Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel.
Lọc dữ liệu tự động trong Excel theo dãy hay bảng như thế nào? Hãy tiếp tục bài học với VietJack Lọc dữ liệu trong bảng Excel trên Windows và Web Làm sao!
Tải Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel
Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel cho Windows
Lọc dữ liệu bằng công cụ Filter
Lọc là một công cụ tự động giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu bạn cần và ẩn đi những dữ liệu không cần thiết.
Để có thể sử dụng chức năng này chúng ta cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn khu vực để lọc dữ liệu.
Bước 2: Lựa chọn Dữ liệu/Bộ lọc (Ctrl + Shift + L). Lúc này, biểu tượng hình phễu sẽ sáng lên và đồng thời ở mỗi thanh tiêu đề sẽ xuất hiện một ô vuông nhỏ.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng hình vuông. Sau đó, có một hộp với danh sách các mục để bạn lựa chọn.
Bước 4: Nhấp chuột Bộ lọc văn bản sau đó chọn dữ liệu bạn cần lọc.
Đây là bảng dữ liệu sau khi thực hiện lọc dữ liệu.
Ngoài Text Filtere, chúng ta còn có một số chức năng khác.
Một. Sắp xếp dữ liệu bằng các công cụ Bảng chữ cái. Tại đây sẽ giúp bạn sắp xếp theo 2 kiểu: sắp xếp từ A đến Z (tăng dần) và sắp xếp từ Z đến A (giảm dần).
b. Nếu bạn sử dụng màu sắc để phân biệt dữ liệu với nhau, thì Màu bộ lọc sẽ giúp bạn chọn các dữ liệu có cùng màu với nhau.
c. Giống Bộ lọc văn bản, Bộ lọc số giúp chúng ta lọc dữ liệu có kiểu số.
d. bằng: Lọc các giá trị tương tự với từ khóa bạn nhập
đ. Does Not Equals: Lọc các giá trị không giống với thông tin vừa nhập.
f. Begins with: Lọc các giá trị bắt đầu bằng một hoặc nhiều ký tự.
g. Ends with: Lọc các giá trị kết thúc bằng một ký tự nào đó.
Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel Online
Dữ liệu được lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí lựa chọn và ẩn các hàng bạn không muốn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, tạo sơ đồ và in các tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không phải sắp xếp lại hoặc di chuyển dữ liệu đó.
Bạn cũng có thể lọc dữ liệu trên nhiều cột khác nhau. Bộ lọc là một tiện ích bổ sung, nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm thêm một tập hợp con của dữ liệu đó.
Ghi chú: Khi sử dụng hộp thoại Tìm thấy để tìm dữ liệu đã lọc, chỉ dữ liệu hiện được hiển thị mới được tìm kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, bạn cần loại bỏ tất cả các bộ lọc.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi nhập dữ liệu vào bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào tiêu đề bảng.
1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. trên tab Trang chủnhấp chuột Định dạng dưới dạng Bảng > sau đó chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
2. Trong hộp Tạo bảngbạn có thể chọn một bảng có tiêu đề.
- Lựa chọn Bảng của tôi có tiêu đề để bao gồm hàng dữ liệu trên cùng trong tiêu đề bảng. Excel sẽ không lọc dữ liệu trong hàng này.
- Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web thêm tiêu đề giữ chỗ (mà bạn có thể đổi tên) trên dữ liệu bảng.
3. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.
4. Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột và chọn bộ lọc.
Lọc một dải dữ liệu
Nếu không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho một dải dữ liệu.
- Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có tiêu đề.
- trên tab Dữ liệulựa chọn Lọc.
Tùy chọn bộ lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho loại dữ liệu. Ví dụ khi lọc theo số bạn sẽ thấy Bộ lọc sốlọc theo ngày là Bộ lọc ngàybộ lọc văn bản là Bộ lọc văn bản. Các tùy chọn bộ lọc chung này cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện tại, chẳng hạn như:
Bộ lọc số cho phép bạn áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem doanh số bán hàng dưới $6.000 vào tháng 3, bạn có thể áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách:
1. Nhấp vào mũi tên bộ lọc bên cạnh Tháng ba > Bộ lọc số > Ít hơn và nhập 6000.
2. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.
Bạn có thể áp dụng các bộ lọc văn bản và dữ liệu tùy chỉnh theo cách tương tự như trên.
Xóa bộ lọc trong một cột
Nhấn vào nút Lọc bên cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để xóa tất cả các bộ lọc trong một bảng hoặc dải ô
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng hoặc phạm vi bạn muốn. trên tab Dữ liệunhấn vào nút Lọc. Thao tác này sẽ xóa các bộ lọc trên toàn bộ cột trong bảng hoặc dải ô và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
Trên đây là hướng dẫn giúp các bạn chọn và hiển thị dữ liệu trong Excel, hi vọng với cách này sẽ giúp công việc của mọi người có thể hoàn thành một cách dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết về Excel như: Cách thêm đường chéo ô trong Excel, Chuyển cột thành hàng và chuyển hàn thành cột, Cách chuyển ảnh thành bảng….
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[toggle title=”xem thêm thông tin chi tiết về Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel” state=”close”]
Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel
Hình Ảnh về: Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel
Video về: Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel
Wiki về Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel
Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel -
Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel.
Lọc dữ liệu tự động trong Excel theo dãy hay bảng như thế nào? Hãy tiếp tục bài học với VietJack Lọc dữ liệu trong bảng Excel trên Windows và Web Làm sao!
Tải Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel
Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel cho Windows
Lọc dữ liệu bằng công cụ Filter
Lọc là một công cụ tự động giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu bạn cần và ẩn đi những dữ liệu không cần thiết.
Để có thể sử dụng chức năng này chúng ta cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn khu vực để lọc dữ liệu.
Bước 2: Lựa chọn Dữ liệu/Bộ lọc (Ctrl + Shift + L). Lúc này, biểu tượng hình phễu sẽ sáng lên và đồng thời ở mỗi thanh tiêu đề sẽ xuất hiện một ô vuông nhỏ.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng hình vuông. Sau đó, có một hộp với danh sách các mục để bạn lựa chọn.
Bước 4: Nhấp chuột Bộ lọc văn bản sau đó chọn dữ liệu bạn cần lọc.
Đây là bảng dữ liệu sau khi thực hiện lọc dữ liệu.
Ngoài Text Filtere, chúng ta còn có một số chức năng khác.
Một. Sắp xếp dữ liệu bằng các công cụ Bảng chữ cái. Tại đây sẽ giúp bạn sắp xếp theo 2 kiểu: sắp xếp từ A đến Z (tăng dần) và sắp xếp từ Z đến A (giảm dần).
b. Nếu bạn sử dụng màu sắc để phân biệt dữ liệu với nhau, thì Màu bộ lọc sẽ giúp bạn chọn các dữ liệu có cùng màu với nhau.
c. Giống Bộ lọc văn bản, Bộ lọc số giúp chúng ta lọc dữ liệu có kiểu số.
d. bằng: Lọc các giá trị tương tự với từ khóa bạn nhập
đ. Does Not Equals: Lọc các giá trị không giống với thông tin vừa nhập.
f. Begins with: Lọc các giá trị bắt đầu bằng một hoặc nhiều ký tự.
g. Ends with: Lọc các giá trị kết thúc bằng một ký tự nào đó.
Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel Online
Dữ liệu được lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí lựa chọn và ẩn các hàng bạn không muốn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, tạo sơ đồ và in các tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không phải sắp xếp lại hoặc di chuyển dữ liệu đó.
Bạn cũng có thể lọc dữ liệu trên nhiều cột khác nhau. Bộ lọc là một tiện ích bổ sung, nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm thêm một tập hợp con của dữ liệu đó.
Ghi chú: Khi sử dụng hộp thoại Tìm thấy để tìm dữ liệu đã lọc, chỉ dữ liệu hiện được hiển thị mới được tìm kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, bạn cần loại bỏ tất cả các bộ lọc.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi nhập dữ liệu vào bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào tiêu đề bảng.
1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. trên tab Trang chủnhấp chuột Định dạng dưới dạng Bảng > sau đó chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
2. Trong hộp Tạo bảngbạn có thể chọn một bảng có tiêu đề.
- Lựa chọn Bảng của tôi có tiêu đề để bao gồm hàng dữ liệu trên cùng trong tiêu đề bảng. Excel sẽ không lọc dữ liệu trong hàng này.
- Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web thêm tiêu đề giữ chỗ (mà bạn có thể đổi tên) trên dữ liệu bảng.
3. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.
4. Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột và chọn bộ lọc.
Lọc một dải dữ liệu
Nếu không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho một dải dữ liệu.
- Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có tiêu đề.
- trên tab Dữ liệulựa chọn Lọc.
Tùy chọn bộ lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho loại dữ liệu. Ví dụ khi lọc theo số bạn sẽ thấy Bộ lọc sốlọc theo ngày là Bộ lọc ngàybộ lọc văn bản là Bộ lọc văn bản. Các tùy chọn bộ lọc chung này cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện tại, chẳng hạn như:
Bộ lọc số cho phép bạn áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem doanh số bán hàng dưới $6.000 vào tháng 3, bạn có thể áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách:
1. Nhấp vào mũi tên bộ lọc bên cạnh Tháng ba > Bộ lọc số > Ít hơn và nhập 6000.
2. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.
Bạn có thể áp dụng các bộ lọc văn bản và dữ liệu tùy chỉnh theo cách tương tự như trên.
Xóa bộ lọc trong một cột
Nhấn vào nút Lọc bên cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để xóa tất cả các bộ lọc trong một bảng hoặc dải ô
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng hoặc phạm vi bạn muốn. trên tab Dữ liệunhấn vào nút Lọc. Thao tác này sẽ xóa các bộ lọc trên toàn bộ cột trong bảng hoặc dải ô và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
Trên đây là hướng dẫn giúp các bạn chọn và hiển thị dữ liệu trong Excel, hi vọng với cách này sẽ giúp công việc của mọi người có thể hoàn thành một cách dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết về Excel như: Cách thêm đường chéo ô trong Excel, Chuyển cột thành hàng và chuyển hàn thành cột, Cách chuyển ảnh thành bảng….
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[rule_{ruleNumber}]
[box type=”note” align=”” class=”” text-align:center”>Tải Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel
Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel cho Windows
Lọc dữ liệu bằng công cụ Filter
Lọc là một công cụ tự động giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu bạn cần và ẩn đi những dữ liệu không cần thiết.
Để có thể sử dụng chức năng này chúng ta cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn khu vực để lọc dữ liệu.
Bước 2: Lựa chọn Dữ liệu/Bộ lọc (Ctrl + Shift + L). Lúc này, biểu tượng hình phễu sẽ sáng lên và đồng thời ở mỗi thanh tiêu đề sẽ xuất hiện một ô vuông nhỏ.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng hình vuông. Sau đó, có một hộp với danh sách các mục để bạn lựa chọn.
Bước 4: Nhấp chuột Bộ lọc văn bản sau đó chọn dữ liệu bạn cần lọc.
Đây là bảng dữ liệu sau khi thực hiện lọc dữ liệu.
Ngoài Text Filtere, chúng ta còn có một số chức năng khác.
