Bạn đang xem phiên bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải về bản đầy đủ của tài liệu tại đây (803.81 KB, 202 trang)
Đang xem: Hồ sơ nguyên tắc là gì
Ngoài ra, việc tích lũy tài liệu tốt còn là tiền đề cho việc thực hiện các khâu nghiệp vụ tiếp theo như sắp xếp tài liệu, đánh số tờ, đánh mục lục hồ sơ, soạn văn bản.
giấy chứng thực kết thúc…. Để hồ sơ có chất lượng và trị giá cao, người chịu trách nhiệm lập
Hồ sơ phải tích lũy đầy đủ, xác thực các tài liệu, chứng từ được tạo nên trong
hoạt động của cơ quan có liên quan tới hồ sơ cần lập.
Bước 3. Chia bộ phận bảo quản và sắp xếp tài liệu vào bộ phận bảo quản
– Bộ phận lưu trữ đơn vị Sau lúc tích lũy đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần đưa vào hồ sơ để sắp xếp ra ngoài
bản nháp, tài liệu tham khảo, giấy trắng hoặc các văn bản, tài liệu lỗi thời khỏi tệp. Mỗi loại giấy tờ, tài liệu chỉ lưu một bản chính, nếu
Nếu ko có bản gốc, hãy sử dụng bản sao có cùng trị giá với bản gốc để thay thế. Sau đó, nếu số lượng tài liệu và tài liệu vượt quá 200 tờ, chúng nên được phân thành các phần
quyển, mỗi quyển là một đơn vị bảo quản. Lúc phân chia các đơn vị lưu trữ cần căn cứ vào mối quan hệ về nội dung,
thời kì hoặc trị giá tài liệu để phân chia cho hợp lý. – Sắp xếp tài liệu, vật liệu trong đơn vị lưu trữ – sắp xếp theo
Trình tự sắp xếp hồ sơ cũng tương tự như lúc lập hồ sơ ko có danh mục hồ sơ. xem trang 113
2. Phương pháp hồ sơ nguyên tắc
2.1. Khái niệm hồ sơ nguyên tắc
Là tập bản sao các văn bản quy phi pháp luật về một số mặt công việc chuyên môn, nghiệp vụ dùng để tra cứu và làm căn cứ pháp lý lúc khắc phục công việc.
hằng ngày. 2.2. Trách nhiệm lập hồ sơ Nguyên tắc và sự khác lạ giữa các hồ sơ
nguyên tắc và hồ sơ công việc 2.2.1. Trách nhiệm đối với tài liệu nguyên tắc
Điều 47 của Cơ chế cụ thể về công việc văn thư ban hành kèm theo Nghị định 527TTg ngày 01111957 của Hội đồng Chính phủ quy định:
Mỗi cán bộ Văn phòng phải lập một bộ hồ sơ nguyên tắc gồm các bản sao Luật, Pháp lệnh, Nghị định, Thông tư về vấn đề mình phụ trách. Vì thế,
đối với mỗi cán bộ làm công việc văn thư, giấy tờ thì việc sẵn sàng nguyên tắc văn bản là hết sức cần thiết và thường xuyên. Thế là xong việc thì đầy
đủ cơ sở pháp lý, đúng cơ chế, chính sách đã ban hành.
Xem thêm: Nấm linh chi có tác dụng gì, Giá bao nhiêu? Cách Sử Dụng Và Nơi Bán
Xem thêm: Tết Trung thu gọi là gì?
2.2.2. Sự khác lạ giữa sơ yếu lý lịch nguyên tắc và sơ yếu lý lịch công việc
+ Biên bản làm việc là bản chính hoặc bản sao có trị giá như bản chính của các loại văn bản, tài liệu tạo nên trong quá trình thông dịch.
quyết định công việc. Hồ sơ công việc thường được đóng và nộp hàng năm, nhưng cũng có những công việc có thể được theo dõi trong 2 hoặc 3 năm và phải hoàn thành.
nộp vào lưu trữ cơ quan. + Hồ sơ nguyên tắc là bản sao có thể viết tay, đánh máy, sao chụp
Photocopy miễn sao xác thực từ bản gốc các văn bản pháp luật về một số mặt công việc chuyên môn. Các tập tin nguyên tắc có thể được tích lũy
bản sao từ nhiều năm, dùng để tra cứu lúc khắc phục công việc, ko nộp vào lưu trữ.
2.3. Làm thế nào để tài liệu nguyên tắc
2.3.1. Xác định vấn đề cần ghi lại
Nhiệm vụ của người lập hồ sơ là xác định rõ vấn đề nào cần sẵn sàng, vấn đề nào quan trọng và có ý nghĩa nhất mực đối với việc tìm kiếm và khắc phục vấn đề.
công việc hàng ngày. Căn cứ tính năng, nhiều cơ quan, đơn vị lập dự toán
Cơ quan, đơn vị mình phải lập hồ sơ theo nguyên tắc nào? Nếu hồ sơ cần sẵn sàng ko thể dự đoán xác thực sẽ ko có căn cứ khắc phục
Công việc. Sau lúc lên kế hoạch, hãy lên danh sách các hồ sơ cần làm
2.3.2.Tích lũy tài liệu và đưa vào hồ sơ Mỗi cán bộ căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, tùy theo từng khía cạnh
công việc chuyên môn do mình phụ trách nhưng việc tích lũy văn bản quy phi pháp luật để lập thành hồ sơ mang tính nguyên tắc, phục vụ cho việc tra cứu và khắc phục công việc
hằng ngày. Số lượng văn bản của hồ sơ nguyên tắc phụ thuộc vào số lượng văn bản quy phi pháp luật được ban hành.
Việc tích lũy văn bản quy phi pháp luật được thực hiện thường xuyên và từ nhiều nguồn như: Văn bản do cơ quan gửi tới cơ quan
mình, văn bản tại cơ quan ban hành. tài liệu được đăng trên báo và tạp chí. Vì vậy, yêu cầu của người sưu tầm tài liệu là ko phân biệt giữa các tài liệu.
do bất kỳ cơ quan nào ban hành, ko phân biệt văn bản đó còn hiệu lực hay hết hạn. Ví dụ:
– Cán bộ phụ trách công việc thi đua phải lập đầy đủ hồ sơ nguyên tắc và các văn bản quy phi pháp luật về công việc thi đua, khen thưởng.
– Cán bộ phụ trách cơ chế, chính sách phải lập hồ sơ nguyên tắc về tiền công, BHXH, BHYT…
2.3.3. Sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ Đối với một văn bản về nguyên tắc có sự sắp xếp đó là sắp xếp văn bản,
tài liệu theo thời kì. Căn cứ vào ngày, tháng, năm ban hành văn bản để sắp xếp văn bản có ngày, tháng, năm sớm nhất xếp dưới; Văn bản nào có?
ngày, tháng, năm cấp muộn thì xếp trên. Theo cách sắp xếp này, các văn bản hết hiệu lực pháp luật được xếp chồng lên nhau
kết thúc, chúng tôi sẽ trả tiền cho việc khám phá, nghiên cứu và sử dụng.
3. Hình thức lập hồ sơ tư nhân
Xem thêm các bài viết trong phân mục này: hỏi đáp
Bạn thấy bài viết hồ sơ nguyên tắc là gì có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về hồ sơ nguyên tắc là gì bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời