tệp để mở. Sổ làm việc này sẽ mở trong một tab mới trên trình duyệt web.
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa trong Excel. Nếu không có nút này, hãy nhấp vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt > Chỉnh sửa trong Excel sau khi tải lại trang.
- Nhấp chuột Mở Microsoft Excel.
- Khi tệp được mở trong chương trình Excel, bạn có thể thấy một thanh màu vàng cho biết tệp đang ở trong trình xem được bảo vệ – Chế độ xem được bảo vệ. Nhấp chuột Cho phép chỉnh sửa nếu bạn muốn chỉnh sửa nó.
- Nhấp chuột Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp chuột mời mọi người. Sau đó, nhập địa chỉ email, tách từng email bằng dấu chấm phẩy. Đảm bảo cũng chọn Có thể chỉnh sửa. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào . cái nút Chia sẻ.
Lời khuyên: Nếu muốn tự gửi link thì click Chia sẻ ở góc trên bên phải, sau đó nhấn Sao chép đường dẫn > Xem và chỉnh sửa.
7. Nếu bạn đã nhấp vào tệp . cái nút Chia sẻ Ở bước trước, thông báo qua email sẽ được gửi đến từng người. Chúng sẽ được gửi từ địa chỉ email của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được một bản sao của chúng.
Bước 3: Người khác có thể mở nó
Nếu bạn đã nhấp vào . cái nút Chia sẻ, mọi người sẽ nhận được một thông báo email mời họ mở tệp. Họ có thể nhấp vào liên kết để mở sổ làm việc. Trình duyệt web sẽ mở ra, sổ làm việc sẽ mở ra trong Excel Online. Nếu họ muốn chỉnh sửa nó trên trình duyệt web, họ có thể nhấp vào Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Trình duyệt. Nếu bạn muốn mở nó trong ứng dụng Excel, hãy bấm Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Excel.
Lời khuyên: Nếu đang sử dụng phiên bản Excel 2016 mới nhất dành cho người đăng ký Microsoft 365, họ có thể mở tệp trực tiếp trong ứng dụng Excel. Họ có thể bấm Tệp > Mở… > Đã chia sẻ và chọn một tệp được chia sẻ bởi những người khác.
Nhiều người có thể chỉnh sửa sổ làm việc cùng một lúc. Tính năng này được gọi là Đồng tác giả. Tuy nhiên, mọi người đều cần có phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ cộng tác, bao gồm Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile, Excel 2016 dành cho người đăng ký Microsoft 365. Nếu không có phiên bản được hỗ trợ, họ có thể nhấp vào Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Trình duyệt để chỉnh sửa tệp trong Excel cho web.
Nhận xét và ghi chú trong sổ làm việc Microsoft Excel
Microsoft 365
Excel Microsoft 365 đã thay đổi cách tạo nhận xét. Nhận xét hiện được chuyển đổi thành chuỗi và cho phép bạn thảo luận về dữ liệu đó với những người khác. Sử dụng Ghi chú để tạo ghi chú và chú thích dữ liệu. Nó tương tự như chú thích được sử dụng trong các phiên bản Excel trước.
Bình luận
Bình luận có hộp Trả lời. Khi ai đó trả lời, bạn có thể thấy một số nhận xét được liên kết với nhau, cuộc trò chuyện ảo sẽ xuất hiện trong sổ làm việc. Nếu bạn cần thảo luận dữ liệu với người khác, hãy sử dụng chức năng Nhận xét.
thêm nhận xét
- Bấm chuột phải vào một ô, rồi nhấn Bình luận mới.
- Trong hộp bình luận, nhập những gì bạn muốn. Bạn cũng có thể @tên người muốn nói về.
- Di chuyển con trỏ ra khỏi ô. Bình luận biến mất nhưng chỉ báo bình luận màu tím vẫn còn. Để xem lại nhận xét, hãy trỏ chuột qua ô.
