Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất.
Cách sử dụng Google Drive Điều gì là tốt nhất cho công việc của bạn? Hãy cùng VietJack tìm hiểu nhé Hướng dẫn sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất dưới đây.
Bất cứ chương trình, phần mềm hay trò chơi nào cũng có những phím tắt, thủ thuật giúp chúng ta sử dụng tiện lợi hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn, Google Drive cũng vậy. Dịch vụ lưu trữ trực tuyến này có rất nhiều thủ thuật nhỏ mà người dùng ít biết đến.
Bạn đang xem: Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất
Tải xuống Google Drive cho iOS
Tải xuống Google Drive cho Android
Tải xuống Google Drive cho máy tính
Không chỉ lưu trữ dữ liệu, dịch vụ này còn có thể đồng bộ và kết nối với các dịch vụ khác như Dropbox, Gmail, Một ổ đĩa… Do đó, nắm rõ và vận dụng những thủ thuật này sẽ giúp quá trình làm việc với máy tính của chúng ta đỡ vất vả hơn rất nhiều.
Dưới đây là một số cách thao tác trên Google Drive mà không nhiều người để ý và sử dụng, mặc dù chúng đều là những tính năng rất hữu ích.
1. Đồng bộ với máy tính
Chỉ cần cài đặt thêm một bản sao Google Drive trên máy tính của bạn và bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa mọi thứ với nhau. Sử dụng Google Drive trên máy tính, web và điện thoại không chỉ giúp quá trình làm việc thuận tiện hơn mà ngay cả khi không có kết nối mạng, bạn vẫn có thể sử dụng, truy cập và thao tác với các tệp của mình. tập dữ liệu như bình thường. Khi kết nối mạng trở lại, dịch vụ sẽ tự động tìm kiếm và đồng bộ chúng với nhau.
2. Kích hoạt tính năng Offline trên Google Drive
Như đã nói ở trên, chúng ta có thể sử dụng và chỉnh sửa dữ liệu trong Google Drive ngay cả khi không có Internet. Tuy nhiên, để làm được điều đó, trước hết cần bật tính năng Offline của nó bằng cách:
Bước 1: Từ giao diện chính của Google Drive, bạn nhấn nhấp chuột trái vào biểu tượng bánh răng (bên dưới ảnh đại diện, góc trên bên phải màn hình) và chọn Cài đặt – Cài đặt.
Bước 2: Chọn thẻ Chung chung, tìm mục Ngoại tuyến – Ngoại tuyến bên dưới rồi tick vào ô Đồng bộ hóa Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày & Bản vẽ… – Đồng bộ hóa tệp Google Tài liệu…
Bước 3: Bây giờ, nếu bạn đã kích hoạt Google Drive trên máy tính, nó sẽ tự động tải tất cả dữ liệu có sẵn trên Google Drive trực tuyến về máy tính của bạn.
Khi ngoại tuyến (Ngoại tuyến), bạn không thể xem ảnh hoặc video, nhưng bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu cũng như tạo tệp mới bình thường.
Dữ liệu đang được đồng bộ với Google Drive trên máy tính
3. Tìm kiếm từ khóa
Google Drive xứng đáng là một trong những dịch vụ lưu trữ tốt nhất thế giới, bởi không chỉ sở hữu những tính năng độc đáo mà công cụ này còn cho phép người dùng tìm kiếm từ khóa một cách tối ưu, kể cả khi từ khóa nằm trong… một bức ảnh.
Hãy thử chụp ảnh tài liệu, tải nó lên “đám mây” này, sau đó thực hiện tìm kiếm. Google Drive sẽ ngay lập tức quét và đưa ra kết quả cho bạn.
Ai cũng biết lưu file dữ liệu văn bản sẽ lâu hơn so với ảnh bình thường nên Google Drive khuyến cáo người dùng có thể, nên chụp ảnh văn bản và up lên hệ thống là vừa. Tiết kiệm thời gian, không lo quá trình bị lỗi (khi mạng không ổn định).
Sau đó, nếu muốn sử dụng, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào bức ảnh, chọn Mở bằng / Google Tài liệu để mở hình ảnh dưới dạng văn bản thuần túy. Đây có thể coi là quá trình “convert” định dạng khá tuyệt vời của Google Drive.
Từ hình ảnh sau khi chuyển đổi định dạng sẽ hiện ra một đoạn văn bản thực sự.
Ta chọn mở lên và có thể tiến hành chỉnh sửa tùy thích.
Phần trên là ảnh, phần dưới là chữ để so sánh cho chính xác
Từ font chữ, màu sắc, kích thước cho đến nội dung… Mọi thứ trong file ảnh này sau khi chuyển thành text đều có thể sửa chữa được.
4. Tìm kiếm nhanh trong Google Drive
Không hổ danh là sản phẩm của “gã khổng lồ” tìm kiếm, Google Drive cũng có một tính năng tìm kiếm vô cùng tuyệt vời và cần thiết. Bạn đang tìm kiếm dữ liệu bạn đã gửi hoặc ai đó đã gửi cho bạn rải rác trong vài năm?
Chỉ cần nhập từ khóa “chủ sở hữu: email của người để tìm kiếm” Đã Đi vàoxong rôi.
Kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức.
Ngay cả khi bạn muốn tìm kiếm theo khung thời gian (kể từ khi nào? Khoảng bao lâu?…) thì Google Drive cũng làm được. Với từ khóa “Trước:” hoặc “Sau đó: thời điểm cụ thể“, chúng ta sẽ gặp nhau.
Ví dụ:
Chúng ta tìm kiếm”Sau:2016-7-20” hoặc Trước:2016-7-12tức là tìm tất cả các tài liệu đã nhận sau ngày 20 tháng 7 năm 2016 hoặc dữ liệu nào được gửi đến trước ngày 7/12/2016?
5. Quét ảnh bằng Google Drive
Hiện tại tính năng này chỉ có trên hệ điều hành Android (iOS chưa có), tính năng này cho phép chúng ta scan một bức ảnh bằng chính chiếc điện thoại thông minh của mình.
Đang làm:
- Từ màn hình chính Google Drive trên Android, chọn dấu cộng bên dưới để tạo một cái mới.
- Sau đó nhấn vào Biểu tượng quét – Scan để thực hiện.
6. Xem lại các phần trước của tài liệu
Không giống như bất kỳ công cụ nào khác (đặc biệt là Microsoft Office Đẹp Văn phòng WPS), sau khi thực hiện chỉnh sửa tệp, thông thường công cụ hoặc thiết bị sẽ lưu phiên bản cuối cùng và chỉ một bản sao. Nhưng Google Drive thì khác, dịch vụ này lưu lại toàn bộ phiên làm việc trong ngày của bạn với bất kỳ tệp dữ liệu nào.
Ngay cả khi tệp đã được lưu, vẫn có thể tìm và khôi phục tệp gốc, tệp đã chỉnh sửa. Đây là cách thực hiện:
Từ giao diện chứa file muốn xem lại, chọn nút chuột phảiđó là nó / Xem chi tiết – Xem chi tiết.
Lúc này, bên tay phải sẽ xuất hiện một danh sách mới, chính là những file bạn cần tìm với các mốc thời gian chỉnh sửa khác nhau. Bằng cách này, ngay cả khi một tập tin đã được chỉnh sửa nhiều lần, bạn vẫn có thể khôi phục nó về bản gốc nếu muốn.
Xem và khôi phục tệp gốc trong Google Drive
7. Soạn văn bản bằng giọng nói
Cách này chắc không cần phải nói nhiều nữa, vì đây là tính năng nổi bật và không thể thiếu của Google Drive, Google Docs. Bạn có thể xem lại ở bài viết “Cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói” Để biết thêm chi tiết.
8. Tìm kiếm tệp trên Google Drive
Dịch vụ này cung cấp cho chúng ta khoảng 15GB miễn phí để lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn thấy dung lượng trống không còn nhiều, hãy tìm kiếm các tệp có dung lượng lớn hoặc kiểm tra dữ liệu tổng thể và chọn tệp cần xóa theo kích thước của nó.
Đặc biệt:
Bạn đến thăm liên kết nàysau đó lựa chọn một trong hai hình thức hiển thị dung lượng (tăng dần hoặc giảm dần) để cân nhắc và đưa ra quyết định.
Hiển thị dữ liệu trong Google Drive ở kích thước giảm dần
9. Chèn link vào file văn bản đang làm việc
Cũng giống như các công cụ khác, Google Drive (Google Docs) cho phép người dùng chèn liên kết vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Chỉ:
- bôi đen cụm từ để chèn liên kết.
- Lựa chọn Chèn biểu tượng.
- Dán liên kết hoặc tìm kiếm đường dẫn tương ứng với cụm từ đó.
- Áp dụng.
Nếu bạn đang làm việc với một bài báo, một dự án… có nhiều điều cần lưu ý, trỏ đến các chuyên mục, trang tương ứng rồi chèn link vào bài viết là cách hiệu quả nhất.
10. Tải lên và chia sẻ tài liệu trên Google Drive
Để tải tài liệu lên Drive, hãy nhấp vào Tải tệp lên hoặc Tải lên tệp TRONG mới Đẹp Ổ đĩa của tôi và chọn một tập tin trên máy tính của bạn. Drive là một lựa chọn tuyệt vời cho các cá nhân, nhưng điều khiến nó khác biệt so với các dịch vụ đám mây khác là các công cụ cộng tác mạnh mẽ của nó. Nếu bạn cần làm việc từ xa với ai đó trong một dự án, bạn có thể chia sẻ tài liệu với họ và cùng nhau thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong thời gian thực.
Để chia sẻ tài liệu sau khi tạo tài liệu đó trên Google Drive, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải, thêm cộng tác viên bằng địa chỉ email của họ, sau đó nhấp vào liên kết . cái nút Xong màu xanh lá. Sau khi cấp quyền thành công, tài liệu sẽ xuất hiện trong tab Chia sẻ với tôi trong bảng điều khiển Google Drive và liên kết tới tài liệu được chia sẻ sẽ được gửi tới email của họ.
Bạn có thể sử dụng liên kết chia sẻ bên dưới menu Chia sẻ với mọi người và các nhóm để gửi tệp qua văn bản hoặc dịch vụ nhắn tin khác. Chỉ ấn Sao chép đường dẫn bên dưới trình đơn đó.
Trong khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể xem ai hiện đang chỉnh sửa tài liệu đó ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Tên của cộng tác viên sẽ xuất hiện với các màu khác nhau hoặc cùng với ảnh đại diện của họ.
Trên đây là một trong số ít thủ thuật sử dụng Google Drive mà VietJack muốn chia sẻ với các bạn. Còn rất nhiều mẹo và cách sử dụng khác mà chúng ta sẽ biết ở những bài viết sau.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[toggle title=”xem thêm thông tin chi tiết về Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất” state=”close”]
Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất
Hình Ảnh về: Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất
Video về: Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất
Wiki về Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất
Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất -
Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất.
Cách sử dụng Google Drive Điều gì là tốt nhất cho công việc của bạn? Hãy cùng VietJack tìm hiểu nhé Hướng dẫn sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất dưới đây.
Bất cứ chương trình, phần mềm hay trò chơi nào cũng có những phím tắt, thủ thuật giúp chúng ta sử dụng tiện lợi hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn, Google Drive cũng vậy. Dịch vụ lưu trữ trực tuyến này có rất nhiều thủ thuật nhỏ mà người dùng ít biết đến.
Bạn đang xem: Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất
Tải xuống Google Drive cho iOS
Tải xuống Google Drive cho Android
Tải xuống Google Drive cho máy tính
Không chỉ lưu trữ dữ liệu, dịch vụ này còn có thể đồng bộ và kết nối với các dịch vụ khác như Dropbox, Gmail, Một ổ đĩa… Do đó, nắm rõ và vận dụng những thủ thuật này sẽ giúp quá trình làm việc với máy tính của chúng ta đỡ vất vả hơn rất nhiều.
Dưới đây là một số cách thao tác trên Google Drive mà không nhiều người để ý và sử dụng, mặc dù chúng đều là những tính năng rất hữu ích.
1. Đồng bộ với máy tính
Chỉ cần cài đặt thêm một bản sao Google Drive trên máy tính của bạn và bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa mọi thứ với nhau. Sử dụng Google Drive trên máy tính, web và điện thoại không chỉ giúp quá trình làm việc thuận tiện hơn mà ngay cả khi không có kết nối mạng, bạn vẫn có thể sử dụng, truy cập và thao tác với các tệp của mình. tập dữ liệu như bình thường. Khi kết nối mạng trở lại, dịch vụ sẽ tự động tìm kiếm và đồng bộ chúng với nhau.
2. Kích hoạt tính năng Offline trên Google Drive
Như đã nói ở trên, chúng ta có thể sử dụng và chỉnh sửa dữ liệu trong Google Drive ngay cả khi không có Internet. Tuy nhiên, để làm được điều đó, trước hết cần bật tính năng Offline của nó bằng cách:
Bước 1: Từ giao diện chính của Google Drive, bạn nhấn nhấp chuột trái vào biểu tượng bánh răng (bên dưới ảnh đại diện, góc trên bên phải màn hình) và chọn Cài đặt – Cài đặt.
Bước 2: Chọn thẻ Chung chung, tìm mục Ngoại tuyến – Ngoại tuyến bên dưới rồi tick vào ô Đồng bộ hóa Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày & Bản vẽ… – Đồng bộ hóa tệp Google Tài liệu…
Bước 3: Bây giờ, nếu bạn đã kích hoạt Google Drive trên máy tính, nó sẽ tự động tải tất cả dữ liệu có sẵn trên Google Drive trực tuyến về máy tính của bạn.
Khi ngoại tuyến (Ngoại tuyến), bạn không thể xem ảnh hoặc video, nhưng bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu cũng như tạo tệp mới bình thường.
Dữ liệu đang được đồng bộ với Google Drive trên máy tính
3. Tìm kiếm từ khóa
Google Drive xứng đáng là một trong những dịch vụ lưu trữ tốt nhất thế giới, bởi không chỉ sở hữu những tính năng độc đáo mà công cụ này còn cho phép người dùng tìm kiếm từ khóa một cách tối ưu, kể cả khi từ khóa nằm trong… một bức ảnh.
Hãy thử chụp ảnh tài liệu, tải nó lên “đám mây” này, sau đó thực hiện tìm kiếm. Google Drive sẽ ngay lập tức quét và đưa ra kết quả cho bạn.
Ai cũng biết lưu file dữ liệu văn bản sẽ lâu hơn so với ảnh bình thường nên Google Drive khuyến cáo người dùng có thể, nên chụp ảnh văn bản và up lên hệ thống là vừa. Tiết kiệm thời gian, không lo quá trình bị lỗi (khi mạng không ổn định).
Sau đó, nếu muốn sử dụng, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào bức ảnh, chọn Mở bằng / Google Tài liệu để mở hình ảnh dưới dạng văn bản thuần túy. Đây có thể coi là quá trình "convert" định dạng khá tuyệt vời của Google Drive.
Từ hình ảnh sau khi chuyển đổi định dạng sẽ hiện ra một đoạn văn bản thực sự.
Ta chọn mở lên và có thể tiến hành chỉnh sửa tùy thích.
Phần trên là ảnh, phần dưới là chữ để so sánh cho chính xác
Từ font chữ, màu sắc, kích thước cho đến nội dung... Mọi thứ trong file ảnh này sau khi chuyển thành text đều có thể sửa chữa được.
4. Tìm kiếm nhanh trong Google Drive
Không hổ danh là sản phẩm của “gã khổng lồ” tìm kiếm, Google Drive cũng có một tính năng tìm kiếm vô cùng tuyệt vời và cần thiết. Bạn đang tìm kiếm dữ liệu bạn đã gửi hoặc ai đó đã gửi cho bạn rải rác trong vài năm?
Chỉ cần nhập từ khóa “chủ sở hữu: email của người để tìm kiếm" Đã Đi vàoxong rôi.
Kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức.
Ngay cả khi bạn muốn tìm kiếm theo khung thời gian (kể từ khi nào? Khoảng bao lâu?…) thì Google Drive cũng làm được. Với từ khóa "Trước:" hoặc "Sau đó: thời điểm cụ thể“, chúng ta sẽ gặp nhau.
Ví dụ:
Chúng ta tìm kiếm"Sau:2016-7-20" hoặc Trước:2016-7-12tức là tìm tất cả các tài liệu đã nhận sau ngày 20 tháng 7 năm 2016 hoặc dữ liệu nào được gửi đến trước ngày 7/12/2016?
5. Quét ảnh bằng Google Drive
Hiện tại tính năng này chỉ có trên hệ điều hành Android (iOS chưa có), tính năng này cho phép chúng ta scan một bức ảnh bằng chính chiếc điện thoại thông minh của mình.
Đang làm:
- Từ màn hình chính Google Drive trên Android, chọn dấu cộng bên dưới để tạo một cái mới.
- Sau đó nhấn vào Biểu tượng quét – Scan để thực hiện.
6. Xem lại các phần trước của tài liệu
Không giống như bất kỳ công cụ nào khác (đặc biệt là Microsoft Office Đẹp Văn phòng WPS), sau khi thực hiện chỉnh sửa tệp, thông thường công cụ hoặc thiết bị sẽ lưu phiên bản cuối cùng và chỉ một bản sao. Nhưng Google Drive thì khác, dịch vụ này lưu lại toàn bộ phiên làm việc trong ngày của bạn với bất kỳ tệp dữ liệu nào.
Ngay cả khi tệp đã được lưu, vẫn có thể tìm và khôi phục tệp gốc, tệp đã chỉnh sửa. Đây là cách thực hiện:
Từ giao diện chứa file muốn xem lại, chọn nút chuột phảiđó là nó / Xem chi tiết – Xem chi tiết.
Lúc này, bên tay phải sẽ xuất hiện một danh sách mới, chính là những file bạn cần tìm với các mốc thời gian chỉnh sửa khác nhau. Bằng cách này, ngay cả khi một tập tin đã được chỉnh sửa nhiều lần, bạn vẫn có thể khôi phục nó về bản gốc nếu muốn.
Xem và khôi phục tệp gốc trong Google Drive
7. Soạn văn bản bằng giọng nói
Cách này chắc không cần phải nói nhiều nữa, vì đây là tính năng nổi bật và không thể thiếu của Google Drive, Google Docs. Bạn có thể xem lại ở bài viết "Cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói" Để biết thêm chi tiết.
8. Tìm kiếm tệp trên Google Drive
Dịch vụ này cung cấp cho chúng ta khoảng 15GB miễn phí để lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn thấy dung lượng trống không còn nhiều, hãy tìm kiếm các tệp có dung lượng lớn hoặc kiểm tra dữ liệu tổng thể và chọn tệp cần xóa theo kích thước của nó.
Đặc biệt:
Bạn đến thăm liên kết nàysau đó lựa chọn một trong hai hình thức hiển thị dung lượng (tăng dần hoặc giảm dần) để cân nhắc và đưa ra quyết định.
Hiển thị dữ liệu trong Google Drive ở kích thước giảm dần
9. Chèn link vào file văn bản đang làm việc
Cũng giống như các công cụ khác, Google Drive (Google Docs) cho phép người dùng chèn liên kết vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Chỉ:
- bôi đen cụm từ để chèn liên kết.
- Lựa chọn Chèn biểu tượng.
- Dán liên kết hoặc tìm kiếm đường dẫn tương ứng với cụm từ đó.
- Áp dụng.
Nếu bạn đang làm việc với một bài báo, một dự án… có nhiều điều cần lưu ý, trỏ đến các chuyên mục, trang tương ứng rồi chèn link vào bài viết là cách hiệu quả nhất.
