MS Word – Bài 7: Cách sử dụng Styles
Định dạng văn bản Word là công việc cần thiết sau khi chúng ta soạn thảo nội dung để tạo ra một văn bản chuẩn, chuyên nghiệp. Khi làm việc với Word, người dùng nên sử dụng Styles để dễ dàng tạo mục lục cũng như định dạng văn bản theo những tiêu chuẩn nhất định.
Tập hợp các kiểu định dạng bao gồm cỡ chữ, màu sắc, khoảng cách dòng, cấp độ, v.v… để áp dụng cho từng mục văn bản. Các văn bản khác khi áp dụng cùng một Kiểu trong cùng một chủ đề sẽ có định dạng giống nhau. Khi áp dụng Styles, định dạng sẽ thống nhất cho văn bản, giúp tiết kiệm thời gian khi định dạng nội dung hơn. Đặc biệt Styles cho phép người dùng sao chép định dạng của tài liệu này sang tài liệu khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Styles trong Word.
1. Sử dụng các Style có sẵn trong Word
Bước 1:
Bạn đang xem: MS Word – Bài 7: Cách sử dụng Styles
TRONG phong cách . nhóm thuộc về thẻ trang chủ chúng ta sẽ thấy một số phong cách có sẵn. Để xem đầy đủ hơn, người dùng bấm vào biểu tượng mũi tên để mở rộng nội dung.
Trong mỗi Styles ta thấy có các vị trí Heading, Normal, Strong, No Space nhất định để bạn lựa chọn cho từng mục Word riêng biệt.
Bước 2:
Bấm tiếp biểu tượng mũi tên ở dưới cùng để mở rộng phần Kiểu theo chiều dọc.
Bước 3:
ĐẾN Chỉnh sửa Style hiện có chúng tôi nhấp chuột phải vào Phong cách mà bạn muốn thay đổi và sau đó chọn Biến đổi.
Hiển thị giao diện để người dùng chỉnh sửa thông tin của Giai điệu. Sau đây là một số nội dung người dùng cần chú ý để thay đổi lại Style.
- Name: Đặt tên cho Style trong Word.
- Style based on: Chọn vị trí trong văn bản cho Style.
- Kiểu cho đoạn sau: Vị trí trong toàn văn của Kiểu.
- Formatting: Chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ.
- Thêm vào bộ sưu tập Kiểu: Thêm Kiểu vào danh sách được hiển thị.
- Tự động cập nhật: Tự động cập nhật khi chỉnh sửa.
- Only in this document: Chỉ áp dụng cho tài liệu này.
- Tài liệu mới dựa trên mẫu này: Áp dụng cho tài liệu mới.
Ngoài ra người dùng có thể Nhấp vào Định dạng sau đó chọn định dạng chi tiết hơn cho đoạn văn, Tab, đường viền, ngôn ngữ, đánh số tự động… Chỉnh sửa xong nhấn OK để lưu lại.
Bước 4:
Cuối cùng, chúng ta bôi đen đoạn văn bản, hoặc đặt con trỏ chuột vào đầu đoạn văn bản rồi nhấp chuột để áp dụng Style cho nội dung đã chọn.
2. Cách tạo Style mới trong Word
Bên cạnh các Style có sẵn, người dùng có thể tự tạo Style mới với các định dạng do bạn lựa chọn.
Bước 1:
Chúng ta nhấn vào biểu tượng mũi tên để Mở thanh dọc của Styles. Sau đó nhấn Biểu tượng thư kiểu mới AA.
Bước 2:
Hiển thị giao diện tạo kiểu Style mới, chúng ta tiến hành điền nội dung để tạo Style.
- Name: Nhập tên Style để dễ tìm Style khi cần.
- Style based on: Chọn Style kế thừa từ Style đã có, sau đó tiến hành thiết lập định dạng cho văn bản như kiểu chữ, cỡ chữ, font chữ.
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
Bước 3:
Kết quả chúng ta sẽ thấy Tên Style mới tạo trong danh sách Word Styles. Nhấp chuột phải vào Kiểu sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn cho Style.
Bây giờ bạn chỉ cần sử dụng Style này để định dạng nội dung với nội dung đã thiết lập sẵn.
3. Cách xác định Style trong nội dung
Với những văn bản được áp dụng nhiều Style định dạng khác nhau, chúng ta sẽ gặp khó khăn trong việc tìm từng Style cho từng đoạn một cách thủ công. Nếu vậy bạn cần sử dụng Style specifier cho vùng tài liệu mà bạn đang tìm kiếm.
Bước 1:
Đặt con trỏ chuột vào vùng nội dung cần xác định Style, sau đó chúng ta nhấn vào biểu tượng mũi tên trong phần Styles để hiển thị thanh dọc. Sau đó bạn bấm vào Biểu tượng Trình kiểm tra kiểu AA.
Bước 2:
Kết quả hiển thị ở giao diện bên trái màn hình chính là Style sử dụng cho nội dung. Nếu muốn bỏ định dạng cho đoạn văn đó, bấm Clear All.
Như vậy là bạn đã biết cách sử dụng công cụ Styles trong Word để chọn định dạng cho tài liệu và tự tạo định dạng mới để áp dụng cho nội dung. Mỗi kiểu nội dung Style luôn có định dạng phù hợp để tạo văn bản chuẩn, chính xác.
Bài tiếp theo: MS Word – Bài 8: Tạo bảng
Chúc bạn thành công!