Đánh giá nhận xét
- Chọn tab Đánh giá > nhấp vào Nhận xét trước hoặc Nhận xét tiếp theo để xem từng nhận xét trong chủ đề.
Hiển thị/ẩn tất cả các bình luận cùng một lúc
- Lựa chọn Đánh giá > nhấp vào Hiển thị nhận xét. Một bảng nhiệm vụ Bình luận mới sẽ xuất hiện ở bên phải. Bạn sẽ thấy tất cả các bình luận theo thứ tự.
Xóa bình luận
- Nhấp chuột Thêm hành động chủ đề (...) ở góc trên bên phải của nhận xét và chọn Xóa chủ đề.
Xử lý một chuỗi
Nhấp chuột Thêm hành động chủ đề (...) ở góc trên bên phải của nhận xét và chọn giải quyết chủ đề.
ghi chú
Ghi chú (trước đây được gọi là Nhận xét trong Excel cũ) không có hộp Trả lời. Ghi chú chỉ được sử dụng để thêm nhận xét hoặc lời nhắc trong ô. Nếu bạn không cần thảo luận về dữ liệu, hãy sử dụng Ghi chú.
Thêm ghi chú
- Nhấp chuột phải vào một ô > Ghi chú mới.
- Trong cái hộp Ghi chúnhập một ghi chú.
- Nhấp vào bên ngoài khu vực ghi chú. Box Note biến mất nhưng bạn sẽ thấy chỉ báo màu đỏ của nó. Để xem lại ghi chú, hãy trỏ đến ô.
Ghi chú: Để định dạng chú giải, chọn đoạn văn bản muốn thay đổi, click chuột phải vào ghi chú và chọn định dạng nhận xét.
Xem lại ghi chú
- Lựa chọn Xem lại > Ghi chú và nhấp vào Ghi chú trước đó hoặc Lưu ý tiếp theo để xem từng ghi chú trong chuỗi.
Hiển thị/Ẩn tất cả các ghi chú cùng một lúc
- Chọn tab Xem lại > Ghi chú > Hiển thị tất cả ghi chú. Thao tác này sẽ bật/tắt ghi chú.
Di chuyển một ghi chú
- Bấm vào đường viền của ghi chú, rồi kéo nó.
Thay đổi kích thước ghi chú
- Bấm vào đường viền của ghi chú, sau đó kéo một trong các thanh định cỡ ở bên cạnh.
Xóa ghi chú
- Nhấp vào đường viền của ghi chú và nhấn Xóa bỏ.
Chuyển đổi nhận xét
Nếu bạn muốn sử dụng chú thích theo chuỗi trong ghi chú hiện tại, hãy chọn Đánh giá > Ghi chú > Chuyển đổi thành Nhận xét.
Văn phòng 2010 -2019
Nhận xét giống như “nhãn dán” cho các ô, bạn có thể sử dụng chúng để thêm nhận xét hoặc nhắc nhở vào dữ liệu. Khi có một bình luận trong một ô, một chỉ báo sẽ xuất hiện ở góc của ô đó. Bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô đó, bình luận sẽ hiện ra.
thêm nhận xét
- Nhấp chuột phải vào một ô > Chèn nhận xét.
- Nhập nhận xét vào hộp nhận xét.
- Nhấp vào bên ngoài hộp bình luận. Hộp đó sẽ biến mất, nhưng chỉ báo màu đỏ vẫn còn trong hộp. Để xem lại nhận xét, hãy trỏ chuột qua ô.
Mẹo: Để định dạng nhận xét, hãy chọn văn bản bạn muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào nhận xét và chọn định dạng bình luận.
Đánh giá nhận xét
- Chọn tab Ôn tập > bấm Kế tiếp hoặc Trước để xem lần lượt từng bình luận.
- Xem tất cả các bình luận cùng một lúc
- Lựa chọn Ôn tập > Hiển thị tất cả bình luận để hiển thị hoặc ẩn nhận xét. Bạn có thể cần di chuyển hoặc sửa các nhận xét chồng chéo.
Ghi chú: Lựa chọn Xem lại > Hiển thị/Ẩn nhận xét để hiển thị hoặc ẩn nhận xét riêng tư.
Di chuyển một bình luận
- Kéo đường viền của hộp nhận xét.
Thay đổi kích thước nhận xét
- Kéo một trong các núm điều khiển sang một bên hoặc góc của hộp nhận xét.
Xóa bình luận
- Bấm vào khung của hộp bình luận, sau đó bấm Xóa bỏ.
Xem các tệp người khác đã chia sẻ với bạn
Cửa sổ Được chia sẻ (trên máy Mac và iOS) hoặc Được chia sẻ với tôi (trên Android hoặc Máy tính để bàn chạy Windows) hiển thị các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn. Sau khi nhập tài liệu, tài liệu sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Shared hoặc Shared with Me. Office sẽ cố gắng hiển thị cho bạn nhiều tài liệu liên quan được chia sẻ ở đầu danh sách.
Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn đăng ký Microsoft 365 và cài đặt Office mới nhất.
Ghi chú: Bạn cần đăng nhập vào Office bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học để xem các tài liệu được chia sẻ với bạn.
- Chia sẻ với tôi chỉ hiển thị tài liệu từ OneDrive – Cá nhân, OneDrive for Business và SharePoint Online.
- Nếu ai đó chia sẻ tệp và cấp cho bạn quyền chỉnh sửa, bạn cũng có thể chia sẻ tệp đó.
Excel trên Windows
Để xem các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy truy cập Tệp > Mở > Được chia sẻ với tôi.
Mẹo nếu bạn cần truy cập thường xuyên vào các tệp được chia sẻ với bạn, hãy tìm nó trong danh sách Gần đây và ghim nó gần đầu danh sách.
Excel trên macOS
Mở Word, Excel hoặc PowerPoint và chạm vào chia sẻ trên máy Mac. Nếu tài liệu đã được mở, bấm trên thanh công cụ truy cập nhanh để xem cửa sổ chia sẻ.
Exel cho iOS
Mở Word, Excel hoặc Powerpoint và chạm vào chia sẻ.
Trên iPad, nếu bạn mở một tài liệu, hãy nhấn vào . cái nút Quay lại > Đã chia sẻ.
Hoặc trên iPhone – Chạm vào chia sẻ.
Exel trên Android
Để xem các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy truy cập Tệp > Mở > Được chia sẻ với tôi.
Bảo vệ tệp Excel
Để ngăn người khác truy cập dữ liệu trong file Excel của bạn bằng mật khẩu.
- Lựa chọn Tệp > Thông tin.
- Chọn ô Bảo vệ Sổ làm việc > Mã hóa bằng Mật khẩu.
- Nhập mật khẩu vào ô Mật khẩusau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
- Xác nhận mật khẩu trong hộp Nhập lại mật khẩu hộp, rồi chọn ĐƯỢC RỒI.
Ghi chú:
- Microsoft không thể khôi phục mật khẩu đã quên.
- Không có giới hạn về độ dài, ký tự hoặc số trong mật khẩu, nhưng nó cần chứa các chữ cái viết hoa.
- Không an toàn với các tệp chứa thông tin nhạy cảm như số thẻ tín dụng.
- Thận trọng khi chia sẻ tệp hoặc mật khẩu với người khác.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
[box type=”note” align=”” class=”” mcetoc_1emoo3jsj0″>Chia sẻ sổ làm việc Microsoft Excel với người khác
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 33: Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel
Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel cho Windows
- Lựa chọn Chia sẻ.
- Chọn quyền sau đó nhấn Áp dụng.
- Thêm người.
- Nhập tin nhắn nếu muốn.
- Lựa chọn Gửi.
Chia sẻ sổ làm việc trong Microsoft Excel cho macOS
Chỉ cần 3 bước để chia sẻ sổ làm việc:
Bước 1: Tải sổ làm việc lên
Sử dụng trình duyệt web, tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc thư viện SharePoint Online.
Bước 2: Chia sẻ nó
- Nếu tệp đã được tải lên, hãy nhấp vào tên tệp để mở. Sổ làm việc này sẽ mở trong một tab mới trên trình duyệt web.
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa trong Excel. Nếu không có nút này, hãy nhấp vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt > Chỉnh sửa trong Excel sau khi tải lại trang.
- Nhấp chuột Mở Microsoft Excel.
- Khi tệp được mở trong chương trình Excel, bạn có thể thấy một thanh màu vàng cho biết tệp đang ở trong trình xem được bảo vệ – Chế độ xem được bảo vệ. Nhấp chuột Cho phép chỉnh sửa nếu bạn muốn chỉnh sửa nó.
- Nhấp chuột Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp chuột mời mọi người. Sau đó, nhập địa chỉ email, tách từng email bằng dấu chấm phẩy. Đảm bảo cũng chọn Có thể chỉnh sửa. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào . cái nút Chia sẻ.
Lời khuyên: Nếu muốn tự gửi link thì click Chia sẻ ở góc trên bên phải, sau đó nhấn Sao chép đường dẫn > Xem và chỉnh sửa.
7. Nếu bạn đã nhấp vào tệp . cái nút Chia sẻ Ở bước trước, thông báo qua email sẽ được gửi đến từng người. Chúng sẽ được gửi từ địa chỉ email của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được một bản sao của chúng.
Bước 3: Người khác có thể mở nó
Nếu bạn đã nhấp vào . cái nút Chia sẻ, mọi người sẽ nhận được một thông báo email mời họ mở tệp. Họ có thể nhấp vào liên kết để mở sổ làm việc. Trình duyệt web sẽ mở ra, sổ làm việc sẽ mở ra trong Excel Online. Nếu họ muốn chỉnh sửa nó trên trình duyệt web, họ có thể nhấp vào Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Trình duyệt. Nếu bạn muốn mở nó trong ứng dụng Excel, hãy bấm Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Excel.
Lời khuyên: Nếu đang sử dụng phiên bản Excel 2016 mới nhất dành cho người đăng ký Microsoft 365, họ có thể mở tệp trực tiếp trong ứng dụng Excel. Họ có thể bấm Tệp > Mở… > Đã chia sẻ và chọn một tệp được chia sẻ bởi những người khác.
Nhiều người có thể chỉnh sửa sổ làm việc cùng một lúc. Tính năng này được gọi là Đồng tác giả. Tuy nhiên, mọi người đều cần có phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ cộng tác, bao gồm Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile, Excel 2016 dành cho người đăng ký Microsoft 365. Nếu không có phiên bản được hỗ trợ, họ có thể nhấp vào Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Trình duyệt để chỉnh sửa tệp trong Excel cho web.
Nhận xét và ghi chú trong sổ làm việc Microsoft Excel
Microsoft 365
Excel Microsoft 365 đã thay đổi cách tạo nhận xét. Nhận xét hiện được chuyển đổi thành chuỗi và cho phép bạn thảo luận về dữ liệu đó với những người khác. Sử dụng Ghi chú để tạo ghi chú và chú thích dữ liệu. Nó tương tự như chú thích được sử dụng trong các phiên bản Excel trước.
Bình luận
Bình luận có hộp Trả lời. Khi ai đó trả lời, bạn có thể thấy một số nhận xét được liên kết với nhau, cuộc trò chuyện ảo sẽ xuất hiện trong sổ làm việc. Nếu bạn cần thảo luận dữ liệu với người khác, hãy sử dụng chức năng Nhận xét.
thêm nhận xét
- Bấm chuột phải vào một ô, rồi nhấn Bình luận mới.
- Trong hộp bình luận, nhập những gì bạn muốn. Bạn cũng có thể @tên người muốn nói về.
- Di chuyển con trỏ ra khỏi ô. Bình luận biến mất nhưng chỉ báo bình luận màu tím vẫn còn. Để xem lại nhận xét, hãy trỏ chuột qua ô.
Đánh giá nhận xét
- Chọn tab Đánh giá > nhấp vào Nhận xét trước hoặc Nhận xét tiếp theo để xem từng nhận xét trong chủ đề.
Hiển thị/ẩn tất cả các bình luận cùng một lúc
- Lựa chọn Đánh giá > nhấp vào Hiển thị nhận xét. Một bảng nhiệm vụ Bình luận mới sẽ xuất hiện ở bên phải. Bạn sẽ thấy tất cả các bình luận theo thứ tự.
Xóa bình luận
- Nhấp chuột Thêm hành động chủ đề (…) ở góc trên bên phải của nhận xét và chọn Xóa chủ đề.
Xử lý một chuỗi
Nhấp chuột Thêm hành động chủ đề (…) ở góc trên bên phải của nhận xét và chọn giải quyết chủ đề.
ghi chú
Ghi chú (trước đây được gọi là Nhận xét trong Excel cũ) không có hộp Trả lời. Ghi chú chỉ được sử dụng để thêm nhận xét hoặc lời nhắc trong ô. Nếu bạn không cần thảo luận về dữ liệu, hãy sử dụng Ghi chú.
Thêm ghi chú
- Nhấp chuột phải vào một ô > Ghi chú mới.
- Trong cái hộp Ghi chúnhập một ghi chú.
- Nhấp vào bên ngoài khu vực ghi chú. Box Note biến mất nhưng bạn sẽ thấy chỉ báo màu đỏ của nó. Để xem lại ghi chú, hãy trỏ đến ô.
Ghi chú: Để định dạng chú giải, chọn đoạn văn bản muốn thay đổi, click chuột phải vào ghi chú và chọn định dạng nhận xét.
Xem lại ghi chú
- Lựa chọn Xem lại > Ghi chú và nhấp vào Ghi chú trước đó hoặc Lưu ý tiếp theo để xem từng ghi chú trong chuỗi.
Hiển thị/Ẩn tất cả các ghi chú cùng một lúc
- Chọn tab Xem lại > Ghi chú > Hiển thị tất cả ghi chú. Thao tác này sẽ bật/tắt ghi chú.
Di chuyển một ghi chú
- Bấm vào đường viền của ghi chú, rồi kéo nó.
Thay đổi kích thước ghi chú
- Bấm vào đường viền của ghi chú, sau đó kéo một trong các thanh định cỡ ở bên cạnh.
Xóa ghi chú
- Nhấp vào đường viền của ghi chú và nhấn Xóa bỏ.
Chuyển đổi nhận xét
Nếu bạn muốn sử dụng chú thích theo chuỗi trong ghi chú hiện tại, hãy chọn Đánh giá > Ghi chú > Chuyển đổi thành Nhận xét.
Văn phòng 2010 -2019
Nhận xét giống như “nhãn dán” cho các ô, bạn có thể sử dụng chúng để thêm nhận xét hoặc nhắc nhở vào dữ liệu. Khi có một bình luận trong một ô, một chỉ báo sẽ xuất hiện ở góc của ô đó. Bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô đó, bình luận sẽ hiện ra.
thêm nhận xét
- Nhấp chuột phải vào một ô > Chèn nhận xét.
- Nhập nhận xét vào hộp nhận xét.
- Nhấp vào bên ngoài hộp bình luận. Hộp đó sẽ biến mất, nhưng chỉ báo màu đỏ vẫn còn trong hộp. Để xem lại nhận xét, hãy trỏ chuột qua ô.
Mẹo: Để định dạng nhận xét, hãy chọn văn bản bạn muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào nhận xét và chọn định dạng bình luận.
Đánh giá nhận xét
- Chọn tab Ôn tập > bấm Kế tiếp hoặc Trước để xem lần lượt từng bình luận.
