Điều quan trọng là phải gửi email phản hồi để xác nhận cuộc phỏng vấn, ngay cả khi bạn đã nói chuyện qua điện thoại với nhà tuyển dụng hoặc đại diện nhân sự. Sau đây là cách trả lời email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh để các bạn tham khảo!
1. Mẫu thư trả lời, email xác nhận phỏng vấn:
Dòng tiêu đề: [Chức danh công việc] / [Tên của bạn]
Cô Smith thân mến,
Cảm ơn bạn đã mời tôi đến một cuộc phỏng vấn [tên công ty]. Tôi muốn xác nhận rằng tôi sẽ có mặt để gặp bạn vào Thứ Bảy, ngày 30 tháng 8 lúc 9:30 sáng
Tôi đánh giá cao cơ hội được nói chuyện với bạn và mong được tìm hiểu thêm về vị trí này.
thân thiện nhất,
[Tên của bạn]
[Chữ ký email]
Lưu ý rằng email ngắn như thế nào. Nó trả lời câu hỏi chính, xác nhận ngày giờ và bày tỏ cảm ơn về lời mời, nhưng nó chỉ làm như vậy trong một vài câu ngắn.
Xem thêm: Mẫu thư mời phỏng vấn, thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
2. Cách trả lời email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh:
Viết một email xác nhận phỏng vấn trang trọng mà không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.
1/ Viết tiêu đề email xác nhận phỏng vấn rõ ràng.
Tiêu đề email trả lời thư mời phỏng vấn phải nêu rõ mục đích của email. Người đọc nên hiểu nội dung của email trước khi mở email để xem nội dung của nó.
Dòng chủ đề của bạn nên bao gồm thông tin như;
Chức danh công việc bạn đang ứng tuyển.
Tên đầy đủ của bạn.
Một mô tả ngắn gọn về nội dung của email.
Nếu một lời mời phỏng vấn đã được gửi cho bạn qua email, chỉ cần chọn nhấp vào “trả lời tất cả” và trả lời lời mời phỏng vấn.
Mẫu tiêu đề phản hồi email xác nhận phỏng vấn
ĐỂ Ý: [Dòng chủ đề thư mời phỏng vấn gốc]
Xác nhận phỏng vấn: [Chức danh công việc], [Họ và tên của bạn]
Xác nhận đồng ý phỏng vấn: [Chức danh công việc], [Họ và tên của bạn]
Ví dụ về dòng chủ đề trả lời email xác nhận phỏng vấn
RE: Thư mời phỏng vấn John Smith cho vị trí Giám đốc Marketing
Xác nhận phỏng vấn: Kỹ sư phần mềm, Cara Smith
Xác nhận đồng ý phỏng vấn: Đại diện bán hàng, Robert Cordova
2/ Mở đầu email bằng lời chào trang trọng
Bắt đầu email của bạn với một lời chào thích hợp và chào đón người nhận của bạn một cách chuyên nghiệp.
Nếu bạn nhận được lời mời phỏng vấn qua email, bạn sẽ có thể biết tên của người liên hệ với bạn.
Khi trả lời email, việc gọi người đó bằng tên thường được kết hợp với một dấu hiệu của sự tôn trọng.
Chào hỏi trang trọng chuyên nghiệp
Nói chung, “Thưa ngài.” theo sau là họ của người nhận là cách thích hợp nhất để chào hỏi ai đó một cách chuyên nghiệp.
Ông bà [Họ],
Chào ông bà. [Họ],
Chào ông bà. [Họ],
3/ Bắt đầu với lý do bạn gửi email
Bắt đầu email của bạn bằng cách nêu lý do tại sao bạn viết email và mục tiêu của bạn là gì. Hãy rõ ràng với thông điệp của bạn và làm cho nó càng ngắn càng tốt.
Hầu hết các nhà tuyển dụng, chuyên gia nhân sự và nhân viên công ty đều nhận được hàng trăm email mỗi ngày, thường là những email không liên quan.
Bắt đầu đoạn đầu tiên của bạn với lý do gửi email sẽ cho độc giả biết họ có nên dành thời gian để đọc phần còn lại của email hay không.
Đoạn đầu tiên nên ngắn gọn và súc tích dưới 30 từ.
Lý do gửi mẫu email
“Cảm ơn vì cơ hội. Tôi viết thư này để xác nhận rằng cuộc phỏng vấn đã diễn ra [ngày và giờ] TRONG [địa điểm nơi cuộc phỏng vấn sẽ được tổ chức].”