Một. Sắp xếp dữ liệu bằng các công cụ Bảng chữ cái. Tại đây sẽ giúp bạn sắp xếp theo 2 kiểu: sắp xếp từ A đến Z (tăng dần) và sắp xếp từ Z đến A (giảm dần).
b. Nếu bạn sử dụng màu sắc để phân biệt dữ liệu với nhau, thì Màu bộ lọc sẽ giúp bạn chọn các dữ liệu có cùng màu với nhau.
c. Giống Bộ lọc văn bản, Bộ lọc số giúp chúng ta lọc dữ liệu có kiểu số.
d. bằng: Lọc các giá trị tương tự với từ khóa bạn nhập
đ. Does Not Equals: Lọc các giá trị không giống với thông tin vừa nhập.
f. Begins with: Lọc các giá trị bắt đầu bằng một hoặc nhiều ký tự.
g. Ends with: Lọc các giá trị kết thúc bằng một ký tự nào đó.
Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel Online
Dữ liệu được lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí lựa chọn và ẩn các hàng bạn không muốn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, tạo sơ đồ và in các tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không phải sắp xếp lại hoặc di chuyển dữ liệu đó.
Bạn cũng có thể lọc dữ liệu trên nhiều cột khác nhau. Bộ lọc là một tiện ích bổ sung, nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm thêm một tập hợp con của dữ liệu đó.
Ghi chú: Khi sử dụng hộp thoại Tìm thấy để tìm dữ liệu đã lọc, chỉ dữ liệu hiện được hiển thị mới được tìm kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, bạn cần loại bỏ tất cả các bộ lọc.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi nhập dữ liệu vào bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào tiêu đề bảng.
1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. trên tab Trang chủnhấp chuột Định dạng dưới dạng Bảng > sau đó chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
2. Trong hộp Tạo bảngbạn có thể chọn một bảng có tiêu đề.
- Lựa chọn Bảng của tôi có tiêu đề để bao gồm hàng dữ liệu trên cùng trong tiêu đề bảng. Excel sẽ không lọc dữ liệu trong hàng này.
- Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web thêm tiêu đề giữ chỗ (mà bạn có thể đổi tên) trên dữ liệu bảng.
3. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.
4. Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột và chọn bộ lọc.
Lọc một dải dữ liệu
Nếu không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho một dải dữ liệu.
- Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có tiêu đề.
- trên tab Dữ liệulựa chọn Lọc.
Tùy chọn bộ lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho loại dữ liệu. Ví dụ khi lọc theo số bạn sẽ thấy Bộ lọc sốlọc theo ngày là Bộ lọc ngàybộ lọc văn bản là Bộ lọc văn bản. Các tùy chọn bộ lọc chung này cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện tại, chẳng hạn như:
Bộ lọc số cho phép bạn áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem doanh số bán hàng dưới $6.000 vào tháng 3, bạn có thể áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách:
1. Nhấp vào mũi tên bộ lọc bên cạnh Tháng ba > Bộ lọc số > Ít hơn và nhập 6000.
2. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.
Bạn có thể áp dụng các bộ lọc văn bản và dữ liệu tùy chỉnh theo cách tương tự như trên.
Xóa bộ lọc trong một cột
Nhấn vào nút Lọc bên cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để xóa tất cả các bộ lọc trong một bảng hoặc dải ô
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng hoặc phạm vi bạn muốn. trên tab Dữ liệunhấn vào nút Lọc. Thao tác này sẽ xóa các bộ lọc trên toàn bộ cột trong bảng hoặc dải ô và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
Trên đây là hướng dẫn giúp các bạn chọn và hiển thị dữ liệu trong Excel, hi vọng với cách này sẽ giúp công việc của mọi người có thể hoàn thành một cách dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết về Excel như: Cách thêm đường chéo ô trong Excel, Chuyển cột thành hàng và chuyển hàn thành cột, Cách chuyển ảnh thành bảng….
Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy
Danh mục: Tổng hợp
[/box]
#Học #Excel #Bài #Cách #lọc #dữ #liệu #tự #động #trong #Microsoft #Excel
[/toggle]
Bạn thấy bài viết Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Văn học
#Học #Excel #Bài #Cách #lọc #dữ #liệu #tự #động #trong #Microsoft #Excel
Trả lời