- Xem tất cả các bình luận cùng một lúc
- Lựa chọn Ôn tập > Hiển thị tất cả bình luận để hiển thị hoặc ẩn nhận xét. Bạn có thể cần di chuyển hoặc sửa các nhận xét chồng chéo.
Ghi chú: Lựa chọn Xem lại > Hiển thị/Ẩn nhận xét để hiển thị hoặc ẩn nhận xét riêng tư.
Di chuyển một bình luận
- Kéo đường viền của hộp nhận xét.
Thay đổi kích thước nhận xét
- Kéo một trong các núm điều khiển sang một bên hoặc góc của hộp nhận xét.
Xóa bình luận
- Bấm vào khung của hộp bình luận, sau đó bấm Xóa bỏ.
Xem các tệp người khác đã chia sẻ với bạn
Cửa sổ Được chia sẻ (trên máy Mac và iOS) hoặc Được chia sẻ với tôi (trên Android hoặc Máy tính để bàn chạy Windows) hiển thị các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn. Sau khi nhập tài liệu, tài liệu sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Shared hoặc Shared with Me. Office sẽ cố gắng hiển thị cho bạn nhiều tài liệu liên quan được chia sẻ ở đầu danh sách.
Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn đăng ký Microsoft 365 và cài đặt Office mới nhất.
Ghi chú: Bạn cần đăng nhập vào Office bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học để xem các tài liệu được chia sẻ với bạn.
- Chia sẻ với tôi chỉ hiển thị tài liệu từ OneDrive – Cá nhân, OneDrive for Business và SharePoint Online.
- Nếu ai đó chia sẻ tệp và cấp cho bạn quyền chỉnh sửa, bạn cũng có thể chia sẻ tệp đó.
Excel trên Windows
Để xem các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy truy cập Tệp > Mở > Được chia sẻ với tôi.
Mẹo nếu bạn cần truy cập thường xuyên vào các tệp được chia sẻ với bạn, hãy tìm nó trong danh sách Gần đây và ghim nó gần đầu danh sách.
Excel trên macOS
Mở Word, Excel hoặc PowerPoint và chạm vào chia sẻ trên máy Mac. Nếu tài liệu đã được mở, bấm trên thanh công cụ truy cập nhanh để xem cửa sổ chia sẻ.
Exel cho iOS
Mở Word, Excel hoặc Powerpoint và chạm vào chia sẻ.
Trên iPad, nếu bạn mở một tài liệu, hãy nhấn vào . cái nút Quay lại > Đã chia sẻ.
Hoặc trên iPhone – Chạm vào chia sẻ.
Exel trên Android
Để xem các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy truy cập Tệp > Mở > Được chia sẻ với tôi.
Bảo vệ tệp Excel
Để ngăn người khác truy cập dữ liệu trong file Excel của bạn bằng mật khẩu.
- Lựa chọn Tệp > Thông tin.
- Chọn ô Bảo vệ Sổ làm việc > Mã hóa bằng Mật khẩu.
- Nhập mật khẩu vào ô Mật khẩusau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
- Xác nhận mật khẩu trong hộp Nhập lại mật khẩu hộp, rồi chọn ĐƯỢC RỒI.
Ghi chú:
- Microsoft không thể khôi phục mật khẩu đã quên.
- Không có giới hạn về độ dài, ký tự hoặc số trong mật khẩu, nhưng nó cần chứa các chữ cái viết hoa.
- Không an toàn với các tệp chứa thông tin nhạy cảm như số thẻ tín dụng.
- Thận trọng khi chia sẻ tệp hoặc mật khẩu với người khác.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[/box]
#Học #Excel #Bài #Chia #sẻ #workbook #trong #Microsoft #Excel
[/toggle]
Bạn thấy bài viết Học Excel – Bài 33: Chia sẻ workbook trong Microsoft Excel có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Học Excel – Bài 33: Chia sẻ workbook trong Microsoft Excel bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Văn học
#Học #Excel #Bài #Chia #sẻ #workbook #trong #Microsoft #Excel
Trả lời