10. Tải lên và chia sẻ tài liệu trên Google Drive
Để tải tài liệu lên Drive, hãy nhấp vào Tải tệp lên hoặc Tải lên tệp TRONG mới Đẹp Ổ đĩa của tôi và chọn một tập tin trên máy tính của bạn. Drive là một lựa chọn tuyệt vời cho các cá nhân, nhưng điều khiến nó khác biệt so với các dịch vụ đám mây khác là các công cụ cộng tác mạnh mẽ của nó. Nếu bạn cần làm việc từ xa với ai đó trong một dự án, bạn có thể chia sẻ tài liệu với họ và cùng nhau thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong thời gian thực.
Để chia sẻ tài liệu sau khi tạo tài liệu đó trên Google Drive, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải, thêm cộng tác viên bằng địa chỉ email của họ, sau đó nhấp vào liên kết . cái nút Xong màu xanh lá. Sau khi cấp quyền thành công, tài liệu sẽ xuất hiện trong tab Chia sẻ với tôi trong bảng điều khiển Google Drive và liên kết tới tài liệu được chia sẻ sẽ được gửi tới email của họ.
Bạn có thể sử dụng liên kết chia sẻ bên dưới menu Chia sẻ với mọi người và các nhóm để gửi tệp qua văn bản hoặc dịch vụ nhắn tin khác. Chỉ ấn Sao chép đường dẫn bên dưới trình đơn đó.
Trong khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể xem ai hiện đang chỉnh sửa tài liệu đó ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Tên của cộng tác viên sẽ xuất hiện với các màu khác nhau hoặc cùng với ảnh đại diện của họ.
Trên đây là một trong số ít thủ thuật sử dụng Google Drive mà VietJack muốn chia sẻ với các bạn. Còn rất nhiều mẹo và cách sử dụng khác mà chúng ta sẽ biết ở những bài viết sau.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
[box type=”note” align=”” class=”” padding-left:30px”>Tải xuống Google Drive cho iOS
Tải xuống Google Drive cho Android
Tải xuống Google Drive cho máy tính
Không chỉ lưu trữ dữ liệu, dịch vụ này còn có thể đồng bộ và kết nối với các dịch vụ khác như Dropbox, Gmail, Một ổ đĩa… Do đó, nắm rõ và vận dụng những thủ thuật này sẽ giúp quá trình làm việc với máy tính của chúng ta đỡ vất vả hơn rất nhiều.
Dưới đây là một số cách thao tác trên Google Drive mà không nhiều người để ý và sử dụng, mặc dù chúng đều là những tính năng rất hữu ích.
1. Đồng bộ với máy tính
Chỉ cần cài đặt thêm một bản sao Google Drive trên máy tính của bạn và bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa mọi thứ với nhau. Sử dụng Google Drive trên máy tính, web và điện thoại không chỉ giúp quá trình làm việc thuận tiện hơn mà ngay cả khi không có kết nối mạng, bạn vẫn có thể sử dụng, truy cập và thao tác với các tệp của mình. tập dữ liệu như bình thường. Khi kết nối mạng trở lại, dịch vụ sẽ tự động tìm kiếm và đồng bộ chúng với nhau.
2. Kích hoạt tính năng Offline trên Google Drive
Như đã nói ở trên, chúng ta có thể sử dụng và chỉnh sửa dữ liệu trong Google Drive ngay cả khi không có Internet. Tuy nhiên, để làm được điều đó, trước hết cần bật tính năng Offline của nó bằng cách:
Bước 1: Từ giao diện chính của Google Drive, bạn nhấn nhấp chuột trái vào biểu tượng bánh răng (bên dưới ảnh đại diện, góc trên bên phải màn hình) và chọn Cài đặt – Cài đặt.
Bước 2: Chọn thẻ Chung chung, tìm mục Ngoại tuyến – Ngoại tuyến bên dưới rồi tick vào ô Đồng bộ hóa Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày & Bản vẽ… – Đồng bộ hóa tệp Google Tài liệu…
Bước 3: Bây giờ, nếu bạn đã kích hoạt Google Drive trên máy tính, nó sẽ tự động tải tất cả dữ liệu có sẵn trên Google Drive trực tuyến về máy tính của bạn.
Khi ngoại tuyến (Ngoại tuyến), bạn không thể xem ảnh hoặc video, nhưng bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu cũng như tạo tệp mới bình thường.
