I. Đặc điểm của biên bản
một. Biên bản được dùng để ghi lại những sự kiện đã hoặc đang diễn ra trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội và doanh nghiệp.
b. Về nội dung, biên bản phải ghi lại các sự việc một cách chuẩn xác, cụ thể, trung thực, đầy đủ và khách quan; người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản. Về hình thức trình diễn, biên bản phải đảm bảo bố cục rõ ràng, chặt chẽ:
– Phần mở đầu:
+ Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với trường hợp và biên bản hành chính);
+ Tên biên bản;
+ Thời kì, vị trí, thành phần tham gia và trách nhiệm của họ;
– Phần nội dung: Ghi lại diễn biến và kết quả của sự kiện.
– Kết thúc:
+ Thời kì chốt, chữ ký, họ tên của những người chịu trách nhiệm chính, chữ ký và họ tên của người ghi biên bản;
+ Các tài liệu, hiện vật kèm theo (nếu có).
Nội dung biên bản phải rõ ràng, ngắn gọn và chuẩn xác.
c. Tài liệu 1 là biên bản cuộc họp, tài liệu 2 là biên bản sự việc. Đây cũng là hai loại biên bản chúng ta thường gặp trong thực tiễn.
II. Cách viết biên bản
Để hiểu cách viết biên bản, hãy đọc lại biên bản ở trên và phần gợi ý về các yêu cầu của biên bản. Sự chú ý tập trung vào những điểm sau:
một. Đoạn mở đầu của biên bản gồm những nội dung gì? Tên của bản ghi được viết như thế nào (vị trí, kiểu chữ)?
b. Nội dung cụ thể trong các loại biên bản tuy ko giống nhau nhưng hình thức trình diễn nội dung thì tương đối giống nhau: trình diễn diễn biến, kết quả của các sự việc.
c. Phần cuối của biên bản nhất mực phải có chữ ký ở cuối biên bản để xác nhận vai trò của những người tham gia sự việc và trách nhiệm của họ đối với nội dung của biên bản.
d. Nội dung biên bản phải trình bày tính chuẩn xác, rõ ràng, mạch lạc của biên bản.
III. Thực tiễn
Câu hỏi 1:
– Các tình huống cần viết biên bản: a, c, d.
– Tình huống (b): viết đơn; (e): viết thẩm định.
Câu 2:
Xin ghi phần mở đầu, các mục chủ yếu trong nội dung, phần cuối của biên bản đại hội giới thiệu đội viên ưu tú cho đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh.
Xem lại các gợi ý trong phần trước. Xem xét: Theo dõi diễn biến cuộc họp giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để ghi các mục vào nội dung biên bản.
Bạn thấy bài viết Giỏi Văn – Bài văn: Soạn bài: Biên bản có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Giỏi Văn – Bài văn: Soạn bài: Biên bản bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Ngữ Văn
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời