Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Hình ảnh về: Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Video về: Cách Viết Email Chuyên nghiệp: 10 Điều Cần Nhớ!
Wiki về cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ! -
Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!.
Bất chấp sự phổ biến ngày càng tăng của các mạng xã hội và ứng dụng nhắn tin, email vẫn là một hình thức giao tiếp bằng văn bản phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong giới kinh doanh, trường đại học và đơn xin việc. .
Vậy bạn đã biết cách viết email chuyên nghiệp chưa? Soạn email tưởng chừng là một công việc vô cùng đơn giản nhưng rất nhiều người lại mắc phải những lỗi cơ bản nhất. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn 10 điều cần nhớ khi viết email.
Bạn đang xem: Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
1. Luôn có dòng tiêu đề
Bạn có thường gặp khó khăn khi nghĩ ra một dòng chủ đề phù hợp không? Nếu bạn không chắc chắn về dòng chủ đề, hãy biết email trước. Sau đó, quay lại và chọn một dòng chủ đề giải thích rõ nhất chủ đề của email.
Nhưng thay vì chỉ viết cực kỳ tối giản “Quan trọng“,”Cấp bách” thì bạn nên viết nội dung ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ về email đó như “Bài nghiên cứu về dân số Việt Nam“…
2. Đặt ý chính trong câu mở đầu
Bạn nên đưa điểm chính của vấn đề vào câu mở đầu. Hầu hết độc giả sẽ không nhận thấy kết thúc. Giống như bạn, độc giả có thể nhận được hàng trăm lá thư mỗi ngày để xem xét. Vì vậy, hãy cho họ biết rằng bạn coi trọng thời gian của mình bằng cách đi thẳng vào vấn đề.
3. Không bao giờ bắt đầu một email với phần mở đầu mơ hồ
Bạn tuyệt đối không được sử dụng những câu bắt đầu bằng “Đây là…chẳng hạn trong câu “Nó cần phải được hoàn thành lúc 5 giờ“. Hãy cụ thể về những gì bạn đang viết.
4. Không sử dụng chữ in hoa
Khi muốn nhấn mạnh một điều gì đó quan trọng, người ta thường dùng chữ in hoa. Nếu bạn viết hoa cả câu, người nhận có thể cảm thấy bị mắng khi đọc nó. Do đó, thay vì sử dụng chữ in hoa, khi bạn muốn làm nổi bật điều gì đó như thời gian hoặc địa điểm, hãy tìm cách thích hợp hơn để giải thích điều bạn đang muốn nói hoặc làm nổi bật thông tin. đó lên.
5. Không viết tắt hoặc sử dụng từ viết tắt
Chữ viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc không phù hợp với một email chuyên nghiệp. Chúng sẽ khiến email của bạn trông mất lịch sự và thiếu chuyên nghiệp. Ngoài ra, hãy nhớ viết hoa chữ cái đầu tiên trong tên của bạn để thể hiện sự tôn trọng của bạn.
6. Ngắn gọn và lịch sự
Nếu email của bạn dài hơn 2 hoặc 3 đoạn văn, hãy nghĩ đến việc rút ngắn nó hoặc sử dụng tệp đính kèm.
7. Nhớ nói xin chào và cảm ơn
Kính gửi và cảm ơn, điều cần thiết là phải có một email chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng và lịch sự của bạn.
8. Thêm chữ ký
Đảm bảo rằng bạn có một chữ ký email chuyên nghiệp dưới mỗi email. Thông thường, nó bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ trang web, v.v. Danh sách này ở cuối mỗi email sẽ giúp người đọc dễ dàng liên hệ lại với bạn hơn.
Ngoài ra, nếu bạn trả lời email trên máy tính để bàn và thiết bị di động, bạn cần đảm bảo rằng chữ ký của mình khớp với nhau.
Xem thêm: Cách dùng ảnh tạo chữ ký Gmail cực chuyên nghiệp
9. Soát lỗi và chỉnh sửa
Hãy chắc chắn đọc và chỉnh sửa trước khi nhấp vào Gửi. Lỗi chính tả, ngữ pháp trong email sẽ khiến người đọc nghĩ rằng bạn cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp… Hơn nữa, việc đọc lại email giúp bạn kiểm tra lại thông tin muốn đề cập. Thật tuyệt khi gửi lại email về một vấn đề chỉ để bổ sung thông tin mà email trước đó đã thiếu phải không?
10. Đến đúng giờ
Cuối cùng, hãy trả lời nhanh các email quan trọng trong vòng 24 giờ. Nếu bạn cần thêm thời gian để thu thập thông tin hoặc đưa ra quyết định, hãy gửi một phản hồi ngắn giải thích về sự chậm trễ. Điều đó sẽ cho người nhận biết rằng bạn đã nhận được email và đang trong quá trình giải quyết mọi việc.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
#Cách #viết #email #chuyên nghiệp #những điều #cần #nhớ
[toggle title=”xem thêm thông tin chi tiết về Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!” state=”close”]
Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Hình Ảnh về: Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Video về: Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Wiki về Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ! -
Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Hình ảnh về: Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Video về: Cách Viết Email Chuyên nghiệp: 10 Điều Cần Nhớ!
Wiki về cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ! -
Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!.
Bất chấp sự phổ biến ngày càng tăng của các mạng xã hội và ứng dụng nhắn tin, email vẫn là một hình thức giao tiếp bằng văn bản phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong giới kinh doanh, trường đại học và đơn xin việc. .
Vậy bạn đã biết cách viết email chuyên nghiệp chưa? Soạn email tưởng chừng là một công việc vô cùng đơn giản nhưng rất nhiều người lại mắc phải những lỗi cơ bản nhất. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn 10 điều cần nhớ khi viết email.
Bạn đang xem: Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
1. Luôn có dòng tiêu đề
Bạn có thường gặp khó khăn khi nghĩ ra một dòng chủ đề phù hợp không? Nếu bạn không chắc chắn về dòng chủ đề, hãy biết email trước. Sau đó, quay lại và chọn một dòng chủ đề giải thích rõ nhất chủ đề của email.
Nhưng thay vì chỉ viết cực kỳ tối giản “Quan trọng","Cấp bách" thì bạn nên viết nội dung ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ về email đó như "Bài nghiên cứu về dân số Việt Nam“…
2. Đặt ý chính trong câu mở đầu
Bạn nên đưa điểm chính của vấn đề vào câu mở đầu. Hầu hết độc giả sẽ không nhận thấy kết thúc. Giống như bạn, độc giả có thể nhận được hàng trăm lá thư mỗi ngày để xem xét. Vì vậy, hãy cho họ biết rằng bạn coi trọng thời gian của mình bằng cách đi thẳng vào vấn đề.
3. Không bao giờ bắt đầu một email với phần mở đầu mơ hồ
Bạn tuyệt đối không được sử dụng những câu bắt đầu bằng "Đây là…chẳng hạn trong câu "Nó cần phải được hoàn thành lúc 5 giờ". Hãy cụ thể về những gì bạn đang viết.
4. Không sử dụng chữ in hoa
Khi muốn nhấn mạnh một điều gì đó quan trọng, người ta thường dùng chữ in hoa. Nếu bạn viết hoa cả câu, người nhận có thể cảm thấy bị mắng khi đọc nó. Do đó, thay vì sử dụng chữ in hoa, khi bạn muốn làm nổi bật điều gì đó như thời gian hoặc địa điểm, hãy tìm cách thích hợp hơn để giải thích điều bạn đang muốn nói hoặc làm nổi bật thông tin. đó lên.
5. Không viết tắt hoặc sử dụng từ viết tắt
Chữ viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc không phù hợp với một email chuyên nghiệp. Chúng sẽ khiến email của bạn trông mất lịch sự và thiếu chuyên nghiệp. Ngoài ra, hãy nhớ viết hoa chữ cái đầu tiên trong tên của bạn để thể hiện sự tôn trọng của bạn.
6. Ngắn gọn và lịch sự
Nếu email của bạn dài hơn 2 hoặc 3 đoạn văn, hãy nghĩ đến việc rút ngắn nó hoặc sử dụng tệp đính kèm.
