Mã vạch được coi là tín hiệu giúp người dùng nhận biết sản phẩm và cung cấp thông tin về nguồn gốc, xuất xứ của nó. Đối với nhiều người, quét mã vạch là một thói quen, đặc biệt là khi họ nghi ngờ về độ an toàn của sản phẩm. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa cũng như quy trình tạo mã vạch. Nếu bạn cũng muốn hiểu cách tạo mã vạch cho sản phẩm thì hãy tham khảo ngay hướng dẫn dưới đây của Ngonaz nhé.
Cách tạo mã vạch
Về mã vạch
Mã vạch (hay còn gọi là mã vạch) là một dạng lưu trữ và truyền tải thông tin bằng các ký tự đặc biệt được thể hiện dưới dạng một dãy các vạch và khoảng trắng. Mã vạch thường bao gồm các chữ số, ký hiệu và số, được tạo ra với mục đích nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy năng suất và mang lại hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho và bán hàng.
Bằng mắt thường không thể hiểu được ý nghĩa cụ thể của mã vạch. Thông tin trong mã vạch được thể hiện bằng các thanh và khoảng trắng có độ rộng và biến thể khác nhau, mà đầu đọc mã vạch có thể hiểu được. Mỗi số được biểu thị dưới dạng hai vạch và hai khoảng trắng, với chiều rộng tiêu chuẩn của mỗi vạch và khoảng cách từ 1 đến 4 mô-đun. Mỗi mô-đun rộng khoảng 0,33mm. Mã vạch có thể có ba cách khác nhau để thể hiện một số hoặc một ký tự.
Hiện nay, có nhiều loại mã vạch được sử dụng để in trực tiếp trên bao bì sản phẩm. Một số loại mã vạch phổ biến bao gồm Code 39, UPC, EAN, Code 128 và Codabar. Mỗi loại mã vạch sẽ có quy luật và cấu trúc riêng, được hình thành từ một dãy số quy định. Tương tự, máy in mã vạch cũng dùng để in các loại mã vạch đặc thù, bởi chúng được thiết lập các thông số và quy tắc rõ ràng, không phải máy in nào cũng in được tất cả các loại mã vạch.
Đăng ký doanh nghiệp của bạn với GS1
GS1 là tổ chức quốc tế cấp mã vạch, được sử dụng để đánh dấu và quản lý sản phẩm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và bán lẻ trên toàn cầu. Để có mã vạch cho sản phẩm của mình, doanh nghiệp cần đăng ký thành công với GS1. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp.
Có nhiều loại mã vạch được sử dụng tùy theo khu vực và nhu cầu của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, mã vạch phổ biến là mã EAN. Trong khi đó, các khu vực khác như Anh, Úc và Bắc Mỹ sử dụng mã UPC.
Để đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng hóa, trước khi tạo mã vạch, doanh nghiệp nên lập bảng thống kê mã vạch cho từng dòng sản phẩm. Điều này giúp nhận biết từng mã hàng tương ứng với từng loại sản phẩm cụ thể và tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý hàng tồn kho.
Cách tạo mã vạch cho sản phẩm
Dưới đây Ngonaz sẽ giới thiệu đến bạn 2 cách tạo mã vạch phổ biến nhất là cách tạo mã vạch online và cách tạo mã vạch bằng excel, 2 cách tạo mã vạch này được hầu hết các nhà quản lý ưa chuộng để tạo mã. mã vạch cho hàng hóa của bạn, hãy theo dõi phần tiếp theo để biết cách sử dụng 2 cách tạo mã vạch phổ biến này nhé!
Tạo mã vạch bằng Excel
Đầu tiên chúng ta cùng đến với các bước tạo mã vạch bằng Excel:
Để tạo mã vạch bằng Excel, đầu tiên bạn cần chuẩn bị một chiếc máy tính có cài sẵn Word, Excel và tiếp theo, bạn cần có font chữ mã vạch hay còn gọi là font chữ mã vạch.
Tạo mã vạch bằng Excel
Bước 1: Cài đặt font chữ bạn đã tải về bằng cách click chuột phải vào font chọn Install để cài đặt hoặc giải nén font bạn tải về bằng cách chọn thư mục C:\Windows\Fonts và copy font vào đó.
Lưu ý: Trong thư mục tải về của bạn sẽ chứa 2 kiểu font là mã 128 và mã 39 (đây là 2 font cho phép mã hóa cả số và ký tự). Ngoại trừ mã 39, cần có dấu hoa thị ở đầu và cuối dữ liệu để máy quét đọc được mã vạch của bạn.
Bước 2: Vào Word và Excel chọn font chữ bạn vừa cài ở bước 1, việc tiếp theo cần làm là nhập nội dung và ngay sau khi nhập, nội dung sẽ tự động chuyển sang định dạng mã vạch.
Cuối cùng, khi đã có mã vạch, bạn chỉ cần in ra và đưa vào sử dụng. Nếu bạn muốn mã vạch được in rõ ràng hơn, bạn nên sử dụng cỡ chữ lớn trước khi in.
>> Tham khảo: Quét mã vạch online, check trên điện thoại đơn giản
Tạo mã vạch trực tuyến
Bước 1. Mở TEC-IT . trang mạng
Truy cập liên kết https://barcode.tec-it.com/en trong trình duyệt của bạn. Trang web TEC-IT có sẵn một trình tạo mã vạch miễn phí tại đây.
Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm online
Chọn EAN/UPC. Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy danh sách các loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào tiêu đề đó để mở rộng.
Lưu ý, khi bạn cuộn, con trỏ chuột của bạn phải nằm trong danh sách các loại mã vạch. Nếu muốn tạo loại mã vạch khác thì click vào loại mã vạch đó.
Bước 3. Chọn Biến thể mã vạch
Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC.
Bước 4. Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”
Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch.
Bước 5. Nhập mã doanh nghiệp của bạn
Nhập mã doanh nghiệp (được gọi là tiền tố) do GS1 cung cấp cho bạn vào hộp văn bản “Dữ liệu”.
Bước 6. Nhập số sản phẩm của bạn
Trong cùng ô với phần tiền tố, hãy nhập số bạn sử dụng cho sản phẩm của mình.
Không được có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.
Bước 7. Kiểm tra lại mã vạch
Nhìn vào góc dưới cùng của hộp văn bản và nhấp vào liên kết “làm mới” ở đó. Điều này sẽ giúp dễ dàng cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải của trang với tiền tố và số sản phẩm của bạn.
Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác.
Cách tạo mã vạch trực tuyến
Ở phía bên phải của trang có nút “tải xuống”, hãy nhấp vào nút đó và mã vạch của bạn sẽ được tải xuống vị trí mặc định trên máy tính của bạn. Cuối cùng, để sử dụng nó, bạn in nó ra và đưa vào sản phẩm của mình.
Tham khảo nội dung liên quan đến mã số mã vạch:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách tạo mã vạch cho sản phẩm. Hi vọng bạn cũng phần nào hiểu được quy trình tạo mã vạch cho hàng hóa. Chúc may mắn!
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo mã vạch đơn giản nhất của website thpttranhungdao.edu.vn
Chuyên mục: Kiến thức chung
#Cách #tạo #mã #vạch #đơn #giản #nhất
Trả lời