Việc tạo dòng chấm trong Excel rất đơn giản, không phức tạp như khi bạn tạo dòng chấm trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn tạo đường chấm chấm trong Excel, với mọi phiên bản Excel.
1. Cách tạo Dotted Line (……) tự động trên Excel nhanh chóng:
– Bước 1: Đầu tiên các bạn cũng tạo nội dung trên Excel như bình thường.
Tiếp theo, chúng ta cần gộp nhiều ô thành một trong Excel bằng cách nhấn vào chức năng Merge & Center. Lưu ý nơi bạn muốn đường chấm chấm đi đến và sau đó hợp nhất đường ở đó.
– Bước 2:
Tiếp theo, chúng tôi sẽ đánh dấu toàn bộ phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo đường chấm chấm trong Excel. Sau đó nhấp chuột phải và chọn Format Cells… trong danh sách hiện ra.
– Bước 3:
Hiện giao diện mới nhấn vào tab Số rồi nhìn xuống dưới nhấn vào mục Tùy chỉnh. Bây giờ bạn đang nhìn vào hộp Loại, hãy viết dấu @*. Sau đó nhấn OK bên dưới để lưu lại.
– Bước 4:
Kết quả là, bên dưới bạn sẽ thấy một đường chấm có độ dài đã chọn.
Bây giờ chúng ta chỉ cần điền vào dòng chấm như bình thường.
Tạo đường kẻ ngang trong Excel dễ như tạo đường chấm chấm trong Excel
– Bước 1:
Chúng ta cũng xác định vị trí dữ liệu muốn tạo hàng ngang, sau đó cũng chọn Format Cells… Sau đó, tại giao diện mới, các bạn gõ ký hiệu @*_ vào trường Type và nhấn OK.
– Bước 2:
Kết quả hiển thị một đường kẻ ngang trong vùng dữ liệu thay vì đường chấm chấm như hình bên dưới. Cuối cùng, bạn cũng viết nội dung như bình thường.
Khi bạn tạo các đường kẻ ngang hay các điểm trên Excel, bảng tra cứu thông tin hay thông tin sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
2. Excel là gì?
Excel có lẽ đã trở thành một phần mềm quen thuộc đối với người dùng máy tính trên toàn thế giới. Vậy Excel là gì?
Excel là một phần mềm được phát triển bởi Microsoft được phát hành lần đầu tiên vào năm 1985 và tính đến nay Excel đã có 30 năm phát triển đầy ấn tượng.
Trong suốt chặng đường dài phát triển của mình, Excel cũng dần được cập nhật các phiên bản, bản cập nhật mới nhằm mang đến sự đa năng, giúp người dùng đơn giản hóa việc sử dụng ứng dụng bằng cách cấu hình các chức năng tiện lợi. thuận tiện cho công việc.
Excel là phần mềm có giao diện bảng tính thân thiện với người dùng, trong phần mềm bảng tính thì Excel là phần mềm dễ sử dụng, giúp người dùng lập bảng thuận tiện, tính toán phép tính, dãy số, thống kê chính xác, nhanh chóng.
3. Những điều cần biết về Microsoft Excel:
Bây giờ bạn đã biết Excel là gì, bạn có thể tìm hiểu thêm về một số chức năng và hoạt động phổ biến của nó tại đây. Do tính phổ biến và thông dụng cao, Excel nhanh chóng trở thành phần mềm hỗ trợ đắc lực cho người dùng, đặc biệt là trong công việc văn phòng, kế toán. Tuy là phần mềm thông dụng nhưng bạn đã hiểu hết về phần mềm Excel chưa?
3.1. Excel dùng để làm gì?
Đối với những công việc thường xuyên liên quan đến dữ liệu như kế toán, kiểm toán… thì excel kế toán là phần mềm hữu ích giúp lưu trữ lượng dữ liệu nhỏ hoặc rất lớn với dữ liệu dạng bảng. Người dùng có thể áp dụng các hàm Excel vào bảng tính của mình để tính toán, xử lý các số liệu cần thiết, v.v.
3.2. Excel để làm gì?
Được Microsoft phát triển dành cho kế toán và văn phòng, phần mềm Excel giúp tối ưu hóa thời gian làm việc với dữ liệu và cho ra kết quả chính xác hỗ trợ công việc của mọi người, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm nhiều thời gian so với tính toán thủ công.
Không chỉ dành riêng cho các nghiệp vụ về dữ liệu như kế toán, kiểm toán,… Tuy nhiên, Excel có thể ứng dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau với những tác động chính cụ thể như:
– Trong ngành kế toán kiểm toán: Phần mềm được sử dụng thường xuyên và phổ biến để nhập liệu, tính toán và xử lý số liệu, báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,…
– Trong ngành ngân hàng: Là công cụ quản lý nhân sự, tài sản, các khoản tiền lớn, dữ liệu về ngân hàng, khách hàng, đối tác…
– Trong ngành máy: trợ thủ đắc lực trong việc tính toán, xử lý số liệu cho các dự án, công trình,….
– Trong lĩnh vực giáo dục: Là phần mềm hỗ trợ giảng dạy giúp quản lý toàn bộ thông tin, ghi chú của học sinh hay quản lý tài nguyên cá nhân của các đơn vị trường học. Nhìn chung, nó là một phần mềm linh hoạt và tùy thuộc vào ngành của bạn yêu cầu gì, bạn có thể sử dụng phần mềm này để hỗ trợ công việc và thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.