7. Nhớ nói xin chào và cảm ơn
Kính gửi và cảm ơn, điều cần thiết là phải có một email chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng và lịch sự của bạn.
8. Thêm chữ ký
Đảm bảo rằng bạn có một chữ ký email chuyên nghiệp dưới mỗi email. Thông thường, nó bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ trang web, v.v. Danh sách này ở cuối mỗi email sẽ giúp người đọc dễ dàng liên hệ lại với bạn hơn.
Ngoài ra, nếu bạn trả lời email trên máy tính để bàn và thiết bị di động, bạn cần đảm bảo rằng chữ ký của mình khớp với nhau.
Xem thêm: Cách dùng ảnh tạo chữ ký Gmail cực chuyên nghiệp
9. Soát lỗi và chỉnh sửa
Hãy chắc chắn đọc và chỉnh sửa trước khi nhấp vào Gửi. Lỗi chính tả, ngữ pháp trong email sẽ khiến người đọc nghĩ rằng bạn cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp… Hơn nữa, việc đọc lại email giúp bạn kiểm tra lại thông tin muốn đề cập. Thật tuyệt khi gửi lại email về một vấn đề chỉ để bổ sung thông tin mà email trước đó đã thiếu phải không?
10. Đến đúng giờ
Cuối cùng, hãy trả lời nhanh các email quan trọng trong vòng 24 giờ. Nếu bạn cần thêm thời gian để thu thập thông tin hoặc đưa ra quyết định, hãy gửi một phản hồi ngắn giải thích về sự chậm trễ. Điều đó sẽ cho người nhận biết rằng bạn đã nhận được email và đang trong quá trình giải quyết mọi việc.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
#Cách #viết #email #chuyên nghiệp #những điều #cần #nhớ
[rule_{ruleNumber}]
[box type=”note” align=”” class=”” Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!” src=”https://vi.wikipedia.org/w/index.php?search=C%C3%A1ch%20vi%E1%BA%BFt%20email%20chuy%C3%AAn%20nghi%E1%BB%87p:%2010%20%C4%91i%E1%BB%81u%20c%E1%BA%A7n%20nh%E1%BB%9B!%20&title=C%C3%A1ch%20vi%E1%BA%BFt%20email%20chuy%C3%AAn%20nghi%E1%BB%87p:%2010%20%C4%91i%E1%BB%81u%20c%E1%BA%A7n%20nh%E1%BB%9B!%20&ns0=1″>
Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ! -
Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!.
Bất chấp sự phổ biến ngày càng tăng của các mạng xã hội và ứng dụng nhắn tin, email vẫn là một hình thức giao tiếp bằng văn bản phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong giới kinh doanh, trường đại học và đơn xin việc. .
Vậy bạn đã biết cách viết email chuyên nghiệp chưa? Soạn email tưởng chừng là một công việc vô cùng đơn giản nhưng rất nhiều người lại mắc phải những lỗi cơ bản nhất. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn 10 điều cần nhớ khi viết email.
Bạn đang xem: Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ!
1. Luôn có dòng tiêu đề
Bạn có thường gặp khó khăn khi nghĩ ra một dòng chủ đề phù hợp không? Nếu bạn không chắc chắn về dòng chủ đề, hãy biết email trước. Sau đó, quay lại và chọn một dòng chủ đề giải thích rõ nhất chủ đề của email.
Nhưng thay vì chỉ viết cực kỳ tối giản “Quan trọng“,”Cấp bách” thì bạn nên viết nội dung ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ về email đó như “Bài nghiên cứu về dân số Việt Nam“…
2. Đặt ý chính trong câu mở đầu
Bạn nên đưa điểm chính của vấn đề vào câu mở đầu. Hầu hết độc giả sẽ không nhận thấy kết thúc. Giống như bạn, độc giả có thể nhận được hàng trăm lá thư mỗi ngày để xem xét. Vì vậy, hãy cho họ biết rằng bạn coi trọng thời gian của mình bằng cách đi thẳng vào vấn đề.
3. Không bao giờ bắt đầu một email với phần mở đầu mơ hồ
Bạn tuyệt đối không được sử dụng những câu bắt đầu bằng “Đây là…chẳng hạn trong câu “Nó cần phải được hoàn thành lúc 5 giờ“. Hãy cụ thể về những gì bạn đang viết.
4. Không sử dụng chữ in hoa
Khi muốn nhấn mạnh một điều gì đó quan trọng, người ta thường dùng chữ in hoa. Nếu bạn viết hoa cả câu, người nhận có thể cảm thấy bị mắng khi đọc nó. Do đó, thay vì sử dụng chữ in hoa, khi bạn muốn làm nổi bật điều gì đó như thời gian hoặc địa điểm, hãy tìm cách thích hợp hơn để giải thích điều bạn đang muốn nói hoặc làm nổi bật thông tin. đó lên.
5. Không viết tắt hoặc sử dụng từ viết tắt
Chữ viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc không phù hợp với một email chuyên nghiệp. Chúng sẽ khiến email của bạn trông mất lịch sự và thiếu chuyên nghiệp. Ngoài ra, hãy nhớ viết hoa chữ cái đầu tiên trong tên của bạn để thể hiện sự tôn trọng của bạn.
6. Ngắn gọn và lịch sự
Nếu email của bạn dài hơn 2 hoặc 3 đoạn văn, hãy nghĩ đến việc rút ngắn nó hoặc sử dụng tệp đính kèm.
7. Nhớ nói xin chào và cảm ơn
Kính gửi và cảm ơn, điều cần thiết là phải có một email chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng và lịch sự của bạn.
8. Thêm chữ ký
Đảm bảo rằng bạn có một chữ ký email chuyên nghiệp dưới mỗi email. Thông thường, nó bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ trang web, v.v. Danh sách này ở cuối mỗi email sẽ giúp người đọc dễ dàng liên hệ lại với bạn hơn.
Ngoài ra, nếu bạn trả lời email trên máy tính để bàn và thiết bị di động, bạn cần đảm bảo rằng chữ ký của mình khớp với nhau.
Xem thêm: Cách dùng ảnh tạo chữ ký Gmail cực chuyên nghiệp
9. Soát lỗi và chỉnh sửa
Hãy chắc chắn đọc và chỉnh sửa trước khi nhấp vào Gửi. Lỗi chính tả, ngữ pháp trong email sẽ khiến người đọc nghĩ rằng bạn cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp… Hơn nữa, việc đọc lại email giúp bạn kiểm tra lại thông tin muốn đề cập. Thật tuyệt khi gửi lại email về một vấn đề chỉ để bổ sung thông tin mà email trước đó đã thiếu phải không?
10. Đến đúng giờ
Cuối cùng, hãy trả lời nhanh các email quan trọng trong vòng 24 giờ. Nếu bạn cần thêm thời gian để thu thập thông tin hoặc đưa ra quyết định, hãy gửi một phản hồi ngắn giải thích về sự chậm trễ. Điều đó sẽ cho người nhận biết rằng bạn đã nhận được email và đang trong quá trình giải quyết mọi việc.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
#Cách #viết #email #chuyên nghiệp #những điều #cần #nhớ
[/box]
#Cách #viết #email #chuyên #nghiệp #điều #cần #nhớ
[rule_3_plain]
#Cách #viết #email #chuyên #nghiệp #điều #cần #nhớ
[rule_1_plain]
#Cách #viết #email #chuyên #nghiệp #điều #cần #nhớ
[rule_2_plain]
#Cách #viết #email #chuyên #nghiệp #điều #cần #nhớ
[rule_2_plain]
#Cách #viết #email #chuyên #nghiệp #điều #cần #nhớ
[rule_3_plain]
#Cách #viết #email #chuyên #nghiệp #điều #cần #nhớ
[rule_1_plain]
[/toggle]
Bạn thấy bài viết Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ! có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách viết email chuyên nghiệp: 10 điều cần nhớ! bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Ngữ văn
#Cách #viết #email #chuyên #nghiệp #điều #cần #nhớ
Trả lời