“Cảm ơn vì đã mời tôi tham gia [Phỏng vấn trực tuyến hoặc video]. Tôi viết thư này để xác nhận rằng cuộc phỏng vấn trực tuyến sẽ diễn ra [ngày và giờ] bình đẳng [Phần mềm được sử dụng cho cuộc phỏng vấn trực tuyến hoặc video].”
“Cảm ơn vì cơ hội này, tôi muốn xác nhận chi tiết về cuộc phỏng vấn qua điện thoại sắp tới của tôi cho vị trí [chức danh công việc] TRONG [công ty].”
“Cảm ơn vì đã mời tôi đến phỏng vấn cho vai diễn [chức danh công việc]. Tôi viết thư này để xác nhận cuộc phỏng vấn mà chúng ta đã lên lịch [Ngày]mời vào [Thời gian].”
Lý do gửi email mẫu
“Cảm ơn vì cơ hội. Tôi viết thư này để xác nhận rằng cuộc phỏng vấn này sẽ diễn ra vào Thứ Sáu, ngày 28 tháng 2, lúc 9:30 sáng, tại Công ty ABC.”
“Cảm ơn bạn đã mời tôi tham gia cuộc phỏng vấn trực tuyến. Tôi viết thư này để xác nhận rằng cuộc phỏng vấn này sẽ diễn ra vào Thứ Năm, ngày 8 tháng Sáu, lúc 10:30 sáng, qua Zoom.”
“Cảm ơn vì cơ hội này, tôi muốn xác nhận chi tiết về cuộc phỏng vấn qua điện thoại sắp tới của tôi cho vị trí Chuyên viên phân tích cấp cao tại Công ty ABC.”
“Cảm ơn bạn đã mời tôi phỏng vấn cho vị trí Giám đốc sản xuất. Tôi viết thư này để xác nhận cuộc phỏng vấn mà chúng tôi đã lên lịch vào thứ Hai, ngày 2 tháng 3, lúc 2:30 chiều.”
4/ Ghi nhớ thời gian và địa điểm phỏng vấn
Nếu bạn không lặp lại ngày và giờ phỏng vấn trong đoạn đầu tiên, bạn có thể đề cập đến điều này trong phần nội dung email của mình.
Ghi nhớ thời gian và địa điểm phỏng vấn khi bạn trả lời thư mời phỏng vấn có thể giúp bạn xác nhận rằng không có thay đổi nào đối với thời gian và địa điểm đã đề xuất trước đó. Điều này nhắc người quản lý tuyển dụng kiểm tra chéo lịch của họ và xác nhận rằng thông tin họ cung cấp là chính xác.
Ghi nhớ thời gian và địa điểm phỏng vấn sẽ tránh mọi nhầm lẫn trước ngày phỏng vấn.
Trình bày mẫu về thời gian và địa điểm phỏng vấn
“Tôi xin xác nhận chi tiết cuộc hẹn phỏng vấn sẽ diễn ra [Ngày và giờ] TRONG [Địa điểm].”
“Tôi có thể xác nhận chi tiết cuộc hẹn phỏng vấn qua video trực tuyến sẽ diễn ra [Ngày và Giờ] TRONG [Địa điểm].”
“Tôi có thể kiểm tra xem cuộc phỏng vấn qua điện thoại có đang diễn ra hay không. [Ngày và Giờ] Nó không thể.”
Cho ví dụ về thời gian và địa điểm phỏng vấn
“Tôi muốn xác nhận các chi tiết cho một cuộc hẹn phỏng vấn sẽ diễn ra vào Thứ Năm, ngày 8 tháng Sáu, lúc 10:30 sáng, tại tòa nhà ABC.”
“Tôi có thể xác nhận chi tiết cuộc hẹn phỏng vấn qua video trực tuyến sẽ diễn ra vào Thứ Hai, ngày 15 tháng 2 lúc 11:30 sáng bằng Zoom.”
“Tôi có thể kiểm tra xem cuộc phỏng vấn qua điện thoại có diễn ra vào Thứ Tư, ngày 25 tháng 10 lúc 3:30 chiều không?”
5/ Hỏi và xác nhận những vật dụng mang theo khi đi phỏng vấn
Email xác nhận cuộc phỏng vấn là cơ hội tốt nhất để bạn hỏi bất kỳ câu hỏi hợp lý nào có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho cuộc phỏng vấn.
Các câu hỏi bạn có thể hỏi khi trả lời thư mời phỏng vấn bao gồm:
Xác nhận địa điểm của cuộc phỏng vấn, chẳng hạn như tầng và bộ phận.
Giao thức đỗ xe cho khu vực nếu bạn đang lái xe.
Quá trình cần thiết để vào tòa nhà.
Liên lạc với người đó vào ngày phỏng vấn của bạn.
Những thứ bạn sẽ cần mang đến cuộc phỏng vấn.
Các câu hỏi như biết những gì cần mang đến một cuộc phỏng vấn thường được chấp nhận. Đặt câu hỏi một cách khôn ngoan cho thấy bạn là một ứng viên tiềm năng, nhiệt tình và chuẩn bị tốt cho cuộc phỏng vấn.
Hỏi những vật dụng cần mang theo khi đi phỏng vấn xin việc?
“Theo yêu cầu, tôi sẽ mang theo một vài bản sơ yếu lý lịch của mình, cũng như danh sách ba tài liệu tham khảo cho cuộc phỏng vấn. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì khác mà tôi nên mang theo.”
“Tôi sẽ mang theo mười bản sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư, một bản sao thư xin việc và giấy tờ tùy thân có ảnh đến buổi phỏng vấn. Hãy cho tôi biết nếu tôi cần mang theo bất cứ thứ gì khác.”
“Tôi đã chuẩn bị một số sơ yếu lý lịch và danh mục đầu tư cho cuộc phỏng vấn. Có bất cứ điều gì khác tôi nên có trong tay?
3. Mẫu thư trả lời, email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh:
3.1. Mẫu email chấp nhận yêu cầu phỏng vấn:
TO LỚN: [person who sent you the invitation or the addressee specified in their message]
CC: [others who were copied on the invitation message]
Chủ đề: LẠI: [subject from the invitation message] HOẶC Chủ đề: [Job title] phỏng vấn trên [date and time]
Kính thưa [Name of the addressee, like Mr. Jones]:
Xin chân thành cảm ơn về lời mời phỏng vấn dành cho [job title] mục vụ Tôi chắc chắn muốn tìm hiểu thêm về cơ hội này và tôi mong đợi cuộc họp trực tuyến của chúng ta vào Thứ Ba, ngày 9 tháng 9, lúc 10:30 sáng
Tôi hiểu rằng chúng tôi sẽ sử dụng Zoom và URL và mật khẩu sẽ được cung cấp cho tôi một ngày trước cuộc phỏng vấn qua email.
Những người khác sẽ có mặt tại cuộc phỏng vấn? Vui lòng, nếu có thể, hãy chia sẻ tên và chức danh công việc của những người khác sẽ phỏng vấn tôi.
Nếu tôi dự định dành hơn hai giờ, vui lòng cho tôi ước tính chính xác nhất về thời gian cần thiết.
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về tôi, xin vui lòng cho tôi biết.
Nếu lời mời ban đầu không bao gồm ngày và giờ, hãy thêm phần này —
Thời gian tốt nhất để tôi tham dự cuộc phỏng vấn này là: [first preference for date and time] hoặc, nếu không có sẵn, [second preference for date and time]. Hãy cho tôi biết ngày nào là tốt nhất cho bạn.
thân thiện nhất,
[your full name]
[best phone number for your job search]
3.2. Mẫu xác nhận email Ngày và giờ phỏng vấn:
Một lời mời đầy đủ thông tin sẽ ấn định ngày giờ phỏng vấn và trả lời các câu hỏi mà bạn có thể đã hỏi. Hoặc, bạn có thể đã gửi tin nhắn ở trên và nhận được thư trả lời với thông tin bạn yêu cầu.
Sau khi bạn đồng ý về ngày giờ đã chọn, hãy gửi một tin nhắn ngắn và đơn giản như sau:
TO LỚN: [person who sent you the invitation or the addressee specified in their message]
CC: [others who were copied on the invitation message]
Chủ thể: [job title and interview date] HOẶC [RE: subject from the responding message]
Kính thưa [Name of the addressee, like Mr. Jones]:
Xác nhận cuộc phỏng vấn trên [date] TRONG [time] nói chuyện với [names] Về [job title]. Cuộc họp sẽ được tiến hành qua Zoom [or whatever technology this employer uses].
Tôi mong muốn được nói chuyện với bạn [and other names, if appropriate] và rất quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về cơ hội này. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn muốn biết thêm thông tin về tôi.
thân thiện nhất,
[your full name]
[best phone number for your job search]
Bạn thấy bài viết Cách trả lời thư, Email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách trả lời thư, Email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh bên dưới để thpttranhungdao.edu.vn có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường THPT Trần Hưng Đạo
Chuyên mục: Kiến thức chung
Nguồn: thpttranhungdao.edu.vn
Trả lời