Bạn đã biết gì về ứng dụng quản lý công việc Asana? Nó có phải là dụng cụ thích hợp cho doanh nghiệp của bạn ko?
Sentory.vn Sentory.vn– Trong kỷ nguyên số, việc ứng dụng công nghệ vào doanh nghiệp ngày càng được ưu tiên, đặc trưng là các ứng dụng/ứng dụng sử dụng nền tảng quản lý điện tử hỗ trợ triển khai dự án. Trong số đó, Asana là một dụng cụ thú vị và hữu ích giúp người dùng làm việc nhóm nhưng mà ko cần thông qua email.
Đang xem: Hướng dẫn sử dụng asana
Asana là gì? Asana giúp khắc phục vấn đề gì trong kinh doanh?
Asana là ứng dụng quản lý công việc và dự án trực tuyến giúp người dùng sắp xếp công việc hiệu quả và thông minh hơn, đặc trưng hữu ích trong việc phân công công việc nhóm.
Lúc đầu, Asana được Dustin Moskovitz – giám đốc kỹ thuật của Facebook – tạo ra và sử dụng như một ứng dụng web giúp mọi người trong mỗi nhóm hiểu được công việc của chính họ và xem đồng nghiệp đang làm tốt như thế nào. , có vấn đề gì phát sinh để cùng nhau khắc phục.
Đầu năm 2011, Asana được cải tiến thành ứng dụng công nghệ quản lý dự án và tới năm 2012 chính thức ra mắt phiên bản thương nghiệp dành cho doanh nghiệp. Sau đó, ứng dụng Asana được đưa lên thiết bị di động iOS với nhóm 15 người rồi dần tương thích với nền tảng Android.
Kể từ đó, Asana đã chứng minh được tính tiện ích và tính ứng dụng cao của một giải pháp quản lý công việc. Nhiều doanh nghiệp và tập đoàn lớn đã đưa Asana vào làm dụng cụ hỗ trợ cho các dự án, chẳng hạn như Airbnb và Foursquare.
Asana đã tăng trưởng các ứng dụng chạy trên hệ quản lý Android và iOS
Đặc điểm nổi trội của Asana
Ứng dụng quản lý công việc Asana hoạt động theo 3 nguyên tắc:
Thông báo công việc, ko phải thưTrao đổi trực tiếp trên cùng một trangTheo nhóm, ko phải tư nhân
Các nguyên tắc này đều hướng tới mục tiêu chung là công việc luôn được cập nhật nhanh chóng, nhẹ nhõm, trình bày sự sáng tỏ trong công việc của từng tư nhân, tạo sự đồng bộ giữa các thành viên trong nhóm hoặc giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. dự án.
Trên cơ sở đó, Asana mang tới cho người dùng tất cả các dụng cụ quản lý cơ bản, hiệu quả và thông minh nhất cùng môi trường làm việc nhiều năm kinh nghiệm thông qua các ko gian làm việc riêng lẻ cho từng nhóm dự án. bản án:
Hành động trên đầu trang của công việc: Asana cho phép chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ với đầy đủ họ tên người thực hiện, thời hạn hoàn thành và trật tự ưu tiên. Lúc một tư nhân trong dự án ghi lại hoàn thành công việc, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo. Thông báo cho tất cả các thành viên khác. Mọi người có thể bình luận, ghi chú, gửi tin nhắn và gửi tệp đính kèm ngay trên hệ thống.
Danh sách việc cần làm trên Asana được sắp xếp theo trật tự ưu tiên từ cao xuống thấp
Thay đổi chức danh công việc: Asana hỗ trợ liên kết một nhiệm vụ với các dự án không giống nhau nhưng mà ko trùng lặp và chuyển đổi từ nhiệm vụ này sang dự án khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Xem thêm: Báo Quân Như là gì? Ý nghĩa của từ Quân Như trong tiếng Việt Ý nghĩa của từ Quân Như là gì?
Asana có tính năng Timeline để xem tổng quan công việc của tất cả các dự án
Tạo báo cáo tự động: Ở phiên bản miễn phí, Asana hỗ trợ biểu đồ báo cáo tiến độ của từng dự án (progress report) trình bày số nhiệm vụ đã hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại. Các báo cáo chuyên sâu hơn sẽ hoạt động trong phiên bản trả phí của ứng dụng.
