Ứng dụng Tệp iPhone được tích hợp vào iOS và iPadOS, giúp bạn dễ dàng quản lý và sắp xếp các tệp trên iPhone và iPad. Tuy nhiên, không nhiều người biết rằng Files có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau ngoài công việc cơ bản. Hãy cùng khám phá các tính năng đặc biệt mà bạn có thể tận dụng khi sử dụng ứng dụng Tệp trên iPhone.
1. Quét tài liệu
Ứng dụng Ghi chú của Apple là một trong những cách tốt nhất để quét tài liệu trên iPhone và iPad của bạn. Tuy nhiên, các tài liệu được quét bằng ứng dụng này sẽ được lưu trữ bên trong các ghi chú, vì vậy bạn sẽ cần chuyển chúng sang ứng dụng Tệp trên iPhone để có thể sử dụng chúng với các ứng dụng khác.
Để thực hiện việc này dễ dàng, Apple đã tích hợp máy quét tài liệu trực tiếp vào ứng dụng Files trên iPhone và nó hoạt động rất tốt. Để sử dụng nó, bạn chỉ cần mở ứng dụng Tệp, sau đó chuyển đến tab “Duyệt”. Bạn sẽ thấy biểu tượng dấu chấm lửng (…) ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng đó và chọn “Quét tài liệu”.
Sau đó, chỉ cần hướng camera của thiết bị vào tài liệu bạn muốn quét và đợi vài giây. File sẽ tự động quét tài liệu. Nếu cần, bạn có thể nhấn nút chụp để quét thủ công. Cuối cùng, sau khi quét, chỉ cần nhấn nút “Save” và tài liệu sẽ được lưu vào bộ nhớ cục bộ trên thiết bị của bạn.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu trước khi lưu, chỉ cần chạm vào tài liệu để mở chế độ xem trước, từ đó bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa. Bạn có thể cắt tài liệu, xoay tài liệu hoặc thậm chí áp dụng các bộ lọc chỉnh sửa. Khi hoàn tất, đừng quên nhấn “Xong” rồi “Lưu” để lưu thay đổi.
2. Kết nối với máy chủ
Nếu bạn sử dụng ổ NAS hoặc cần truy cập các tệp trên mạng chia sẻ từ thiết bị iPhone hoặc iPad của mình, ứng dụng Tệp trên iPhone sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng.
Để kết nối với máy chủ thông qua ứng dụng Tệp trên iPhone của bạn, chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng (…) trên tab “Duyệt” và chọn “Kết nối với máy chủ”. Sau đó, nhập địa chỉ máy chủ vào trường “Máy chủ” và nhấn “Tiếp theo”.
Nếu bạn kết nối với mạng chia sẻ không mật khẩu, hãy chọn “Khách” và nếu bạn kết nối với mạng chia sẻ được bảo vệ, hãy chọn “Người dùng đã đăng ký” và điền tên người dùng và mật khẩu. mật khẩu được yêu câu. Cuối cùng nhấn “Next” để kết nối.
Bây giờ bạn có thể nhấn vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào để xem nội dung của nó. Bạn cũng có thể sao chép hoặc di chuyển các tệp và thư mục giữa thiết bị của mình và máy chủ mạng, giống như cách bạn thực hiện với các tệp trên thiết bị cục bộ của mình. Đừng ngần ngại khám phá thêm các tùy chọn và tính năng để sử dụng thiết bị iOS/iPadOS để quản lý tệp trên máy tính mạng.
3. Điền vào biểu mẫu
Apple cung cấp trình chỉnh sửa PDF tích hợp trong ứng dụng Tệp trên iPhone, giúp bạn thực hiện các chỉnh sửa cơ bản trên tài liệu PDF. Mặc dù không phải là trình chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp nhưng nó hoạt động rất tốt khi chỉnh sửa nhỏ hoặc khi bạn muốn ký hoặc điền vào các biểu mẫu PDF được lưu trữ trên thiết bị của bạn hoặc trong iCloud.
Để sử dụng trình chỉnh sửa PDF, hãy điều hướng đến thư mục chứa tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa. Mở tệp PDF đó và bạn sẽ thấy các ô vuông xung quanh các trường văn bản trống trong biểu mẫu.
Nhấn vào trường văn bản và bàn phím sẽ xuất hiện để bạn nhập. Bạn có thể di chuyển văn bản đã nhập để điều chỉnh vị trí của nó. Khi bạn đã điền vào biểu mẫu PDF, hãy kiểm tra kỹ mọi thứ một lần rồi nhấn “Xong” để lưu các thay đổi.
4. Chú thích hình ảnh, tài liệu
Ngoài việc chỉnh sửa và điền tài liệu PDF, ứng dụng Tệp trên iPhone còn cho phép bạn thêm chú thích vào hình ảnh và tài liệu. Điều này hữu ích khi bạn muốn chú thích hình ảnh hoặc tài liệu bạn đang xem trực tiếp trong ứng dụng Tệp mà không cần phải di chuyển chúng giữa các ứng dụng khác.
Để thêm chú thích vào hình ảnh hoặc tài liệu trong ứng dụng Tệp trên iPhone, chỉ cần mở tài liệu và nhấn vào nút “Đánh dấu” (được biểu thị bằng biểu tượng cây bút) để hiển thị thanh công cụ đánh dấu. Sau đó, tùy theo nội dung muốn chú thích mà bạn có thể lựa chọn công cụ tương ứng và sử dụng. Khi bạn hoàn tất việc chú thích vào hình ảnh hoặc tài liệu, chỉ cần nhấn nút “Xong” ở góc trên cùng bên phải để lưu các thay đổi của bạn.
5. Nén và giải nén file
Nếu bạn muốn chia sẻ nhiều file với người khác trực tuyến hoặc qua email, việc nén chúng sẽ giúp quá trình gửi dễ dàng hơn. Ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn có thể thực hiện việc nén tệp này chỉ bằng một vài bước đơn giản.
Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Tệp trên iPhone của bạn và đặt tất cả các tệp bạn muốn nén vào một thư mục. Sau đó, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm (…) ở góc trên cùng bên phải và chọn “Select all” để chọn tất cả các tệp. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn từng file một nếu muốn.
Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng (…) ở góc dưới cùng bên phải và chọn “Nén”. Ngay lập tức, các file sẽ được nén thành file lưu trữ có tên “Archive.zip” và nằm trong cùng thư mục. Tuy nhiên, nếu file có tên đó đã tồn tại thì ứng dụng sẽ tự động thêm số vào cuối để đảm bảo sự phân biệt.
Tương tự, ứng dụng Files trên iPhone cũng giúp bạn giải nén các file nén trước đó. Vì vậy, nếu bạn nhận được tệp ZIP hoặc trước đó đã tạo tệp lưu trữ, bạn có thể dễ dàng giải nén chúng trong ứng dụng Tệp mà không cần sử dụng ứng dụng bên ngoài. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn vào tệp nén và Tệp sẽ tự động giải nén tệp đó và đặt toàn bộ nội dung vào một thư mục mới có tên “Lưu trữ”.
6. Ghép hình ảnh thành PDF
Tương tự như nén file, đôi khi bạn cần tạo PDF từ nhiều hình ảnh khác nhau. May mắn thay, ứng dụng Tệp trên iPhone cũng có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Trước tiên, hãy đặt tất cả hình ảnh bạn muốn chuyển đổi sang PDF vào một thư mục duy nhất trong ứng dụng Tệp. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng (…) ở góc trên cùng bên phải và chọn “Chọn”. Chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng để tạo PDF, sau đó nhấn lại vào biểu tượng dấu chấm lửng (…) ở dưới cùng và chọn “Tạo PDF”.
7. Chuyển đổi hình ảnh
Apple cung cấp Tác vụ nhanh trong một số ứng dụng của mình để đơn giản hóa các thao tác cụ thể. Ví dụ: trong ứng dụng Tệp trên iPhone, bạn có thể sử dụng Tác vụ nhanh “Chuyển đổi hình ảnh” để dễ dàng chuyển đổi giữa các định dạng hình ảnh.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần vào thư mục chứa hình ảnh muốn chuyển đổi. Tiếp theo, nhấn và giữ tệp hình ảnh và chọn “Thao tác nhanh” > “Chuyển đổi hình ảnh” từ menu xuất hiện.
Khi được yêu cầu, bạn có thể chọn định dạng tệp đầu ra mà bạn muốn. Sau đó, bạn có thể chọn kích thước hình ảnh ưa thích của mình trong bước tiếp theo. Thao tác nhanh sẽ tiến hành chuyển đổi hình ảnh và lưu vào cùng thư mục gốc.
8. Xóa nền khỏi hình ảnh
Trong ứng dụng Tệp trên iPhone, có một tính năng hữu ích tên là “Xóa nền” cho phép bạn xóa nền của hình ảnh chỉ bằng một cú chạm đơn giản.
Để thực hiện việc này, bạn hãy tới thư mục chứa ảnh cần xử lý rồi nhấn và giữ ảnh. Sau đó, chọn “Thao tác nhanh” > “Xóa nền” từ menu xuất hiện. Ứng dụng sẽ tự động thực hiện quá trình xóa nền và tạo một file mới có nền trong suốt trong cùng thư mục. Tương tự như tính năng Chuyển đổi hình ảnh, bạn cũng có thể sử dụng Thao tác nhanh “Xóa nền” để xử lý nhiều hình ảnh cùng một lúc.
Phần kết luận
Ứng dụng Tệp của Apple là một công cụ tiện ích miễn phí trên iPhone và iPad giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, như đã thảo luận ở trên. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các thiết bị Apple của mình, miễn là bạn đã bật đồng bộ hóa iCloud.
Điều này đảm bảo rằng các tệp của bạn luôn được cập nhật và đồng bộ hóa trên các thiết bị khác nhau. Nói tóm lại, nếu bạn muốn khám phá thêm về các khả năng của ứng dụng Tệp trên iPhone, bạn đã có cái nhìn tổng quan về nó.
Nhớ để nguồn bài viết này: Ứng dụng Tệp trên iPhone không còn quá xa lạ với tín đồ iFan nữa, nhưng bạn đã biết chúng có tác dụng gì chưa. Hãy đọc bài viết này để tìm hiểu thêm nhé. của website thpttranhungdao.edu.vn
Chuyên mục: Kiến thức chung
Trả lời