Dữ liệu đang được đồng bộ với Google Drive trên máy tính
3. Tìm kiếm từ khóa
Google Drive xứng đáng là một trong những dịch vụ lưu trữ tốt nhất thế giới, bởi không chỉ sở hữu những tính năng độc đáo mà công cụ này còn cho phép người dùng tìm kiếm từ khóa một cách tối ưu, kể cả khi từ khóa nằm trong… một bức ảnh.
Hãy thử chụp ảnh tài liệu, tải nó lên “đám mây” này, sau đó thực hiện tìm kiếm. Google Drive sẽ ngay lập tức quét và đưa ra kết quả cho bạn.
Ai cũng biết lưu file dữ liệu văn bản sẽ lâu hơn so với ảnh bình thường nên Google Drive khuyến cáo người dùng có thể, nên chụp ảnh văn bản và up lên hệ thống là vừa. Tiết kiệm thời gian, không lo quá trình bị lỗi (khi mạng không ổn định).
Sau đó, nếu muốn sử dụng, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào bức ảnh, chọn Mở bằng / Google Tài liệu để mở hình ảnh dưới dạng văn bản thuần túy. Đây có thể coi là quá trình “convert” định dạng khá tuyệt vời của Google Drive.
Từ hình ảnh sau khi chuyển đổi định dạng sẽ hiện ra một đoạn văn bản thực sự.
Ta chọn mở lên và có thể tiến hành chỉnh sửa tùy thích.
Phần trên là ảnh, phần dưới là chữ để so sánh cho chính xác
Từ font chữ, màu sắc, kích thước cho đến nội dung… Mọi thứ trong file ảnh này sau khi chuyển thành text đều có thể sửa chữa được.
4. Tìm kiếm nhanh trong Google Drive
Không hổ danh là sản phẩm của “gã khổng lồ” tìm kiếm, Google Drive cũng có một tính năng tìm kiếm vô cùng tuyệt vời và cần thiết. Bạn đang tìm kiếm dữ liệu bạn đã gửi hoặc ai đó đã gửi cho bạn rải rác trong vài năm?
Chỉ cần nhập từ khóa “chủ sở hữu: email của người để tìm kiếm” Đã Đi vàoxong rôi.
Kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức.
Ngay cả khi bạn muốn tìm kiếm theo khung thời gian (kể từ khi nào? Khoảng bao lâu?…) thì Google Drive cũng làm được. Với từ khóa “Trước:” hoặc “Sau đó: thời điểm cụ thể“, chúng ta sẽ gặp nhau.
Ví dụ:
Chúng ta tìm kiếm”Sau:2016-7-20” hoặc Trước:2016-7-12tức là tìm tất cả các tài liệu đã nhận sau ngày 20 tháng 7 năm 2016 hoặc dữ liệu nào được gửi đến trước ngày 7/12/2016?
5. Quét ảnh bằng Google Drive
Hiện tại tính năng này chỉ có trên hệ điều hành Android (iOS chưa có), tính năng này cho phép chúng ta scan một bức ảnh bằng chính chiếc điện thoại thông minh của mình.
Đang làm:
- Từ màn hình chính Google Drive trên Android, chọn dấu cộng bên dưới để tạo một cái mới.
- Sau đó nhấn vào Biểu tượng quét – Scan để thực hiện.
6. Xem lại các phần trước của tài liệu
Không giống như bất kỳ công cụ nào khác (đặc biệt là Microsoft Office Đẹp Văn phòng WPS), sau khi thực hiện chỉnh sửa tệp, thông thường công cụ hoặc thiết bị sẽ lưu phiên bản cuối cùng và chỉ một bản sao. Nhưng Google Drive thì khác, dịch vụ này lưu lại toàn bộ phiên làm việc trong ngày của bạn với bất kỳ tệp dữ liệu nào.
Ngay cả khi tệp đã được lưu, vẫn có thể tìm và khôi phục tệp gốc, tệp đã chỉnh sửa. Đây là cách thực hiện:
Từ giao diện chứa file muốn xem lại, chọn nút chuột phảiđó là nó / Xem chi tiết – Xem chi tiết.
Lúc này, bên tay phải sẽ xuất hiện một danh sách mới, chính là những file bạn cần tìm với các mốc thời gian chỉnh sửa khác nhau. Bằng cách này, ngay cả khi một tập tin đã được chỉnh sửa nhiều lần, bạn vẫn có thể khôi phục nó về bản gốc nếu muốn.
Xem và khôi phục tệp gốc trong Google Drive
7. Soạn văn bản bằng giọng nói
Cách này chắc không cần phải nói nhiều nữa, vì đây là tính năng nổi bật và không thể thiếu của Google Drive, Google Docs. Bạn có thể xem lại ở bài viết “Cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói” Để biết thêm chi tiết.
8. Tìm kiếm tệp trên Google Drive
Dịch vụ này cung cấp cho chúng ta khoảng 15GB miễn phí để lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn thấy dung lượng trống không còn nhiều, hãy tìm kiếm các tệp có dung lượng lớn hoặc kiểm tra dữ liệu tổng thể và chọn tệp cần xóa theo kích thước của nó.
Đặc biệt:
Bạn đến thăm liên kết nàysau đó lựa chọn một trong hai hình thức hiển thị dung lượng (tăng dần hoặc giảm dần) để cân nhắc và đưa ra quyết định.
Hiển thị dữ liệu trong Google Drive ở kích thước giảm dần
9. Chèn link vào file văn bản đang làm việc
Cũng giống như các công cụ khác, Google Drive (Google Docs) cho phép người dùng chèn liên kết vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Chỉ:
- bôi đen cụm từ để chèn liên kết.
- Lựa chọn Chèn biểu tượng.
- Dán liên kết hoặc tìm kiếm đường dẫn tương ứng với cụm từ đó.
- Áp dụng.
Nếu bạn đang làm việc với một bài báo, một dự án… có nhiều điều cần lưu ý, trỏ đến các chuyên mục, trang tương ứng rồi chèn link vào bài viết là cách hiệu quả nhất.
10. Tải lên và chia sẻ tài liệu trên Google Drive
Để tải tài liệu lên Drive, hãy nhấp vào Tải tệp lên hoặc Tải lên tệp TRONG mới Đẹp Ổ đĩa của tôi và chọn một tập tin trên máy tính của bạn. Drive là một lựa chọn tuyệt vời cho các cá nhân, nhưng điều khiến nó khác biệt so với các dịch vụ đám mây khác là các công cụ cộng tác mạnh mẽ của nó. Nếu bạn cần làm việc từ xa với ai đó trong một dự án, bạn có thể chia sẻ tài liệu với họ và cùng nhau thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong thời gian thực.
Để chia sẻ tài liệu sau khi tạo tài liệu đó trên Google Drive, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải, thêm cộng tác viên bằng địa chỉ email của họ, sau đó nhấp vào liên kết . cái nút Xong màu xanh lá. Sau khi cấp quyền thành công, tài liệu sẽ xuất hiện trong tab Chia sẻ với tôi trong bảng điều khiển Google Drive và liên kết tới tài liệu được chia sẻ sẽ được gửi tới email của họ.
Bạn có thể sử dụng liên kết chia sẻ bên dưới menu Chia sẻ với mọi người và các nhóm để gửi tệp qua văn bản hoặc dịch vụ nhắn tin khác. Chỉ ấn Sao chép đường dẫn bên dưới trình đơn đó.
Trong khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể xem ai hiện đang chỉnh sửa tài liệu đó ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Tên của cộng tác viên sẽ xuất hiện với các màu khác nhau hoặc cùng với ảnh đại diện của họ.
Trên đây là một trong số ít thủ thuật sử dụng Google Drive mà VietJack muốn chia sẻ với các bạn. Còn rất nhiều mẹo và cách sử dụng khác mà chúng ta sẽ biết ở những bài viết sau.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[/box]
#Những #cách #sử #dụng #Google #Drive #chuyên #nghiệp #nhất
[/toggle]
Bạn thấy bài viết Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Văn học
#Những #cách #sử #dụng #Google #Drive #chuyên #nghiệp #nhất
Trả lời