3.3. Excel có chức năng gì?
Có thể nói Excel là một phần mềm khá đa năng khi có thể ứng dụng vào các ngành, công việc, tình huống,…. khác nhau nên các chức năng của phần mềm cũng đa năng không kém. Tìm hiểu về một số hàm Excel phổ biến dưới đây.
– Nhập dữ liệu: Người dùng có thể nhập dữ liệu và lưu dữ liệu vào các bảng để truy cập ngay và sử dụng khi cần.
Xử lý dữ liệu: Excel hỗ trợ các công thức và hàm để tối ưu hóa việc tính toán dữ liệu.
Trình bày dữ liệu tối ưu: Ngoài việc trình bày dữ liệu dưới dạng văn bản, ứng dụng còn cho phép người dùng vẽ biểu đồ dựa trên dữ liệu người dùng nhập vào để tạo ra cách trình bày khách quan, dễ hiểu hơn.
Ràng buộc dữ liệu: Phần mềm có thể được sử dụng để tạo và liên kết nhiều bảng tính để người dùng có thể liên kết chặt chẽ dữ liệu.
Bảo mật dữ liệu: Đây có thể nói là tính năng quan trọng giúp bảo vệ dữ liệu của bạn mà không sợ bị thay đổi. Bạn có thể xuất tệp dưới dạng tệp PDF không tùy chỉnh hoặc đặt mật mã khi mở tệp Excel. Ngoài những tính năng chung trên, phần mềm còn có nhiều tính năng khác rất hữu ích cho các mục đích sử dụng khác nhau của phần mềm.
3.4. Excel có tổng cộng bao nhiêu hàm?
Câu trả lời cho câu hỏi Excel có tổng cộng bao nhiêu hàm chắc chắn rất ấn tượng, bởi vì Excel sẽ có 483 hàm bắt đầu từ năm 2022 (theo trang web hỗ trợ của Microsoft).
Mỗi hàm trong Excel phục vụ nhiều mục đích khác nhau và chúng ta sẽ xem xét một số hàm được sử dụng phổ biến nhất bên dưới.
SUM chắc chắn là một hàm quen thuộc giúp thêm các ô vào bảng tính dữ liệu hoặc các ô mà bạn nhập vào công thức.
Hàm SUM có công thức “=SUM(Num1, Num2, Num3,…)” trong đó Num1, Num2, Num3,… là các giá trị cần cộng.
Hàm giá trị MIN/MAX dùng để tìm và lấy giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong bảng tính. Hàm MIN/MAX có công thức “=MIN(Num1, Num2, Num3,…)” hoặc “=MAX(Num1, Num2, Num3,…)” trong đó Num1, Num2, Num3,… là giá trị để nhìn vào. bởi vì.
Hàm AVERAGE dùng để tính trung bình cộng của các ô trong bảng dữ liệu.
Hàm AVERAGE có công thức “=AVERAGE(Num1, Num2, Num3,…) trong đó Num1, Num2, Num3,… là các giá trị trung bình.
Hàm VLOOKUP là một hàm thường được sử dụng để tra cứu dữ liệu trong bảng hoặc phạm vi tra cứu theo chiều dọc và trả về dữ liệu tương ứng theo chiều ngang.
Hàm VLOOKUP có công thức: =VLOOKUP(Search_Value, Array_Array, Column_Index, Range_Number) với:
Lookup_value: Giá trị cần tra cứu. Người dùng có thể tham chiếu đến một ô trên bảng hoặc nhập trực tiếp giá trị.
Table_array: Giới hạn hoặc phân định một mảng.
Col_index_num: Số chỉ thể hiện thứ tự cột lấy dữ liệu trong bảng cần tra cứu. Đánh giá từ trái sang phải.
Range_num: Đặt giá trị để tìm kiếm trong kết quả tương đối hoặc tuyệt đối. Range_num là 1 cho kết quả tương đối, Range_num là 0 cho độ chính xác tuyệt đối.
3.5. Excel có bao nhiêu dòng?
Như đã chia, Excel là một bảng tính được chia thành các hàng, cột và các hàng chia trang tính thành nhiều ô và mỗi ô chứa một giá trị dữ liệu cụ thể (văn bản, dữ liệu, công thức, v.v.).
Trang tính bắt đầu với hàng 1 (hàng=1) và cột A (cột=A). Bắt đầu với Excel 2010, bảng tính Excel bao gồm 1.048.576 hàng và 16.384 cột. Ngoài ra, số lượng của mỗi worksheet không hạn chế mà tùy thuộc vào dung lượng của máy tính.
3.6. Sự khác biệt giữa Word và Excel là gì?
Để so sánh sự khác biệt giữa Word và Excel, mặc dù cả hai đều nằm trong bộ Microsoft Office nhưng vẫn có một số điểm khác biệt rõ ràng như:
Word là một chương trình phần mềm được sử dụng để xử lý văn bản, nhập thông tin ở định dạng chữ cái, đoạn văn, đồ họa, bảng biểu, v.v., nhưng nó không bao gồm các chức năng tính toán.
Excel là phần mềm cũng được sử dụng để xử lý và nhập liệu tương tự như Word nhưng ngoài ra người dùng có thể sử dụng các công thức, hàm để thao tác với dữ liệu như truy xuất, tính toán, quản lý dữ liệu. .
Sự khác biệt giữa hai phần mềm cho phép người dùng sử dụng riêng biệt và cho từng nội dung công việc cụ thể, giúp người dùng nâng cao tiến độ công việc và đạt kết quả tốt hơn.
Bạn thấy bài viết Cách tạo Dòng dấu chấm (……) tự động trong Excel nhanh có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo Dòng dấu chấm (……) tự động trong Excel nhanh bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời