Cùng Phòng Giáo dục và Tập huấn Sa Thầy đọc bài 10 nguyên tắc soạn thảo Word của các chuyên gia.
Microsoft Word nói riêng, Microsoft Office nói chung là một trong những dụng cụ soạn thảo văn bản tốt nhất và phổ quát nhất hiện nay. Mặc dù có khá nhiều Ứng dụng văn phòng có thể thay thế nhưng sử dụng MS Office vẫn là một trong những lựa chọn ưu tiên lúc cần tới công việc soạn thảo của viên chức văn phòng.
Mẹo soạn văn bản Word 2016 nhiều năm kinh nghiệm nhất
Microsoft Word dành cho iOSMicrosoft Word dành cho Android
Bạn đang xem: 10 Nguyên tắc Soạn thảo Word của Dân nhiều năm kinh nghiệm
Đánh máy và tạo văn bản Word ko khó nhưng làm thế nào để văn bản của bạn trông nhiều năm kinh nghiệm và khoa học thì ko hề đơn giản. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể tham khảo 10 thủ thuật sau đây để soạn thảo Word nhiều năm kinh nghiệm hơn.
1. Tập trung vào sự đơn giản, tập trung vào trọng tâm
Khác với Excel đẹp PowerPoint, Văn bản Word sử dụng phần lớn là văn bản. Vì vậy, người dùng cần chú ý tập trung trực tiếp vào chủ đề, ý chính và trọng tâm của bài viết. Có thể sử dụng một vài đoạn dẫn đầu, nhưng ko nên quá dài và lan man.
Hạn chế tối đa việc ngắt câu, ngắt câu không phù hợp giữa các câu, các ý trong bài. Sử dụng từ ngữ chặt chẽ, ngắn gọn và súc tích để vừa mô tả nội dung nhiều nhất có thể, vừa ngắn gọn, dễ hiểu. Tuy nói thì đơn giản nhưng đây là một trong những quy tắc xử lý văn bản trên Word vô cùng quan trọng.
2. Chọn phông chữ thích hợp với văn cảnh
Ấn tượng trước tiên của một văn bản đối với người đọc ko nằm ở nội dung hay cách trình diễn nhưng là ở kiểu chữ. Chưa kể nếu bạn tinh tế, hãy chọn kiểu chữ thích hợp với nội dung bạn đang trình diễn hoặc phong cách bạn sẽ sử dụng để trình diễn với người khác.
Vì có một điều nhưng nhiều người dùng máy tính ko quan tâm, đó là mặc dù có rất nhiều font chữ trên Word nhưng ko phải font nào cũng giống nhau về hiệu quả. Cụ thể, có những loại sẽ vừa vặn và hiển thị tốt chỉ lúc in trên giấy, xem trực tiếp trên bản in, chẳng hạn như: Garamond, Georgia, Hoefler Text và Palatino… Nhưng cũng có những loại chỉ thích hợp với các thiết bị kỹ thuật số (Arial, Gill Sans, Helvetica và Lucida Sans…).
Tham khảo:
Cách đặt phông chữ mặc định trong Word
Vì vậy, để mang lại hiệu quả tốt nhất thì dù là một vấn đề nhỏ như sử dụng font tiếng Việt nào cũng là một vấn đề nan giải.
3. Sử dụng phông chữ, kích thước và màu sắc tiêu chuẩn
Hồ hết các loại văn bản lúc soạn thảo đều sử dụng nhiều hơn một phông chữ, thậm chí để tăng sự chú ý và nhấn mạnh, nhiều người còn sử dụng các màu khác. Nếu quan tâm, bạn có thể thấy tất cả các tài liệu, tin tức đều được in bằng cỡ chữ 12 “ (hoặc 10, nhưng ko bao giờ nhỏ hơn).
Việc sử dụng màu sắc chỉ có tác dụng nhấn mạnh và thu hút sự chú ý nếu hiển thị trên các thiết bị kỹ thuật số, còn lúc in ấn nếu chỉ sử dụng máy in thông thường thì tất cả các màu đều là màu đen. Chưa kể tới việc tốn thời kì nhưng việc sử dụng màu thỉnh thoảng gây tốn kém hoặc gây nhầm lẫn cho người đọc (nếu có quá nhiều). Nếu bạn muốn khán giả chú ý tới nó, bạn có thể sử dụng các định dạng văn bản in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí gạch dưới hoặc viết hoa nếu bạn muốn.
4. Chọn đúng kích thước và căn chỉnh
Ngoài việc chọn kích thước và kiểu phông chữ, điều quan trọng là phải có điều này trên trang. Nó sẽ là thước đo giám định sự tỉ mỉ và nhiều năm kinh nghiệm của bạn với từng tài liệu được tạo ra. Theo mặc định, các tài liệu văn phòng được in ra sẽ tương đương với khổ giấy A4 tiêu chuẩn (kích thước 210mm x 297mm) và đây cũng là kích thước duy nhất nhưng mọi máy in được đặt thành mặc định cho mỗi lần in.
Tham khảo:
Thay đổi và định dạng tài liệu Word
Chỉ trong một số trường hợp đặc trưng, lề và bố cục mặc định này mới được thay đổi. Lúc đó, tùy vào mục tiêu sử dụng của người dùng nhưng chúng tôi sẽ xử lý và lựa chọn khoảng cách, kích thước lề thích hợp.
5. Căn trái luôn là mặc định
Một số người sử dụng và thường tạo văn bản với “phong cách” căn chỉnh đặc trưng của riêng họ. Nó sẽ không giống nhau đối với từng ý tưởng và mục tiêu, nhưng theo mặc định tiêu chuẩn và lời khuyên từ các chuyên gia, tốt nhất bạn nên luôn căn trái và giữ nguyên.
Điều này có thể khiến phần cuối của mỗi câu (lề phải) bị lởm chởm và ko đều, nhưng bạn sẽ có dịp tạo nhiều mục lục, thiết kế các từ dẫn đầu và dẫn khoa học nhất. .
6. Chú ý tới phần mở đầu
Một bài báo, tài liệu tuyệt vời phải có cách trình diễn khoa học, chuẩn mực và đặc trưng là nội dung phải có sự gắn kết. Chính vì vậy nhưng bạn luôn thấy ở đầu mỗi đoạn văn, phần mở bài, chúng luôn là phần mở đầu, xúc tiến trước lúc vào nội dung chính. Thậm chí sử dụng định dạng văn bản Word đặc trưng để làm cho chữ cái trước tiên của dòng lớn hơn phần còn lại.
Và một điều nhỏ nữa nhưng rất quan trọng, đó là những đoạn tiếp theo, luôn lùi một tí để tạo điểm nhấn, dễ trông thấy.
7. Sử dụng hình ảnh nếu cần thiết
Một bài viết có quá nhiều từ có thể làm rối mắt và đồng thời ko nhất quyết diễn tả chuẩn xác những gì người viết cần diễn tả. Cách tốt nhất là bạn có thể sử dụng một vài hình ảnh mô tả trong Word và chèn chúng vào tài liệu của mình.
Cách tốt nhất là sử dụng những hình ảnh có kích thước vừa phải, đặt ở giữa bài, có thể kèm theo chú thích bên dưới (nếu cần). Điều này vừa giúp bạn trình diễn tốt hơn, ko bị lộn xộn nhưng hình ảnh và văn bản vẫn nổi trội và hỗ trợ cho nhau. Tuy nhiên, ko nên lạm dụng điều này.
Tham khảo:
- Cách thêm ảnh 3D vào Microsoft Office
- Cách chèn ảnh vào Word
- Hướng dẫn chèn video vào Word
- Cách vẽ biểu đồ trong Microsoft Word 2016
- Hướng dẫn chèn các ký hiệu đặc trưng trong Microsoft Word
8. Đặt khoảng cách dòng thích hợp
Nhiều người vì muốn tiết kiệm giấy nhưng lại thu nhỏ dòng khiến văn bản trở thành dày đặc, dày đặc hơn. Hoặc có những người muốn tăng số lượng trang làm mất thời kì của chúng ta, khiến bản in trở thành rời rạc, thiếu thẩm mỹ. Theo nhiều lời khuyên, đối với những tài liệu được yêu cầu cụ thể, chúng sẽ có khoảng cách dòng không giống nhau, nhưng đối với những tài liệu hiển thị trên thiết bị kỹ thuật số, khoảng cách dòng thích hợp và dễ đọc nhất là khoảng. 120% – 150%.
9. Tách văn bản và tiêu đề
Một số báo cáo, tài liệu hay chuyên đề, số lượng bản có thể lên tới vài chục, thậm chí vài trăm trang. Nếu ko chia chúng thành các phần riêng lẻ, đánh số và tiêu đề, người xem sẽ khó hiểu, khó tìm và giám định cao chất lượng bản thảo của bạn.
Với những loại văn bản tương tự, có thể chia nhỏ thành các phần lớn, sau đó là các chỉ mục nhỏ hơn bên trong. Nếu cần, có thể thêm mục lục vào đầu hoặc cuối tài liệu để tiện cho việc tra cứu. Phương pháp này vừa khoa học vừa dễ quản lý những gì chúng ta đã viết.
10. Chú ý tới những phần bị gián đoạn
Microsoft Word cho phép người dùng tùy chọn chia, ngắt trang, đánh số, chia cột hoặc đặt tiêu đề. Có một số tùy chọn để bạn sử dụng:
- Trang tiếp theo: Mở đầu phần tiếp theo trên trang tiếp theo.
- Tiếp tục: Mở đầu phần tiếp theo ngay tại trang làm việc (trang ngày nay).
- Trang chẵn: Mở đầu phần tiếp theo ngay trên trang ngày nay và trang tiếp theo sau đó.
Tham khảo:
- Hướng dẫn tạo cột và ngắt cột trong Microsoft Word
- Tổng hợp các phím tắt của Microsoft Word trên Windows
- 8 tính năng ít được biết tới trong Microsoft Office 2016
Bài viết này chỉ là một trong số rất nhiều Thủ thuật Microsoft Word nhưng bạn nên biết để có thể làm việc với các tài liệu một cách nhiều năm kinh nghiệm nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt bàn phím để làm việc hiệu quả hơn.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Tập huấn Sa Thầy
Thể loại: Chung
[toggle title=”xem thêm thông tin chi tiết về 10 nguyên tắc soạn thảo Word của dân chuyên nghiệp” state=”close”]
10 nguyên tắc soạn thảo Word của dân chuyên nghiệp
Hình Ảnh về: 10 nguyên tắc soạn thảo Word của dân chuyên nghiệp
Video về: 10 nguyên tắc soạn thảo Word của dân chuyên nghiệp
Wiki về 10 nguyên tắc soạn thảo Word của dân chuyên nghiệp
10 nguyên tắc soạn thảo Word của dân chuyên nghiệp -
Cùng Phòng Giáo dục và Tập huấn Sa Thầy đọc bài 10 nguyên tắc soạn thảo Word của các chuyên gia.
Microsoft Word nói riêng, Microsoft Office nói chung là một trong những dụng cụ soạn thảo văn bản tốt nhất và phổ quát nhất hiện nay. Mặc dù có khá nhiều Ứng dụng văn phòng có thể thay thế nhưng sử dụng MS Office vẫn là một trong những lựa chọn ưu tiên lúc cần tới công việc soạn thảo của viên chức văn phòng.
Mẹo soạn văn bản Word 2016 nhiều năm kinh nghiệm nhất
Microsoft Word dành cho iOSMicrosoft Word dành cho Android
Bạn đang xem: 10 Nguyên tắc Soạn thảo Word của Dân nhiều năm kinh nghiệm
Đánh máy và tạo văn bản Word ko khó nhưng làm thế nào để văn bản của bạn trông nhiều năm kinh nghiệm và khoa học thì ko hề đơn giản. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể tham khảo 10 thủ thuật sau đây để soạn thảo Word nhiều năm kinh nghiệm hơn.
1. Tập trung vào sự đơn giản, tập trung vào trọng tâm
Khác với Excel đẹp PowerPoint, Văn bản Word sử dụng phần lớn là văn bản. Vì vậy, người dùng cần chú ý tập trung trực tiếp vào chủ đề, ý chính và trọng tâm của bài viết. Có thể sử dụng một vài đoạn dẫn đầu, nhưng ko nên quá dài và lan man.
Hạn chế tối đa việc ngắt câu, ngắt câu không phù hợp giữa các câu, các ý trong bài. Sử dụng từ ngữ chặt chẽ, ngắn gọn và súc tích để vừa mô tả nội dung nhiều nhất có thể, vừa ngắn gọn, dễ hiểu. Tuy nói thì đơn giản nhưng đây là một trong những quy tắc xử lý văn bản trên Word vô cùng quan trọng.
2. Chọn phông chữ thích hợp với văn cảnh
Ấn tượng trước tiên của một văn bản đối với người đọc ko nằm ở nội dung hay cách trình diễn nhưng là ở kiểu chữ. Chưa kể nếu bạn tinh tế, hãy chọn kiểu chữ thích hợp với nội dung bạn đang trình diễn hoặc phong cách bạn sẽ sử dụng để trình diễn với người khác.
Vì có một điều nhưng nhiều người dùng máy tính ko quan tâm, đó là mặc dù có rất nhiều font chữ trên Word nhưng ko phải font nào cũng giống nhau về hiệu quả. Cụ thể, có những loại sẽ vừa vặn và hiển thị tốt chỉ lúc in trên giấy, xem trực tiếp trên bản in, chẳng hạn như: Garamond, Georgia, Hoefler Text và Palatino… Nhưng cũng có những loại chỉ thích hợp với các thiết bị kỹ thuật số (Arial, Gill Sans, Helvetica và Lucida Sans...).
Tham khảo:
Cách đặt phông chữ mặc định trong Word
Vì vậy, để mang lại hiệu quả tốt nhất thì dù là một vấn đề nhỏ như sử dụng font tiếng Việt nào cũng là một vấn đề nan giải.
3. Sử dụng phông chữ, kích thước và màu sắc tiêu chuẩn
Hồ hết các loại văn bản lúc soạn thảo đều sử dụng nhiều hơn một phông chữ, thậm chí để tăng sự chú ý và nhấn mạnh, nhiều người còn sử dụng các màu khác. Nếu quan tâm, bạn có thể thấy tất cả các tài liệu, tin tức đều được in bằng cỡ chữ 12 " (hoặc 10, nhưng ko bao giờ nhỏ hơn).
Việc sử dụng màu sắc chỉ có tác dụng nhấn mạnh và thu hút sự chú ý nếu hiển thị trên các thiết bị kỹ thuật số, còn lúc in ấn nếu chỉ sử dụng máy in thông thường thì tất cả các màu đều là màu đen. Chưa kể tới việc tốn thời kì nhưng việc sử dụng màu thỉnh thoảng gây tốn kém hoặc gây nhầm lẫn cho người đọc (nếu có quá nhiều). Nếu bạn muốn khán giả chú ý tới nó, bạn có thể sử dụng các định dạng văn bản in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí gạch dưới hoặc viết hoa nếu bạn muốn.
4. Chọn đúng kích thước và căn chỉnh
Ngoài việc chọn kích thước và kiểu phông chữ, điều quan trọng là phải có điều này trên trang. Nó sẽ là thước đo giám định sự tỉ mỉ và nhiều năm kinh nghiệm của bạn với từng tài liệu được tạo ra. Theo mặc định, các tài liệu văn phòng được in ra sẽ tương đương với khổ giấy A4 tiêu chuẩn (kích thước 210mm x 297mm) và đây cũng là kích thước duy nhất nhưng mọi máy in được đặt thành mặc định cho mỗi lần in.
Tham khảo:
Thay đổi và định dạng tài liệu Word
Chỉ trong một số trường hợp đặc trưng, lề và bố cục mặc định này mới được thay đổi. Lúc đó, tùy vào mục tiêu sử dụng của người dùng nhưng chúng tôi sẽ xử lý và lựa chọn khoảng cách, kích thước lề thích hợp.
5. Căn trái luôn là mặc định
Một số người sử dụng và thường tạo văn bản với "phong cách" căn chỉnh đặc trưng của riêng họ. Nó sẽ không giống nhau đối với từng ý tưởng và mục tiêu, nhưng theo mặc định tiêu chuẩn và lời khuyên từ các chuyên gia, tốt nhất bạn nên luôn căn trái và giữ nguyên.
Điều này có thể khiến phần cuối của mỗi câu (lề phải) bị lởm chởm và ko đều, nhưng bạn sẽ có dịp tạo nhiều mục lục, thiết kế các từ dẫn đầu và dẫn khoa học nhất. .
6. Chú ý tới phần mở đầu
Một bài báo, tài liệu tuyệt vời phải có cách trình diễn khoa học, chuẩn mực và đặc trưng là nội dung phải có sự gắn kết. Chính vì vậy nhưng bạn luôn thấy ở đầu mỗi đoạn văn, phần mở bài, chúng luôn là phần mở đầu, xúc tiến trước lúc vào nội dung chính. Thậm chí sử dụng định dạng văn bản Word đặc trưng để làm cho chữ cái trước tiên của dòng lớn hơn phần còn lại.
Và một điều nhỏ nữa nhưng rất quan trọng, đó là những đoạn tiếp theo, luôn lùi một tí để tạo điểm nhấn, dễ trông thấy.
7. Sử dụng hình ảnh nếu cần thiết
Một bài viết có quá nhiều từ có thể làm rối mắt và đồng thời ko nhất quyết diễn tả chuẩn xác những gì người viết cần diễn tả. Cách tốt nhất là bạn có thể sử dụng một vài hình ảnh mô tả trong Word và chèn chúng vào tài liệu của mình.
Cách tốt nhất là sử dụng những hình ảnh có kích thước vừa phải, đặt ở giữa bài, có thể kèm theo chú thích bên dưới (nếu cần). Điều này vừa giúp bạn trình diễn tốt hơn, ko bị lộn xộn nhưng hình ảnh và văn bản vẫn nổi trội và hỗ trợ cho nhau. Tuy nhiên, ko nên lạm dụng điều này.
Tham khảo:
- Cách thêm ảnh 3D vào Microsoft Office
- Cách chèn ảnh vào Word
- Hướng dẫn chèn video vào Word
- Cách vẽ biểu đồ trong Microsoft Word 2016
- Hướng dẫn chèn các ký hiệu đặc trưng trong Microsoft Word
8. Đặt khoảng cách dòng thích hợp
Nhiều người vì muốn tiết kiệm giấy nhưng lại thu nhỏ dòng khiến văn bản trở thành dày đặc, dày đặc hơn. Hoặc có những người muốn tăng số lượng trang làm mất thời kì của chúng ta, khiến bản in trở thành rời rạc, thiếu thẩm mỹ. Theo nhiều lời khuyên, đối với những tài liệu được yêu cầu cụ thể, chúng sẽ có khoảng cách dòng không giống nhau, nhưng đối với những tài liệu hiển thị trên thiết bị kỹ thuật số, khoảng cách dòng thích hợp và dễ đọc nhất là khoảng. 120% - 150%.
9. Tách văn bản và tiêu đề
Một số báo cáo, tài liệu hay chuyên đề, số lượng bản có thể lên tới vài chục, thậm chí vài trăm trang. Nếu ko chia chúng thành các phần riêng lẻ, đánh số và tiêu đề, người xem sẽ khó hiểu, khó tìm và giám định cao chất lượng bản thảo của bạn.
Với những loại văn bản tương tự, có thể chia nhỏ thành các phần lớn, sau đó là các chỉ mục nhỏ hơn bên trong. Nếu cần, có thể thêm mục lục vào đầu hoặc cuối tài liệu để tiện cho việc tra cứu. Phương pháp này vừa khoa học vừa dễ quản lý những gì chúng ta đã viết.
10. Chú ý tới những phần bị gián đoạn
Microsoft Word cho phép người dùng tùy chọn chia, ngắt trang, đánh số, chia cột hoặc đặt tiêu đề. Có một số tùy chọn để bạn sử dụng:
- Trang tiếp theo: Mở đầu phần tiếp theo trên trang tiếp theo.
- Tiếp tục: Mở đầu phần tiếp theo ngay tại trang làm việc (trang ngày nay).
- Trang chẵn: Mở đầu phần tiếp theo ngay trên trang ngày nay và trang tiếp theo sau đó.
Tham khảo:
- Hướng dẫn tạo cột và ngắt cột trong Microsoft Word
- Tổng hợp các phím tắt của Microsoft Word trên Windows
- 8 tính năng ít được biết tới trong Microsoft Office 2016
Bài viết này chỉ là một trong số rất nhiều Thủ thuật Microsoft Word nhưng bạn nên biết để có thể làm việc với các tài liệu một cách nhiều năm kinh nghiệm nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt bàn phím để làm việc hiệu quả hơn.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Tập huấn Sa Thầy
Thể loại: Chung
[rule_{ruleNumber}]
[box type=”note” align=”” class=”” ez-toc-section” >Mẹo soạn văn bản Word 2016 chuyên nghiệp nhất
Microsoft Word dành cho iOSMicrosoft Word dành cho Android
Bạn đang xem: 10 Nguyên tắc Soạn thảo Word của Dân chuyên nghiệp
Đánh máy và tạo văn bản Word không khó nhưng làm thế nào để văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và khoa học thì không hề đơn giản. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể tham khảo 10 thủ thuật sau đây để soạn thảo Word chuyên nghiệp hơn.
1. Tập trung vào sự đơn giản, tập trung vào trọng tâm
Khác với Excel đẹp PowerPoint, Văn bản Word sử dụng phần lớn là văn bản. Vì vậy, người dùng cần chú ý tập trung trực tiếp vào chủ đề, ý chính và trọng tâm của bài viết. Có thể sử dụng một vài đoạn dẫn đầu, nhưng không nên quá dài và lan man.
Hạn chế tối đa việc ngắt câu, ngắt câu không liên quan giữa các câu, các ý trong bài. Sử dụng từ ngữ chặt chẽ, ngắn gọn và súc tích để vừa mô tả nội dung nhiều nhất có thể, vừa ngắn gọn, dễ hiểu. Tuy nói thì đơn giản nhưng đây là một trong những quy tắc xử lý văn bản trên Word vô cùng quan trọng.
2. Chọn phông chữ phù hợp với ngữ cảnh
Ấn tượng đầu tiên của một văn bản đối với người đọc không nằm ở nội dung hay cách trình bày mà là ở kiểu chữ. Chưa kể nếu bạn tinh tế, hãy chọn kiểu chữ phù hợp với nội dung bạn đang trình bày hoặc phong cách bạn sẽ sử dụng để trình bày với người khác.
Vì có một điều mà nhiều người dùng máy tính không để ý, đó là mặc dù có rất nhiều font chữ trên Word nhưng không phải font nào cũng giống nhau về hiệu quả. Cụ thể, có những loại sẽ vừa vặn và hiển thị tốt chỉ khi in trên giấy, xem trực tiếp trên bản in, chẳng hạn như: Garamond, Georgia, Hoefler Text và Palatino… Nhưng cũng có những loại chỉ phù hợp với các thiết bị kỹ thuật số (Arial, Gill Sans, Helvetica và Lucida Sans…).
Tham khảo:
Cách đặt phông chữ mặc định trong Word
Vì vậy, để mang lại hiệu quả tốt nhất thì dù là một vấn đề nhỏ như sử dụng font tiếng Việt nào cũng là một vấn đề nan giải.
3. Sử dụng phông chữ, kích thước và màu sắc tiêu chuẩn
Hầu hết các loại văn bản khi soạn thảo đều sử dụng nhiều hơn một phông chữ, thậm chí để tăng sự chú ý và nhấn mạnh, nhiều người còn sử dụng các màu khác. Nếu để ý, bạn có thể thấy tất cả các tài liệu, tin tức đều được in bằng cỡ chữ 12 “ (hoặc 10, nhưng không bao giờ nhỏ hơn).
Việc sử dụng màu sắc chỉ có tác dụng nhấn mạnh và thu hút sự chú ý nếu hiển thị trên các thiết bị kỹ thuật số, còn khi in ấn nếu chỉ sử dụng máy in thông thường thì tất cả các màu đều là màu đen. Chưa kể đến việc tốn thời gian mà việc sử dụng màu đôi khi gây tốn kém hoặc gây nhầm lẫn cho người đọc (nếu có quá nhiều). Nếu bạn muốn khán giả chú ý đến nó, bạn có thể sử dụng các định dạng văn bản in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí gạch dưới hoặc viết hoa nếu bạn muốn.
4. Chọn đúng kích thước và căn chỉnh
Ngoài việc chọn kích thước và kiểu phông chữ, điều quan trọng là phải có điều này trên trang. Nó sẽ là thước đo đánh giá sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp của bạn với từng tài liệu được tạo ra. Theo mặc định, các tài liệu văn phòng được in ra sẽ tương đương với khổ giấy A4 tiêu chuẩn (kích thước 210mm x 297mm) và đây cũng là kích thước duy nhất mà mọi máy in được đặt thành mặc định cho mỗi lần in.
Tham khảo:
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu Word
Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt, lề và bố cục mặc định này mới được thay đổi. Khi đó, tùy vào mục đích sử dụng của người dùng mà chúng tôi sẽ xử lý và lựa chọn khoảng cách, kích thước lề phù hợp.
5. Căn trái luôn là mặc định
Một số người sử dụng và thường tạo văn bản với “phong cách” căn chỉnh đặc biệt của riêng họ. Nó sẽ khác nhau đối với từng ý tưởng và mục đích, nhưng theo mặc định tiêu chuẩn và lời khuyên từ các chuyên gia, tốt nhất bạn nên luôn căn trái và giữ nguyên.
Điều này có thể khiến phần cuối của mỗi câu (lề phải) bị lởm chởm và không đều, nhưng bạn sẽ có cơ hội tạo nhiều mục lục, thiết kế các từ dẫn đầu và dẫn khoa học nhất. .
6. Chú ý đến phần mở đầu
Một bài báo, tài liệu hoàn hảo phải có cách trình bày khoa học, chuẩn mực và đặc biệt là nội dung phải có sự gắn kết. Chính vì vậy mà bạn luôn thấy ở đầu mỗi đoạn văn, phần mở bài, chúng luôn là phần mở đầu, thúc đẩy trước khi vào nội dung chính. Thậm chí sử dụng định dạng văn bản Word đặc biệt để làm cho chữ cái đầu tiên của dòng lớn hơn phần còn lại.
Và một điều nhỏ nữa nhưng rất quan trọng, đó là những đoạn tiếp theo, luôn lùi một chút để tạo điểm nhấn, dễ nhận ra.
7. Sử dụng hình ảnh nếu cần thiết
Một bài viết có quá nhiều từ có thể làm rối mắt và đồng thời không nhất thiết diễn tả chính xác những gì người viết cần diễn đạt. Cách tốt nhất là bạn có thể sử dụng một vài hình ảnh mô tả trong Word và chèn chúng vào tài liệu của mình.
Cách tốt nhất là sử dụng những hình ảnh có kích thước vừa phải, đặt ở giữa bài, có thể kèm theo chú thích bên dưới (nếu cần). Điều này vừa giúp bạn trình bày tốt hơn, không bị lộn xộn mà hình ảnh và văn bản vẫn nổi bật và hỗ trợ cho nhau. Tuy nhiên, không nên lạm dụng điều này.
Tham khảo:
- Cách thêm ảnh 3D vào Microsoft Office
- Cách chèn ảnh vào Word
- Hướng dẫn chèn video vào Word
- Cách vẽ biểu đồ trong Microsoft Word 2016
- Hướng dẫn chèn các ký hiệu đặc biệt trong Microsoft Word
8. Đặt khoảng cách dòng thích hợp
Nhiều người vì muốn tiết kiệm giấy mà lại thu nhỏ dòng khiến văn bản trở nên dày đặc, dày đặc hơn. Hoặc có những người muốn tăng số lượng trang làm mất thời gian của chúng ta, khiến bản in trở nên rời rạc, thiếu thẩm mỹ. Theo nhiều lời khuyên, đối với những tài liệu được yêu cầu cụ thể, chúng sẽ có khoảng cách dòng khác nhau, nhưng đối với những tài liệu hiển thị trên thiết bị kỹ thuật số, khoảng cách dòng phù hợp và dễ đọc nhất là khoảng. 120% – 150%.
9. Tách văn bản và tiêu đề
Một số báo cáo, tài liệu hay chuyên đề, số lượng bản có thể lên đến vài chục, thậm chí vài trăm trang. Nếu không chia chúng thành các phần riêng biệt, đánh số và tiêu đề, người xem sẽ khó hiểu, khó tìm và đánh giá cao chất lượng bản thảo của bạn.
Với những loại văn bản như vậy, có thể chia nhỏ thành các phần lớn, sau đó là các chỉ mục nhỏ hơn bên trong. Nếu cần, có thể thêm mục lục vào đầu hoặc cuối tài liệu để tiện cho việc tra cứu. Phương pháp này vừa khoa học vừa dễ quản lý những gì chúng ta đã viết.
10. Chú ý đến những phần bị gián đoạn
Microsoft Word cho phép người dùng tùy chọn chia, ngắt trang, đánh số, chia cột hoặc đặt tiêu đề. Có một số tùy chọn để bạn sử dụng:
- Trang tiếp theo: Bắt đầu phần tiếp theo trên trang tiếp theo.
- Tiếp diễn: Bắt đầu phần tiếp theo ngay tại trang làm việc (trang hiện tại).
- Trang chẵn: Bắt đầu phần tiếp theo ngay trên trang hiện tại và trang tiếp theo sau đó.
Tham khảo:
- Hướng dẫn tạo cột và ngắt cột trong Microsoft Word
- Tổng hợp các phím tắt của Microsoft Word trên Windows
- 8 tính năng ít được biết đến trong Microsoft Office 2016
Bài viết này chỉ là một trong số rất nhiều Thủ thuật Microsoft Word mà bạn nên biết để có thể làm việc với các tài liệu một cách chuyên nghiệp nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt bàn phím để làm việc hiệu quả hơn.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Thể loại: Chung
[/box]
#nguyên #tăc #soan #thao #Word #cua #dân #chuyên #nghiêp
[/toggle]
Bạn thấy bài viết 10 nguyên tắc soạn thảo Word của dân chuyên nghiệp có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về 10 nguyên tắc soạn thảo Word của dân chuyên nghiệp bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Văn học
#nguyên #tăc #soan #thao #Word #cua #dân #chuyên #nghiêp
Trả lời