Đăng bởi: BNC.Edu.vn
Danh mục: Tổng hợp
xem thêm thông tin chi tiết về MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles
MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles
Hình Ảnh về: MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles
Video về: MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles
Wiki về MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles
MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles -
MS Word – Bài 7: Cách sử dụng Styles
Định dạng văn bản Word là công việc cần thiết sau khi chúng ta soạn thảo nội dung để tạo ra một văn bản chuẩn, chuyên nghiệp. Khi làm việc với Word, người dùng nên sử dụng Styles để dễ dàng tạo mục lục cũng như định dạng văn bản theo những tiêu chuẩn nhất định.
Tập hợp các kiểu định dạng bao gồm cỡ chữ, màu sắc, khoảng cách dòng, cấp độ, v.v... để áp dụng cho từng mục văn bản. Các văn bản khác khi áp dụng cùng một Kiểu trong cùng một chủ đề sẽ có định dạng giống nhau. Khi áp dụng Styles, định dạng sẽ thống nhất cho văn bản, giúp tiết kiệm thời gian khi định dạng nội dung hơn. Đặc biệt Styles cho phép người dùng sao chép định dạng của tài liệu này sang tài liệu khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Styles trong Word.
1. Sử dụng các Style có sẵn trong Word
Bước 1:
Bạn đang xem: MS Word – Bài 7: Cách sử dụng Styles
TRONG phong cách . nhóm thuộc về thẻ trang chủ chúng ta sẽ thấy một số phong cách có sẵn. Để xem đầy đủ hơn, người dùng bấm vào biểu tượng mũi tên để mở rộng nội dung.
Trong mỗi Styles ta thấy có các vị trí Heading, Normal, Strong, No Space nhất định để bạn lựa chọn cho từng mục Word riêng biệt.
Bước 2:
Bấm tiếp biểu tượng mũi tên ở dưới cùng để mở rộng phần Kiểu theo chiều dọc.
Bước 3:
ĐẾN Chỉnh sửa Style hiện có chúng tôi nhấp chuột phải vào Phong cách mà bạn muốn thay đổi và sau đó chọn Biến đổi.
Hiển thị giao diện để người dùng chỉnh sửa thông tin của Giai điệu. Sau đây là một số nội dung người dùng cần chú ý để thay đổi lại Style.
- Name: Đặt tên cho Style trong Word.
- Style based on: Chọn vị trí trong văn bản cho Style.
- Kiểu cho đoạn sau: Vị trí trong toàn văn của Kiểu.
- Formatting: Chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ.
- Thêm vào bộ sưu tập Kiểu: Thêm Kiểu vào danh sách được hiển thị.
- Tự động cập nhật: Tự động cập nhật khi chỉnh sửa.
- Only in this document: Chỉ áp dụng cho tài liệu này.
- Tài liệu mới dựa trên mẫu này: Áp dụng cho tài liệu mới.
Ngoài ra người dùng có thể Nhấp vào Định dạng sau đó chọn định dạng chi tiết hơn cho đoạn văn, Tab, đường viền, ngôn ngữ, đánh số tự động... Chỉnh sửa xong nhấn OK để lưu lại.
Bước 4:
Cuối cùng, chúng ta bôi đen đoạn văn bản, hoặc đặt con trỏ chuột vào đầu đoạn văn bản rồi nhấp chuột để áp dụng Style cho nội dung đã chọn.
2. Cách tạo Style mới trong Word
Bên cạnh các Style có sẵn, người dùng có thể tự tạo Style mới với các định dạng do bạn lựa chọn.
Bước 1:
Chúng ta nhấn vào biểu tượng mũi tên để Mở thanh dọc của Styles. Sau đó nhấn Biểu tượng thư kiểu mới AA.
Bước 2:
Hiển thị giao diện tạo kiểu Style mới, chúng ta tiến hành điền nội dung để tạo Style.
- Name: Nhập tên Style để dễ tìm Style khi cần.
- Style based on: Chọn Style kế thừa từ Style đã có, sau đó tiến hành thiết lập định dạng cho văn bản như kiểu chữ, cỡ chữ, font chữ.
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
Bước 3:
Kết quả chúng ta sẽ thấy Tên Style mới tạo trong danh sách Word Styles. Nhấp chuột phải vào Kiểu sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn cho Style.
Bây giờ bạn chỉ cần sử dụng Style này để định dạng nội dung với nội dung đã thiết lập sẵn.
3. Cách xác định Style trong nội dung
Với những văn bản được áp dụng nhiều Style định dạng khác nhau, chúng ta sẽ gặp khó khăn trong việc tìm từng Style cho từng đoạn một cách thủ công. Nếu vậy bạn cần sử dụng Style specifier cho vùng tài liệu mà bạn đang tìm kiếm.
Bước 1:
Đặt con trỏ chuột vào vùng nội dung cần xác định Style, sau đó chúng ta nhấn vào biểu tượng mũi tên trong phần Styles để hiển thị thanh dọc. Sau đó bạn bấm vào Biểu tượng Trình kiểm tra kiểu AA.
Bước 2:
Kết quả hiển thị ở giao diện bên trái màn hình chính là Style sử dụng cho nội dung. Nếu muốn bỏ định dạng cho đoạn văn đó, bấm Clear All.
Như vậy là bạn đã biết cách sử dụng công cụ Styles trong Word để chọn định dạng cho tài liệu và tự tạo định dạng mới để áp dụng cho nội dung. Mỗi kiểu nội dung Style luôn có định dạng phù hợp để tạo văn bản chuẩn, chính xác.
Bài tiếp theo: MS Word – Bài 8: Tạo bảng
Chúc bạn thành công!
Đăng bởi: BNC.Edu.vn
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
#Word #Bài #Cách #dùng #Styles
Bạn thấy bài viết MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Văn học
#Word #Bài #Cách #dùng #Styles