Giao diện báo cáo đầy đủ trong phiên bản trả phí của Asana
Tích hợp và bảo mật:Asana được thiết kế để đồng bộ với thời kì thực trên Lịch, giúp việc quản lý thời kì của người dùng được rõ ràng nhất. Nhiều ứng dụng bên ngoài cũng được tích hợp như Slack, DropBox, Github,… Mỗi dự án/tác vụ trên Asana đều được bảo mật/công khai ngặt nghèo, giúp tăng tính bảo mật cho hoạt động kinh doanh.
Nhược điểm của asana
Điểm trừ của Asana là chi phí sử dụng khá đắt. Asana cho phép người dùng sử dụng phiên bản miễn phí với các tính năng hiệp tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… nhưng chỉ giới hạn tối đa 15 người dùng. thành viên. Nếu tư cách thành viên lớn hơn, bạn phải sử dụng bản tăng cấp có giá 9,99 USD/người dùng/tháng. Với phiên bản này, Asana mở ra các tính năng mới như tìm kiếm việc làm tăng lên, thêm trường tùy chỉnh cho dự án, báo cáo tăng lên, setup quyền riêng tư cho dự án, v.v.
Có thể thấy, để sử dụng hết các tính năng ưu việt của Asana, doanh nghiệp sẽ phải trả một mức phí khá cao.
Asana phù thống nhất với các doanh nghiệp có mẫu hình hiệp tác đa tính năng hoặc các doanh nghiệp lớn nơi một người cần tham gia vào nhiều dự án/phòng ban không giống nhau.
Có cách nào thay thế cho Asana ko?
Kế bên Asana, hiện nay trên toàn cầu đã tăng trưởng rất nhiều ứng dụng quản lý công việc như Trello, Jira, Wework, thpttranhungdao.edu.vncamp, Wrike,… Mỗi giải pháp đều có những tính năng và ưu nhược điểm riêng. thích hợp với các nhu cầu không giống nhau của người dùng.
Ngay tại Việt Nam, ứng dụng quản lý công việc và dự án toàn diện Wework (do Sentory.vn.vn tăng trưởng) tự hào nằm trong top giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Ngoài các tính năng cơ bản tương tự như Asana, Wework có lợi thế hơn ở các tính năng tăng lên:
Có tính năng lọc công việc theo các tiêu chí không giống nhau Có tính năng tạo thảo luận chuyên sâu Có hệ thống APIs mở, tích hợp với hồ hết các dụng cụ làm việc cần thiết như Email, Drive, Microsoft, Sentory.vn Apps,… và các ứng dụng Enterprise có sẵn
Wework hiển thị công việc trên 3 giao diện: Kanban board, Gantt chart và to-do list
Với những tính năng sánh ngang với các giải pháp quốc tế tương tự nhưng Wework lại có chi phí sử dụng rất Việt Nam. Gói Starter của Wework cho phép đăng ký tối đa 30 tài khoản, sử dụng đầy đủ các tính năng nhưng mà giá cước chỉ 1 triệu đồng/tháng, tương đương 1.4$/user/tháng. Đặc trưng, Wework đã phát hành tất cả các phiên bản của ứng dụng tương thích với mọi thiết bị di động thuộc mọi hệ quản lý.
Wework sánh ngang với các giải pháp quốc tế nhưng chi phí sử dụng rất thích hợp với doanh nghiệp Việt Nam
Wework phù thống nhất với doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc theo mẫu hình hiệp tác đa tính năng, doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều có thể linh hoạt sử dụng giải pháp này trong quản lý công việc.
Xem thêm: Đổi 1 Pound bằng bao nhiêu Kg, Đổi Pound sang Kg, 1 Pound bằng bao nhiêu Kg
Để nhận tư vấn và trải nghiệm ứng dụng quản lý công việc, dự án Wework, đăng ký tại đây.
Xem thêm các bài viết trong phân mục này: hỏi đáp
Bạn thấy bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Asana Để Quản Lý Công Việc, Hướng Dẫn Quản Lý Công Việc Với Asana có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Hướng Dẫn Sử Dụng Asana Để Quản Lý Công Việc, Hướng Dẫn Quản Lý Công Việc Với Asana bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Phân mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời