Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Học Excel – Bài 36: Kiểu Dữ Liệu Liên Kết.
Microsoft Excel Có những loại ràng buộc dữ liệu nào? Hãy cùng VietJack tìm hiểu nhé!
Chuyển văn bản sang kiểu dữ liệu liên kết trong Excel (Xem trước)
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 36: Các Kiểu Dữ Liệu Liên Kết
Ghi chú: Các kiểu dữ liệu bạn nhìn thấy trong ruy-băng trong video ở trên có thể khác nhau tùy thuộc vào thông tin trong Excel.
Lấy dữ liệu đáng tin cậy trong sổ làm việc Excel về các chủ đề như thành phố, thực phẩm, động vật… chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Với các kiểu dữ liệu được liên kết, bạn có thể chèn và làm việc với dữ liệu xác thực từ các nguồn trực tuyến đáng tin cậy. Microsoft đã hợp tác với Wolfram Alpha để cung cấp các dữ kiện và số liệu phong phú, thú vị về nhiều chủ đề mà bạn có thể sử dụng hoặc làm mới mà không cần rời khỏi Excel.
Ghi chú: Các kiểu dữ liệu được liên kết từ Wolfram Alpha hiện chỉ sẵn dùng trong Excel cho người đăng ký Microsoft 365 với ngôn ngữ chỉnh sửa tiếng Anh được thêm vào Tùy chọn ngôn ngữ Office. Microsoft sẽ dần dần phát hành tính năng này. Nó hiện sẵn dùng trên Excel cho Web. Để sử dụng các kiểu dữ liệu trong ứng dụng Excel trên máy tính, bạn phải đi tới kênh Xem trước của Người dùng nội bộ.
1. Trong bảng tính Excel, nhập nội dung cụ thể vào từng ô. Bạn nên nhóm các chủ đề trong cùng một cột với hàng tiêu đề.
Mẹo: Đối với các loại dữ liệu như thực phẩm hoặc hoạt động (không sẵn dùng trong Excel dành cho web), bạn có thể thêm những gì bạn muốn chuyển đổi để nhận được kết quả cụ thể hơn.
- Kiểu dữ liệu ẩm thực: Bao gồm các phần bổ sung như số lượng.
- Loại dữ liệu hoạt động bao gồm các giá trị bổ sung như thời gian hoặc đặc điểm thể chất để nhận kết quả về lượng calo đã đốt cháy.
2. Chọn các ô đó và đi đến Chèn > Bảng để chuyển đổi bảng. hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn đã thêm chúng.
3. Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi trong bảng. Kế tiếp Dữ liệu và trong nhóm Loại dữ liệulựa chọn Tự động. Nếu bạn thấytrong ô, bạn phải sử dụng bộ chọn dữ liệu để chỉ định loại thông tin mong muốn.
Mẹo: Nếu bạn đã biết loại dữ liệu nào sẽ sử dụng, bạn có thể chọn nó từ thư viện thả xuống. Hành động này có thể giúp Excel khớp nội dung tốt hơn và truy xuất dữ liệu chính xác.
Sử dụng Bộ chọn dữ liệu để xác định loại dữ liệu
Để chuyển đổi kiểu dữ liệu, Excel tìm kiếm sự khớp giữa các giá trị ô và nhà cung cấp cơ sở dữ liệu. Nếu khớp, bạn sẽ thấy biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô để cho bạn biết nó đã được chuyển đổi thành công. Nếu bạn thấy Bảng bộ chọn dữ liệu – Mở bộ chọn dữ liệu, Excel cần bạn trợ giúp để chọn đúng loại dữ liệu.
Trong Excel dành cho web, bạn có thể chọn tab Kiểu dữ liệuhoặc Trợ giúp ở bên phải để điều hướng giữa các bảng.
1. Trong bảng Bộ chọn dữ liệuđánh giá kết quả và chọn những gì bạn cần.
Không nhìn thấy kết quả bạn cần? Bạn cần điều chỉnh các quyền bạn đang sử dụng để tìm loại dữ liệu. Bạn có thể làm điều này bằng cách tìm kiếm trong bảng Data Selector. Tận dụng những mẹo sau:
- Đảm bảo văn bản được viết đúng chính tả và mỗi điều kiện nằm trong ô riêng của nó.
- Hãy thử sử dụng các thuật ngữ tương tự và thay thế. Ví dụ: nhập cầu thay vì cầu vượt.
- Chọn các điều khoản khác nếu có thể.
Ghi chú: Nếu không tìm thấy kết quả, hãy kiểm tra các loại dữ liệu được liên kết có sẵn.
2. Sau khi chọn một kết quả, Bộ chọn dữ liệu sẽ chuyển sang kết quả tiếp theo để được xác thực.
3. Khi tất cả các giá trị ô được liên kết với một kiểu dữ liệu, Bộ chọn Dữ liệu sẽ đóng lại và bây giờ bạn có thể xem các thẻ và chèn dữ liệu.
Xem và chèn dữ liệu từ một kiểu dữ liệu
Các loại dữ liệu chứa nhiều thông tin mà bạn có thể xem hoặc thêm vào bảng tính bất kỳ lúc nào. Sau khi chuyển đổi kiểu dữ liệu, bạn có thể mở các tab xem trước thông tin có thể được thêm vào sổ làm việc.
1. Chọn loại biểu tượng dữ liệu trong ô để mở tab dữ liệu.
2. Cuộn qua tab đó để xem các trường và giá trị mà bạn có thể làm việc.
3. Trỏ vào bất kỳ giá trị nào bạn muốn chèn và chọn biểu tượng Chèn dữ liệu. Excel tự động chèn dữ liệu của cùng một trường cho các kiểu dữ liệu khác vào cột của bảng.
Mẹo: Nếu ô kiểu dữ liệu được chọn, biểu tượng Chèn dữ liệu xuất hiện và bạn có thể nhanh chóng chọn các trường để thêm các cột dữ liệu.
4. Nếu bạn cần cập nhật thông tin mới nhất cho các loại dữ liệu, hãy vào Dữ liệu > Làm mới tất cả.
Chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu tổ chức
Bạn không chỉ có thể lấy dữ liệu theo chủ đề như thành phố, thực phẩm, chứng khoán, v.v. mà còn có thể lấy các loại dữ liệu do tổ chức cung cấp thông qua Power BI. Bạn có thể xem các thẻ loại dữ liệu để nhận thông tin cụ thể về dữ liệu được chuyển đổi và giải nén nó vào sổ làm việc. “Làm mới” để cập nhật dữ liệu và xem dữ liệu Power BI mà không cần rời khỏi Excel.
Ghi chú: Để truy cập và sử dụng các loại dữ liệu từ Power BI, bạn phải đáp ứng các yêu cầu bên dưới. Nếu bạn đã làm nhưng vẫn không thấy tính năng này, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn để được trợ giúp.
- Người dùng Excel trong tổ chức đăng ký Microsoft 365 và Power BI Pro.
- Thêm ngôn ngữ soạn thảo tiếng Anh vào Office Language Preferences.
- Bật bảng Power BI trong Power BI cho các loại dữ liệu trong Excel và bạn có quyền truy cập vào chúng.
- Quản trị Power BI của bạn đã kích hoạt các bảng nổi bật trong tổ chức.
- Trong sổ làm việc Excel, hãy nhập văn bản nhận dạng cụ thể vào từng ô riêng biệt. Ví dụ: nhập tên nhân viên vào một cột riêng.
- Chọn hộp và đi đến Chèn > Bảng để chuyển đổi bảng. hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn đã thêm chúng.
- Chọn văn bản để chuyển đổi trong bảng. Chuyển đến Dữ liệu và trong các nhóm Loại dữ liệumở trình đơn thả xuống và chọn một loại dữ liệu từ tổ chức của bạn.
Mẹo: Có hai nơi bạn có thể chọn loại dữ liệu trong tổ chức:
- Thư viện kiểu dữ liệu TRONG Từ tổ chức của bạn: Bạn sẽ tìm thấy tối đa 10 loại dữ liệu có sẵn, các bộ ưu tiên được tô sáng chứng nhận & quảng bá trong PowerBI.
- Lựa chọn Thêm từ tổ chức của bạn hoặc nút Tổ chức trong thư viện (có sẵn trong một số phiên bản Excel): Thao tác này sẽ mở bảng Bộ chọn dữ liệu và hiển thị tất cả các loại dữ liệu có sẵn cho bạn từ Power BI.
Sử dụng bộ chọn dữ liệu để xác định các loại dữ liệu có tổ chức
Để chuyển đổi kiểu dữ liệu từ các tổ chức, Excel tìm kiếm sự phù hợp giữa các giá trị ô và dữ liệu Power BI trong kiểu dữ liệu đã chọn từ một thư mục hoặc bảng. Nếu khớp, bạn sẽ thấy biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô đó, cho biết rằng nó đã được chuyển đổi thành công. Thay vào đó, nếu bạn thấyvà bảng Data Selector đang mở, Excel cần bạn trợ giúp để chọn đúng loại dữ liệu.
Mẹo: Trong Excel dành cho web, bạn có thể chọn tab Loại dữ liệu hoặc Giúp đỡ ở bên phải để điều hướng giữa các bảng.
- TRONG Bộ chọn dữ liệuxem xét kết quả và chọn một trận đấu phù hợp.
- Sau khi chọn kết quả cần thiết, Bộ chọn dữ liệu sẽ chuyển sang kết quả tiếp theo cần được xác định.
- Khi tất cả các giá trị được liên kết với một kiểu dữ liệu, Bộ chọn dữ liệu sẽ đóng lại và bây giờ bạn có thể xem thẻ và chèn dữ liệu.
Xem và chèn dữ liệu từ một loại dữ liệu tổ chức
Các kiểu dữ liệu chứa nhiều thông tin mà bạn có thể xem hoặc thêm vào sổ làm việc bất kỳ lúc nào. Sau khi chuyển đổi sang kiểu dữ liệu, bạn có thể mở các tab xem trước thông tin có thể được thêm vào sổ làm việc đó.
- Chọn biểu tượng kiểu dữ liệu tổ chức trong ô đã chuyển đổi để mở tab dữ liệu.
- Cuộn qua các thẻ để xem các trường và giá trị mà bạn có thể làm việc.
- Trỏ vào bất kỳ giá trị nào bạn muốn chèn và chọn biểu tượng Chèn dữ liệu. Excel tự động chèn dữ liệu của cùng một trường cho một kiểu dữ liệu khác vào cột của bảng.
Mẹo: Nếu bạn chọn một ô chứa loại dữ liệu, biểu tượng Chèn dữ liệu sẽ xuất hiện trên lưới và bạn có thể nhanh chóng chọn các trường để thêm các cột dữ liệu.
Làm mới dữ liệu từ Power BI
Dữ liệu không tự động cập nhật trong Excel, vì vậy bạn nên làm mới sổ làm việc sau khi mở để đảm bảo bạn có dữ liệu Power BI mới nhất. Bạn có thể làm mới dữ liệu theo hai cách:
- Kế tiếp Dữ liệu > Làm mới tất cả: Điều này sẽ làm mới tất cả các liên kết và bộ dữ liệu trong sổ làm việc.
- Nhấp chuột phải vào loại dữ liệu > Làm cho khỏe lại: Thao tác này sẽ làm mới dữ liệu cho tập dữ liệu cụ thể.
Ghi chú: Những người khác có thể làm mới dữ liệu trong Excel nếu họ có quyền truy cập vào tính năng này và bộ dữ liệu Power BI. Nếu không, họ sẽ chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu đã lưu trước đó vào tệp này.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[toggle title=”xem thêm thông tin chi tiết về Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết” state=”close”]
Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết
Hình Ảnh về: Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết
Video về: Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết
Wiki về Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết
Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết -
Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Học Excel – Bài 36: Kiểu Dữ Liệu Liên Kết.
Microsoft Excel Có những loại ràng buộc dữ liệu nào? Hãy cùng VietJack tìm hiểu nhé!
Chuyển văn bản sang kiểu dữ liệu liên kết trong Excel (Xem trước)
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 36: Các Kiểu Dữ Liệu Liên Kết
Ghi chú: Các kiểu dữ liệu bạn nhìn thấy trong ruy-băng trong video ở trên có thể khác nhau tùy thuộc vào thông tin trong Excel.
Lấy dữ liệu đáng tin cậy trong sổ làm việc Excel về các chủ đề như thành phố, thực phẩm, động vật… chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Với các kiểu dữ liệu được liên kết, bạn có thể chèn và làm việc với dữ liệu xác thực từ các nguồn trực tuyến đáng tin cậy. Microsoft đã hợp tác với Wolfram Alpha để cung cấp các dữ kiện và số liệu phong phú, thú vị về nhiều chủ đề mà bạn có thể sử dụng hoặc làm mới mà không cần rời khỏi Excel.
Ghi chú: Các kiểu dữ liệu được liên kết từ Wolfram Alpha hiện chỉ sẵn dùng trong Excel cho người đăng ký Microsoft 365 với ngôn ngữ chỉnh sửa tiếng Anh được thêm vào Tùy chọn ngôn ngữ Office. Microsoft sẽ dần dần phát hành tính năng này. Nó hiện sẵn dùng trên Excel cho Web. Để sử dụng các kiểu dữ liệu trong ứng dụng Excel trên máy tính, bạn phải đi tới kênh Xem trước của Người dùng nội bộ.
1. Trong bảng tính Excel, nhập nội dung cụ thể vào từng ô. Bạn nên nhóm các chủ đề trong cùng một cột với hàng tiêu đề.
Mẹo: Đối với các loại dữ liệu như thực phẩm hoặc hoạt động (không sẵn dùng trong Excel dành cho web), bạn có thể thêm những gì bạn muốn chuyển đổi để nhận được kết quả cụ thể hơn.
- Kiểu dữ liệu ẩm thực: Bao gồm các phần bổ sung như số lượng.
- Loại dữ liệu hoạt động bao gồm các giá trị bổ sung như thời gian hoặc đặc điểm thể chất để nhận kết quả về lượng calo đã đốt cháy.
2. Chọn các ô đó và đi đến Chèn > Bảng để chuyển đổi bảng. hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn đã thêm chúng.
3. Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi trong bảng. Kế tiếp Dữ liệu và trong nhóm Loại dữ liệulựa chọn Tự động. Nếu bạn thấytrong ô, bạn phải sử dụng bộ chọn dữ liệu để chỉ định loại thông tin mong muốn.
Mẹo: Nếu bạn đã biết loại dữ liệu nào sẽ sử dụng, bạn có thể chọn nó từ thư viện thả xuống. Hành động này có thể giúp Excel khớp nội dung tốt hơn và truy xuất dữ liệu chính xác.
Sử dụng Bộ chọn dữ liệu để xác định loại dữ liệu
Để chuyển đổi kiểu dữ liệu, Excel tìm kiếm sự khớp giữa các giá trị ô và nhà cung cấp cơ sở dữ liệu. Nếu khớp, bạn sẽ thấy biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô để cho bạn biết nó đã được chuyển đổi thành công. Nếu bạn thấy Bảng bộ chọn dữ liệu – Mở bộ chọn dữ liệu, Excel cần bạn trợ giúp để chọn đúng loại dữ liệu.
Trong Excel dành cho web, bạn có thể chọn tab Kiểu dữ liệuhoặc Trợ giúp ở bên phải để điều hướng giữa các bảng.
1. Trong bảng Bộ chọn dữ liệuđánh giá kết quả và chọn những gì bạn cần.
Không nhìn thấy kết quả bạn cần? Bạn cần điều chỉnh các quyền bạn đang sử dụng để tìm loại dữ liệu. Bạn có thể làm điều này bằng cách tìm kiếm trong bảng Data Selector. Tận dụng những mẹo sau:
- Đảm bảo văn bản được viết đúng chính tả và mỗi điều kiện nằm trong ô riêng của nó.
- Hãy thử sử dụng các thuật ngữ tương tự và thay thế. Ví dụ: nhập cầu thay vì cầu vượt.
- Chọn các điều khoản khác nếu có thể.
Ghi chú: Nếu không tìm thấy kết quả, hãy kiểm tra các loại dữ liệu được liên kết có sẵn.
2. Sau khi chọn một kết quả, Bộ chọn dữ liệu sẽ chuyển sang kết quả tiếp theo để được xác thực.
3. Khi tất cả các giá trị ô được liên kết với một kiểu dữ liệu, Bộ chọn Dữ liệu sẽ đóng lại và bây giờ bạn có thể xem các thẻ và chèn dữ liệu.
Xem và chèn dữ liệu từ một kiểu dữ liệu
Các loại dữ liệu chứa nhiều thông tin mà bạn có thể xem hoặc thêm vào bảng tính bất kỳ lúc nào. Sau khi chuyển đổi kiểu dữ liệu, bạn có thể mở các tab xem trước thông tin có thể được thêm vào sổ làm việc.
1. Chọn loại biểu tượng dữ liệu trong ô để mở tab dữ liệu.
2. Cuộn qua tab đó để xem các trường và giá trị mà bạn có thể làm việc.
3. Trỏ vào bất kỳ giá trị nào bạn muốn chèn và chọn biểu tượng Chèn dữ liệu. Excel tự động chèn dữ liệu của cùng một trường cho các kiểu dữ liệu khác vào cột của bảng.
Mẹo: Nếu ô kiểu dữ liệu được chọn, biểu tượng Chèn dữ liệu xuất hiện và bạn có thể nhanh chóng chọn các trường để thêm các cột dữ liệu.
4. Nếu bạn cần cập nhật thông tin mới nhất cho các loại dữ liệu, hãy vào Dữ liệu > Làm mới tất cả.
Chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu tổ chức
Bạn không chỉ có thể lấy dữ liệu theo chủ đề như thành phố, thực phẩm, chứng khoán, v.v. mà còn có thể lấy các loại dữ liệu do tổ chức cung cấp thông qua Power BI. Bạn có thể xem các thẻ loại dữ liệu để nhận thông tin cụ thể về dữ liệu được chuyển đổi và giải nén nó vào sổ làm việc. “Làm mới” để cập nhật dữ liệu và xem dữ liệu Power BI mà không cần rời khỏi Excel.
Ghi chú: Để truy cập và sử dụng các loại dữ liệu từ Power BI, bạn phải đáp ứng các yêu cầu bên dưới. Nếu bạn đã làm nhưng vẫn không thấy tính năng này, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn để được trợ giúp.
- Người dùng Excel trong tổ chức đăng ký Microsoft 365 và Power BI Pro.
- Thêm ngôn ngữ soạn thảo tiếng Anh vào Office Language Preferences.
- Bật bảng Power BI trong Power BI cho các loại dữ liệu trong Excel và bạn có quyền truy cập vào chúng.
- Quản trị Power BI của bạn đã kích hoạt các bảng nổi bật trong tổ chức.
- Trong sổ làm việc Excel, hãy nhập văn bản nhận dạng cụ thể vào từng ô riêng biệt. Ví dụ: nhập tên nhân viên vào một cột riêng.
- Chọn hộp và đi đến Chèn > Bảng để chuyển đổi bảng. hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn đã thêm chúng.
- Chọn văn bản để chuyển đổi trong bảng. Chuyển đến Dữ liệu và trong các nhóm Loại dữ liệumở trình đơn thả xuống và chọn một loại dữ liệu từ tổ chức của bạn.
Mẹo: Có hai nơi bạn có thể chọn loại dữ liệu trong tổ chức:
- Thư viện kiểu dữ liệu TRONG Từ tổ chức của bạn: Bạn sẽ tìm thấy tối đa 10 loại dữ liệu có sẵn, các bộ ưu tiên được tô sáng chứng nhận & quảng bá trong PowerBI.
- Lựa chọn Thêm từ tổ chức của bạn hoặc nút Tổ chức trong thư viện (có sẵn trong một số phiên bản Excel): Thao tác này sẽ mở bảng Bộ chọn dữ liệu và hiển thị tất cả các loại dữ liệu có sẵn cho bạn từ Power BI.
Sử dụng bộ chọn dữ liệu để xác định các loại dữ liệu có tổ chức
Để chuyển đổi kiểu dữ liệu từ các tổ chức, Excel tìm kiếm sự phù hợp giữa các giá trị ô và dữ liệu Power BI trong kiểu dữ liệu đã chọn từ một thư mục hoặc bảng. Nếu khớp, bạn sẽ thấy biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô đó, cho biết rằng nó đã được chuyển đổi thành công. Thay vào đó, nếu bạn thấyvà bảng Data Selector đang mở, Excel cần bạn trợ giúp để chọn đúng loại dữ liệu.
Mẹo: Trong Excel dành cho web, bạn có thể chọn tab Loại dữ liệu hoặc Giúp đỡ ở bên phải để điều hướng giữa các bảng.
- TRONG Bộ chọn dữ liệuxem xét kết quả và chọn một trận đấu phù hợp.
- Sau khi chọn kết quả cần thiết, Bộ chọn dữ liệu sẽ chuyển sang kết quả tiếp theo cần được xác định.
- Khi tất cả các giá trị được liên kết với một kiểu dữ liệu, Bộ chọn dữ liệu sẽ đóng lại và bây giờ bạn có thể xem thẻ và chèn dữ liệu.
Xem và chèn dữ liệu từ một loại dữ liệu tổ chức
Các kiểu dữ liệu chứa nhiều thông tin mà bạn có thể xem hoặc thêm vào sổ làm việc bất kỳ lúc nào. Sau khi chuyển đổi sang kiểu dữ liệu, bạn có thể mở các tab xem trước thông tin có thể được thêm vào sổ làm việc đó.
- Chọn biểu tượng kiểu dữ liệu tổ chức trong ô đã chuyển đổi để mở tab dữ liệu.
- Cuộn qua các thẻ để xem các trường và giá trị mà bạn có thể làm việc.
- Trỏ vào bất kỳ giá trị nào bạn muốn chèn và chọn biểu tượng Chèn dữ liệu. Excel tự động chèn dữ liệu của cùng một trường cho một kiểu dữ liệu khác vào cột của bảng.
Mẹo: Nếu bạn chọn một ô chứa loại dữ liệu, biểu tượng Chèn dữ liệu sẽ xuất hiện trên lưới và bạn có thể nhanh chóng chọn các trường để thêm các cột dữ liệu.
Làm mới dữ liệu từ Power BI
Dữ liệu không tự động cập nhật trong Excel, vì vậy bạn nên làm mới sổ làm việc sau khi mở để đảm bảo bạn có dữ liệu Power BI mới nhất. Bạn có thể làm mới dữ liệu theo hai cách:
- Kế tiếp Dữ liệu > Làm mới tất cả: Điều này sẽ làm mới tất cả các liên kết và bộ dữ liệu trong sổ làm việc.
- Nhấp chuột phải vào loại dữ liệu > Làm cho khỏe lại: Thao tác này sẽ làm mới dữ liệu cho tập dữ liệu cụ thể.
Ghi chú: Những người khác có thể làm mới dữ liệu trong Excel nếu họ có quyền truy cập vào tính năng này và bộ dữ liệu Power BI. Nếu không, họ sẽ chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu đã lưu trước đó vào tệp này.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
[box type=”note” align=”” class=”” mcetoc_1eple93jg0″>Chuyển văn bản sang kiểu dữ liệu liên kết trong Excel (Xem trước)
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 36: Các Kiểu Dữ Liệu Liên Kết
Ghi chú: Các kiểu dữ liệu bạn nhìn thấy trong ruy-băng trong video ở trên có thể khác nhau tùy thuộc vào thông tin trong Excel.
Lấy dữ liệu đáng tin cậy trong sổ làm việc Excel về các chủ đề như thành phố, thực phẩm, động vật… chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Với các kiểu dữ liệu được liên kết, bạn có thể chèn và làm việc với dữ liệu xác thực từ các nguồn trực tuyến đáng tin cậy. Microsoft đã hợp tác với Wolfram Alpha để cung cấp các dữ kiện và số liệu phong phú, thú vị về nhiều chủ đề mà bạn có thể sử dụng hoặc làm mới mà không cần rời khỏi Excel.
Ghi chú: Các kiểu dữ liệu được liên kết từ Wolfram Alpha hiện chỉ sẵn dùng trong Excel cho người đăng ký Microsoft 365 với ngôn ngữ chỉnh sửa tiếng Anh được thêm vào Tùy chọn ngôn ngữ Office. Microsoft sẽ dần dần phát hành tính năng này. Nó hiện sẵn dùng trên Excel cho Web. Để sử dụng các kiểu dữ liệu trong ứng dụng Excel trên máy tính, bạn phải đi tới kênh Xem trước của Người dùng nội bộ.
1. Trong bảng tính Excel, nhập nội dung cụ thể vào từng ô. Bạn nên nhóm các chủ đề trong cùng một cột với hàng tiêu đề.
Mẹo: Đối với các loại dữ liệu như thực phẩm hoặc hoạt động (không sẵn dùng trong Excel dành cho web), bạn có thể thêm những gì bạn muốn chuyển đổi để nhận được kết quả cụ thể hơn.
- Kiểu dữ liệu ẩm thực: Bao gồm các phần bổ sung như số lượng.
- Loại dữ liệu hoạt động bao gồm các giá trị bổ sung như thời gian hoặc đặc điểm thể chất để nhận kết quả về lượng calo đã đốt cháy.
2. Chọn các ô đó và đi đến Chèn > Bảng để chuyển đổi bảng. hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn đã thêm chúng.
3. Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi trong bảng. Kế tiếp Dữ liệu và trong nhóm Loại dữ liệulựa chọn Tự động. Nếu bạn thấytrong ô, bạn phải sử dụng bộ chọn dữ liệu để chỉ định loại thông tin mong muốn.
Mẹo: Nếu bạn đã biết loại dữ liệu nào sẽ sử dụng, bạn có thể chọn nó từ thư viện thả xuống. Hành động này có thể giúp Excel khớp nội dung tốt hơn và truy xuất dữ liệu chính xác.
Sử dụng Bộ chọn dữ liệu để xác định loại dữ liệu
Để chuyển đổi kiểu dữ liệu, Excel tìm kiếm sự khớp giữa các giá trị ô và nhà cung cấp cơ sở dữ liệu. Nếu khớp, bạn sẽ thấy biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô để cho bạn biết nó đã được chuyển đổi thành công. Nếu bạn thấy Bảng bộ chọn dữ liệu – Mở bộ chọn dữ liệu, Excel cần bạn trợ giúp để chọn đúng loại dữ liệu.
Trong Excel dành cho web, bạn có thể chọn tab Kiểu dữ liệuhoặc Trợ giúp ở bên phải để điều hướng giữa các bảng.
1. Trong bảng Bộ chọn dữ liệuđánh giá kết quả và chọn những gì bạn cần.
Không nhìn thấy kết quả bạn cần? Bạn cần điều chỉnh các quyền bạn đang sử dụng để tìm loại dữ liệu. Bạn có thể làm điều này bằng cách tìm kiếm trong bảng Data Selector. Tận dụng những mẹo sau:
- Đảm bảo văn bản được viết đúng chính tả và mỗi điều kiện nằm trong ô riêng của nó.
- Hãy thử sử dụng các thuật ngữ tương tự và thay thế. Ví dụ: nhập cầu thay vì cầu vượt.
- Chọn các điều khoản khác nếu có thể.
Ghi chú: Nếu không tìm thấy kết quả, hãy kiểm tra các loại dữ liệu được liên kết có sẵn.
2. Sau khi chọn một kết quả, Bộ chọn dữ liệu sẽ chuyển sang kết quả tiếp theo để được xác thực.
3. Khi tất cả các giá trị ô được liên kết với một kiểu dữ liệu, Bộ chọn Dữ liệu sẽ đóng lại và bây giờ bạn có thể xem các thẻ và chèn dữ liệu.
Xem và chèn dữ liệu từ một kiểu dữ liệu
Các loại dữ liệu chứa nhiều thông tin mà bạn có thể xem hoặc thêm vào bảng tính bất kỳ lúc nào. Sau khi chuyển đổi kiểu dữ liệu, bạn có thể mở các tab xem trước thông tin có thể được thêm vào sổ làm việc.
1. Chọn loại biểu tượng dữ liệu trong ô để mở tab dữ liệu.
2. Cuộn qua tab đó để xem các trường và giá trị mà bạn có thể làm việc.
3. Trỏ vào bất kỳ giá trị nào bạn muốn chèn và chọn biểu tượng Chèn dữ liệu. Excel tự động chèn dữ liệu của cùng một trường cho các kiểu dữ liệu khác vào cột của bảng.
Mẹo: Nếu ô kiểu dữ liệu được chọn, biểu tượng Chèn dữ liệu xuất hiện và bạn có thể nhanh chóng chọn các trường để thêm các cột dữ liệu.
4. Nếu bạn cần cập nhật thông tin mới nhất cho các loại dữ liệu, hãy vào Dữ liệu > Làm mới tất cả.
Chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu tổ chức
Bạn không chỉ có thể lấy dữ liệu theo chủ đề như thành phố, thực phẩm, chứng khoán, v.v. mà còn có thể lấy các loại dữ liệu do tổ chức cung cấp thông qua Power BI. Bạn có thể xem các thẻ loại dữ liệu để nhận thông tin cụ thể về dữ liệu được chuyển đổi và giải nén nó vào sổ làm việc. “Làm mới” để cập nhật dữ liệu và xem dữ liệu Power BI mà không cần rời khỏi Excel.
Ghi chú: Để truy cập và sử dụng các loại dữ liệu từ Power BI, bạn phải đáp ứng các yêu cầu bên dưới. Nếu bạn đã làm nhưng vẫn không thấy tính năng này, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn để được trợ giúp.
- Người dùng Excel trong tổ chức đăng ký Microsoft 365 và Power BI Pro.
- Thêm ngôn ngữ soạn thảo tiếng Anh vào Office Language Preferences.
- Bật bảng Power BI trong Power BI cho các loại dữ liệu trong Excel và bạn có quyền truy cập vào chúng.
- Quản trị Power BI của bạn đã kích hoạt các bảng nổi bật trong tổ chức.
- Trong sổ làm việc Excel, hãy nhập văn bản nhận dạng cụ thể vào từng ô riêng biệt. Ví dụ: nhập tên nhân viên vào một cột riêng.
- Chọn hộp và đi đến Chèn > Bảng để chuyển đổi bảng. hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn đã thêm chúng.
- Chọn văn bản để chuyển đổi trong bảng. Chuyển đến Dữ liệu và trong các nhóm Loại dữ liệumở trình đơn thả xuống và chọn một loại dữ liệu từ tổ chức của bạn.
Mẹo: Có hai nơi bạn có thể chọn loại dữ liệu trong tổ chức:
- Thư viện kiểu dữ liệu TRONG Từ tổ chức của bạn: Bạn sẽ tìm thấy tối đa 10 loại dữ liệu có sẵn, các bộ ưu tiên được tô sáng chứng nhận & quảng bá trong PowerBI.
- Lựa chọn Thêm từ tổ chức của bạn hoặc nút Tổ chức trong thư viện (có sẵn trong một số phiên bản Excel): Thao tác này sẽ mở bảng Bộ chọn dữ liệu và hiển thị tất cả các loại dữ liệu có sẵn cho bạn từ Power BI.
Sử dụng bộ chọn dữ liệu để xác định các loại dữ liệu có tổ chức
Để chuyển đổi kiểu dữ liệu từ các tổ chức, Excel tìm kiếm sự phù hợp giữa các giá trị ô và dữ liệu Power BI trong kiểu dữ liệu đã chọn từ một thư mục hoặc bảng. Nếu khớp, bạn sẽ thấy biểu tượng kiểu dữ liệu trong ô đó, cho biết rằng nó đã được chuyển đổi thành công. Thay vào đó, nếu bạn thấyvà bảng Data Selector đang mở, Excel cần bạn trợ giúp để chọn đúng loại dữ liệu.
Mẹo: Trong Excel dành cho web, bạn có thể chọn tab Loại dữ liệu hoặc Giúp đỡ ở bên phải để điều hướng giữa các bảng.
- TRONG Bộ chọn dữ liệuxem xét kết quả và chọn một trận đấu phù hợp.
- Sau khi chọn kết quả cần thiết, Bộ chọn dữ liệu sẽ chuyển sang kết quả tiếp theo cần được xác định.
- Khi tất cả các giá trị được liên kết với một kiểu dữ liệu, Bộ chọn dữ liệu sẽ đóng lại và bây giờ bạn có thể xem thẻ và chèn dữ liệu.
Xem và chèn dữ liệu từ một loại dữ liệu tổ chức
Các kiểu dữ liệu chứa nhiều thông tin mà bạn có thể xem hoặc thêm vào sổ làm việc bất kỳ lúc nào. Sau khi chuyển đổi sang kiểu dữ liệu, bạn có thể mở các tab xem trước thông tin có thể được thêm vào sổ làm việc đó.
- Chọn biểu tượng kiểu dữ liệu tổ chức trong ô đã chuyển đổi để mở tab dữ liệu.
- Cuộn qua các thẻ để xem các trường và giá trị mà bạn có thể làm việc.
- Trỏ vào bất kỳ giá trị nào bạn muốn chèn và chọn biểu tượng Chèn dữ liệu. Excel tự động chèn dữ liệu của cùng một trường cho một kiểu dữ liệu khác vào cột của bảng.
Mẹo: Nếu bạn chọn một ô chứa loại dữ liệu, biểu tượng Chèn dữ liệu sẽ xuất hiện trên lưới và bạn có thể nhanh chóng chọn các trường để thêm các cột dữ liệu.
Làm mới dữ liệu từ Power BI
Dữ liệu không tự động cập nhật trong Excel, vì vậy bạn nên làm mới sổ làm việc sau khi mở để đảm bảo bạn có dữ liệu Power BI mới nhất. Bạn có thể làm mới dữ liệu theo hai cách:
- Kế tiếp Dữ liệu > Làm mới tất cả: Điều này sẽ làm mới tất cả các liên kết và bộ dữ liệu trong sổ làm việc.
- Nhấp chuột phải vào loại dữ liệu > Làm cho khỏe lại: Thao tác này sẽ làm mới dữ liệu cho tập dữ liệu cụ thể.
Ghi chú: Những người khác có thể làm mới dữ liệu trong Excel nếu họ có quyền truy cập vào tính năng này và bộ dữ liệu Power BI. Nếu không, họ sẽ chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu đã lưu trước đó vào tệp này.
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[/box]
#Học #Excel #Bài #Các #kiểu #dữ #liệu #được #liên #kết
[/toggle]
Bạn thấy bài viết Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Học Excel – Bài 36: Các kiểu dữ liệu được liên kết bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Văn học
#Học #Excel #Bài #Các #kiểu #dữ #liệu #được #liên #kết
Trả lời